Ненормированный рабочий день генерального директора

Оформляем документально ненормированный график работы

Ненормированный рабочий день генерального директора

Астрал

Бухгалтерия и кадры

Нормы трудовой дисциплины, режим работы и длительность рабочего дня сотрудников должны прописываться в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) организации.

ПВТР — это локальный нормативно-правовой акт, принятый в организации совместно с органом-представителем трудового коллектива согласно статье 189 Трудового кодекса РФ.

В правилах также указывается, согласно каким нормативным документам могут быть внесены изменения в рабочий режим.

Чем отличается сверхурочная работа от ненормированной, мы рассказывали в одной из статей.

Документы для перевода на ненормированный режим работы

Основной документ для привлечения сотрудников на работу в нерабочее время — приказ об утверждении перечня должностей с ненормированным рабочим днем или положение. Этот документ оформляется как приложение к ПВТР.

Приказ

Этот нормативный акт должен содержать следующую информацию:

  • перечень должностей работников компании, для которых вводится ненормированный рабочий день;
  • порядок установления ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день;
  • документальное оформление изменений в режиме работы каждого сотрудника соответствующей должности;
  • ответственное лицо за выполнение приказа (например, генеральный директор).

Об оформлении и расчете отпуска сотрудникам с ненормированным графиком работы мы рассказывали в статьях «Отпуск за ненормированный рабочий день» и «Отпуск госслужащим за ненормированный рабочий день».

Уведомление

Если инициатором увеличения рабочих часов является работодатель, и обстоятельства такого решения носят безвариантный характер, то он обязан сообщить об этом сотруднику персонально.

Уведомление оформляется на бумажном носителе под подпись уведомляемого.

Закон также определяет сроки, в которые необходимо известить работника — не менее, чем за два месяца до вступления в силу изменений режима работы.

Изменения в Трудовом договоре

Перевод работника на нестандартный режим работы может проводиться исключительно с его согласия. Это закреплено в статье 72 Трудового кодекса РФ.

Согласие может быть и устным, но чтобы избежать последующих спорных ситуаций, необходимо закрепить изменения в трудовом договоре. Если сотрудник переводится с обычного на ненормированный режим, то оформляется приложение к договору.

Если он только устраивается на работу, то в раздел, касающийся рабочих часов, должен быть внесен соответствующий пункт.

О том, сколько часов длится рабочий день у работника с ненормированным графиком, мы рассказывали в статье «Продолжительность ненормированного рабочего дня».

Распоряжение

Согласно статье 101 Трудового кодекса работник может привлекаться к выполнению своих должностных функций в дополнительное время только по распоряжению работодателя. Для этого генеральный директор издает в письменном виде нормативный документ о необходимости дополнительной работы во внеурочные часы для каждого сотрудника. Документ выпускается в форме приказа или распоряжения.

Планируя перевод сотрудника на дополнительную подработку, работодатель обязан учитывать фактор допустимости такого режима. Подчиненный не должен входить в список лиц, к которым не применим ненормированный график. К ним относятся:

  • инвалиды;
  • несовершеннолетние до 14 лет;
  • сотрудники, обучающиеся в учебных заведениях;
  • беременные;
  • рабочие специальностей на вредных или опасных производствах.

Как быть с совместителями, читайте в статье «Можно ли совместителю установить ненормированный рабочий день».

Табель учета рабочего времени

Статья 91 Трудового кодекса РФ вменяет в обязанность руководителя документально фиксировать отработанные сотрудником часы. Для этой цели разработан унифицированный табель учета рабочего времени. Это важный бухгалтерский документ, который может понадобиться в случае налоговой проверки или запроса трудовой инспекции. Существует две формы табеля:

  • Т-13 — Табель учета рабочего времени;
  • Т-12 — Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда.

Однако ни первая ни вторая форма не предполагает учета дополнительных рабочих часов. Директорам компаний с ненормированным режимом работы рекомендуется для этих целей разработать собственный документ. Это также может быть табель, либо журнал учета.

Ответственное лицо за ведение документа определяется в положении о ненормированном рабочем дне. О том, какую еще информацию содержит документ, читайте в статье «Положение о ненормированном рабочем дне. Образец».

Табель учета дополнительного рабочего времени необходимо заполнять ежедневно.

Как оплачивается труд работника с ненормированным графиком, можно почитать здесь.

Пошаговая инструкция по отмене ненормированного рабочего режима — в статье «Как отменить ненормированный рабочий день».

Астрал

Источник: https://astral.ru/articles/kadry/12943/

Заблуждения работодателей о ненормированном рабочем дне – Все о кадрах

Ненормированный рабочий день генерального директора

В практике применения ненормированного рабочего дня существует ряд устойчивых заблуждений, которые зачастую приводят к спорам руководителей с подчиненными и нареканиям со стороны проверяющих органов. Развенчаем их, призвав на помощь закон и сложившуюся судебную практику. Уделим внимание и правилам составления документов в спорных ситуациях.

Ошибка 1: если работник “не перетрудился”, допотпуск ему не предоставляют

Принимая сотрудников на работу, некоторые работодатели “на всякий случай” прописывают в трудовых договорах со всеми поголовно условие о ненормированном рабочем дне.

Их расчет понятен: вдруг придется задержать какого-нибудь работника сверх обычного времени работы — с формулировкой о ненормированном рабочем дне в документах он, что называется, не отвертится да и “сверхурочные” не сможет потребовать за переработку.

Так-то оно так, только… Руководители обычно при этом полагают, что если конкретный работник фактически в течение года не перерабатывал, то и дополнительный отпуск ему предоставлять не за что. И ошибаются. В том числе и относительно своей выгоды от бесконтрольного установления ненормированности.

Во-первых, ненормированность — это производное от нормированности понятие. Т.е. по общему правилу у работников предприятия должна быть нормальная продолжительность рабочего времени, а ненормированный рабочий день может быть только для отдельных должностей (см. ст. 101 ТК РФ).

Более того, не стоит забывать, что согласно тому же ТК РФ работодатель несет ответственность за обеспечение охраны труда и за безопасные условия труда каждого сотрудника на рабочем месте.

Поэтому чем больше времени работник бесконтрольно находится за рамками установленной продолжительности рабочего времени на работе, тем с большей вероятностью работодателю придется ответить в случае, если с сотрудником “что-нибудь случится”.

Так, многие крупные промышленные предприятия (а еще больше — западные компании) очень трепетно относятся к незапланированным переработкам своих сотрудников, особенно если у последних есть тенденция заниматься своими, а не производственными делами на работе во внерабочее время.

И дело, как вы, наверное, уже поняли, не только в том, чтобы подстраховаться от требований оплаты сверхурочной работы.

Поэтому на практике, наряду с четкой фиксацией установления ненормированного рабочего дня отдельным работникам компании, целесообразно закрепить и обязанность работников с нормальной продолжительностью рабочего времени покидать свои рабочие места незамедлительно после окончания рабочего дня. Образец такого приказа см.

в Примере 1, подобные же положения можно закрепить и непосредственно в Правилах внутреннего трудового распорядка. Выбор способа установления данных положений в отдельном приказе позволит привлечь внимание работников к соблюдению режима труда в условиях, когда Правила внутреннего трудового распорядка представляют собой объемный документ, который даже при ознакомлении под личную подпись мало кто читает целиком. Такой приказ позволяет руководителю организации обратить внимание руководителей подразделений на недопустимость бесконтрольных и необоснованных переработок и снижает его личную ответственность за несчастные и тому подобные случаи на производстве во внерабочее время.

Пример 1. Приказ о режиме труда с отдельным положением о том, что по окончании рабочего времени сотрудникам следует покидать рабочие места

Общество с ограниченной ответственностью “ТРАНСМАГ”

Приказ

г. Томск

О соблюдении режима труда

В целях обеспечения соблюдения режима труда и отдыха в организации, руководствуясь ст. 91, 97-105, 212 Трудового кодекса РФ, Правилами внутреннего трудового распорядка ООО “ТРАНСМАГ”, утвержденными приказом ООО “ТРАНСМАГ” от 05.09.2013 N 018 (далее — ПВТР),

Приказываю:

1. Руководителю департамента по работе с персоналом Семеновой Е.Ю. в целом по организации, начальникам других структурных подразделений — в отношении подчиненных работников:

— обеспечивать соблюдение работниками с нормальной продолжительностью рабочего времени требований о недопустимости как опозданий на работу, так и нахождения на рабочем месте за пределами установленной продолжительности рабочего дня, за исключением случаев, предусмотренных п. 3.6-3.9 ПВТР;

— при привлечении работников к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ненормированный рабочий день, сверхурочная работа) обеспечивать соблюдение требований трудового законодательства и законодательства об охране труда, технике безопасности и производственной санитарии;

— обеспечивать учет фактически отработанного каждым работником времени в порядке, установленном ПВТР;

— обеспечивать анализ причин работы за пределами установленной продолжительности рабочего времени, при необходимости — своевременные пересмотры норм труда, Перечня должностей работников с ненормированным рабочим днем, являющегося приложением 2 к ПВТР, продолжительности предоставляемых работникам дополнительных отпусков в соответствующих случаях;

— осуществлять контроль соблюдения других положений ПВТР.

2. Начальнику отдела кадров Арсеньевой М.Д. обеспечить внесение в должностные инструкции руководителей структурных подразделений полномочий по изданию распоряжений о привлечении подчиненных работников к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ненормированный рабочий день, сверхурочная работа). Срок исполнения — 15.09.2013.

Источник: http://info-personal.ru/rezhim-raboty/zabluzhdeniya-rabotodatelej-o-nenormirovannom-rabochem-dne/

��������������� ������� ����

Ненормированный рабочий день генерального директора

��������������� ������� ���� ��������, ��� ��������� ������������, �� ������������ ������������� �����, ����� ������������ � ���������� ����� �������� ������� �� ��������� ���������� ����������������� �������� �������. ��������������� ����� ����� ���������� �����������, ����:

  • �� ���� �� ��������� ������� ����� (��������, ������������);
  • ��� ������������ ������� ����� �� ������ ���������� ������, ����������);
  • �� ������� ����� ������� �� ����� �������������� ����������������� (��������).

������ � ��������������� ������ �� ������ ������ ���������� ��������. ���������� ����� ������������ � �������� ������ ���� ����� �� �������, ��� �������������. �� ���� ��������� � ������ 101 ��������� ������� ��.

�������� �� �������� ���������������� �������� ��� ����� �� ��� ����������, � ������ ��, �������� ������� ���������� ������������ ���������, ����������� ��� ��������� ����������� ��������� ���������� (��. 101 ����).

����� �� ������������� ��������������� ������� ���� ������������ ���������, ������� ����� ����������?

�����.

��������� �������� ����������� (����� �����), � ����� ��������� ����������� ���������� � �������������� ������, ������� �� ������������������, ���������-������������� � �������������� ������� � ������� ��������, ����� ��������������� ��������������� ������� ����. ����� ������� ���������� � ��������� �� ������������ ������ �������� ������� � ������� ������ ��������� ����������� (���������� �������� ��������� �� �� 20 ������� 2004 � � 15).

��� ����� ������ ����� �������� ������� �� ����������� � ��������������� ������� ����?

���������� �����, ������� ��������� ��������� ��� ��������������� ������� ���, ���� � ������� ������ �� ����������� ������������ � ���������� ����� ������ �� ������� ������������ ����� ���������� �������� ���, � ������ �� ���������� � �� �����������, � ������� �� �����, ������������ �����������.

�������, ��� �������������� ���������� ������ � ��������������� ������ ����� �������������� ��������, ������� �� ����� ���� ������ ���� ����������� ���� (��. 119 ����). ������ ����� �� ������ ���������� � ������������ ��������, �������� �������� ��� ��������� ���� ����� ������� �� ������ � ������ ���������������� �������� ���.

������ ������ ����������� � ��������������� ������ ���������� ��������������� ��������. ����� � ������ ��������� ��������������� �� �� ������� ��������, ��� ������ � ��������������� ������ ������ ������������� ��������. ������� ��� ������������� �������� �������, ������ �� �������. � ��������� ��������������� ������� ����. ����� �� �������� ������� � ����������� ��� � ��������������� ������ ������ ���, ����� �� ������������� � �����?

�� �����. ������������ – ��� ����������, ������� �������������� ��������� ���� ������� ���� � ������������� �� ����� ����������, � �� ������, ��� �� ���������� � ������.

�������, ���� ��������� ��������� ������� � ������� ���������� � ��������������� ������� ���� � ����� ������� ����� ��������� � ��� �������� ��������, ������ � ����������� � ��������������� ������ �� ���������.

����������� ����������� � ��������������� ������� ����

� �������� ����������� �� ��������������� ������� ���� ����������� ��������������� ��������� �������������� ������������ ������ (��. 116 ����). ������������� ����� ����� ���������� ��� ����� ����������� �������������� ������ ����� �����������������, �� �� ����� ���� ����������� ���� � ���.

���� � ��������� ���� ��� ��������� � �������������� �������, ������ �� ����� �������������� ��������������� ������ ������ ��������?

���. �� ������ ������ 119 ��������� ������� �� �������� ������� ����������� – ������. ���� ��� ����������������� �� ����������� � ��������� ����, ��� ����� ���������� ��� ����������� ���.

��������������� ����� � �������� ��������

���� ��������� ����������� �� ������ � ��������������� ������� ����, ��� ������� ����������� ����� �������� � �������� ������� (��. 57 �� ��). � �������� ���������� ���������, ��� ���������� ����� ���������������� ��������������� ������.

���� � ��������� ���� ����� ������������� �������������� ������� ������������ �����������������, ����� ������� ������ �� ���� ��� (������������ �������, ������� ����������� ��������� ���������� � �. �.).

����������, � ������ ���������� ���������� ����� ���������� ��� �������� ��� ������ �� ������.

���� �� ����� ���������� ��������������� ����� ����������, ��� ����������� � �����, �� ��� ����� �������, �������� � ��� �������������� ���������� � ��������� ��������, ���� �������� ������������ ������� �������� ����� �� ��������� �������� ������ (��. 72 ����).

����� �� ���������� ��������������� ����� �� ���������� �������������?

�����, ���� ����� ������������� ������� ���������, ���������� � ���������� ��������������� ��� ��������������� ������� ����� (��. 74 ����). ���������� ����� ��������� ������������ � �������� ��������� �� ����� ��� �� ��� ������.

���� �� �� �������� �������� � ������������ ��������, ���������� ��� ������ ��������� ������, ��������������� ��� ��������� ��������, � ��� ���������� ������� – ����� ��������� ����������� ��������� ��� ���������������� ������.

��� ������ ���������� ��� ���������� �������� ��� ����� ������� � ������������ � ������� 7 ������ 77 ��������� ������� ��.

������ ������� ���� ������� ����������� ������� ���������� � ��������������� ������� ����. ��� ������� � ���������� ��������� ���������� ����������� �� ������������ ������ �� �������� ������ 152 ��������� ������� ��, ���� ���������� �� ����� ������������ �������������� ������. ������� �������� ��������� ����� ����������� � ������������� ������ ��������� ��� ���������� “����� ������ 2020”

������� ��������� ��������� ��� ������������� ����� ������, ������ �����, ����������������, ����� ��������� � �������� (CRM-�������)

������������ ���������

�������� ���������

����� ���������

����������� ���������: ������ ������� ���������� ��� ����������� ������ ����������� � ������������ ��������� �������� � ����������� ����������;������ � ������� ������ �� ����������� �� �������� 1� (�����������, �������� � �����, ����������� � �.�.);���������� �������� � ������� � ������������� �������� XLS, DOC ��� ODT, ODS (���������� �� ����, ���������� � ��� Microsoft Office ��� Open Office);������ ����� �������� �������, ������������� ������������� �� ��������� ������������ �������� �� ���������� � ������� ��� ������. ������ ����� ������� ��������� �������������� � ����� ������������ �����. ��� ���������, �������� � ������, ����� ���������� � ���������������� � ���� ��������������� ��������;����������� �������� ������ ��������� ������� ���������� � ��������� �������� (Word, Excel, ����������� � �.�.);����������� ����� ���������� ����������� � ���������� �������� �� ���� ������� �������;����������� ������ ������ ���������� �� ��������� ���������� � ������ ����� ����������� �� ��������� �������;

26 ��

������� � ������� ��������� ��������� �����, ����������� ������������� ����������� ����������� �������� ���������� (������� ����������, ������ ��������, �������, ������ ��� ���). �������� ����������� ��������� “����� ������”: �������� � ���� ������ ������ � ������ ����������, ������ ������ �����, ������������ ����� � ����� ������ �� ������ �����������, ���� ��������, ���� ������������, �������� � ���������. �������������� ����������� �������� ����������, ������ �������� � ���� �������� ��������.

2,7 ��

��������� ����� ��������� ������������ �� ��������� � ���������� “����� ������ 6.0”:�� ������� ������� �������������� Microsoft Access, ��������� “����� ������ ����” ��������� ���������;��������� ��������� ��������� ��� ������� � ������ � ������� Excel;��������� ��������� ����� ����������� ��������� ���� �� ����� �-12;��������� ������ � ���������� ��������� ����������� � ������� ����������� �����.

5,9 ��

��������� ����������� ��� ������ ���������� ��� ������� �����. �� ������� � �������� ������ ������������ ������ ������ � ������������ ����� �����������. ��� �������, ������������ ������������� ������������� ����������� � ���� ������. ����� ������� ��������� ������������ ����� ����������� ��������� �������� ������ �����������. ��������� ����� ��������� ����������� ���������� ������ ���������� �������� ������ ��������� �������. ��������� ������������ ��������� ���������� ��������, � ��� ������ � ���������� �� ��������� �������� ������ �� ������ � ������������ �����������. ����� ��������� ����� ������� ������ �� ������ ������ � ����� �����������.

1,7 ��

��������� ��������� ����� ���� ���������� ����������, �������� � ��������� ��������������� (�����, e-mail, �������� ������ � �.�.). �� ������� ��������� ������ ������������� �� ������������ �������� ���������� � ����������� ������������� ������� � ������������ � ���� ������������. ��������� ����� ��������� � ��������� �������������� ���������� ��������� ������ ������ ������� (��������������� ����, ����� MS Word, MS Excel � �.�.), ����� ���������������� ����������� �� ����������� (������������� � �����������), ������������ (���������� � �����������), ����������� ��������� ������ �� ���������� ���������� (����� ������ ���������� �� �����������) � ���������������, ����������� ����� ������������ ��������� �� ������ ��� ���������� ���������� (�����, ���, ���� �������� � �.�.)

4,3 ��

��������� ������������� ��� ������������� ������ � ����������. ������������� ����� ��������� ��������� � ��� ������, ����� � ������� �������� ������� ���������, ������� Excel ��� ����������� ������� ������� ���������� ��������� ����� ������� ���������� ������������, ����������� � �������������� ������� � ����� ����� �� ���������.��������� “�������� ����” ��������� �������� � ������������ ������ �� ���������� � ������������ ���������, �������� � ��������� ������ �������� ����������� � ������������� ���������� �� ���������, ��������� � ���� ������� � ���������.

5,8 ��

��������� ������ ��� ������������� �������� �������� (������������ ����������), ������ � ��������� (CRM) � ������������ ���������� �� �������� ������������ (���������).�������: ���������� ����������, ������� �������������� � ���������; ���������� ������� ��������; ������������� ����������������; ���������; �������������� �����������.

4 ��

��������� ��� ������������� ������� �������� �������� ����������. ��������� ��������� ������ ��������������, ������, �����, ��������� � �������� (�������). ��������� ��������� ��������� ���������� ����� �� ������������ �������� (�������) � �������� ������������� ������� ������� �������� � ������� ���������. ��������� ������������� ��������� ������ � ����������, ������ � �������� �� ��������� ����, ������ �� ������ �� �������� �� ��������������� �����, ������ � �������� ��������� �� ���������� ����� ��������, ������ � �������������� �������������� �������, ������ � �������������� � ����� ���������, ������ �� ����������, ������ � ������� � ������ ��������� ����� � ����� �������� ��������������� ��������� � ������ �������

1,8 ��

��� ��������� (����� ������ 6.0, ����� ������ ����, ����� ������ 2020, ������ ������, ���������, �������� ����, ������ ����, ������ ��������. �����������) ����� �������.

55 ��

Источник: https://www.ksoft.ru/nenorm_rab_den.htm

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.