Необходимые документы при трудоустройстве

Содержание

Какие документы нужны для устройства на работу

Необходимые документы при трудоустройстве

Последние изменения: Январь 2021

При трудоустройстве требуется предоставить определенный пакет документов. Какие документы нужны для устройства на работу зависит от должности и от внутренних правил компании. Часть из них является обязательной, и без них официальное трудоустройство невозможно. Другие связаны с собственной политикой компании или должностью, на которую претендует соискатель.

Обязательные документы

Список документов, которые потребуется предъявить будущему работодателю, закреплен в ст.65 ТК РФ. Он не является исчерпывающим, закон позволяет требовать дополнительные документы, если это связано со спецификой деятельности. Однако в этом случае основанием для запроса являются иные нормативные акты – постановления Правительства или указы Президента, а не желание самого работодателя.

Документы для оформления на работу, которые требуются всегда:

  1. Паспорт. Теоретически можно предъявить иной документ с фотографией, позволяющий идентифицировать человека, например, водительские права. Но на практике работодатели требуют именно общегражданское удостоверение личности.
  2. Трудовая книжка. Несмотря на разговоры об отказе от нее в будущем, она по-прежнему является обязательным документом. Отсутствие должным образом оформленных трудовых книжек на работников грозит организации серьезными штрафами. Они хранятся у сотрудника, отвечающего за кадровое делопроизводство, и возвращаются при увольнении. Если данное место работы – первое в трудовой биографии, обязанность по оформлению документа ложится на работодателя. Тем не менее, иногда работника просят самостоятельно купить чистый бланк и принести его в отдел кадров.

    Единственный случай, когда работодатель не оформляет трудовую книжку – если сотрудник работает по совместительству. Тогда документ хранится по основному месту работы.

  3. СНИЛС. Если человек ранее не работал, и свидетельства у него нет, работодатель обязан оформить его самостоятельно. На практике такое встречается редко – обычно родители заказывают его вскоре после рождения ребенка. (прим. ред.: с 29 сентября 2019 года изменился перечень обязательных документов для приема на работу. Так как бумажный вид СНИЛС прекратили выдавать, то теперь необходим электронный вариант данного документа. Получить можно на портале Госуслуг или в личном кабинете ПФ РФ, или МФЦ. Бумажные СНИЛС, полученные ранее, действительны.)

Эти три документа необходимы всегда, независимо от пола, должности и образования человека. Без них официальное трудоустройство невозможно.

Дополнительные документы

Кроме паспорта, трудовой книжки и СНИЛС работодатель вправе запросить другие документы.

  1. Для мужчин – документы о воинском учете. Также они понадобятся женщинам, чья деятельность предполагает призыв в ряды вооруженных сил. К этой категории относятся, например, медицинские работники и сотрудники МВД.
  2. Документы об образовании. Их предъявление обязательно, если должность подразумевает определенные навыки и квалификацию. Кроме дипломов высших и средних специальных учебных заведений это могут быть «корочки» о сдаче соответствующих квалификационных нормативов. Обычно они требуются представителям рабочих профессий – сварщикам, электрикам, машинистам автокрана и т.п. Если должность не подразумевает специальных навыков, диплом обязательным не является. Тем не менее, многие сотрудники предъявляют его с целью повысить свои шансы на карьерный рост.
  3. Медицинская книжка. Обязательная для людей, работающих с продуктами питания, медицинских работников, сотрудников образовательных и воспитательных учреждений для детей и подростков. Также нужна тем, кто трудится в сфере коммунальных и бытовых услуг – в салонах красоты, прачечных, химчистках, гостиницах и т.п. (Приказ Роспотребнадзора №402). Документ хранится у работодателя, при этом необходимо регулярное прохождение медосмотра с выставлением соответствующих отметок. Какие именно специалисты должны поставить свою визу в медицинской книжке зависит от должности.
  4. Справка об отсутствии судимости или прекращении уголовного преследования, а также отсутствии административных наказаний за употребление психотропных веществ. Обязательна, если должность не допускает трудоустройства лиц, совершивших в прошлом преступление – например, сотрудники правоохранительных органов или педагоги. В иных случаях требование такой справки незаконно. Однако во многих компаниях есть собственные службы безопасности, которые проверяют эти сведения о соискателе.
  5. Разрешение на работу для граждан других государств.
  6. Заключение о прохождении медосмотра, если должность входит в соответствующий список, а также для несовершеннолетних. Обследование платное, но некоторые работодатели компенсируют затраты после трудоустройства.
  7. Чтобы устроиться на работу, несовершеннолетним младше 16 лет потребуется подписанное родителями разрешение.
  8. Если человек претендует на должность госслужащего, ему потребуется предоставить информацию о годовых доходах и расходах, а также имущественных обязательствах. Причем эти сведения понадобятся не только о самом соискателе, но и о его супруге.

Этот перечень является исчерпывающим. Требовать какие-либо документы, не входящие в него, работодатель не вправе.

Не обязательные документы

 

Следующие документы просят многие работодатели, но требовать предъявить их в обязательном порядке нельзя. Тем не менее, предоставление некоторых из них отвечает интересам самого работника.

  • ИНН. Запросить необходимую информацию работодатель может самостоятельно в налоговых органах. Просьба предъявить документ при трудоустройстве продиктована желанием сэкономить время, но закон не нарушает.
  • Прописка (регистрация). С правовой точки зрения, отказ в работе гражданину РФ из-за отсутствия прописки или регистрации в данном населенном пункте незаконен. Однако нередко работодатели предпочитают подстраховаться, особенно если речь идет про должности с материальной ответственностью.
  • Характеристики и рекомендации. Позволяют будущему работодателю убедиться в квалификации потенциального сотрудника и побольше узнать о его личных качествах. По закону, требовать их нельзя. Однако если предыдущий работодатель согласен предоставить рекомендации, такие документы станут серьезным преимуществом перед другими претендентами.
  • Справка о доходах с последнего места работы. Требуется бухгалтерам для корректной оплаты больничных листов. Если ее не предоставить, сумму за соответствующий период, скорее всего, рассчитают исходя из минимальной заработной платы, что невыгодно для сотрудника.
  • Документы о семейном положении и рождении детей. Необходимость их предъявления может быть связана с внутренними локальными актами организации. Нередко для родителей несовершеннолетних детей предусмотрены дополнительные бонусы – например, отпуск многодетным родителям, в летний период, новогодние подарки и т.п. Кроме того, некоторые льготы предусмотрены другими статьями ТК, например, возможность отказаться от ночной работы или длительных командировок матерям малолетних детей. Поэтому понятно желание работодателя убедиться, что сотрудник имеет право на такие привилегии. Также свидетельства о рождении детей необходимы для предоставления дополнительного налогового вычета.

Внутренние документы

Также процедура оформления связана с внутренним документооборотом и режимом работы организации.

Скорее всего потребуется написать заявление о приеме на работу на имя руководителя компании. Пишут его от руки в свободной форме, иногда – на уже готовом бланке.

Во многих компаниях вновь устроившихся сотрудников просят заполнить анкету. вопросов может сильно отличаться: от минимальной информации (ФИО, возраст, адрес, семейное положение, образование) до весьма подробных сведений не только о самом кандидате, но и членах его семьи.

Если на предприятии существует пропускная система, потребуются фотографии. Иногда их делают непосредственно в организации, иногда просят сотрудника предоставить их самим. В некоторых компаниях фото нужно, чтобы вклеить его в личную карточку.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2021 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/trudoustroystvo/kakie-dokumentyi-nuzhnyi-dlya-ustroystva-na-rabotu/

Какие нужны документы для трудоустройства

Необходимые документы при трудоустройстве

Список документов, представляемых будущим сотрудником при заключении трудового контракта, приводится в ст. 65 ТК РФ. Эти документы являются обязательными. Их можно условно разделить на 2 группы.

Первая — это документы, которые обязан представить любой работник любому работодателю.

Вторая — документы, которые должен представить работник, имеющий определенный статус, или документы, обязательно запрашиваемые нанимателем в связи с особенностями предлагаемой работы.

К первой группе относятся:

  • паспорт или иное удостоверение личности;
  • трудовая книжка;
  • СНИЛС.

ВНИМАНИЕ! С 01.04.2019 работник может предоставить либо страховое свидетельство, либо электронный документ — подтверждение регистрации в системе персучета.

К документам, которые требует наниматель в связи с неким особым статусом работника или особенностями деятельности, относятся:

  • документы воинского учета (для военнообязанных и подлежащих призыву);
  • диплом, сертификат об образовании, присвоенной квалификации (для исполнителей, которым по должности необходимы специальные знания и навыки);
  • справка об отсутствии судимости, уголовного производства в отношении работника по установленной форме (для привлечения к работе, исполнителями которой не могут быть граждане, имеющие судимость или прецедент уголовного преследования).

Паспорт — это основной документ, удостоверяющий личность гражданина РФ. Иным удостоверением личности, кроме паспорта, может быть:

  • свидетельство о рождении — в случае оформления трудовых отношений с работником, не достигшим 14-летнего возраста;
  • иностранный паспорт для работников, являющихся гражданами других государств, временно пребывающих/проживающих на территории России;
  • военный билет, приписное свидетельство, паспорт моряка и пр. для лиц, связанных с военной службой;
  • справка об освобождении и другие документы, оформленные органами внутренних дел РФ.

Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий стаж работника.

Порядок заполнения трудовых книжек подробно описан в статье «Роструд разрешил «штамповать» трудовые книжки».

[3]

Трудовая книжка может не представляться совместителями (ст. 283 ТК РФ). Когда работник принимается на работу впервые и, следовательно, не имеет трудовой книжки, наниматель обязан ее оформить (ст. 65 ТК РФ).

Перечень дополнительных документов при приеме на работу

Законодатель в ст. 65 ТК РФ отмечает, что в случае определенных особенностей работы наниматель имеет право потребовать дополнительные документы от работника, однако такое требование основывается исключительно на нормативно-правовых актах Президента РФ, Правительства РФ и на федеральном законодательстве.

Перечень дополнительных документов открытый, поэтому определяющим является то, что истребование любого дополнительного документа должно иметь законное основание.

Приведем примеры дополнительных документов при приеме на работу.

При привлечении для работы в районы Крайнего Севера работодатель требует представить медицинское заключение, подтверждающее возможность работы в этой местности (ст. 324 ТК РФ).

Также медицинское заключение повсеместно требуется при поступлении на работу в организациях, связанных с оборотом пищевых продуктов. В соответствии с приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402 работник в обязательном порядке представляет личную медицинскую книжку.

Медицинское заключение также требуется при привлечении для выполнения работы, связанной с движением транспортных средств (ст. 328 ТК РФ).

При приеме на работу иностранца работодатель дополнительно требует представить полис ДМС, разрешение на работу (патент) для временно пребывающего, разрешение на временное проживание либо вид на жительство для временно проживающего иностранного гражданина (ст. 327.3 ТК РФ).

Ст. 65 ТК РФ запрещает требовать какие-либо другие документы, за исключением описанных выше: обязательных документов при поступлении на работу и дополнительных, установленных законодательством.

Документы, необходимые при приеме на работу для реализации социальных и налоговых гарантий работника

Налоговое законодательство предоставляет работникам льготы по уплате НДФЛ в виде налоговых вычетов, гарантирует оплату социальных пособий. Также дополнительными льготами в соответствии с трудовым законодательством пользуются некоторые категории работников: многодетные родители, инвалиды, доноры, обладатели ученой степени (звания) и др.

Для того чтобы в полной мере реализовать указанные льготы и гарантии на новом месте работы, работник представляет нанимателю документы, которые не указаны законодательством ни в качестве обязательных, ни в качестве дополнительных. Это могут быть:

  • справка о доходах 2-НДФЛ с прошлого места работы;
  • справка о сумме заработной платы за 2 календарных года для расчета пособий;
  • документы, подтверждающие состав семьи;
  • другие документы, подтверждающие статус гражданина, позволяющий использовать льготу.

Перечисленные документы представляются работником нанимателю в добровольном порядке. Оформление и выплата налоговых вычетов и социальных пособий осуществляется работодателем исключительно по заявлению работника на основе перечисленных выше документов.

Список документов, издаваемых при приеме на работу

Прием на работу предполагает выпуск кадровой службой работодателя установленных документов для формирования личного дела нового сотрудника и обеспечения кадрового учета работодателя.

К таким документам относятся:

  • трудовой договор;
  • приказ о приеме на работу;
  • личная карточка работника.

Формы указанных документов унифицированы и утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Документы при поступлении на работу в соответствии с ТК РФ представляются работником по законному требованию нанимателя согласно установленному перечню.

Работодатель, имея специальные требования к работнику или предлагая специфическую работу, может требовать представления дополнительных документов, однако такое требование должно соответствовать федеральному законодательству, НПА Президента РФ, Правительства РФ.

Трудовым законодательством воспрещается требовать от работника представления каких-либо других дополнительных документов, кроме указанных.

Список документов для трудоустройства по ТК РФ

Ст. 65ТК РФ, определяющая список документов при приеме на работу, содержит указание о том, что они предоставляются именно при заключении трудового договора (не ранее, по запросу работодателя).

Читайте так же:  Индексация заработной платы

Предлагаем разделить общий реестр документов на 2 группы:

  • первичные документы для трудоустройства — именно о них идет речь в ст. 65 ТК РФ;
  • требуемые при приеме, помимо указанных в ТК РФ.

Будущий работник — назовем его соискателем — предъявляет работодателю для заключения трудового договора:

  • паспорт гражданина РФ (или документ, удостоверяющий личность);

ВАЖНО! Отсутствие паспорта является исключительным основанием для незамедлительного отказа в заключении трудового договора, тогда как непредставление иных документов, указанных ниже, подобных последствий не влечет.

  • трудовую книжку; данный документ не требуется, когда:
    • работодатель является первым местом работы для соискателя;
    • соискатель поступает на работу по совместительству;
    • трудовая книжка утрачена или повреждена — в этом случае по письменному заявлению соискателя с указанием причин работодатель вправе завести новую трудовую книжку;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (как и трудовая книжка, при трудоустройстве впервые заводится работодателем либо в случае утери оформляется им заново);
  • документы воинского учета (для лиц мужского пола с 18 лет вплоть до снятия с учета);
  • документ об образовании и (или) о квалификации (аттестат, диплом) или о наличии специальных знаний в конкретных случаях;
  • справку о том, что лицо не подвергалось административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ (с 01.01.2017) – если к выполняемой работе допускаются только такие лица (например, к работе на судне, согласно Кодексу внутреннего водного транспорта РФ (ст. 27), Кодексу торгового мореплавания РФ (ст. 57));
  • справку о судимости, если к работе не допускаются лица с судимостью или подвергавшиеся уголовному преследованию (например, для работы с детьми).

Перечень документов при заключении трудового договора является исчерпывающим.

ВАЖНО! Закон запрещает требовать при заключении трудового договора иные документы.

Однако в отдельных случаях, обоснованных спецификой деятельности, ТК РФ, иными НПА, предусмотрено предоставление дополнительных документов: например, у несовершеннолетних лиц кадровая служба организации может потребовать справку о медицинском осмотре (ст. 266 ТК РФ).

Документы, необходимые при приеме на работу, помимо указанных в ТК РФ

Часто работодатели просят предъявить более полный перечень документов при приеме на работу. В него входят:

  • заявление о приеме на работу,
  • фотографии;
  • ИНН;
  • характеристики и рекомендации с прошлых мест работы;
  • справка по форме 2-НДФЛ;
  • свидетельства о заключении брака и рождении детей.

Данное обстоятельство определяется тем, что прием на работу является длительной процедурой и может включать несколько этапов, начиная с собеседования и заканчивая заключением трудового договора.

Безусловно, работник вправе отказаться от предоставления указанных документов (ведь отказать в заключении трудового договора работодатель на данном этапе не может) либо вообще умолчать об их наличии.

Однако предоставление подобных документов связано с дальнейшей реализацией обязанностей работодателя перед работником и третьими лицами, а иногда и с улучшением условий труда, повышением доходов работника.

  • наличие свидетельств о рождении детей дает возможность оформления соответствующих налоговых вычетов;
  • справка по форме 2-НДФЛ позволяет рассчитать размер среднемесячного заработка работника в случае его командировки и выплаты заработной платы;
  • справка о размере доходов за последние 2 года необходима для начисления пособий.

Источник: https://xn--d1agd3b.xn--p1ai/kakie-nuzhny-dokumenty-dlya-trudoustrojstva/

Мои права: как защитить свои права

Необходимые документы при трудоустройстве

В соответствии с трудовым законодательством для официального трудоустройства на работу соискателю необходимо собрать определенный пакет документов.

Некоторые из этих документов являются обязательными и будут требоваться в любой организации. Другие документы предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности. О том какие документы потребуются при трудоустройстве на официальную работу пойдёт речь в данном материале.

Речь в данном материале будет идти исключительно об официальном трудоустройстве на работу, что является необходимым условием для начисления трудового стажа и социальной защиты работника.

Порядок приема и оформления работника на официальную работу

Как правило вся процедура приема и оформления наемного работника на работу, следующая:

  • собеседование представителя работодателя с претендентом на работу;
  • принятие работодателем и претендентом решения;
  • запрос работодателем необходимого пакета документов;
  • ознакомление будущего работника с локальной документацией организации;
  • заключение договора с работодателем (трудового или гражданско-правового). Работник подписывает трудовой договор, подтверждая его прочтение и принимая ответственность за свою работу. Работнику обязательно вручается его экземпляр трудового договора;
  • после заключения трудового договора издаётся и регистрируется приказ о приёме работника на работу;
  • работник знакомится с приказом и ставит под ним свою подпись;
  • приём работника на работу записывается в его трудовую книжку;
  • далее оформляется личная карточка работника и его включение в таблицу учёта.

Пункты ознакомления будущего работника с локальной документацией и заключения трудового договора поставлены в такой последовательности не случайно. Дело в том, что, согласно нормам трудового законодательства, требовать что-то с работника, например, это касается материальной ответственности, можно только после того, как его ознакомили с местными правилами и инструкциями.

И не просто пересказали на словах, а предоставили бумаги для изучения и под подпись. И пренебрегать работодателю этим правилом нельзя, если он не желает быть привлечен по административной, а в ряде случаях — и по уголовной статье. Более того, без такой процедуры оформления работника на работу невозможно будет привлечь его к материальной ответственности.

Документы для собеседования

Перед тем, как принять на работу работодатель захочет познакомиться с будущим работником, узнать о его опыте работы, жизненной позиции, о том, какими дополнительными знаниями, навыками и умениями обладает претендент на вакансию.

Поэтому для прохождения собеседования претенденту следует подготовить:

  • автобиографию. Во время собеседования она поможет и претенденту, как заранее подготовленный конспект, и работодателю, как некий более или менее подробный рассказ о новом сотруднике;
  • копию трудовой книжки. Если претендент впервые устраивается на работу, и его трудовая книжка пуста, то необходимо сказать об этом работодателю заранее;
  • документы об образовании. Аттестат и диплом, если имеется;
  • портфолио, если оно предусмотрено для заявленной вакансии. Как правило, портфолио используется для приёма на работу креативного плана (дизайнер, аниматор, художник и т.д.) или в модельном бизнесе.

При написании автобиографии рекомендуется придерживаться приводимого ниже плана:

  • ФИО;
  • место и дата рождения;
  • краткие сведения об отце и матери – когда родились, где живут, кем работают;
  • паспортные данные;
  • настоящий домашний адрес;
  • образование. Обязательно написать, сколько классов окончили 9 или 11, куда поступили после школы;
  • пару слов о трудовой деятельности. Не стоит конкретно расписывать бывшие места работы. Названия компании и её адреса будет вполне достаточно;
  • семейное положение. Несколько слов о супруге (ФИО, возраст, место работы, образование), о детях, сожителях. При проживании в одиночестве, так и написать.
  • для мужчин — период воинской службы. Для женщин — сведения о декретных отпусках;
  • собственные увлечения;
  • несколько слов о личных наградах, достижениях, успехах. Желательно, тех, которые можно подтвердить грамотами, медалями или дипломами;
  • контакты – домашний и мобильный номера телефонов, адрес электронной почты;
  • дата написания автобиографии;
  • личная подпись.

Желательно приклеить или прикрепить к автобиографии своё фото. Необязательно в строгом виде, как на паспорте.

Документы для официального трудоустройства на работу

Частью первой статьей 65 Трудового кодекса установлен перечень документов, которые работодатель имеет право запросить при приеме на работу (заключении трудового договора):

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
  • справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;
  • справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.

Статья 65 «Документы, предъявляемые при заключении трудового договора» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018)

В соответствии с ч.2 статьи 65 Трудового кодекса в отдельных случаях с учетом специфики работы:

  • Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ
  • может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрещается требовать при официальном трудоустройстве на работу, документы помимо предусмотренных действующим трудовым законодательством

При заключении трудового договора впервые:

  • трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине:

  • работодатель обязан по письменному заявлению этого работника (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

В отдельных случаях, как отмечалось выше, трудовым законодательством предусматривается необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Так, например, Трудовой кодекс устанавливает такие требования в отношении:

  • совместителей при их поступлении на работу с вредными и (или) опасными условиями труда к другому работодателю (работник обязан предъявить справку о характере и условиях труда по основному месту работы);
  • работников, поступающих на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других местностей (они должны предоставить медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы и проживания в данных районах и местностях);
  • иностранных граждан или лиц без гражданства.

Список документов для трудоустройства на работу несовершеннолетних

В соответствии с трудовым законодательством несовершеннолетним считается любой подросток в возрасте до 18 лет включительно.

Если на работу устраивается подросток, то к указанному в части первой статьи 65 Трудового кодекса списку документов необходимо дополнительно приложить:

  • согласие хотя бы одного родителя или лица его заменяющего – опекуна, мачехи, отчима;
  • согласие из местного органа опеки и попечительства;
  • лица, которым исполнилось 15 лет, предъявляют аттестат об общем образовании, справку о продолжении учебы в заочной, вечерней или дистанционной форме, или же справку об отчислении;
  • документ, в котором обозначен план занятий или их расписание, который потребуется для составления рабочего расписания не в ущерб образованию;
  • медицинская справка о прохождении осмотра и его положительном результате.

Список документов для трудоустройства на работу в России граждан СНГ

В первую очередь должно быть разрешение на работу, выданное Федеральной миграционной службой России (ФМС). Для получения разрешения на работу потребуется:

  • документ, подтверждающий личность;
  • миграционная карта;
  • чек об уплате госпошлины.

Имея на руках все эти документы, можно уже подавать заявление в ФМС о разрешении на работу. Подавать документы с заявлением в ФМС может либо сам соискатель, либо то предприятие, которое нанимает человека на работу. Гражданин СНГ должен получить разрешение на работу в России за 10 рабочих дней со дня прибытия.

Документы, подтверждающие право работника на дополнительные гарантии

Некоторым работникам трудовым законодательством предусмотрены особые гарантии, сверх того, что получают другие работники в организации.

Статья 269 «Дополнительные гарантии работникам в возрасте до восемнадцати лет при расторжении трудового договора» Трудового кодекса

Те работники, кто трудится в сфере особой опасности или вредности, имеют право на некоторые льготы, а также ограничения — это касается работы в ночное время, перевода на более щадящую должность, дополнительных отпусков, возможности взять перерыв, также — что касается условий для инвалидов.

К таким документам относятся:

  • медицинские справки для беременных сотрудниц, также МСЭ;
  • документ, подтверждающий наличие детей, воспитываемых без матери;
  • метрики детей;
  • характеристика условий труда.

Защита трудового права при трудоустройстве на работу

Если работодатель требует при трудоустройстве на работу от претендента не предусмотренные трудовым законодательством документы, и он считает, что его трудовое право нарушено:

  • он может обратиться за защитой своих прав в территориальный орган Роструда – государственную инспекцию труда,
  • а также в суд.

Прием на работу. трудовой договор

Источник: https://moiprava.info/trud-i-otdykh/pravo-na-trud/ustrojstvo-na-rabotu/572-kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-trudoustrojstva-na-rabotu-dokumenty-kotorye-rabotodatel-vprave-potrebovat-ot-rabotnika-pri-prieme-na-rabotu

Официальное трудоустройство: какие потребуются документы при приеме на работу

Необходимые документы при трудоустройстве

При трудоустройстве претенденту следует точно знать, какие потребуются работодателю для оформления документы при приеме на работу. Наличие на руках полного списка требуемой для трудоустройства кадровой документации поможет сэкономить время собеседования, а также представит кандидата как предусмотрительного и разносторонне развитого человека.

Какие бумаги нужны при трудоустройстве?

Кадровый документооборот разделяет два больших раздела: различают документы для трудоустройства необходимые и дополнительно запрашиваемые.

Если с первой категорией все понятно, то документация второй категории не всегда обязательна, но компания имеет право их затребовать при трудоустройстве.

Рассмотрим процедуру оформления и принятия на официальную работу согласно ТК РФ.

Список документации обязательной и необходимой

Все что касается бумаг, предъявляемых при трудоустройстве и оформлении сотрудника, прописано в ст. 65 ТК РФ. Это:

  1. Оригинал удостоверения личности (паспорт) гражданина России.
  2. Трудовая книжка.
  3. СНИЛС.
  4. Военный билет или приписное свидетельство из военкомата.
  5. Диплом об образовании. Для узкого круга специализаций, таких как крановщик, экскаваторщик и пр., требуется предоставление удостоверения об обучении, свидетельствующем о разряде и квалификации специалиста. Соискателю на должность водителя понадобится представление водительских прав категории, подходящих для рабочего транспортного средства.
  6. Справка о судимости. Потребуется при желании лица занимать должность, на которую, согласно закону в России, не допускаются судимые граждане или находящиеся в уголовном розыске.
  7. Медсправка формы 086/у. Некоторые виды выполняемых работ связаны с высоким риском для здоровья. Так, этот аспект характерен для работников медицины.

Перечень дополнительных справок

Закон ограничивает требования на представление дополнительной документации, однако для оформления отдел кадров может запросить перечень бумаг:

  1. Фотографии 3х4 см. — 3 штуки. Их обычно вклеивают в личное дело работника и на пропуск.
  2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).
  3. Справку о доходах формы 2-НДФЛ.  Если справка не предоставлена, начисление больничного будет происходить исходя из начислений на действующем рабочем месте.
  4. Характеристику с предыдущего рабочего места.
  5. Документы о составе семьи (свидетельство о браке, о рождении детей, справка об инвалидности ). При их наличии сотруднику могут быть выделены определенные льготы.
  6. У иногородних рабочих имеют право затребовать сведения о временной регистрации по месту жительства, так как работодатели обычно не имеют желания принимать на работу лиц без прописки в паспорте.
  7. При принятии на муниципальную службу закон РФ требует раскрытия информации о расходах соискателя, его собственности и имущественных обязательствах. Аналогичные требования относятся к супругу, несовершеннолетним детям и доходам за предыдущий год.
  8. Документы подтверждающие право на дополнительные льготы и гарантии. Предоставляются для сотрудников работ повышенной вредности, опасности, а также инвалидам, беременным женщинам.
  9. Медицинскую книжку.

Порядок оформления

Процедура приема на работу проходит следующие этапы:

  1. Предоставление необходимых сведений, предъявляемых при трудоустройстве, и написание заявления о приеме на работу (является обязательным документом).
  2. Подписание согласия на обработку персональных данных. Подписывается в обязательном порядке, т.к. работодатель получает доступ к личной информации о соискателе, а закон разрешает это только с письменного согласия гражданина.
  3. Изучение локальных нормативных актов. Только после их прочтения возможно составление и подписание договора, приказа о приеме на работу.
  4. Подписание трудового договора. Обычно используют типовой договор.
  5. Издание и подписание приказа о трудоустройстве. Приказ издается по итогу подписания трудового договора с соискателем.
  6. Оформление личной карточки. Этот документ – основа кадрового документооборота, содержащая личные данные сотрудника.
  7. Занесение записи о приеме в трудовую книжку.

Внутренние документы предприятия для ознакомления работнику

Согласно ст. 22 ТК РФ каждому принятому сотруднику следует ознакомиться с локальными актами организации, регулирующими его рабочую деятельность. В список рекомендуемых для изучения документов входят: коллективный договор, правила внутреннего распорядка, должностная инструкция, сменный график (если имеется).

Какие записи вносятся в трудовую книжку?

Полный список сведений, которые фиксируются в трудовой книжке сотрудника, закреплен в специально выделенном постановлении Правительства РФ, описывающем порядок и этапы ведения этих документов.

Специалистом отдела кадров в трудовой  прописываются личные данные сотрудника, сведения о занимаемой должности и должностных обязанностях, переводах в другие структурные подразделения, увольнениях, вознаграждениях и наградах, а также основания прекращения трудовых отношений с работодателем. Т.е.

вносимую информацию по своему характеру можно разделить на две категории: информация о занимаемой в организации должности и любых кадровых перемещениях, сведения о наградах и поощрениях.

по теме



При подаче заявки на вакантную должность претенденту желательно собрать и представить работодателю или сотруднику отдела кадров полный пакет документов для официального трудоустройства  при собеседовании (какие именно читайте выше).

Знание процедуры кадрового оформления может как повысить шансы кандидата на трудоустройство, так и предоставить дополнительные бонусы новому сотруднику.

Если работодатель внимательно относится к поиску и удержанию высококвалифицированных грамотных, знающих свое дело, ответственных кадров, то при таком подходе шанс быть принятым высок и компания может предоставить работнику ряд компенсаций.

Источник: https://advokatdom.com/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/dokumenty-pri-trudoustrojstve.html

Документы при приеме на работу

Необходимые документы при трудоустройстве

Любая компания с которой вы планируете заключить официальный трудовой договор, попросит при устройстве принести определённый набор документации, который берётся не из воздуха, а определён законодательными актами и необходимостью самой фирмы отчитываться о каждом своём работнике.

При этом есть список того, что потребует от вас каждая фирма, а есть такие документы, которые просятся не всегда и не в каждой фирме. Обычно это зависит от вида деятельности.

Регламентирующим законом в данном вопросе является статья номер 65 ТК РФ. Именно в ней указан список обязательной документации.

Паспорт

Нужен тот документ, с помощью которого можно установить личность будущего сотрудника.

Трудовая книжка

Подробнее о её заполнении вы можете прочитать в статье: «Как правильно заполнять трудовую книжку»

При этом есть несколько вариантов, когда не требуется предоставление трудовой:

  • В случае если это первая работа соискателя. Тогда фирма-работодатель станет оформителем первой трудовой человека.
  • В случае если документ был испорчен или потерян. Тогда нужно будет предоставить заявление, где будет указана эта причина. Отдел кадров, в свою очередь, заполняет новую.
  • Когда устраиваешься на рабочее место по принципу совмещения.

На протяжении всего времени работы сотрудника в конкретной фирме, трудовая будет храниться у работодателя, и выдаётся она только по расторжению трудового договора.

Страховое свидетельство

Речь о СНИЛС. Как и в случае с прошлым документом, пенсионный документ заполняется компанией-работодателем, если человек будет первый раз трудоустраиваться.

Военный билет

По требованиям закона этот документ нужно предоставлять всем, кто является военнообязанным гражданином. Также его может заменить приписное свидетельство.

Документ об образовании

Некоторые компании просят принести помимо собственно диплома ещё и дополнение с оценками. Обычно это играет роль для фирмы, когда устройство идёт по профилю. А вообще, этот документ нужен, чтобы удостовериться в квалификационных навыках соискателя.

Помимо стандартного диплома в некоторых отраслях требуется дополнительный документ. Обычно это подтверждение, что человек обучился конкретной профессии. Один из вариантов – управляющий автокраном, экскаваторщик и так далее.

К таким профессиям относится ещё требование проходить ежегодную проверку знаний. Если работник работает в профильной фирме, обычно руководство само организует нужные мероприятия.

После прохождения в документе ставится запись об этом.

Если должность подразумевает ещё исполнение обязанностей водителя, то потребуется водительское удостоверение по конкретному виду транспортного средства.

Справка о судимости / об отсутствии судимостей

Такой документ связан с ограниченными законодательством профессиями и организациями, где иначе нельзя.

Мед.справка

Справка требуется по форме 086/у.

Такой документ связывается с теми отраслями, где есть определённый риск для состояния здоровья (как вариант – мед.отрасль).

В справочном документе прописываются противопоказания по конкретному виду работы.

Помимо этого, медсправку просят у лиц, желающих устроиться на работу, но не достигших совершеннолетия. Это делается, потому что при определённых обстоятельствах медработник запрещает человеку участвовать в конкретных видах деятельности. Как вариант – работа за монитором ПК, когда в наличие проблемы с глазами.

Примечание: Также при устройстве на работу, которая подразумевает занятость в условиях Крайнего Севера и некоторых других областей, потребуется дополнительное медицинское разрешение.

Важно! Паспорт является важнейшим документом в вопросе приёма на должность. И если в некоторых случаях, другие бумаги могут стать не обязательными, то без паспорта принимать нигде не могут.

Что ещё требуется для устройства на работу

Если внимательно почитать законодательные акты, то можно понять, что требование каких-либо других документов со стороны фирмы – запрещено. Однако в реальности всё обстоит по-другому, потому что компании, которые принимают на работу человека обычно просят ещё ряд вещей:

Заявление о приёме на должность. Оно составляется непосредственно самим сотрудником во время процедуры принятия на должность. В дальнейшем сотрудники фирмы подшивают его к личному делу работника.

Фото 3 на 4

Обычно просят три штуки. Опять же требуется для того, чтобы можно было полноценно заполнить личное дело.

ИНН

Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Берётся с прошлого места занятости. В большинстве фирм она выдаётся автоматически при увольнении. Сотрудник также сам может её запросить. Особенно полезно предоставлять такую справку тогда, когда прошлая должность хорошо оплачивалось. Потому что именно на основе этой справки будут вестись расчёты по выплате больничных пособий на новом месте.

Характеристика

Иногда работодатель, если нанимает сотрудника на ответственное место, просит принести отзыв или характеристику от предыдущего работодателя. Если отношения у работника с руководством были хорошие, получить такую «справку» не составит труда. А лучше взять её сразу при увольнении. Она может послужить хорошим поводом выбрать именно его на новую должность, если соискателей несколько.

Документы о семье

Сюда относятся такие бумаги, как свидетельство о браке, рождении детей, инвалидности родственников и так далее. Нужны они для того, чтобы расчёт социальных выплат вёлся правильно и справедливо. Так, например, если будущий сотрудник может получить право на отпуск в любое время года, если он является многодетным родителем.

Регистрация

Этот документ требуют в том случае, если работник из другого города. Нужно удостовериться, что есть определённое место пребывания.

В тех случаях, когда идёт устройство на должность, связанную с муниципальными службами, по законам РФ работник должен предоставить ещё несколько документов:

Справки о расходах, об имуществе и обязательствах по нему. А также те же документы по супруге и несовершеннолетним детям.

Справка о доходах за предыдущий год

Примечание: Эти документы не входят в список обязательных, а являются дополнительными. Однако, они обычно не обсуждаются и повышают вероятность принятия на должность.

Для иностранных граждан

Основным документом для иностранца станет разрешающая справка от Миграционной службы на работу в месте его пребывания. А если посмотреть на 115 Федеральный закон, то можно увидеть, что такому человеку будет запрещено устраиваться на работу в других регионах нашей страны. Потому что документ о временном проживании выдаётся по конкретному субъекту страны.

Все остальные пункты, связанные с подачей документов для устройства на должность ничем не отличаются.

Итог

Многие советуют в процессе поиска работы подготовить весь необходимый пакет документации, чтобы не тратить времени в дальнейшем. Но по факту, вы делать этого не обязаны.

Как мы можем понять из материала, проще всего придётся молодому сотруднику, до этого нигде не устроенному. От него понадобится только паспорт, диплом и военный билет. А всё остальное сделает за него фирма-работодатель.

Также на нашем сайте по теме вы можете ознакомиться с материалами: “Справка 182н: для чего она нужна, бланк, правила”.

Источник: https://businessmens.ru/article/dokumenty-pri-prieme-na-rabotu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.