Нестабильный график работы

Содержание

Виды графиков работы: классификация и особенности

Нестабильный график работы

Трудовым законодательством предусмотрено сразу несколько режимов (графиков) распределения рабочего времени. Каждый работодатель обязан разработать и установить такой рабочий график, который бы не противоречил законодательным нормам, отображённым в Трудовом кодексе и локальных документах, а также удовлетворял производственные или коммерческие потребности данного юридического лица.

Режим работы может быть установлен локальными документами, например, коллективным договором или специальными правилами, зафиксированными в письменном виде. Обычно эти документы согласовываются с профсоюзными органами, чтобы избежать ненужных споров с рабочим коллективом.

Такой график является индивидуальным для каждого отдельного предприятия, организации или компании, так как отражает характерные особенности деятельности юридического лица. Однако существуют общие правила составления графиков, которые необходимо учитывать работодателям.

Законодательство

Как было сказано выше, существует несколько видов рабочих графиков, которые устанавливаются согласно Трудовому кодексу.

Оно касается, прежде всего, продолжительности недели. Работники могут трудиться пять или шесть дней. Также выходные могут предоставляться по скользящему графику. А в отдельных случаях устанавливается неполная неделя. Кроме того, статья определяет, сколько часов в день сотрудники могут быть заняты своими трудовыми обязанностями.

  1. Работа по ненормированному графику устанавливается согласно 101-й статье ТК. Это особый режим трудовой деятельности, когда отдельные работники эпизодически привлекаются к труду вне зависимости от основного рабочего графика.
  2. Гибкий рабочий график устанавливается согласно 102-й статье ТК. Такая трудовая деятельность подразумевает смену или день, продолжительность которого определяется по согласованию (договорённости) заинтересованных сторон.
  3. Работы по сменному графику устанавливаются согласно 103-й статье ТК. Такой рабочий режим необходим в случаях, когда основная производственная деятельность не укладывается в стандартный рабочий восьмичасовой день. Например, работодатель не может остановить доменные печи или любой другой производственный цикл.

Учёт отработанного времени (его суммирование) производится на основании 104-й статьи ТК. Например, максимальная недельная занятость не должна превышать 40 часов. Учётный период для отдельного юридического лица не может превышать одного года. А для работников, занятых опасным или вредным для здоровья трудом, учёт ведётся по трёхмесячным циклам.

Такое деление осуществляется при согласовании графика с профсоюзными органами, и отображается в локальных документах.

Односменный график

По обычному или односменному графику трудится большинство работающих граждан. Это самый распространённый рабочий режим.

Учёт отработанного времени для такого графика может производиться по дням, неделям или по суммированному принципу за определённый период (например, за три месяца для опасных работ). Если учёт ведётся по дням, любая трудовая деятельность, выходящая за пределы установленной нормы, будет считаться сверхурочным трудом (на основании 99-й статьи ТК).

Работодатель может установить следующее количество рабочих дней:

  • пять в одну неделю;
  • шесть в одну неделю;
  • или установить скользящий режим предоставления отдыха (по графику);
  • ввести суммированный учёт отработанных часов (например, это удобно при совместительстве).

При таком учёте часов работодатель должен следить, чтобы ежедневная норма не очень сильно отличалась от стандартной занятости (например, если на предприятии один день равен 7 часам работы, к этой же цифре стремится график, составленный по суммарному учёту).

Суммарный подсчёт актуален для тех видов работ, где трудно соблюсти общую установленную норму.

Например, при работе на транспортных средствах (водители перевозят грузы только в определённые часы, остальное время они свободны). На предприятиях, действующих непрерывно, смена с суммарным учётом времени не может превышать 8-12 часов. Оплата труда при таком графике начисляется согласно отработанным часам.

Ненормированный график

Под ненормированным графиком подразумевают трудовую деятельность, выходящую за пределы стандартного графика, принятого на предприятии. Обычно к такой деятельности работодателем привлекаются только определённые категории сотрудников или отдельные работники. Труд носит эпизодический (временный) характер.

При этом перечень лиц, которые могут привлекаться на сверхурочные работы, чётко отображён в одном из локальных документов (например, в коллективном договоре или во внутреннем распорядке).

Принцип такой трудовой деятельности заключается в том, что работник задерживается на рабочем месте по просьбе работодателя и выполняет порученное ему производственное задание. В отдельных случаях сотрудники вызываются до начала смены или рабочего дня.

Также недопустимо поручать труд, отличающийся по своему характеру от основной профессии или квалификации (например, бухгалтер не может убирать цеха).

Следует учитывать, что перечень работников, привлекаемых к сверхурочным работам, может быть предусмотрен отраслевыми или ведомственными, а также региональными нормативными актами.

В основном это:

  • технический, управленческий и административный персонал;
  • лица, трудящиеся по своему усмотрению (сами распределяющие рабочее время); лица, занятые по раздробленному рабочему графику.

Работодатель должен понимать, что любая сверхурочная работа поручается сотруднику только с его письменного согласия. В принудительном порядке работника можно вызвать только в экстренных ситуациях, например, для ликвидации последствий техногенной аварии.

Согласно 119-й статье ТК такой труд компенсируется работодателем: сотрудник может получить доплату по двойному тарифу либо оформить дополнительный отпускной период с оплатой.

Гибкий график работы

Устанавливается только для определённых категорий работников (например, беременных или имеющих детей сотрудниц, лиц, присматривающих за инвалидами, и так далее).

Такой график устанавливается через подписание дополнительного соглашения, которое может носить как срочный, так и бессрочный характер.

На основании соглашения руководством издаётся приказ, позволяющий изменить стандартный график для конкретного работника.

Работа по гибкому графику неприемлема на предприятиях, работающих непрерывно. Также она не устанавливается в условиях трёхсменной трудовой деятельности. Если установлено две смены, но на стыках этих смен отсутствуют свободные места, установить такой график также не представляется возможным.

Рабочий график может быть:

  • полностью гибким, когда работник сам выбирает время прихода на рабочее место и ухода домой (в пределах одной смены или дня!);
  • фиксированным, когда дополнительным соглашением установлены часы выхода и ухода с работы.

Чаще такие графики устанавливаются при односменной работе пять или шесть дней в неделю. При этом не меняются условия оплаты труда, начисления стажа и предоставления льгот, так как такой график обусловлен особыми бытовыми или социальными условиями (предоставляется студентам, беременным женщинам, молодым матерям).

Сменный график

Посменная работа или сменный график также достаточно распространённая трудовая практика, позволяющая обеспечить беспрерывную деятельность юридического лица. При этом каждый из работников за учётный период, например, за месяц или неделю, успевает поработать в разных сменах. Не допускается работа в течение двух смен подряд! (103-я статья ТК)

При установлении такого режима работодатель ориентируется на мнение профсоюзной организации — необходимо получить её согласие. А согласно 110-й статье ТК работники, занятые посменной трудовой деятельностью, должны еженедельно отдыхать не менее 42 часов.

За работу в ночных сменах устанавливается доплата к основному окладу (её размеры фиксируются в коллективном и трудовом договоре).

Вахтовый график

Работа вахтовым методом также относится к сменному виду трудовой деятельности. Сотрудник обязан трудиться вне места своего постоянного проживания, и при этом не может вернуться домой на ночь или в выходные дни.

Такой рабочий график полностью оправдан при осуществлении работ в тяжёлых природных условиях, или при сокращении их сроков (например, при строительстве важных производственных объектов, ремонтных работах особой важности).

Рабочие обеспечиваются жильём в специальных посёлках на период выполнения работ. Также им устанавливается доплата за такой труд.

По общепринятым нормам одна смена не может превышать по длительности 12 часов, а средняя продолжительность одной вахты составляет месяц. В исключительных случаях такие выездные работы могут продлеваться на срок до трёх месяцев (299-я статья ТК). Сверхурочные работы компенсируются предоставлением дополнительного отдыха с оплатой.

Раздробленный рабочий график

Если в течение дня или смены наблюдается снижение интенсивности работ, они могут быть разделены на части (раздроблены).

Чаще всего такой график устанавливается в сфере обслуживания населения, в организациях связи, на транспортных предприятиях, осуществляющих пассажирские перевозки, в торговой сфере. При этом работодатель не должен превышать ежедневной нормы, установленной для рабочего времени.

Данный тип графика фиксируется в локальных документах с согласия профсоюзной организации.

В трудовом законодательстве нет указаний количества частей, на которые можно раздели день или смену. Обычно применяется деление на две части с двухчасовым перерывом между ними. Часы перерыва не оплачиваются, но согласно 144-й статье ТК за такие работы сотрудникам устанавливается доплата.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/upravlenije/uchet/grafik-raboty-vidy.html

Чем опасен гибкий график работы

Нестабильный график работы

Традиционные методы конкуренции офлайновых ритейлеров – удобство, широта ассортимента и ценовая политика – оказываются по большей части безрезультатными в борьбе против онлайн-магазинов, превосходящих классическую торговлю по всем трем параметрам.

Последняя ставка традиционных ритейлеров – качество обслуживания клиентов.

Тем не менее, согласно исследованиям, компании розничной торговли склонны считать продавцов источником затрат (которые следует контролировать), а не посредником, предоставляющим покупателям качественное обслуживание.

Из-за соображений экономии у ритейлеров процветали такие практики, как минимальный штат сотрудников в магазине или нестабильный график (при котором распорядок смен меняется ежедневно).

И на протяжении более 10 лет исследователи констатировали нехватку персонала в часы пиковой активности покупателей. Увеличение числа работников, по их мнению, способствовало бы росту продаж.

Но ритейлеры игнорировали предупреждение о негативных эффектах нестабильного расписания.

Цель нашего исследования в торговой сети Gap – перевести продавцов на более стабильный график и посмотреть, как это повлияло на эффективность бизнеса. Большинство продавцов в розничной торговле работают неполный рабочий день, их расписание обычно меняется ежедневно и еженедельно. Они получают предупреждение об изменениях в расписании на следующую неделю всего за три дня до выхода на работу.

Именно так функционировала система в Gap на момент начала исследования. Но после восьми месяцев нашего эксперимента в трех магазинах руководство Gap провело две важные реформы во всех магазинах в США: упразднило так называемые «дежурные смены» (продавцы должны были отрабатывать внезапно отмененные смены); а также ввело правило предварительного размещения графика смен на две недели вперед.

В конце 2015 г. в сети Gap был начат полномасштабный эксперимент, 28 магазинов в Сан-Франциско и Чикаго были по случайному принципу распределены между контрольными и экспериментальными группами. В магазинах, оказавшихся в числе экспериментальных, менеджеры должны были использовать в работе два вышеперечисленных, а также пять дополнительных нововведений:

– предоставить основной группе продавцов гарантированные 20 или более рабочих часов в неделю;

– установить фиксированное время начала и окончания смен;

– предоставлять большему числу работников стабильный рабочий график (одинаковый распорядок смен из недели в неделю);

– пользоваться приложением Shift Messenger, благодаря которому продавцы могут самостоятельно меняться сменами, не дожидаясь одобрения руководства; менеджеры также могли пользоваться приложением, чтобы размещать информацию о доступных дополнительных сменах;

– нанимать дополнительный персонал в периоды нехватки рабочей силы, которые были определены на основе анализа посещаемости магазина и коэффициента конверсии.

Результаты эксперимента оказались поразительными. Продажи в магазинах с более стабильным распорядком увеличились на 7% – впечатляющий результат для индустрии, где компании упорно работают, чтобы достичь прироста в 1–2%. Производительность труда возросла на 5%.

Согласно нашим подсчетам, за 35 недель эксперимента Gap заработал около $2,9 млн благодаря более стабильной системе распределения рабочих часов.

Расходы были низкими – $31 200, однако для внедрения такой системы во всех магазинах сети понадобились бы дополнительные затраты на модернизацию или замену существующего программного обеспечения.

Хотя некоторые менеджеры магазинов сети сначала опасались упразднения системы дежурств, они быстро научились прекрасно обходиться и без них. «Многие воспринимали дежурства как страховку, помогавшую справиться с работой в периоды высокой загруженности.

Но мы поняли, что на самом деле они не так уж и нужны», – отметил один из менеджеров. Некоторые участники эксперимента также выступали против выкладки графика смен за две недели, но у 90% экспериментальных магазинов получилось перейти на такую систему.

В розничной торговле распространено убеждение, что система гибких графиков неизбежна из-за колебаний потребительского спроса. В действительности же лишь 30% колебаний связаны с трафиком клиентов.

Наш эксперимент также помог выделить основные причины, почему ритейлерам так трудно отказаться от гибкого графика.

Гибкий график кажется отличным решением проблем, поскольку компании замечают его прибыльность и игнорируют скрытые издержки. Гибкое планирование помогает снизить затраты на оплату труда, что важно, поскольку они составляют 85% контролируемых затрат магазинов розничной торговли. Однако компании упускают из виду скрытые затраты.

Каждые две недели мы проводили контрольные встречи с менеджерами участвовавших в исследовании магазинов, а также устраивали опросы работников, чтобы детально разобраться в скрытых издержках гибкого графика.

За 30 лет разные исследования зафиксировали низкую производительность в розничной торговле, и мы нашли достаточно доказательств, связывающих ее с нестабильным расписанием. Компактный штат наряду с практикой найма сотрудников на условиях частичной занятости и гибкого графика ставит под удар качество обслуживания клиентов.

Самая очевидная угроза – длинные очереди к кассам или ситуации, когда покупатели не могут найти продавца, чтобы попросить принести нужную им вещь.

Стабильный и предсказуемый график повысил качество обслуживания клиентов. Простой пример: продавцы стали реже опаздывать, потому что им стало легче рассчитывать время на дорогу до работы (сотрудники садятся на один и тот же автобус в одно и то же время дня), и даже это простое улучшение значительно повысило качество обслуживания клиентов.

Опрошенные нами менеджеры отметили, что более стабильный график сотрудников приводит к снижению краж и большему порядку на складах.

В результате реже возникают ситуации ложного дефицита (когда покупателю говорят, что какой-то вещи нет в наличии, но на самом деле она просто лежит не на своем месте).

Скрытые затраты при гибком графике возникают также из-за запредельного количества времени, которое приходится тратить на составление распорядка смен. После перехода на стабильное расписание менеджеру крупного магазина сети удалось сократить этот период с трех дней до четырех часов.

Сегодня ритейлеры инвестируют миллионы долларов в маркетинговые кампании, чтобы привлечь клиентов в магазины, но не инвестируют в планирование труда, чтобы обеспечить конверсию трафика в продажи. Низкая эффективность труда в розничной торговле считается неизбежным злом или приписывается нерасторопности менеджеров и продавцов на местах.

Профессор Уортонской школы бизнеса Маршалл Фишер особо выделяет роль когнитивных искажений в сохранении веры в гибкий график.

Людям свойственно придавать слишком большое значение вещам, эффект от которых можно наблюдать в ближайшей перспективе и легко оценить (например, выплатам зарплат персоналу магазина).

«Ритейлеры способны убедить себя, что они могут понизить зарплату на 5% в последние три недели квартала, чтобы выполнить намеченные цели, и это никак не скажется на качестве обслуживания клиентов, поскольку продавцы и так не особо стараются», – отмечает Фишер.

Основной стимул для руководства сети – стремление достичь поставленных показателей в максимально короткий срок.

Мотивация менеджеров на местах – управлять своими магазинами так, чтобы добиваться максимального объема продаж конкретного магазина в долгосрочной перспективе.

Когда у подразделений компании и руководства не совпадают мотивы, часто возникают так называемые ошибки атрибуции (склонность объяснять поведение человека личными недостатками, хотя на самом деле оно определялось ситуацией).

На начальном этапе исследования мы часто сталкивались со случаями, когда центральный офис обвинял менеджеров в «чрезмерной эмоциональности при составлении графиков смен» – именно на эту причину постоянно ссылались разработчики программного обеспечения, которым пользуются в Gap для составления расписания.

«При оценке качества обслуживания клиентов и принятии решений, связанных с работой сотрудников, ритейлеры должны опираться исключительно на факты.

Слишком часто причиной изменений становится чересчур эмоциональная или нелогичная реакция локальных менеджеров», – говорится в выпущенном компанией Kronos сборнике лучших практик ведения бизнеса.

Тем не менее наш эксперимент показывает, что смешанный подход (алгоритмы плюс персональная интуиция менеджера, составляющего график) приводит к лучшим кадровым решениям.

Хотя в нашем исследовании менеджеры должны были опираться на определенные правила, за ними оставалось право принимать окончательное решение по формированию смен.

Рост продаж и продуктивности магазинов сети Gap свидетельствует, что предоставление большей самостоятельности менеджерам магазинов – эффективная стратегия.

Наш трехлетний эксперимент с Gap говорит, что введение стабильного графика – трудоемкая инициатива. К счастью (и одновременно к сожалению), мы обнаружили, что вопреки распространенным убеждениям зачастую в нестабильности графиков виновато руководство компании.

Менеджеры магазинов неизменно выделяли три причины, почему действия центрального офиса приводят к нестабильности графиков.

1. Предпринятые в последний момент изменения в датах или объемах поставок означали, что вместо ожидавшихся во вторник 2000 единиц товара в четверг в магазин поступит 5000. Такие накладки приводили к хаосу в расписании.

2. Из-за неожиданных изменений в маркетинговой кампании приходилось немедленно менять ценники, ставить рекламные таблички, по-новому развешивать и раскладывать товар, переоформлять витрины (а иногда за одну неделю приходится проводить три акции на различные товары).

3. Частые визиты руководства влекли за собой необходимость тратить дополнительное время на приведение магазина в идеальное состояние.

Как выразился один из менеджеров: «Если зарплата – ценный ресурс, то лучше платить ее за выполненную работу, а не за подготовку к проверкам начальства. Мы же не в музее работаем».

Из-за такой подготовки уже после публикации графиков смен менеджерам приходилось менять их.

Плохая новость: чтобы наладить стабильное планирование рабочих графиков, ритейлеры должны задействовать несколько сложных бизнес-процессов.

Хорошая новость: если центральный офис часто виновен в нестабильности графика сотрудников, он же способен помочь ее устранить.

Проект внедрения стабильного расписания потребует согласованной стратегии, в ее принятии и реализации должны участвовать не только отдел персонала, но и подразделения, занимающиеся операционным управлением, маркетингом и поставками, а также высшее руководство. Главное, что переход на стабильный график работы выгоден ритейлерам – он поможет улучшить качество обслуживания клиентов и справиться с угрозой, исходящей от интернет-магазинов.

Об авторах: Джоан Уильямс — почетный профессор права, директор-основатель Center for WorkLife Law в Колледже права Хастингса при Калифорнийском университете; Сараванан Кесаван — доцент школы бизнеса Кенана-Флаглера при Университете Северной Каролины; Лиза МакКоркелл — научный сотрудник по вопросам государственной политики в Center for Worklife.

Источник: https://www.vedomosti.ru/management/articles/2019/02/01/793036-chem-opasen-gibkii-raboti

Виды графиков работы по ТК РФ

Нестабильный график работы

Трудовые правоотношения, как известно, регулируются нормами ТК. В числе основных условий договора нанимателя с сотрудником установлен график выхода на работу. Вид графика зависит от специфики трудовой деятельности.

Общая классификация

Существуют следующие виды графиков работы по ТК РФ:

  • Обычный (односменный).
  • Ненормированный день.
  • Гибкий график.
  • Сменная работа.
  • Вахтовый метод.
  • Раздробленный рабочий день.

Обычный режим

Он считается основным видом графиков работы. Обычный режим зависит от установленной на предприятии системы учета времени сотрудников. То есть различают графики работ по видам времени:

  • Поденный.
  • Недельный.
  • С суммированным учетом времени.

Характеристики

Предприятие может установить один из следующих видов графиков работ по ТК РФ:

  • Ежедневная пятидневная работа с 2 выходными.
  • Ежедневная шестидневная трудовая деятельность с 1 выходным.
  • Рабочая неделя с выходными по скользящему графику.

Указанные режимы предусмотрены в 100-й статье ТК. В ст. 104 Кодекса закреплена возможность применить на предприятии суммированный учет времени.

Ежедневные виды графиков выполнения работ на практике называются односменными.

Суммированный учет

Он предполагает учет более продолжительного срока, чем сутки либо неделя. Такая система обеспечивает не только измерение времени. Суммированный учет считается специфической формой организации трудовой деятельности. Минимальная длительность работы – месяц, максимальная – год.

Сущность учета в том, чтобы продолжительность работы в течения дня за период в среднем равнялась норме.

Такая система предусматривается на предприятиях, где в связи со спецификой деятельности другие виды графиков производства работ (к примеру, ежедневные или еженедельные) не могут быть установлены.

При этом продолжительность времени выполнения профессиональных задач не должна превышать норматива за учетный период.

Суммированный учет может быть недельным, квартальным, годовым, месячным. Часто используется этот вид графика в строительных работах, организованных вахтовым методом, на транспортных предприятиях.

Максимальная длительность смены при таком учете времени законодательством не ограничивается. На практике она составляет от 8 до 12 часов.

Ненормированный режим

Такая система организации трудовой деятельности предусматривает возможность нанимателя периодически привлекать работников к исполнению обязанностей за пределами норм продолжительности рабочего дня. Перечень соответствующих должностей закрепляется коллективным соглашением или правилами внутреннего распорядка предприятия.

Особенностью этого вида графиков работ является то, что сотрудник подчиняется установленному в организации общему режиму, но по просьбе руководителя может задерживаться для выполнения обязанностей сверх смены. Гражданин также может быть вызван на предприятие до начала смены.

Необходимо учесть, что при ненормированном графике сотрудники могут привлекаться к исполнению только тех обязанностей, которые закреплены в трудовом договоре. Это означает, что наниматель не может обязать работника выполнять другую работу, в том числе за рамками нормальной длительности дня.

В 60-й статье ТК прямо запрещено требовать от сотрудника исполнения обязанностей, не закрепленных в договоре.

Категории должностей

Как выше говорилось, далеко не ко всем работникам может применяться ненормированный график работы сотрудников. Виды должностей могут предусматриваться не только в коллективном соглашении или правилах распорядка, но и в отраслевых, региональных и иных нормативных документах.

Ненормированный график может применяться к лицам:

  • Технического, административного, хозяйственного, управленческого персонала.
  • Трудовая деятельность которых не может быть учтена во времени.
  • Распределяющих свое рабочее время по собственному усмотрению.
  • График которых разделяется на части неопределенной продолжительности.

Обязанности сторон

Необходимо сказать, что при применении положений 101-й статьи ТК нанимателю необязательно получать согласие ни от сотрудника, ни от профсоюза на привлечение к работе сверх нормативной продолжительности. Данное право изначально закрепляется в трудовом договоре.

Сотрудник, в свою очередь, не может отказаться от выполнения своих обязанностей по ненормированному графику. В противном случае его действия будут расценены как грубый дисциплинарный проступок.

Установление ненормированного режима, однако, не означает, что на сотрудников не будут распространяться положения ТК о нормах времени отдыха и работы. В этой связи привлечение их к трудовой деятельности за рамками определенной для них длительности смены может осуществляться только эпизодически.

Дополнительный отпуск

В связи с тем, что при ненормированном графике возникают определенные переработки сверх нормативной продолжительности дня, ТК в качестве некоторой компенсации закрепляет возможность получения сотрудниками дополнительного отпуска. Его длительность определяется в коллективном соглашении или правилах распорядка. Отпуск является оплачиваемым и предусматривается ежегодно.

Если такой период отпуска не был предоставлен, по письменному согласию сотрудника переработка учитывается как сверхурочная.

Условия и правила предоставления оплачиваемого дополнительного отпуска для сотрудников организаций, финансируемых на средства федерального, регионального, местного бюджетов, устанавливаются Правительством, органами власти субъектов или территориального самоуправления соответственно.

График работы скользящего вида

Эта разновидность рабочего режима была введена в 1980-х годах. Сначала ее применяли в отношении женщин, на иждивении которых находятся малолетние дети. Со временем такая система распространилась и на других работников.

Гибкий режим – вид графика работы, при котором для отдельных сотрудников или коллективов подразделений допускается самостоятельное регулирование начала, завершения и общей длительности смены. При этом необходима полная отработка суммарного количества часов, установленного законодательством для конкретного учетного периода.

Ключевой особенностью гибкого режима является то, что этот вид графиков работ устанавливаются нанимателем и сотрудником по соглашению не только при приеме на работу, но и в процессе осуществления деятельности. При этом он может быть установлен на конкретный период или определен без указания срока. Соглашение, достигнутое между сторонами, закрепляется приказом.

Особенности применения

Гибкий режим используется тогда, когда другие виды графиков работ нецелесообразны или малоэффективны в силу разных причин (бытовых, социальных и пр.). Зачастую он позволяет обеспечить более слаженную деятельность коллектива.

Вместе с тем применение гибкого режима нецелесообразно при непрерывном производстве и сменных графиках работы (их виды могут устанавливаться и на прерывном, и на непрерывном производстве), если на стыках смен отсутствуют свободные места.

Гибкий режим может использоваться и при пяти-, и при шестидневной неделе, а также при иных режимах. При этом условия нормирования и выплаты зарплаты не меняются. Сохраняются и условия предоставления льгот, начисления стажа, прочие права. Необходимо сказать, что оформление трудовых книжек осуществляется без упоминания режима трудовой деятельности.

Составные элементы гибкого графика

Для применения такого режима необходимо установить:

  • Периоды в начале и в конце дня, в пределах которых работник может начинать и завершать трудовую деятельность по собственному усмотрению.
  • Фиксированный период, в течение которого сотрудник должен находиться на работе. По своей продолжительности и значимости эта часть дня считается основной.

Фиксированный период позволяет обеспечить нормальное течение производственного процесса и служебного взаимодействия. При этом, как правило, на предприятии устанавливается перерыв для питания и отдыха. Он обычно разделяет рабочее время на 2 примерно равные части.

Конкретную длительность элементов гибкого графика определяет предприятие.

Продолжительность рабочего дня

Виды скользящих графиков работы различаются в зависимости от установленного учетного периода в организации, временных характеристик элементов режима, условий их применения в том или ином подразделении.

Максимально допустимая длительность дня (при 40-часовой неделе) не превышает 10 часов. В отдельных случаях она может быть в пределах 12 ч.

Обязательные условия

Для применения гибкого режима на предприятии должна быть установлена четкая система учета времени, отработанного сотрудниками, выполнения ими производственного задания. Кроме того, должен обеспечиваться контроль наиболее полного и рационального использования времени каждым служащим и в фиксированный, и в гибкий период.

Следует учесть, что применение такого режима регламентируется несколькими нормативными актами. К примеру, Приказом Минсвязи утвержден перечень сотрудников, для которых может предусматриваться гибкий график.

Сменный режим

Он предполагает трудовую деятельность в 2, 3, 4 смены в течение суток. К примеру, на предприятии может устанавливаться три смены по 8 часов. Сотрудники при этом в течение определенного временного промежутка (месяц, например) выполняют производственные задания в разные смены.

Такой график вводят на предприятии, если продолжительность производственного цикла превышает норму длительности ежедневной работы. Целью сменного режима является повышение эффективности использования оборудования, объема продукции, услуг.

При применении такого графика каждая бригада рабочих должна выполнять производственные задания в течение установленной длительности смены. К примеру, персонал работает 8 часов при пятидневной неделе. График определяет порядок перехода сотрудника из одной смены в следующую. Он может как оформляться отдельным локальным документом, так и выступать в качестве приложения к основному договору.

График сменности должен отражать требования 110-й статьи ТК о предоставлении персоналу непрерывного еженедельного отдыха длительностью не меньше 42 часов. Межсменный (ежедневный отдых) при этом должен быть не меньше двойной продолжительности рабочего времени в смене, предшествовавшей отдыху. Законодательство не допускает работу две смены подряд.

Сотрудники должны быть ознакомлены с графиками за 1 мес. до их введения в действие. Уклонение от выполнения этого требования расценивается как нарушение права работников на своевременное информирование об изменениях в условиях его труда.

Сменный график может быть дневным, ночным, вечерним. Смена, в которой не меньше 50 % времени приходится на ночь, считается, соответственно, ночной.

Вахтовый метод

Это особая форма организации трудовой деятельности вне места проживания персонала. Вахтовый метод применяется, если в связи со спецификой работы сотрудники не могут ежедневно возвращаться домой.

Такой режим используется для сокращения срока строительства, реконструкции, ремонта объектов социального, производственного назначения в необжитых, удаленных районах, в регионах с особыми климатическими условиями.

Специфика вахтового метода заключается в том, что персонал размещается в вахтовых поселках – комплексах сооружений и зданий, используемых для обеспечения отдыха и жизнедеятельности персонала.

Продолжительность работы вахтовым методом

Вахтой признается общий период, в который входит время производства работ и межсменного отдыха в поселке. Смена может составлять 12 ч. ежедневно. В целом длительность вахты не может быть больше 1 мес. Однако по согласованию с профсоюзом ее можно увеличить до трех месяцев.

При вахтовом методе ведется суммированный учет времени за месяц, квартал либо более продолжительный срок, но не больше, чем за год. Учетным периодом охватывается все время работы, проезда к месту нахождения предприятия и обратно, отдыха. Общая длительность рабочего времени не должна быть больше нормального количества часов, предусмотренных в ТК.

Раздробленный день

Разделение дня на части регламентируется 105-й статьей ТК. Как правило, раздробленный график вводится на предприятиях, занятых обслуживанием населения, транспортными пассажирскими перевозками, обеспечением связи, в торговых организациях.

Разделение рабочего дня осуществляется нанимателем в соответствии с локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения профсоюза.

В законодательстве не установлено количество частей, на которые может быть раздроблен день. Как правило, его разделяют на 2 равных периода с двухчасовым перерывом. Он не оплачивается. Допускается установление и большего количества перерывов.

За время, отработанное при раздробленном графике, сотрудники получают доплату.

Источник: https://FB.ru/article/347681/vidyi-grafikov-rabotyi-po-tk-rf

Какие бывают графики работы?

Нестабильный график работы

Ушли в прошлое те времена, когда почти все работали с понедельника по пятницу с 9 до 18 часов. Новые времена бросают новые вызовы, и экономике приходится подстраиваться под них. Одна из особенностей современного рынка труда – множество вариантов организации рабочего времени.

Трудовые отношения в России регулируются Трудовым кодексом РФ, который определяет – как, когда и сколько должны работать люди, сколько им нужно отдыхать и как должна рассчитываться их зарплата.

Прежде всего стоит сказать о режиме рабочего времени. Работодатель должен организовать рабочее время, в том числе определив:

  • продолжительность рабочей недели. Здесь работодатель вправе выбирать из нескольких вариантов: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными, шестидневная с одним выходным, неделя с выходными по скользящему графику, неполная рабочая неделя;
  • если требуется – условия ненормированного рабочего дня для некоторых категорий;
  • при сменной работе – продолжительность смены или неполного рабочего дня, количество смен, время их начала и завершения;
  • время начала и завершения работы, а также количество и время перерывов в работе.

С учетом этих особенностей и формируется график работы. Более того, все они должны учитываться в трудовом или коллективном договоре.

https://www.youtube.com/watch?v=Tg1sbQVXqBU

Что касается непосредственно графика работы, Трудовой кодекс разрешает использовать разные варианты:

  • обычная пяти- или шестидневная рабочая неделя, соответственно, с двумя или одним выходным днем;
  • работа по сменам;
  • работа по гибкому графику;
  • работа без заранее установленного графика – рабочее время суммируется по факту.

При этом работодатель для некоторых работников может предусмотреть ненормированный рабочий день. Это означает, что таких работников можно эпизодически привлекать к работе в нерабочее время. Кроме того, Трудовой кодекс допускает и неполный рабочий день. Эти параметры рабочего графика нужно оговаривать с работником заранее.

В любом из вариантов нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. В отдельных случаях ТК разрешает работать и дольше, но только если в среднем за период (месяц, квартал или год) продолжительность рабочей недели не превысит 40 часов.

Отдельно ТК РФ оговаривает продолжительность еженедельного непрерывного отдыха – не меньше 42 часов.

Трудовой кодекс делает исключение из правил только для работников транспорта и связи. Например, рабочее время работников железной дороге было бы трудно организовать по «обычным» правилам, поэтому для них разработаны свои нормативы.

Пятидневка или шестидневка

Работа по графику «5 через 2» или «6 через 1» – одна из самых распространенных в российской практике. Воскресенье обязательно должно быть выходным днем, а второй выходной при пятидневной неделе оговаривается отдельно. Например, в торговле выходной часто приходится на понедельник.

Продолжительность рабочего дня при пятидневной рабочей неделе составляет 8 часов, а при шестидневной – четко не устанавливается, но на практике это обычно 5 дней по 7 часов, а в шестой день – 5 часов. Главное, чтобы в сумме длительность рабочей недели была не больше 40 часов.

При пятидневной или шестидневной рабочей неделе работники не обязаны выходить на работу в выходные. Но это иногда требуется работодателю. В этом случае работа в выходной возможна при соблюдении условий:

  • согласие работника (оформляется в письменной форме);
  • согласие профсоюза (в отдельных случаях);
  • наличие распоряжения работодателя в письменной форме.

За работу сверх установленного графика предусматривается повышенный размер оплаты труда, или дополнительный день отдыха.

Если для работника в трудовом или коллективном договоре оговаривается ненормированный рабочий день, он должен будет выйти на работу по распоряжению работодателя и в выходной, причем его согласие не требуется.

Плавающий, скользящий, гибкий

Гибкий, скользящий или свободный график работы – это такой график, при котором время работы согласовывается между работником и работодателем в индивидуальном порядке.

Согласовываются время начала и завершения работы, а также общая продолжительность рабочего дня. Работник не сможет после этого самостоятельно поменять график, не договорившись с работодателем (хоть график и называется свободным).

Законодательство выделяет 2 части гибкого графика:

  • фиксированное время – те часы, которые работник должен находиться на рабочем месте;
  • переменное время – часы, в которые работник может присутствовать на рабочем месте по своему усмотрению.

Главное – чтобы работник отработал оговоренное количество рабочего времени. Оплата труда рассчитывается, исходя из фактически отработанного времени, или другими способами по согласованию.

Гибкий рабочий график можно установить только при согласии обеих сторон – и работодателя, и работника. Согласие работодателя не потребуется только в тех случаях, когда у работника есть ребенок до 14 лет или ребенок-инвалид.

Для некоторых профессий гибкий график – обязательное условие (в частности, для ликвидаторов аварий на сетях связи).

Удаленная работа

Удаленная работа – мечта многих, потому что можно не тратить время и деньги, чтобы добираться до рабочего места. Доступно это не всем, перенести на «удаленку» можно только некоторые виды деятельности (вроде работы программистов).

Формально прием на работу работника для удаленной занятости не отличается от приема на работу в офис. Работник должен предоставить такие же документы, с ним заключается трудовой договор, издается приказ о приеме на работу и заполняется личная карточка.

Основное отличие состоит в том, что работник при удаленной работе находится вне места расположения работодателя, либо вне стационарных рабочих мест и использует для работы Интернет.

График работы удаленного сотрудника обсуждается с ним индивидуально, но он должен соответствовать Трудовому кодексу. Как правило, работодатели согласовывают с работниками режим труда, когда работник должен присутствовать на рабочем месте (по месту своего нахождения) в определенные часы и в определенные дни.

Так как с точки зрения закона удаленная работа ничем не отличается от «обычной» работы в офисе, за работника перечисляются страховые взносы и НДФЛ, а он имеет право на такой же социальный пакет, что и остальные (отпуск, больничные, и т.д.).

Фрилансеры

Фрилансерами принято называть тех, кто не имеет постоянного места работы и обеспечивает себя работой самостоятельно. Чаще всего через фриланс работают специалисты IT-сектора, но фрилансерами можно назвать, например, строителей, которые самостоятельно ищут себе заказы.

Большая часть тех, кто называет себя фрилансерами, работает без официального оформления. Они не зарабатывают страховой стаж (потом будет труднее выйти на пенсию), не имеют оплаченных отпусков или больничных.

Если же рассматривать «официальных» фрилансеров, то в России им приходится регистрироваться как индивидуальные предприниматели (ИП). Сейчас в 4 регионах уже можно зарегистрироваться как самозанятый, это будет выгоднее.

В случае работы через регистрацию ИП никакие нормативные акты не оговаривают ни продолжительность рабочей недели, ни длительность рабочего времени в день. На практике большая часть фрилансеров работает столько времени, сколько пожелает (или в зависимости от наличия заказов и времени) – то есть, гораздо больше 40 часов в неделю.

Для того, чтобы оказывать услуги как фрилансер, через ИП или просто как физическое лицо, лучше всего заключать с заказчиком договор подряда или оказания услуг. Этот документ оговаривает содержание работы и сроки ее выполнения.

Лучше всего не «бегать» от закона, а работать с официальным оформлением. При работе как ИП достаточно будет заплатить 6% от доходов и страховые взносы (около 36 тысяч рублей за год).

Какой график работы лучше?

Сложно ответить на вопрос, какой график работы самый лучший. Обычно в каждой профессии складываются свои, особые условия, которые и определяют более предпочтительный график работы.

Однако попробуем выделить плюсы и минусы каждого из вариантов:

ВидПлюсыМинусыГде применяется
Пятидневка и шестидневка
  • четко закрепленные рабочие часы и выходные;
  • сокращенные рабочие часы в предпраздичные дни;
  • отсутствие переработок
  • при шестидневной неделе остается только 1 выходной;
  • отсутствие доплат (если не просят работать в выходные и праздники)
Офисная и административная работа; финансовый сектор
Сменный график
  • больше выходных;
  • при работе в ночные смены и в праздники повышенная оплата труда;
  • возможность подрабатывать в выходные
  • сложно выдержать длительные смены;
  • после суточной смены нужно долго восстанавливаться;
  • выходные постоянно смешаются
Медицина; торговля; охрана и правоохранительные органы;транспорт; сфера услуг;
Гибкий график
  • возможность подбирать удобное время работы
  • обычно более низкая оплата труда (только за отработанные часы)
Торговля; общественное питание; сфера услуг
Вахтовый метод
  • более высокая зарплата;
  • полное обеспечение всем необходимым на вахте;
  • при работе в сложных условиях доплаты и дополнительный отпуск
  • долгое нахождение вне дома;
  • обычно физически тяжелая работа;
  • оусловия жизни могут оказаться не очень комфортными;
  • риск обмана
Нефтегазовый сектор; лесозаготовки; строительство;транспорт
Удаленная работа
  • не нужно тратить время на дорогу в офис;
  • работа в комфортных условиях дома;
  • при официальном трудоустройстве – социальный пакет
  • оплата иногда может быть ниже. чем у коллег из офиса;
  • не все способны к самостоятельной мотивации к труду;
  • нужно оборудовать рабочее место дома
IT-специалисты; журналисты; сотрудники поддержки
Фриланс
  • можно устанавливать свой график работы;
  • работа из любого удобного места;
  • при оформлении как ИП можно платить меньше налогов
  • клиентов может быть мало;
  • риск мошенничества;
  • частые переработки приведут к проблемам со здоровьем;
  • не оплачиваются отпуска и больничные
IT-специалисты; журналисты; строители; транспорт и т.д.

Как видно, идеального графика работы не существует. В каждой профессии и для каждого человека есть наиболее подходящие варианты организации рабочего времени.

Стоит только помнить, что государство защищает права всех работников (за исключением фрилансеров), гарантируя им 40-часовую рабочую неделю, 42 часа непрерывного отдыха в неделю, ежегодные отпуска и оплату больничных.

Поэтому единственная рекомендация для всех – не гнаться за мнимой выгодой и не соглашаться на неофициальное трудоустройство с зарплатой в конверте. В конечном итоге «неофициальный» работник потеряет гораздо больше, чем выгадает.

Для тех же, кто избрал путь фриланса, рекомендация та же – официально зарегистрироваться как ИП (или как самозанятый при возможности), и заключать договоры со всеми заказчиками.

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/obzor-vseh-variantov-trudoustrojstva-kakoj-grafik-raboty-luchshe-vybrat

Какие бывают графики работы

Нестабильный график работы

Графики работы бывают разные – об этом знают большинство работодателей. Но не все знают, что и у их сотрудников можно применить нестандартный график работы. Давайте попробуем разобраться какие бывают графики.

Учёт рабочего времени сотрудников и в особенности понимание возможных графиков работы — это важная тема для любого работодателя.

Может быть незаметно, а может и вполне ожидаемо вы стали собственником бизнеса или руководителем среднего и крупного бизнеса.

Что дальше? А дальше необходимо разобраться с табелем учета рабочего времени и вариантами графика для сотрудников. Каждой деятельности подходит разное, поэтому надо уметь понимать какие бывают варианты.

Трудовое законодательство обязывает учитывать отработанное время сотрудника. Рабочее время сотрудника не должно превышать норму, в обратном случае работодателю придётся дать дополнительное время отдыха для сотрудника или существенную доплату.

Стандартный офисный вариант графика работы с двумя выходными днями. В табель фиксируем 8 часов работы 5 дней в неделю. В трудовом договоре это называется — нормальный рабочий день сотрудника. В случае сверхурочной работы идёт дополнительная оплата или неоплачиваемый день отдыха.

Чтобы организовать учет рабочего времени правильно необходимо вести табель рабочего времени, а с каждым сотрудником должен быть трудовой договор. Документация позволяет снизить риски в организации и следить за дисциплиной.

Работодатель обязан вести табель рабочего времени и отмечать больничные, выходные, отпуска и прочее. В случае спорных вопросов вы всегда сможете поднять необходимые документы и решение вопроса будет быстрее.

Да, такое бывает и частенько. Обычно это руководящие должности, менеджеры среднего звена. Особенно это актуально тем, у кого частые командировки и разъезды в связи с рабочими вопросами. Также важно, кто работает в иное время — например, в том числе и ночью (когда другие страны просыпаются и нужно провести переговоры.

Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.
ТК РФ Статья 101. Ненормированный рабочий деньПри работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.
Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).
Статья 102 ТК РФ

Такой режим работы подходит удаленным сотрудникам, с которыми вы регулярно ведете работу — например, программисты, маркетологи, менеджеры по продажам, агенты. Такие сотрудники работают по трудовому договору и на них также ведется табель учета рабочего времени.

Однако, именно здесь почему то у работодателей возникает больше всего вопросов про учет рабочего времени. Давайте посмотрим что об этом говорит Трудовой кодекс Российской Федерации.
Сменная работа — работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.
Статья 103 ТК РФ

Обычно посменная работа идет на производственных предприятиях, где работа завода идёт беспрерывно 24/7. В связи с этим сотрудники работают посменно. Обязательным условием посменной работы — это составление графика расписания смен и ознакомление с ним сотрудников за месяц до начала.

Также посменные графики популярны среди администраторов, продавцов, консультантов — сфера обслуживания. Это связано с тем, что рабочий день больше, чем 8 часов. В случае, если в расписании есть ночные смены, то оплата за них должна быть больше и в табеле они должны быть выделены отдельно.

Таким образом мы разобрали ключевые графики работы сотрудников для учета рабочего времени работодателем. Будьте внимательны при составлении трудового договора, обязательно перечитывайте свежую версию Трудового кодекса РФ, чтобы всегда быть в курсе всех изменений.

Ссылка на источник информации: https://vekuch.ru/uchyot-rabochego-vremeni-i-grafiki-sotrudnikov/

Источник: https://zen.yandex.ru/media/light/kakie-byvaiut-grafiki-raboty-5e425aff0b15b02a792bd6ba

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.