Неисключительные права на программное обеспечение бухучет

Порядок учета расходов на программное обеспечение — Audit-it.ru

Неисключительные права на программное обеспечение бухучет

На чтение 17 мин. 03.01.2020

К результатам интеллектуальной деятельности, которым предоставляется правовая охрана (интеллектуальной собственности), относятся программы для электронных вычислительных машин (программы для ЭВМ), а также базы данных (пп. 2, 3 п. 1 ст. 1225 ГК РФ).

Программой для ЭВМ является представленная в объективной форме совокупность данных и команд, предназначенных для функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств в целях получения определенного результата, включая подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы для ЭВМ, и порождаемые ею аудиовизуальные отображения (ст. 1261 ГК РФ).

https://www..com/watch?v=upload

Базой данных признается представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов (статей, расчетов, нормативных актов, судебных решений и иных подобных материалов), систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью ЭВМ (п. 2 ст. 1260 ГК РФ).

Согласно п. 1 и 4 ст.

1286 ГК РФ по лицензионному договору одна сторона – автор или иной правообладатель (лицензиар) предоставляет либо обязуется предоставить другой стороне (лицензиату) право использования произведения в установленных договором пределах. При этом пользователю программы для ЭВМ или базы данных по лицензионному договору предоставляется право их использования в пределах, предусмотренных договором.

Как правило, по лицензионному договору на программное обеспечение и базы данных предоставляется простая (неисключительная) лицензия, заключающаяся в предоставлении лицензиату права использования результата интеллектуальной деятельности с сохранением за лицензиаром права выдачи лицензий другим лицам (пп. 1 п. 1 ст. 1236 ГК РФ).

Если в лицензионном договоре срок его действия не определен, договор считается заключенным на пять лет (п. 4 ст. 1235 ГК РФ).

В рамках заключенного лицензионного договора составляется акт на передачу права пользования программными продуктами, лицензиар выставляет лицензиату счета на оплату.

Подобное право пользования ПО обычно возникает, если программа разрабатывается по заказу фирмы в соответствии с изложенными требованиями. При этом ПО учитывают в налоговом и бухучете как НМА (нематериальный актив).

Поставить на учет программное обеспечение следует по первоначальной стоимости, включающей в себя затраты, понесенные при покупке продукта. Если стоимость ПО не превышает 100 000 руб., то в налоговом учете актив признается неамортизируемым (п. 1 ст. 256 НК РФ), т. е. программу ценой до 100 000 руб. можно полностью списать на затраты в момент ввода в работу.

Срок полезного использования (СПИ) в налоговом учете определяется по техдокументации к ПО. Если установить его невозможно, фирма вправе сама определить срок службы, который не может быть менее 2-х лет (п. 2 ст. 258 НК РФ).

В бухучете предельная граница стоимости ПО для идентификации его в качестве амортизируемого НМА не установлена, поэтому начислять износ следует по всем НМА с известным СПИ. По активам с неопределяемым СПИ амортизация не исчисляется, но ежегодно предприятия обязаны пересматривать и уточнять срок службы НМА, подтвердив невозможность определения или установив его (п. 27 ПБУ 14/2007).

Исключительное право на ПО не имеет временных рамок, поэтому в бухучете СПИ определяется, опираясь на период, в котором планируется его использовать. На практике, чтобы избежать расхождений в налоговом и бухучете, предприятия устанавливают для ПО одинаковый срок использования.

Покупка программного продукта по лицензионному соглашению дает приобретателю неисключительные права, подтверждаемые лицензией. В такой ситуации программа не может быть отнесена в состав НМА, поскольку собственностью фирмы не является. Учет затрат по ее приобретению будет осуществляться в расходах будущих периодов (РБП) на счете 97.

В налоговом учете такие затраты на ПО списывают ежемесячно равными долями в течение всего времени использования, т.е. периода действия лицензии. Если СПИ не означен в договоре, п. 4 ст. 1235 ГК РФ считает его заключенным на 5 лет, т. е. затраты компания распределяет исходя из этого периода, устанавливая его самостоятельно.

Кроме того, пользователь обязан вести учет лицензий программного обеспечения за балансом, открыв, например, новый счет 012 «НМА, полученные в пользование по лицензионному договору», поскольку неисключительное право на ПО у продавца является объектом НМА. Платежи за обновление программы учитывают в составе производственных текущих затрат.

ОперацииД/тК/т
Оплата за пользование программой60,7651
Приобретено право использования ПО9760,76
Лицензия на программное обеспечение (бухгалтерский учет) учтена за балансом в величине оценки по договору012
Списание (ежемесячно) доли расходов будущих периодов (сумма затрат / количество месяцев пользования ПО)20,26,4497
Списание стоимости актива по завершении срока лицензии на использование ПО012

Пример

ОперацииД/тК/тСумма
В апреле 2018:
Приобретено право использования ПО977660000
Лицензия на ПО учтена за балансом01260000

Источник: https://evle.ru/blog/programmnoe-obespechenie-provodki

Покупка по с приобретением неисключительных прав на его использование

Неисключительные права на программное обеспечение бухучет

“Практическая бухгалтерия”, 2014, N 8

Сегодня невозможно встретить организацию, ведущую свою деятельность без использования компьютерной техники и соответствующего программного обеспечения.

Особенно такого, как операционные системы, бухгалтерские программы, антивирусные программы.

Как его правильно учесть? В нашей статье мы рассмотрим ситуации, когда организация, приобретая программу для ЭВМ, не получает исключительных прав на нее. Какие стандартные ошибки встречаются в учете.

Почему диск с ПО (программным обеспечением) не является нематериальным активом?

Согласно ст. 1261 Гражданского кодекса программой для ЭВМ является представленная в объективной форме совокупность данных и команд, предназначенных для функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств в целях получения определенного результата, включая подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы для ЭВМ, и порождаемые ею аудиовизуальные отображения.

В соответствии с п. 1 ст.

1280 Гражданского кодекса лицо, правомерно владеющее экземпляром программы для ЭВМ (пользователь), вправе без разрешения автора или иного правообладателя и без выплаты дополнительного вознаграждения осуществлять действия, необходимые для функционирования программы в соответствии с ее назначением, в том числе запись и хранение в памяти ЭВМ (одной ЭВМ или одного пользователя сети).

Исходя из п. 1 ст. 1268 Гражданского кодекса, а также из п. 2 ст. 1270 Гражданского кодекса под экземпляром программы для ЭВМ понимается копия программы, записанная на материальный носитель.

В Гражданском кодексе четко разграничены права на результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации (интеллектуальные права) и право собственности на материальный носитель (вещь), в котором выражены соответствующие объекты интеллектуальных прав (ст. 1227 ГК РФ).

Покупая диск, организация приобретают право на пользование программным продуктом (п. 1 ст. 1286 ГК РФ). Условия такого присоединения (п. 3 ст.

1286 ГК РФ) чаще всего указаны на упаковке или в диалоговом окне при установке программного обеспечения.

Купленное таким образом ПО не соответствует требованиям Положения по бухгалтерскому учету “Учет нематериальных активов” (ПБУ 14/2007) и не может быть включено в состав нематериальных активов.

Таким образом, приобретая программное обеспечение на магнитном носителе (диске), организация получает право собственности на диск и неисключительное право на использование содержащегося на нем экземпляра программы.

А что делать с самим диском? Его учитывать? Материальный учет носителей (дискет, CD, DVD, др.) отражается на забалансовом счете (например, 012 “Нематериальные активы, полученные в пользование по лицензионному договору”).

В соответствии с п. п. 18, 19 Положения по бухгалтерскому учету “Расходы организации” ПБУ 10/99, и п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации расходы, связанные с приобретением программного обеспечения, квалифицируются как расходы будущих периодов.

Однако ряд основных средств не может функционировать без соответствующего программного обеспечения. Для работы, например, компьютерной техники как минимум необходима та или иная операционная система (MS-DOS, Unix, Windows). Практически во всех случаях организация не получает на подобные программы исключительных прав. Они остаются у разработчика.

Поэтому стоимость операционной системы в составе нематериальных активов не отражают. Расходы на покупку подобного программного обеспечения могут быть отражены в составе затрат, связанных с доведением основного средства до состояния, пригодного к использованию.

Следовательно, их включают в его первоначальную стоимость и списывают по мере начисления по основному средству амортизации.

В то же время дополнительные программы, приобретаемые впоследствии и необходимые для выполнения основным средством тех или иных функций (например, Microsoft Office, Nero, Outlook Express, Mozilla Thunderbird, Opera и т.д.

), на его первоначальную стоимость не влияют. Как и прежде, их стоимость отражают в составе расходов будущих периодов. Если в лицензионном договоре указан период использования программы, то расходы распределяют в соответствии с этим сроком.

В противном случае организация его определяет самостоятельно.

Какие варианты возможны для учета программного обеспечения и компьютеров?

Выделим три основных:

  • первоначальная стоимость компьютера без учета стоимости программного обеспечения, приобретенного вместе с ним, превысила 40 тыс. руб. (без учета НДС);
  • первоначальная стоимость компьютера даже вместе с программами, приобретенными вместе с ним, составляет менее 40 тыс. руб. (без учета НДС) или равна этой сумме;
  • первоначальная стоимость компьютера без учета стоимости программного обеспечения не превысила 40 тыс. руб., а вместе с ним составила более 40 тыс. руб. (без учета НДС).

Первоначальная стоимость компьютера без учета стоимости программного обеспечения, приобретенного вместе с ним, превысила 40 тысяч рублей (без учета НДС) Компьютер и программное обеспечение для него считаются единым объектом

Персональные компьютеры и другая электронно-вычислительная техника отнесены ко второй амортизационной группе классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1).

В эту группу входит амортизируемое имущество со сроком полезного использования от двух до трех лет включительно. Следовательно, организация вправе установить срок полезного использования компьютера или ноутбука в диапазоне от 25 до 36 месяцев включительно.

Поскольку компьютер и приобретенное вместе с ним программное обеспечение являются единым объектом основных средств, стоимость программ организация будет списывать в расходы по мере начисления амортизации в течение этого же срока, что логично, так как срок использования программного обеспечения находится примерно в этом же диапазоне.

Положительным моментом является то, что организация вправе применить амортизационную премию к расходам на приобретение компьютера и программ для него. То есть она может дополнительно включить в расходы до 10 процентов от первоначальной стоимости единого объекта основных средств, состоящего из компьютера и купленных вместе с ним программ (п. 9 ст. 258 НК РФ).

Из-за этого срок амортизации компьютера в налоговом учете сократится. Следовательно, организация сможет быстрее включить его стоимость и стоимость программ в расходы.

Источник: https://WiseEconomist.ru/poleznoe/90605-pokupka-priobreteniem-neisklyuchitelnyx-prav-ispolzovanie

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.