Нет должностных инструкций штраф

Содержание

Нарушение должностной инструкции — ответственность сторон трудового договора

Нет должностных инструкций штраф

Должностная инструкция — это основной организационный документ, определяющий права и обязанности каждого сотрудника, а также способы взаимодействия различных должностей.

Чем же грозит работнику и работодателю нарушение должностной инструкции и невыполнение предписаний? Давайте разберемся.

Что такое должностная инструкция и как она принимается?

Именно должностная инструкция определяет основные функции работника, его права и обязанности, а также его ответственность при осуществлении им трудовой деятельности на определённой должности.

Разработка должностной инструкции основывается на положении о структурном подразделении организации. Оба документа взаимосвязаны, поскольку обязанности каждого конкретного работника следуют из общих задач предприятия. Поэтому противоречия в них недопустимы!

Должностная инструкция должна содержать предельно чёткие формулировки, поскольку каждое неполное или недостаточно чёткое определение приводит к неэффективным действиям работника и, как следствие, к нестабильности всего предприятия.

Разработкой занимаются, как правило, руководители структурных подразделений, поскольку именно они максимально разбираются в специфике производственных процессов своего отдела.

При написании инструкции каждый работодатель сам определяет степень её детализации: будет ли это один печатный лист или многостраничный том.

В этом случае лучше избегать крайностей и отразить в документе основные аспекты трудовой деятельности, находящие применение в его повседневной работе.

Составленный документ должен быть одобрен юридическим отделом организации и его непосредственным руководителем.

Требования к оформлению

Должностная инструкция — это распорядительный документ, относящийся к унифицированной системе документации, поэтому к её оформлению предъявляются определённые требования.

Заглавная часть инструкции должна содержать наименование организации и структурного подразделения, название документа и место его подготовки, а также заголовок текста, согласованный с названием документа в падеже.

Содержимое документа может быть согласовано с определённым кругом лиц по усмотрению работодателя, однако, это не является обязательным требованием.

Начальник структурного подразделения должен быть ознакомлен с инструкцией, о чём делается отметка (виза согласования), содержащая должность и подпись согласующего лица, её расшифровку и дату визирования.

После подписания документа его составителем и прочими заинтересованными лицами, он утверждается руководителем. Гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности руководителя, его подписи и расшифровки, а также даты утверждения.

Должностная инструкция приобретает юридическую силу только при соблюдении вышеперечисленных требований, однако её качество определяется исключительно содержанием!

Как происходит процедура ознакомления сотрудника с должностной инструкцией?

Согласно Трудовому кодексу РФ, при приеме нового сотрудника работодатель обязан ознакомить его со всеми внутренними организационными документами, имеющими отношение к его трудовой деятельности, должностная инструкция в этом списке на первом месте!

Ознакомление работника с инструкцией происходит под роспись, о чём делается отметка «Виза ознакомления». Данный реквизит содержит наименование должности сотрудника, его личную подпись и расшифровку и дату ознакомления.

Виза согласования проставляется в самом конце документа, на его последней странице, после виз согласования прочих заинтересованных должностных лиц.

Если на одной должности занято несколько работников, то и должностных инструкций может быть несколько. В этом случае оформляется специальный журнал, в котором работник расписывается об ознакомлении со всеми локальными документами предприятия.

Какую ответственность несёт работник за нарушение должностной инструкции?

Ст. 192 Трудового кодекса РФ предусматривает ответственность работника за совершение им дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или неполное исполнение трудовых обязанностей. Данная ответственность возлагается на работника в виде дисциплинарных взысканий.

Трудовое законодательство признаёт 3 вида взысканий: замечание, выговор и увольнение. Прочие виды наказания провинившихся сотрудников недопустимы и незаконны, если речь не идёт о специальной дисциплинарной ответственности работника.

В этом случае помимо трёх основных взысканий, законодательство предусматривает дополнительные: предупреждение о несоответствии занимаемой должности и освобождение от неё.

При этом к дисциплинарной ответственности может быть привлечён работник, нарушивший не только должностную инструкцию, но и другие локальные нормативные акты организации, а также положения Трудового кодекса РФ.

Помимо взыскания, нарушение должностной инструкции может повлечь за собой материальное наказание. Это возможно в случае причинения имуществу организации реального ущерба.

Под реальным ущербом понимается уменьшение действительного имущества предприятия или ухудшение его состояния, повлёкшее за собой материальные затраты на восстановление испорченного имущества или приобретение нового взамен утерянного.

Какую ответственность несёт работодатель за нарушение должностной инструкции?

Нарушение работодателем должностной инструкции также влечёт за собой определённые взыскания. Нарушить инструкцию работодатель может двумя способами.

  1. В первом случае работодатель рассматривается как работник предприятия, поэтому соблюдение трудовой инструкции — его прямая обязанность. Данный проступок карается дисциплинарным взысканием, а также в определённых случаях материальным, административным и уголовным наказанием.
  2. Во втором случае работодатель может быть привлечён к ответственности за нарушение прав работника, перечисленных в трудовой инструкции. Наиболее часто работодатель привлекается к ответственности за следующие нарушения: невыплата дополнительного вознаграждения работнику за совмещение нескольких должностей или увеличение объёма работ, несоблюдение графика отпусков и т. д.

Подобные нарушения должностной инструкции работодателем предполагают административную ответственность, а также возмещение работнику причинённого материального и морального ущерба.

Решение спорных вопросов в суде

В судебной практике нередки случаи признания положений должностной инструкции незаконными. В этом случае формулировка должна быть исключена из документа, а дисциплинарные взыскания, наложенные по причине их нарушения — сняты.

Наиболее часто в судебной практике оспариваются следующие пункты должностной инструкции:

  1. Выполнение ежемесячного плана по реализации розничных товаров. Данное требование признано незаконным, поскольку противоречит равенству прав и обязанностей работников: потребности покупателей не всегда совпадают с объёмом предлагаемого товара, поэтому регулярное выполнение плана не представляется возможным.
  2. Выполнение дополнительной работы, не предусмотренной положениями инструкции. Незаконность данного пункта инструкции в том, что выполнение дополнительных обязанностей возможно лишь с письменного согласия работника. Поэтому увольнение сотрудника за отказ от сверхурочной работы незаконно и признаётся судом недействительным.
  3. Постоянное высказывание об организации в положительном ключе. В этом случае нарушается право гражданина на свободу мысли и её выражения, поэтому требование к сотруднику давать исключительно положительный отзыв об организации незаконно.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otvetstvennost/disciplinarnaja/narushenie-dolzhnostnoj-instrukcii.html

Какое наказание грозит руководителю, если на фирме нет должностных инструкций?

Нет должностных инструкций штраф

На вопросы редакции отвечают специалисты по работе с персоналом и кадровому делопроизводству.

Нужны ли должностные инструкции (ДИ) на предприятиях малого и среднего бизнеса?

Каждый работодатель решает сам, нужны или нет ему должные инструкции.

Ирина ШЕВЧЕНКО, ведущий специалист по кадровому делопроизводству, холдинг «Империя Кадров».

Должностная инструкция является нормативным актом работодателя, носящий рекомендательный характер.

Каждый работодатель решает сам, нужны или нет ему должные инструкции.

Должностная инструкция необходима, в первую очередь, для управления персоналом. Указанные в ней требования помогают оценивать и развивать персонал, ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника, а также позволяют обосновать размер оплаты труда, в том числе при проверке контролирующих органов.

В небольших компаниях, где работают друзья и знакомые, должностные инструкции позволяют развести в разные плоскости рабочие и личные отношения.

Анна ПОЛЯКОВА, директор по работе с персоналом группы компаний «АРБЕН».

Кому вообще нужна должностная инструкция? В первую очередь – самому работодателю (независимо от размеров компании).

Ведь именно ДИ содержит описание того, что хочет работодатель от  работника за те деньги, которые работодатель готов ему платить.

На мой взгляд, компаниям, состоящим из 5-15 сотрудников, друзей товарищей, знакомых, ДИ нужны в первую очередь чтобы сохранить эти самые хорошие отношения и помочь разграничить, развести в разные плоскости рабочие и личные отношения.

С точки зрения самих руководителей малого и среднего бизнеса, это «очень сложно описать» и «все написать не возможно». Но такой подход – ни что иное как наше извечное «авось».

Призвать к порядку. Представьте, что работник не исполняет своих обязанностей, халатно относится к своей работе и т.п. Как это зафиксировать, доказать и на основании чего принимать меры? Как раз в таких случаях помогает ДИ –  своеобразный щит собственника бизнеса – чтобы призвать горе-работника к выполнению своих обязанностей.

Польза для новичков. С другой стороны, когда бизнес разрастается и штат превышает 10-20 человек, за каждым новым сотрудником проследить невозможно.

И тут опять помогает ДИ – новичок, хотя бы в общих чертах, получает представление о том, что ему предстоит делать.

Конечно, все это можно и в трудовой договор внести, только ведь его не положишь на стол, и не станешь регулярно вносить туда изменения, а ДИ можно корректировать – практически хоть каждый день!

Какими законами/постановлениями регламентируется необходимость ДИ?

Анна Полякова, группа компаний «АРБЕН». Давайте заглянем в Трудовой Кодекс Российской Федерации. В нем ясно говорится, что работодатель обязан заключить трудовой договор с работником.

Этому посвящен целый раздел III, каждая из статей которого рассказывает об отдельных аспектах трудовых договоров. Для нашего вопроса  актуальна статья 57 « трудового договора». Казалось бы, вот здесь и должно находиться упоминание об инструкциях. Но нет.

Ознакомившись со всем перечнем разделов, глав и статей, приходим к заключению что ни о каких должностных инструкциях, как обязательном документе, в ТК РФ речь не идет.

Ирина Шевченко, холдинг «Империя Кадров». Должностная инструкция обязательной не является, и ни в одном нормативном акте нет требований о необходимости такого документа.

Можно ли обойтись без должностных инструкций, ограничившись трудовым договором с сотрудником?

Ирина Шевченко, холдинг «Империя Кадров». Обойтись можно.

Ведь в трудовом договоре обязательным условием является прописание трудовой функции «работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы» (ст. 57 ТК РФ). Однако должностная инструкция удобна тем, что позволяет максимально конкретизировать функции работника.

Грозит ли какое-нибудь наказание руководителю, если на фирме отсутствуют должностные инструкции?

Анна Полякова, группа компаний «АРБЕН». Закон, ТК РФ, регламентирующий взаимоотношения работника и работодателя, оставляет этот вопрос на усмотрение самого работодателя. Обращаясь к опыту взаимодействия с трудовой инспекцией, могу заверить, что инспектора лишь настоятельно рекомендуют их иметь!

Таким образом, наказание руководителю фирмы не грозит. Если не считать наказанием собственные шишки, набитые на пути развития бизнеса и руководства людьми.

Ирина Шевченко, холдинг «Империя Кадров». Если в локальных актах компании не встречаются  упоминания и ссылки на должностные инструкции, то наказывать не за что. А вот если упоминания и ссылки есть, то отсутствие должных инструкций будет являться нарушением.

Какие пункты должны присутствовать в должностной инструкции?

Анна Полякова, группа компаний «АРБЕН». Должностная инструкция – это некий документ, в котором перечисляется:

  • перечень требований к должности (профиль должности или то, каких людей мы принимаем на работу)
  • трудовые функции, которые работник должен выполнять,
  • иные права и обязанности работника и работодателя.

По сути, каждый руководитель может либо сократить ДИ до перечня трудовых функций сотрудника, либо усложнить его, включив  требования к квалификации, правила взаимодействия между сотрудником и руководителем и т.д.
Как правильно составлять этот документ и что в него включать – каждый представитель нашей профессии (сотрудник службы персонала) определяет самостоятельно и рекомендует по-своему.

Ирина Шевченко, холдинг «Империя Кадров». Жестких регламентов по содержанию должных инструкций нет. Но проанализировав действующие отраслевые и утвержденные различными ведомствами типовые и примерные должностные инструкции, можно выделить следующие разделы должностной инструкции:

  • Общие положения;
  • Должностные обязанности;
  • Права;           
  • Ответственность.

На практике чаще всего эти пункты и используются.
При необходимости, в документ могут быть внесены и дополнительные разделы, например:

  • Критерии оценки качества работы;
  • Взаимоотношения. Связи по должности;
  • Порядок утверждения и изменения должностной инструкции.

Как грамотно составить должностную инструкцию?

Анна Полякова, группа компаний «АРБЕН». Как сделать ваши ДИ не столь тяжеловесными, понятными и применимыми?
В первую очередь – опишите конечный продукт деятельности (работы) того специалиста, для кого вы пишите ДИ.

Продавец (менеджер по продажам) – приносит кассовую выручку в объеме Х.

Бухгалтер – делает все необходимые отчеты в положенные сроки.

Экспедитор – доставляет грузы клиентам.

Программист – пишет программы, с помощью которых обрабатываются ваши документы, и т.д.

После этого отступите на шаг, предшествующий этому конечному результату, затем еще на шаг, и еще… Таким образом вы придете к началу деятельности (собственно работы) вашего сотрудника, а у вас в руках будет описание тех функций, которые этот специалист должен выполнять. Функция – это роль, выполняемая объектом, в определенной сфере деятельности, с наличием установленных заранее правил.

Многие захотят возразить – что это сложно; занимает много времени; в голове я себе нарисовал; каждый человек и так понимает, что он должен делать!

Отвечу так.
1) это ваш бизнес, и вам решать как поступать.
2) ни один человек не может заглянуть в голову другому и на 100% быть уверенным в том, что понимают друг друга слово в слово, а посему написанное – все же лучше чем ничего.

Ваша первая ДИ будет далека от идеала, но она будет служить отправной точкой, и это может быть началом темы для обсуждений и исправлений. Не затягивайте написание надолго, ваш бизнес не ждет! Не бойтесь, что вы что-то не включили, не предусмотрели –через месяц вернетесь и добавите или внесете коррективы, а может быть, сам сотрудник вам подскажет!

Но прежде чем начать составлять ДИ, ответьте себе на вопрос – зачем? Что вы хотите предусмотреть, от чего уберечь себя и своих подчиненных.

Взвешенных вам решений и успешных сотрудников!

От редакции. Вам нужны образцы должностных инструкций?
Их можно посмотреть и скачать в нашем «Справочнике руководителя»: Должностные инструкции

Источник: http://www.nastol.ru/Go/ViewArticle?id=3809

Уволили за плохую работу, хотя должностной инструкции нет… Но увольнение признано законным. Как?

Нет должностных инструкций штраф

Интересный опыт в копилку кадровика и руководителя. И поучительный – на заметку работникам.

История приключилась такая.

Работница была принята на работу с испытательным сроком. Должностную инструкцию ей на подпись не давали.

До истечения срока испытания руководство решило, что работница не справляется. Причем акты о ненадлежащем исполнении каких-либо обязанностей не составлялись.

В итоге работницу уволили в связи с неудовлетворительным результатом испытания.

Она обжаловала увольнение в суд.

Наверняка Вы полагаете, что раз с должностной инструкцией ее не ознакомили, акты не составили, то работодатель проиграл процесс? Нет. Выиграл. И очень интересны основания, по которым иск работницы отклонили.

Причина увольнения – новенькая не умеет работать

Суд увидел, что в уведомлении, врученном работнице, директор указал на следующие причины признания работницы не выдержавшей испытание:

  • невнимательность в составлении рабочих документов;
  • неумение вести деловую переписку;
  • неумение самостоятельно решить поставленную задачу в рамках рабочего процесса;
  • неспособность сориентироваться в возникших внештатных ситуациях;
  • непонимание процесса движения товара Поставщик-Склад-Стройка;
  • неумение выстроить последовательность дальнейших действий в условиях внезапно меняющихся рабочих процессов;
  • неумение вести переговоры с поставщиками, грамотно поставить задачу, проконтролировать ход решения текущего вопроса, проанализировать результат.

Доказательствами правоты компании стали следующие документы. Бывший работодатель представил суду:

  • внутреннюю переписку между работницей и ее руководителем,
  • транспортные накладные, неверно оформленные работницей,
  • копии других документов, неверно оформленные работницей,
  • докладные записки менеджера по логистике о выявленных ошибках в оформлении истицей документах,
  • докладную записку координатора отдела о невыполнении данной работницей его задания о нанесении маркировки поступившего товара,
  • письмо директора проекта, из текста которого следовало, что он возражал против перевода нерадивой сотрудницы на работу на строительную площадку, указывая, что она недостаточно опытна, чтобы повести контроль качества и логистическую координацию на месте.

Также судом была допрошена свидетель – сотрудница компании. Она подтвердила обстоятельства неправильного оформления работницей документов, неправильного ведения переписки с поставщиками, неверного оформления заявок на склад, грузов и факты написания докладных записок.

Позиция суда

“…Оценивая все представленные доказательства в их совокупности, суд пришел к выводу, что у работодателя имелись основания для расторжения с истцом трудовых отношений по пункту 1 статьи 71 ТК РФ, поскольку работник мог быть признан не соответствующим поручаемой работе.

Выявленные ответчиком недостатки работы истицы могут быть признаны свидетельством ее профессионального несоответствия поручаемой работе.


Доводы истца о том, что она не была ознакомлена с содержанием должностной инструкции, судебная коллегия отклоняет, поскольку при поступлении на работу истец прошла собеседование, была ознакомлена с требованиями к кандидату на указанную должность, истцу была вручена копия трудового договора, с приложением, определяющим ее права и обязанности, она была ознакомлена с правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными актами, ответчика, регулирующими правоотношения сторон трудового договора.
Какие-либо доказательства обращения истца в период работы к ответчику по вопросу неясности порученных ей трудовых обязанностей в связи с не ознакомлением с содержанием приложений к трудовому договору либо с должностной инструкцией в суд первой и апелляционной инстанции не представлены.
Между тем суд первой инстанции правильно отметил, что ранее занимаемая истицей должность позволяла ей не допускать тех ошибок в работе, которые не были вызваны определенной спецификой работы…
Также судом правильно отклонены доводы истца о том, что ответчиком необоснованно не были составлены акты о выявленных ошибках истицы, поскольку составление таких актов не предусмотрено положениями ст. 71 ТК РФ…»
(Решение Санкт-Петербургского городского суда  по делу 33-15637/2017 от 27.07.2017) 

Возьмите этот опыт себе на вооружение.

Рекомендуем:

  • Методички для кадровиков (по приказам, отпуска, увольнениям и др.)
  • Истории из практики: споры с работниками по увольнениям, наказаниям, премиям, командировкам и др.
  • Пошаговые инструкции. Как правильно должны быть оформлены разные виды увольнений, переводов и др.

Если публикация была Вам интересна или полезна, ставим лай, не стесняемся)))

Подписывайтесь на наш канал, и Вы не пропустите полезные материалы!

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5cc7d721178ebe00b3e6e44a/uvolili-za-plohuiu-rabotu-hotia-doljnostnoi-instrukcii-net-no-uvolnenie-priznano-zakonnym-kak-5e60a66886cba00209342956

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.