Неразглашение коммерческой тайны в трудовом договоре

Неразглашение коммерческой тайны в трудовом договоре

Неразглашение коммерческой тайны в трудовом договоре

Одним из способов защиты ценных сведений, относящихся к охраняемой законом тайне (в том числе к коммерческой или служебной), является установление в ТД обязанности работника соблюдать конфиденциальность информации.

Так, работодатель вправе обязать работника не разглашать сведения, являющиеся охраняемой законом тайной путем включения такого условия в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ). Условие о неразглашении охраняемой законом тайны относится к дополнительным условиям трудового договора и включается по соглашению сторон.

Как правило, такое условие предусматривается в трудовом договоре с работником, которому сведения, являющиеся охраняемой тайной, будут известны в ходе выполнения его трудовых обязанностей.

Существуют различные подходы к формулировке в трудовом договоре данного условия. Один из подходов — указать в трудовом договоре конкретные сведения, доверяемые работнику.

Другой подход — сформулировать условия о неразглашении охраняемой законом тайны в общей форме, а более подробное содержание данного обязательства изложить в виде отдельного документа, приложенного к трудовому договору.

— ознакомить под роспись работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты;

— ознакомить работника под личную подпись с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;

— создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны (например, обеспечить работника для работы с ценной информацией соответствующим оборудованием, технической документацией и иными необходимыми средствами).

Если доступ работника к информации не предусмотрен его трудовыми обязанностями, то такой доступ осуществляется только с согласия работника.

— выполнять установленный работодателем режим коммерческой тайны;

— не разглашать информацию и не использовать ее в личных целях без согласия работодателя или его контрагентов (если они являются обладателями информации);

— не разглашать информацию после прекращения трудового договора в течение срока, предусмотренного соглашением между работником и работодателем, заключенным в период срока действия трудового договора, или в течение трех лет после прекращения трудового договора, если указанное соглашение не заключалось (с 1 января 2008 г. бывший работник не обязан будет хранить коммерческие секреты после прекращения трудового договора, если соответствующее соглашение не заключалось);

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 8 (800) 302-92-80 – Звонки из всех регионов бесплатно! Это быстро и бесплатно!

— передать работодателю при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в пользовании работника материальные носители информации, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну.

При этом работник имеет право обжаловать в судебном порядке незаконное установление режима коммерческой тайны в отношении информации, к которой он получил доступ в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

Исходя из общих обязанностей работника, указанных в статье 11 Федерального закона № 98-ФЗ, в трудовой договор могут быть включены следующие положения:

— не передавать третьим лицам и не раскрывать публично информацию, составляющую коммерческую тай ну организации, без согласия администрации организации;

— сохранять информацию, составляющую коммерческую тайну тех организаций, с которыми имеются деловые отношения;

— в случае попытки посторонних лиц получить от работника информацию, составляющую коммерческую тайну организации, незамедлительно известить об этом соответствующее должностное лицо;

— незамедлительно сообщать соответствующему должностному лицу организации об утрате или недостаче носителей информации, составляющей коммерческую тайну, удостоверений, пропусков, о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны, а также о причинах и условиях возможной утечки информации, составляющей коммерческую тайну;

— в случае увольнения все носители информации, составляющей коммерческую тайну организации (документы, чертежи, рукописи, магнитные ленты, диски и другое), которые находились в распоряжении работника в связи с выполнением им служебных обязанностей, передать соответствующему должностному лицу организации и др.

Что касается руководителя организации, то в трудовом договоре с ним нужно предусмотреть его обязательства по обеспечению охраны конфиденциальности информации, обладателем которой являются организация и ее контрагенты, и ответственность за обеспечение охраны ее конфиденциальности (п. 6 ст. 11 Федерального закона № 98-ФЗ).

40. Юридические гарантии при приеме на работу.

Гарантии при заключении трудового договора определены ст. 64 ТК. В трудовом законодательстве установлены следующие гарантии гражданам при заключении трудового договора (приеме на работу):

1. Запрещается необоснованный отказ гражданам в заключении трудового договора.

Необоснованным признается отказ в приеме на работу при наличии вакансии по любым мотивам, не связанным с деловыми качествами работника (по мотиву пола, расы, национальности, возраста, социального положения, места жительства, в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания и др.), кроме случаев, предусмотренных законодательством.

Отказ в приеме на работу по мотивам, “связанным с деловыми качествами работника, не является необоснованным.

2. Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей. В законодательстве специально предусмотрено такое требование, поскольку подобные нарушения нередко встречаются при приеме на работу.

3. Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя. В этом случае предусмотрен срок запрета: в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

4. Работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме по требованию гражданина, которому было отказано в заключении трудового договора.

5. Законом установлен судебный порядок обжалования отказов в приеме на работу. Тем самым гражданам гарантируется судебная защита от необоснованных отказов в заключении трудового договора. Гражданин может обратиться с жалобой в органы Федеральной инспекции труда (ст. 356 ТК), в органы прокуратуры, осуществляющие надзор за соблюдением законности.

41. Виды трудовых договоров. Срочные и заключенные на неопределенный срок.

В соответствии со ст. 58 ТК трудовые договоры могут заключаться: на неопределенный срок, т. е. без указания срока;

¦ на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Разновидностями срочных трудовых договоров являются договоры о временной работе (на срок до двух месяцев) — ст. 289 ТК и о сезонной работе (на период сезона, но, как правило, не более чем на 6 месяцев) — ст. 293 ТК.

Если в договоре не оговорен срок его действия, он считается заключенным на неопределенный срок.

Часть I ст. 59 ТК предусматривает случаи заключения срочного трудового договора, когда вследствие характера работы или условий ее выполнения исключается возможность установить трудовые отношения на неопределенный срок. Поэтому срочные трудовые договоры заключаются:

¦ на время исполнения обязанностей отсутствующего работника;

¦ на время выполнения временных и сезонных работ;

¦ с лицами, направляемыми на работу за границу;

¦ при избрании на выборную должность на определенный срок;

¦ в иных случаях, предусмотренных законом.

Часть II ст. 59 ТК предусматривает случаи, когда срочный трудовой договор может быть заключен но соглашению сторон без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения.

Например, его заключение возможно: с лицами, поступающими на работу к работодателям — субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек);

¦ с пенсионерами по возрасту и лицами, которым по состоянию здоровья разрешена работа исключительно временного характера;

¦ с поступающими на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности;

¦ с лицами, избранными по конкурсу;

¦ с руководителями, их заместителями и главными бухгалтерами организаций;

¦ в других случаях, предусмотренных законом.

Важной правовой гарантией является положение, согласно которому срочный трудовой договор, заключенный без достаточных оснований, считается заключенным на неопределенный срок.

Если срок договора истек, но ни одна из сторон не потребовала его расторжения и работник продолжает работу, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок (ст. 58 ТК).

42. Трудовой договор о работе на Крайнем Севере и приравненных к нему местностях.

Заключ.в письменной форме с лицами, приехавшими из др.местностей,сроком до 5 лет,а для р-ты на островах Север.ледов.океана сроком на 2 г,при наличии у них мед.заключ.об отсутствии у них противопоказ.для р-ты и прожив-я в данной местн-ти,по окончанию он м.б.продлен не 6 мес;повыш.зачет в тр.стаж(1,5 г за 1г)времени р-ты в этих р-нах.

Если срочный ТД заключ.р-к уже приехавш.к месту р-ты,то он пользуется всеми доп.льготами,кроме оплаты проезда к месту р-ты.лицам,уволен-м с воен.службы время действительной срочной службы в этих р-нах и местностях засчитывается в стаж,дающий право на получение север.льгот,если в пределах 3мес.после увол-я они поступили на пред-тие,располож.

в этих местностях.

Источник: https://pravostoriya.ru/nerazglashenie-kommercheskoj-tajny-v-trudovom-dogovore/

Что такое коммерческая тайна

Неразглашение коммерческой тайны в трудовом договоре

Секреты могут быть не только у государства или обычных людей, но и у хозяйствующих субъектов — фирм.

Дмитрий Сергеев

знает все про коммерческую тайну

При этом фирма сама решает, какую информацию она хочет скрыть: рецепты, технологии или график работы охраны. Это законно, главное — все правильно сделать по документам. Но бывает, что информация вроде бы относится к коммерческой тайне, а сотрудника, который нарушил этот режим, наказать не могут, потому что все неправильно оформили.

Расскажу, что можно отнести к коммерческой тайне и как сделать все правильно.

Коммерческой тайной можно признать любую информацию, которая соответствует следующим условиям:

  1. Относится к предпринимательской деятельности компании. Например, рецепт лимонада или технологию изготовления строительных материалов можно признать коммерческой тайной, а сведения о том, какой сорт коньяка любит генеральный директор, — нет.
  2. Не содержит сведений, которые составляют государственную тайну.

    Что относится к гостайне — определяет государство, оно же государственную тайну и защищает.

  3. Информация принадлежит данной организации.
  4. Информацией не владеют третьи лица, но при этом она представляет реальную ценность для них.

  5. Обладатель такой информации ограничил доступ к ней и принял меры, чтобы защитить ее от несанкционированного доступа и распространения.

Как защитить изобретение с помощью патента

Нормы законодательства. О том, что такое коммерческая тайна, сказано в гражданском кодексе и законе о коммерческой тайне.

А еще это специальный режим конфиденциальности информации, который дает ее обладателю ряд преимуществ. Например, позволяет увеличить доходы и избежать неоправданных расходов.

Так, сведения о том, как банк проверяет получателей кредитов и по каким параметрам их оценивает, помогают отсеивать потенциальных мошенников и снижают вероятность неоправданных расходов.

Или компания благодаря этому режиму сохраняет положение на рынке товаров, работ, услуг, потому что держит в секрете сведения, как формируются скидки и когда следующая акция.

Как вести бизнес без штрафовЗарабатывать больше и не нарушать закон. Раз в месяц — в нашей рассылке для предпринимателей

Засекретить все что угодно нельзя, даже если кажется, что закон это позволяет.

Коммерческая тайна — это такая информация, которая имеет ценность именно потому, что ей не обладают другие лица. А если начнут обладать, она перестанет быть ценностью.

А вот если конкуренты узнают рецепты, технологию или производственные процессы, они получат дополнительные преимущества: например, начнут делать напитки по тому же рецепту. Ценность такой информации снизится.

Еще по закону к коммерческой тайне нельзя отнести, например, информацию об участии компании в исполнительных производствах, сведения о задолженности по налогам и взносам, а также о том, с какими контрагентами она работает. Разглашение такой информации не обесценивает саму информацию — значит, это не коммерческая тайна.

Даже если на документе написать «особо важная коммерческая тайна» или «абсолютно секретная коммерческая тайна», ничего не изменится. Ответственность за ее разглашение не станет строже, а порядок обращения останется прежним.

Отличить документ, содержащий коммерческую тайну, очень просто. В правом верхнем углу у него обычно ставится гриф ограничения доступа.

Выглядеть он может так:

Владелец такой информации должен реально ограничить доступ к ней без своего согласия. А еще нужно обеспечить возможность использования работниками информации, составляющей коммерческую тайну, и передачи ее контрагентам без нарушения режима коммерческой тайны.

Это правильный гриф. Тут указано, кто владелец информации и что она является коммерческой тайнойА такие грифы закону не соответствуют. На них владелец не указан
Это минимум из того, что положено по закону.

Если пропустить хотя бы один из пунктов, суд потом может решить, что режим коммерческой тайны был установлен неправильно, и привлечь работника к ответственности за разглашение не получится.

Исполнение всех этих требований — это не право обладателя коммерческой тайны, а его прямая обязанность.

Регламент работы по определению сведений, составляющих коммерческую тайну. Секреты компании могут меняться. И хранить в секрете информацию, которая и так всем известна, сложно и бессмысленно. А еще это дорого: системы безопасности стоят денег, а людям, которые занимаются охраной коммерческой тайны, приходится платить зарплату.

Поэтому создают регламент работы по определению сведений, составляющих коммерческую тайну. В нем прописывают, какие секреты важны, в каком случае они утрачивают актуальность и кто это определяет.

Дать примерный образец такого регламента невозможно. На некоторых предприятиях его вообще может не быть — руководство может определять такую информацию самостоятельно и прописывать, например, в отдельном приказе. Но для крупных предприятий я рекомендую его составить.

В этом документе нужно ответить на следующие вопросы:

  1. Какая информация может быть отнесена к коммерческой тайне.
  2. Кто может принять такое решение. Это может быть единолично руководитель, а могут быть сотрудники, например технолог или начальник службы безопасности. В этом случае такие полномочия нужно давать человеку отдельным приказом.
  3. В каких случаях информация перестает быть коммерческой тайной и кто принимает решение, что с нее снимается гриф ограничения доступа.

Положение о коммерческой тайне. Это обязательный документ, без которого не получится привлечь сотрудника к ответственности за разглашение и взыскать с него убытки.

Как правило, к такому документу в любой организации относятся очень серьезно. В нем дословно перечисляют нормы статей гражданского кодекса, закона о коммерческой тайне и понятия из этих законов, хотя это не требуется, достаточно ссылки на документ. Не обязательно делать его большим по объему — тут смысл важнее.

Расскажу, как избежать ошибок при составлении такого положения.

Главное — не использовать абстрактные формулировки типа «не разглашать вообще ничего» и «вся информация о фирме относится к коммерческой тайне». Перечень сведений должен быть максимально конкретным.

В целом положение можно составить следующим образом:

  1. Кто на предприятии обладает коммерческой тайной, зачем она нужна предприятию.
  2. Кто определяет информацию как коммерческую тайну и что именно к ней относится.
  3. Какой порядок работы с такой информацией принят на данном предприятии.

Работники должны ознакомиться с положением под подпись и подписать обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

Но этого, скорее всего, окажется недостаточно.

Одних юридических бумаг мало. Они нужны, когда информация уже ушла на сторону и нужно готовиться к судебному заседанию. Но лучше такой ситуации не допускать. Это возможно, хотя иногда и затратно.

Главное в защите любых секретов — это люди, техника и процессы. Расскажу, как это работает.

Процессы. Можно составить кучу разных бумаг и запугать работников ответственностью. Но эффект от этого будет нулевой, если бумаги с информацией ограниченного доступа передаются из рук в руки под честное слово, валяются на столах, пока сотрудники курят во дворе, или аккуратно складываются на ночь стопочкой на окне.

Как минимум я рекомендую сделать следующее:

  1. Приобрести сейфы или металлические шкафы для сотрудников, работающих с коммерческой тайной, и обязать их в должностной инструкции хранить все конфиденциальные документы только в них. А в нерабочее время сейф закрывать и опечатывать. За незапертый или неопечатанный сейф предусмотреть в должностной инструкции дисциплинарную ответственность.
  2. Вести учет движения документов для сотрудников, работающих с носителями, содержащими коммерческую тайну. Получил такой документ или флешку — распишись в получении. Передаешь другому человеку — пусть он тоже распишется и дату поставит.

В любом случае порядок движения любого документа с грифом «Коммерческая тайна» должен быть отрегулирован, а порядок передачи — прописан в документах.

Такой металлический шкаф стоит около 6 тысяч рублейВот так может выглядеть журнал учета выдачи документов

Техника. Сложно допустить, что секретные рецепты и технологии хранятся на бумагах, записаны в единственном экземпляре и от руки. Чаще их сохраняют в электронном виде. Для работы это удобно, но и для похитителей информации тоже.

Самый бюджетный вариант — заклеить USB-порты и разъемы стикерами.

Такой рулон со стикерами стоит 53 Р, в нем 1000 стикеров. На них для дополнительной защиты можно поставить печать предприятия либо просто расписаться от руки — кому как удобнее

Такой стикер легко оторвать, но это сразу будет заметно. В этом случае можно проводить проверку, кто и зачем его оторвал.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/guide/komtayna/

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны: срок

Неразглашение коммерческой тайны в трудовом договоре

В 2004 году вышел в свет закон о коммерческой тайне №98-ФЗ. И в первой же его статье сказано, что если обладает фирма какой-то ценной информацией, которую нужно уберечь от посторонних ушей, то должен быть установлен специальный режим.

Сам же термин «коммерческая тайна» раскрывается так: это такой режим, который позволяет фирме увеличивать доходы, сокращать расходы или получать другую выгоду. И вся информация о режиме – секретная. Для любой компании конфиденциальная информация, то есть сведения, составляющие коммерческую тайну, такие:

  • о ценовой политике;
  • о планах в финансовой и административной деятельности;
  • о подписанных и планируемых контрактах;
  • о незапатентованных пока изобретениях.

Разглашение коммерческой тайны – это передача секретной информации посторонним.

А вот какая информация не может быть секретной по закону:

  • данные о госрегистрации фирмы (регистрационные номера, реквизиты свидетельств, уставная информация);
  • о составе имущества МУП или ГУП;
  • о состоянии безопасности: противопожарной, экологической, радиационной, санитарной;
  • о штатной расстановке в компании;
  • об условиях труда и системе оплаты;
  • о наличии вакансий;
  • о долгах по зарплате и взносам в бюджет;
  • о предписаниях и штрафах за нарушение законов.

Обязанности в режиме секретности

тайну сохранить, директор фирмы обязан

11-я статья 98-го ФЗ наделила обязанностями и начальника, и сотрудников. Чтобы :

  • под роспись ознакомить работников, допущенных к секретам, со списком информации, которая является секретной;
  • их же ознакомить с введённым режимом секретности и с ответственностью за его нарушение;
  • создать условия секретности.

При этом допускать сотрудника к секретам организации можно только с его добровольного согласия .

Сотрудники, которых допустили к тайне, в свою очередь обязаны:

  • выполнять режим секретности;
  • никому постороннему не раскрывать секреты без согласия директора (до момента снятия режима, даже если работник уже уволен);
  • возмещать ущерб фирме, нанесённый вследствие разглашения тайны;
  • при увольнении вернуть по описи носители тайной информации (бумажные документы, диски, флешки, дискеты и т.п.).

Наказание за разглашение коммерческой тайны

Человек по своей натуре слаб, и может случиться, что хруст зелёных денег затмит рассудок работника, допущенного к секретам организации и он выложит тайные сведения конкурентам. Если преступление раскроется, такого горе-сотрудника можно наказать:

  • уволить по п. «в» ч.6 ст.81 ТК;
  • взыскать ущерб в гражданском процессе;
  • оштрафовать по 13.14 статье КоАП на 5 тысяч рублей;
  • даже привлечь к уголовной ответственности (по 183 ст. УК за разглашение грозит штраф до миллиона рублей, обязательные работы или лишение свободы до 3 лет; а если секрет продан за взятку – штраф до полутора миллионов или лишение свободы до 5 лет).

Естественно наказывать можно только в случае, когда преступление доказано и у вас на руках есть постановление или приговор суда.

К тому же из закона мы видим, что работники должны поставить автограф под условиями режима коммерческой тайны и под перечнем секретной информации. Всю эту информацию нужно закрепить в ЛНА, например, в специальном Положении.

Лна о секретном режиме

Естественно, он обязательно заносится в номенклатуру дел и утверждается приказом директора. В положение нужно внести:

  • реквизиты приказа и гриф утверждения;
  • кто является обладателем тайной информации (ваша фирма);
  • полный список сведений, которые относятся к тайне;
  • срок действия режима;
  • права и обязанности директора и сотрудников;
  • порядок подписки о неразглашении коммерческой тайны.

Подписка работника

индивидуальный. В документе чётко должно прослеживаться обязательство о неразглашении коммерческой тайны, образец которого можно взять здесь

Ознакомить сотрудника с положением – дело одно, но надо ещё заводить и отдельный документ, .

Бланк такой подписки лучше утвердить вместе с Положением и прикрепить её в качестве приложения.

В подписке в обязательном порядке указывается:

  • ФИО и должность работника;
  • его согласие на работу с секретной информацией;
  • период действия подписки.

Обязательства о неразглашении коммерческой тайны нужно хранить в делах отдела кадров, их срок хранения привязан к периоду действия Положения. Как только режим секретности будет прекращён, надобность в этих бумагах отпадёт.

Но до того момента документы храните, это основания для компенсации ущерба!

Предпринимательская деятельность сопряжена с рисками. Учредители бизнеса могут потерять платежеспособность, утратить уникальные идеи, оказаться в невыгодном положении на рынке.

Вся конфиденциальная информация по ведению профессионального дела составляет тайну, не подлежит разглашению и распространению третьим лицам. Поэтому важно понимать, что такое, обязательство о неразглашении коммерческой тайны, когда и кем оно составляется.

Назначение документа

Письменное подтверждение неразглашения закрытой информации предоставляет предприятию своеобразную гарантию неприкосновенности по отношению к конкурентам. Если соперники на рынке узнают производственные секреты, технологии, компания утратит потенциал и окажется на грани банкротства.

Обязательство о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну, заполняется и подписывается всеми трудоустроенными гражданами. Такая политика руководства позволяет получить дополнительные гарантии надежности сотрудников. Жесткие штрафные санкции пресекают все возможные варианты разглашения персональных сведений, тайной информации.

Под запрет распространения чаще всего попадает следующая информация о производственной и торговой сфере предприятия:

  • Новаторские задумки, инновационные технологии, старт-апы.
  • Изобретения на стадии подготовки, без патента.
  • Данные о политике ведения расчетов, формирования цен, себестоимости.
  • Реальные и запланированные показатели доходности, инвестиций.
  • Потенциальные и заключенные контракты.
  • Бизнес-план, стратегия ведения торговли, развития дела.
  • Информация об убытках, долгах перед бюджетом, кредиторами, сотрудниками.
  • Обеспеченность материалами, ресурсами.
  • Состояние технической базы, производственные мощности и пр.

Подписания обязательства о неразглашении секретной информации не является единственной мерой безопасности. Руководители должны обеспечить сохранность информационных баз, программного обеспечения.

Специалисты рекомендуют устанавливать индивидуальные системы шифрования, моделирования паролей, кодов. На всех персональных устройствах с доступом в интернет устанавливаются антивирусные программы, ограничители постороннего доступа.

Важно понимать, что в случае утечки информации доказать вину работника будет очень сложно, практически невозможно. Судебные разбирательства по конфликтам, связанным с коммерческой тайной, редко заканчиваются с положительным результатом. К тому же компания понесет большие временные и финансовые затраты на суд.

Составители

Руководитель предприятия вправе самостоятельно заняться разработкой документа или поручить эту работу юристу. Небольшие фирмы не создают специальный юридический отдел, предпочитают пользоваться услугами практикующих специалистов.

В этом случае заключается дополнительный договор на оказание квалифицированной помощи. Консультант за работу потребует достойную плату.

В крупных корпорациях этой работой занимаются профессионалы, они не только готовят пример обязательства, но и контролируют его обязательное заполнение новыми работниками. Дополнительно трудоустроенные юристы участвуют в спорах, связанных с передачей закрытых данных посторонним лицам.

В 2018 г. законодательство не регламентирует порядок составления и применения обязательства, поэтому директор организации по собственной инициативе может возложить эти обязанности на любое доверенное лицо. Чаще всего при отсутствии юриста в штате, эти функции исполняют экономисты, бухгалтера, финансисты.

Специалист, занимающийся подготовкой бланка, должен обладать достаточной базой профессиональных знаний. Обязательно потребуются знания норм действующего законодательства.

Учитываются критерии Административного, Гражданского, Трудового Кодексов РФ. Документ разрабатывается по индивидуальной схеме или используются типовые формы из интернета с персональными дополнениями, доработками.

Потенциальные подписанты

По объективным показателям далеко не каждый трудящийся гражданин сможет получить доступ к закрытой информации. На практике такими сведениями оперируют работники бухгалтерской, финансовой, плановой, инженерной, технической службы.

В круг потенциальных подписантов входят кадровые специалисты, юристы, инженеры, бухгалтеры, директоры всех уровней, системные аналитики и администраторы.

Крупные холдинги готовы потратить время, силы и деньги, чтобы полностью исключить вероятность утечки конфиденциальной информации. Поэтому они печатают формы обязательства для всех работников без исключения. Действительно, ведь даже уборщица может стать случайным свидетелем важного разговора.

Круг подписантов расписки о неразглашении напрямую зависит от специфики деятельности предприятия, уровня конкуренции в отрасли, деловой репутации. Небольшие общества редко задумываются о таких проблемах.

Их главная задача – устоять на плаву и стабилизировать деятельность. Фирмы с десятилетним стажем работы на рынке уже не готовы лишиться приоритетного места, внимательно следят за сохранностью своих идей и секретов.

Заполнение формы

Одностороннее соглашение о сохранности индивидуальной информации о профессиональной деятельности предприятия оформляется при трудоустройстве. Юрист или кадровый работник после подписания трудового договора предоставляет новому сотруднику подготовленный бланк.

Важно предоставить гражданину конкретный перечень сведений, составляющих тайну. Если этого не сделать, конфиденциальность не будет обеспечена.

Нередко в процессе работы учреждения возникает необходимость переводить сотрудников из одного отдела в другой. Соответственно, изменяется содержание закрытой информации. Поэтому обязательство может быть оформлено повторно, с обновленными параметрами.

Ответственность за нарушение

Меры наказания сотрудников, уклонившихся от обязательства или нарушивших его условия, напрямую зависит от политики предприятия, масштаба полученного вреда. Минимально нарушитель отделается устным выговором в индивидуальной или публичной форме. Более серьезные проступки караются лишением премиальных, стимулирующих выплат.

В крайних случаях работодатель имеет право уволить сотрудника, распространившего за пределами предприятия сведения. Если организация из-за ошибки рабочего понесла значительный урон, потеряла репутацию, прибыль, возможно возмещение расходов.

Компенсационные выплаты назначаются исключительно через суд после детального рассмотрения обстоятельств дела.

Регламент составления

Сегодня российское законодательство не утверждает актуальной формы обязательства о неразглашении коммерческой тайны. Поэтому структура и содержание документа определяются в индивидуальном порядке по решению руководства предприятия.

Компания ведет разработку шаблона, учитывает все нюансы, особенности деятельности, оценивает самые незащищенные моменты. Подготовленная форма утверждается приказом в составе внутренней документации. Реже данные вносятся в учетную политику.

По статистике основная доля обязательств включает следующую информацию:

  • Полное наименование, реквизиты юридического лица.
  • Место составления бланка, дата.
  • Контактная информация о сотруднике (полное имя, паспортные, кадровые данные).
  • Описание обязательств.
  • Краткое перечисление объектов тайны или ссылка на прилагаемый перечень.
  • Подпись ответственного лица.

Объемность документа не ограниченна, при разработке учитываются все необходимые моменты. Каждая строчка прорабатывается, заключает максимальный объем информации. Если в дальнейшем возникнет необходимость обращения в суд, предприятие должно иметь гарантию защиты интересов. Стоит отметить, что текст составляется грамотным юридическим языком.

Разрешается писать обязательство от руки. Сделать это может кадровый работник, юрист или новый сотрудник самостоятельно под диктовку специалистов. Чаще всего используются готовые образцы, напечатанные на бумаге. На бланке остается только место заполнить личную информацию ответственного лица, поставить дату и подпись.

Бумага составляется в одном экземпляре. При необходимости ведется реестр учета документов. Готовая, подписанная форма подшивается к личному делу трудящегося и размещается в архиве вместе с остальными кадровыми документами. Срок хранения соответствует общему времени архивирования сведений по персоналу.

В качестве примера можно использовать любой типовой образец письменного обязательства о неразглашении информации, составляющей коммерческую тайну.
Следующая

Источник: https://cctu.ru/index.php/obyazatelstvo-o-nerazglashenii-kommercheskoj-tajny-srok

Трудовой договор с условиями неразглашения коммерческой тайны

Неразглашение коммерческой тайны в трудовом договоре

“____”_____________200__ г.

Организация ___________________________________________________________________________________________________________________________,

в лице ____________________________________________________________, действующего на основании ___________________, именуемая в дальнейшем

“Работодатель” с одной стороны, и гр-на(ки) Российской Федерации ______________________________________________________________ именуемого(ой) в дальнейшем “Работник”, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Работодатель поручает, а Работник обязуется выполнять для Работодателя порученную работу, обусловленную приказом о зачислении в режиме, объеме и по графику, действующим в организации.

Работник зачисляется на должность _____________________________________ и в круг его обязанностей входит: ____________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________

1.2. Работник обязуется добросовестно выполнять распоряжения Работодателя соответствующие должностным инструкциям. Работник выполняет свои обязанности в ______________________________________________________________________________________________и в соответствии с действующим трудовым законодательством и должностными инструкциями Работодателя.

1.3. Работник обязуется строго соблюдать требования техники безопасности труда, правила противопожарной и санитарно-противоэпидемической безопасности.

1.4. Срок действия контракта ____________________________________________________________________.
2. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ КОНТРАКТА

2.1. Вся произведенная в период действия настоящего контракта продукция, в том числе и интеллектуального характера, является собственностью Работодателя. За время работы по контракту Работник обязуется не заключать подобные контракты с другими организациями.

2.2. Работник обязуется сохранить в тайне в течение всего времени действия настоящего контракта и 5 лет после его расторжения ставшие ему известными во время работы у Работодателя следующие данные, являющиеся коммерческой тайной:

– имеющуюся в организации юридическую, техническую и специальную документацию, в том числе статистическую информацию;

– сведения, связанные с финансовыми операциями как самой организации, так и деловых партнеров;

– сведения, связанные с выполнением непосредственно своих обязанностей, в том числе и размер установленного ему денежного вознаграждения;

– сведения, связанные с деятельностью организации и ее партнеров, о проводимых ими научных, технических, юридических, коммерческих и других разработках, являющихся собственностью организации, а также сведения о ее персонале.

2.3. Другие условия: Работник не имеет права передавать без согласия Работодателя в средства массовой информации никакие материалы, связанные с деятельностью организации ни под своим именем, ни под псевдонимом.

Работник обязан проверять подготавливаемые им материалы и не допускать разглашения сведений, ущемляющих честь и достоинство граждан, приносящих ущерб Работодателю. В случае нарушения этого требования все убытки Работодателя взыскиваются с Работника.

В случае нарушения указанных выше условий Работник несет материальную ответственность в соответствии с законом о собственности и возмещает причиненные убытки, в том числе и упущенную выгоду, в полном ее объеме.

2.4. До истечения срока контракт может быть расторгнут по следующим основаниям:

– по соглашению сторон;

– в случае призыва Работника на действительную военную службу или военные сборы с отрывом от производства продолжительностью не менее 1 месяца;

– в случае вступления в законную силу приговора суда, которым Работник осужден к наказанию, исключающем продолжение работы у Работодателя;

– в случае избрания Работника на выборную должность;

– в случае ликвидации, реорганизации или перепрофилирования организации Работодателя;

– в случае обнаружения несоответствия Работником занимаемой должности, при отсутствии виновных действий с его стороны, или грубого нарушения Работником условий данного контракта, поступления жалоб от клиентов, некачественного выполнения условий задания, совершения действий, дискредитирующих организацию Работодателя.

2.5. По инициативе Работника контракт может быть расторгнут в случае:

– болезни или инвалидности, препятствующей выполнению работы по данному контракту;

– нарушения руководителем организации условий контракта.

2.6. Неисполнение или ненадлежащее исполнение Работником своих обязанностей может служить основанием для досрочного расторжения контракта по инициативе Работодателя.

2.7. В случае причинения предприятию материального ущерба в результате неисполнения виновным своих обязанностей Работодатель имеет право на возмещение убытков в размере прямого действительного ущерба. Ущерб взыскивается через бухгалтерию Работодателя.

2.8.

При ликвидации, реорганизации или перепрофилировании организации Работодателя, когда за работником не может быть сохранена занимаемая им должность, Работодатель обязан предупредить Работника о предстоящем расторжении контракта не позднее чем за 2 месяца, в случае невозможности соблюдения указанных сроков Работодатель обязан выплатить работнику компенсацию в размере ______________________ руб. (не менее трех месячных окладов).

2.9. В случае досрочного расторжения контракта стороны обязаны уведомить друг друга не позднее чем за 30 дней. В случае досрочного расторжения контракта по инициативе Работодателя Работнику выплачивается выходное пособие в соответствии с действующим законодательством о труде и компенсацией за неиспользованный отпуск.

Во время сроков предупреждения о предстоящем расторжении контракта Работнику, по согласованию сторон предоставляется_______дней с сохранением заработной платы для поиска нового места работы. Если Работник найдет новое место ранее, чем истечет срок предупреждения, он может расторгнуть контракт до истечения этого срока.

2.10. При прекращении или расторжении контракта все расчеты между сторонами должны быть произведены в _________ дневный срок.
3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Работодатель обязуется предоставить Работнику необходимое рабочее место, необходимые инструменты, справочный и информационный материалы.

3.2.

С учетом специфики работы Работодатель считает обязательными явочными днями работника_______________________________________________ ____________________________________________________________, а в остальные дни Работодатель признает за работником право работать в _______________________________________________________________________________________________________________________________________.

3.3. Работодатель обязуется обеспечить на предоставленном Работнику рабочем месте безопасные и здоровые условия труда, соответствующие установленным нормам трудового законодательства и техники безопасности.

Ознакомить Работника с правилами внутреннего распорядка, требованиями по охране труда, противопожарной безопасности и другими правилами, необходимыми для выполнения Работником его должностных обязанностей.

3.4. При необходимости Работодатель может направлять работника на повышение квалификации как за свой счет, так и за счет Работника.
4. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА

4.1. За выполнение предусмотренных данным договором работы Работодатель выплачивает Работнику __________________________________ или из расчета по _______________ руб. за 1 час работы.
5. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА

5.1. При разъездном характере работы Работодатель оплачивает проезд на всех видах городского транспорта, кроме такси.

5.2. При использовании собственных, принадлежащих Работнику средств оргтехники, транспорта, инструментов Работодатель обязуется выплачивать компенсацию в размере ______________________________ руб.

5.3. Работу в выходные и праздничные дни Работодатель оплачивает Работнику в двойном размере.

5.4. Компенсация командировочных расходов Работнику производится на общих основаниях или из расчета: _______________________________________

Другие компенсации: _____________________________________________________________________________________________________________________

Выезд в командировку для Работника считается обязательным.

5.5. Работодатель выплачивает Работнику материальное вознаграждение за безупречную работу в соответствии с “положением о премировании и материальном поощрении”. Помимо этого Работодатель выплачивает следующие вознаграждения:

– за получение организацией дополнительной прибыли в результате осуществления предложения работника _______________________________________________________;

– за получение организацией при содействии работника (если это не входит в его должностные обязанности) выгодных заказов либо контрактов;

– за увеличение клиентуры и инициативу;

– _____________________________________________________________________________________________________________________________________.

5.6.

Работнику, работающему в организации на постоянной основе (с предоставлением трудовой книжки), Работодатель по его заявлению, с учетом обстоятельств и личного вклада, может выдать ссуду, предоставить кредит, аванс, оказать безвозмездную материальную помощь на сумму до _____________________ руб., предоставить дополнительный отпуск, как с сохранением, так и без сохранения денежного содержания на срок до ____________ дней.
6. РАЗРЕШЕНИЕ ТРУДОВЫХ СПОРОВ

6.1. В случае возникновения между сторонами спора он подлежит урегулированию путем непосредственных переговоров между Работодателем и Работником. В переговорах могут участвовать юристы, которые представляют интересы сторон.

6.2. Результаты переговоров оформляются соответствующим протоколом, подписываемым обеими сторонами и их представителями. В случае участия юриста с какой-либо стороны, отказ другой стороны от подписания протокола не является основанием для признания переговоров несостоявшимися.

6.3. Если спор между сторонами не будет урегулирован в процессе переговоров, то он подлежит разрешению на основании действующего законодательства.

6.4.

Расторжению контракта при наличии спора должно предшествовать рассмотрение спора специально созданной комиссией по рассмотрению трудовых споров и жалоб, состоящей из____________ человек, действующей на правах и принципах комиссии по трудовым спорам (КТС). Настоящий контракт составлен в двух экземплярах, которые хранятся у обеих сторон и имеют одинаковую юридическую силу.
7. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:

Работодатель:

Адрес _________________________________________________________________,

ИНН ___________________, ОКПО ________________,ОКОНХ _________________,

Р/с ______________________________ в ___________________________________,

БИК _________________, К/с _____________________________,

Работник:

________________________________________________________________________

паспорт серии ____________, № __________________,

выдан ____________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

проживает:________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

  Работодатель                                                                               Работник  

_________________ (_____________________)     ______________ (______________________)

Источник: http://www.ceae.ru/uridsoprov-dogovor29.htm

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.