Ненормированный рабочий день суммированный учет

Оплата ненормированного рабочего дня

Ненормированный рабочий день суммированный учет

Астрал

Бухгалтерия и кадры

Превышение установленной продолжительности рабочего дня должно оплачиваться. Порядок выплаты компенсации зависит от того, какой режим рабочего времени установлен для сотрудника. Это может быть:

  • ненормированный рабочий день;
  • сверхурочная работа;
  • гибкий график;
  • неполный рабочий день;
  • сокращенный рабочий день;
  • сменный режим работы.

Чтобы правильно рассчитать, как оплачивается ненормированный рабочий день, нужно отличать его от остальных режимов работы.

Ненормированный рабочий день

Существует перечень должностей, для которых предусмотрен ненормированный режим работы. Однако работодатель имеет право сам определить такой режим работы для отдельных должностей в его организации и закрепить его в локальных актах.

Признаки сверхурочной работы:

  • должность работника или выполняемая работа входит в перечень должностей с ненормированным рабочим днем;
  • работник подписал дополнительное соглашение о выполнении работы в ненормированном» режиме. При этом переработка по собственной инициативе сотрудника не считается ненормированной;
  • работник работает сверх установленной для него продолжительности рабочего времени не более 3 раз в неделю.

Нельзя привлекать к ненормированному труду работников, которые указаны в части 1 статьи 92 и в статье 94 ТК РФ, а именно:

  • несовершеннолетних сотрудников;
  • инвалидов I или II группы;
  • работников, условия труда которых отнесены к вредным 3 или 4 степени или опасным по результатам СОУТ;
  • работников, которые заняты на опасных или вредных работах с установленным сокращением рабочего дня.

Ненормированный рабочий день часто путают со сверхурочной работой. Сверхурочной считается работа за пределами установленной продолжительности рабочего дня, а также работа за пределами нормального количества рабочих часов за учетный период, если установлен суммированный учет рабочего времени.

Признаки сверхурочной работы:

  • работник трудится за пределами установленной продолжительности рабочего времени;
  • для порученной работы установлена норма выработки;
  • работник выполняет работу по приказу или распоряжению работодателя и подписал письменное согласие на сверхурочную работу.

При этом сотрудник имеет право отказаться от сверхурочного труда. Это не будет нарушением трудовой дисциплины.

Труд за пределами рабочего дня не обязательно гарантирует надбавку к зарплате. Согласно ТК РФ, сотруднику, который работает на условиях ненормированного рабочего дня, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск от трех календарных дней.

Но продолжительность такого отпуска в организации устанавливается коллективными договорами или локальными нормативными актами (ст. 116, 119 ТК РФ).

Продолжительность отпуска зависит от объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий.

Поэтому для каждой должности может быть установлена своя продолжительность дополнительного отпуска. При этом работник имеет право на дополнительный отпуск независимо от того, как долго он был занят в условиях ненормированного рабочего дня. Даже если переработок не было, это право сохраняется.

Дополнительный отпуск суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (в том числе удлиненным), а также с другими ежегодными дополнительными оплачиваемыми отпусками.

Если дополнительный отпуск переносится, или работник не воспользовался своим правом до увольнения, то он предоставляется в том же порядке, что и ежегодные оплачиваемые отпуска. Работник может попросить предоставить этот отпуск с последующим увольнением или выплатить за него компенсацию.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается с учетом количества дней отпуска пропорционально отработанному времени. Например, если работнику положено 8 дней дополнительного отпуска в год, а он решил уволиться через 10 месяцев, то выплата будет рассчитана за 6,66 дня (8 дн / 12 мес х 10 мес).

Сотрудник может отказаться от использования отпуска и попросить заменить его денежной компенсацией и во время работы (ст. 126 ТК РФ).

Доплата за ненормированный рабочий день рассчитывается так же, как и оплата за сверхурочную работу: первые два часа — в полуторном размере или более, остальные — в двойном размере или более.

Астрал

Источник: https://astral.ru/articles/kadry/12901/

Суммированный учет рабочего времени: разъяснение юриста

Ненормированный рабочий день суммированный учет

Производственные, торговые компании для наиболее эффективного использования производственных мощностей и площадей, а также получения максимально возможного дохода работают более 8 часов в день или даже круглосуточно.

Подобный хозяйственный цикл требует применения нестандартных режимов организации труда, включая работу сотрудников по 10-12 часов в сменном режиме. При таких условиях обеспечить соблюдение положений ст.

91 ТК РФ о не превышении длительности ежедневной работы невозможно и работодатели прибегают к применению суммированного учета рабочего времени для организации трудового процесса.

Что такое суммированный учет рабочего времени

Использование режимов работ с плавающими выходными днями (не суббота и воскресенье) или с выводом сотрудников в 2, 3 смены? делает невозможным соблюдение еженедельной нормальной продолжительности рабочего времени до 40 часов (ст. 91 ТК РФ). Как правило, это режимы гибкого рабочего времени, использование сменных графиков, вахта (ст. 300 ТК РФ).

Например, при работе в 2 смены по 11,5 часов с чередованием: первый день — I смена, второй день — II смена, третий день – окончание второй смены и отдых после нее, четвертый день – выходной, сотрудник отработает в среднем 4 смены в неделю, что составит: 4 х 11,5 = 46 часов.

Для подобный случаев ст. 104 ТК РФ предусмотрен суммированный учет рабочего времени. Его суть заключается в том, что работодателю разрешают соблюдать норму рабочего времени не за неделю, а за более длительный временной отрезок в месяц, квартал, полугодие или год.

При этом норму времени за указанный период нужно считать в соответствии с порядком, закрепленным Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н.

На практике, норму времени чаще всего определяют по производственному календарю, ежегодно публикуемому в информационных базах.

 Например, в декабре 2019 года работник суммированным учетом, установленным на месяц, не может отработать более 175 часов.

Для сотрудников с режимом неполного рабочего времени, но с суммированным учетом, норма рабочего времени должна уменьшаться пропорционально доле их занятости при восьмичасовом рабочем дне. Например, сотрудник принят на 0,5 ставки? тогда его еженедельная норма составляет 20 часов, а в декабре 2019 год – 87,5 часа.

Какие ограничения нужно учитывать при организации суммированного учета

Фактическая длительность работы в часах при суммированном учете не должна быть более нормы времени за выбранный период учета (ч. 1, 3 ст. 104 ТК РФ).

При этом, хотя максимально возможный учетный период может составлять календарный год, существуют дополнительные ограничения по его длительности для отдельных категорий работников, установленные в законодательных актах.

Предельные периоды для суммированного установлены для следующих категорий сотрудников:

Важно! При установлении учетного периода для водителей транспортных средств нужно учитывать положения Постановления Правительства РФ от 19.01.2008 N 16, в котором перечислены наименования должностей, связанных с управлением транспортными средствами. Так, сравнивать фактические часы с нормой за месяц должны, в том числе водители погрузчика или трактористы.

Регулирование количества часов, отработанных сотрудником в течение отчетного периода происходит в графике его работ. Переработку в один временной отрезок учетного периода компенсируют дополнительными выходными днями в другой.

Например, в декабре 2019 года сотрудник в одну неделю отработал 48 часов, в другую 55 часов, затем 2 недели по 36 часов, уложившись в норму 175 часов.

Как вводится суммированный учет рабочего времени

Режим работы относится к обязательным условиям трудового договора согласно ст. 57 ТК РФ и его изменение допустимо только по соглашению сторон трудового договора. Следовательно, если ранее в компании суммированный учет не был предусмотрен, то работника о предстоящих изменениях нужно предупредить за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ).

Если все работники выразят свое согласие на изменения, то его можно вводить сразу, если нет, то через 2 месяца с теми, кто согласен на переход заключаются дополнительные соглашения с указанием нового режима работы.

Тем, кто не желает переходить на новые условия работодатель предлагает иную работу с устраивающим их порядком занятости и, если таких мест нет или они отказываются трудовой договор с ними расторгается на основании п.7 ч.1 ст. 77 ТК РФ.

Процедура перехода на суммированный учет состоит из следующих этапов:

      • Распоряжением директора добавляются корректировки в правила внутреннего трудового распорядка, в которых согласно ч. 4 ст. 104 ТК РФ должны быть прописаны все параметры и порядок применения суммированного учета, используемые периоды для расчета часов, а также применяющиеся в компании графики работ. Согласно ст. 68 ТК РФ сотрудник должен быть ознакомлен с правилами под роспись;
      • Издается приказ о введении суммированного учета рабочего времени;
      • Если имеются несогласные с предстоящими изменениями работникам рассылаются не менее чем за 2 месяца до введения суммированного учета письменные уведомления под роспись;
      • По истечение 2 месяцев или сразу (если никто не возражает) оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием нового режима работы;
      • Составление графиков работ с учетом требований к максимальному количеству отработанных часов за месяц, а также общих требований к составлению графиков сменности;
      • Ознакомление работников с графиками работ.

Работодатель обязан вести учет фактически отработанных сотрудниками часов.

При этом если по итогам учетного периода сотрудник фактически отработает время, превышающее нормальное, разницу в часах нужно будет оплатить как сверхурочную по правилам ст. 152 ТК РФ.

Если в результате сотрудник недоработает норму за учетный период, ему нужно будет доплатить по среднему заработку в соответствии с требованиями ст. 155 ТК РФ.

Специализируется в области трудового права, бухгалтерского учета, экономики предприятия, экономики труда, кадрового дела.
Образование высшее экономическое.

17-летний опыт успешной работы на различных должностях в подразделениях бухгалтерии, финансовом отделе, отделе труда и заработной платы.

В настоящее время работает в должности экономиста по труду и заработной плате в крупной производственной компании.

Источник: https://zakon03.ru/summirovannyj-uchet-rabochego-vremeni-razyasnenie-jurista/

Можно ли устанавливать ненормированный рабочий день при суммированном учете рабочего времени?

Ненормированный рабочий день суммированный учет

ООО “НТВП “Кедр – Консультант” » Услуги » Консультации юристов » Трудовые споры » Можно ли устанавливать ненормированный рабочий день при суммированном учете рабочего времени?

Распечатать

Вопрос

Можно ли устанавливать ненормированный рабочий день при суммированном учете рабочего времени?

Ответ юриста

Работодатель вправе установить работнику, в отношении которого ведется суммированный учет рабочего времени, режим рабочего времени в виде ненормированного рабочего дня.

Действующее трудовое законодательство не содержит запрета на установление ненормированного рабочего дня работнику, в отношении которого введен суммированный учет рабочего времени.

В соответствии со ст.

100 Трудового кодекса РФ режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели, работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором.

Ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ). При этом привлечение работников к выполнению своих трудовых функций возможно как до начала рабочего дня (смены), так и после окончания рабочего дня (смены).

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников (ст. 101 ТК РФ).

При этом следует отметить, что привлечение работников к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени не должно носить систематического характера, а должно происходить время от времени (эпизодически) и в определенных случаях (Письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1).

Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

Когда по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, ст. 104 ТК РФ допускает введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормального числа рабочих часов.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени (ч. 3 ст. 104 ТК РФ).

Следовательно, при суммированном учете рабочего времени время переработки сверх нормальной продолжительности рабочего дня в один день компенсируется временем дополнительного отдыха в другой день в том же учетном периоде.

При этом даже при установлении суммированного учета работнику согласно ст. 100 ТК РФ всегда должен быть установлен определенный режим работы, то есть продолжительность его рабочей недели, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе и т.д.

Следовательно, в случае возникновения у работодателя необходимости привлечения работника, в отношении которого ведется суммированный учет рабочего времени, к исполнению трудовых обязанностей за пределами нормальной продолжительности рабочего времени возможно установление режима рабочего времени в виде ненормированного рабочего дня.

{Вопрос: …Локальным нормативным актом организации утвержден перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем. С января 2016 г.

введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом “год” и установлен сменный режим работы.

Вправе ли работодатель установить работнику с суммированным учетом рабочего времени ненормированный рабочий день? (Консультация эксперта, 2016) {КонсультантПлюс}} 

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, март 2018 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).

Источник: http://www.ntvpkedr.ru/mozhno-li-ustanavlivat-nenormirovannyij-rabochij-den-pri-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni.html

Вправе ли работодатель установить работнику с суммированным учетом рабочего времени ненормированный рабочий день?

Ненормированный рабочий день суммированный учет

Вопрос:

Локальным нормативным актом организации утвержден перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем. С января 2016 г. в организации введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом “год” и установлен сменный режим работы.

При этом некоторые должности работников со сменным режимом работы уже были включены в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, а оставшуюся часть работников собираются включить в этот перечень.

Вправе ли работодатель установить работнику с суммированным учетом рабочего времени ненормированный рабочий день?

Ответ:

Работодатель вправе установить работнику, в отношении которого ведется суммированный учет рабочего времени, режим рабочего времени в виде ненормированного рабочего дня.

Обоснование:

Действующее трудовое законодательство не содержит запрета на установление ненормированного рабочего дня работнику, в отношении которого введен суммированный учет рабочего времени.

В соответствии со ст.

100 Трудового кодекса РФ режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели, работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором.

Ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ). При этом привлечение работников к выполнению своих трудовых функций возможно как до начала рабочего дня (смены), так и после окончания рабочего дня (смены).

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников (ст. 101 ТК РФ).

При этом следует отметить, что привлечение работников к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени не должно носить систематического характера, а должно происходить время от времени (эпизодически) и в определенных случаях (Письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1).

Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

Когда по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, ст. 104 ТК РФ допускает введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормального числа рабочих часов.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени (ч. 3 ст. 104 ТК РФ).

Следовательно, при суммированном учете рабочего времени время переработки сверх нормальной продолжительности рабочего дня в один день компенсируется временем дополнительного отдыха в другой день в том же учетном периоде.

При этом даже при установлении суммированного учета работнику согласно ст. 100 ТК РФ всегда должен быть установлен определенный режим работы, то есть продолжительность его рабочей недели, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе и т.д.

Следовательно, в случае возникновения у работодателя необходимости привлечения работника, в отношении которого ведется суммированный учет рабочего времени, к исполнению трудовых обязанностей за пределами нормальной продолжительности рабочего времени возможно установление режима рабочего времени в виде ненормированного рабочего дня.

Информация предоставлена справочно-правовой системой “КонсультантПлюс”.

Источник: https://www.erbp.ru/pages/660

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.