Нитки для подшивки дел

Содержание

Нить для прошивки документов в Санкт-Петербурге. Сравнить цены и поставщиков промышленных товаров на маркетплейсе Tiu.ru

Нитки для подшивки дел

9 900 руб. 11 000 руб.

Станок архивный переплетный марки YUNGER M268

559,35 руб.

Нить BRAUBERG полиамидная, для прошивки документов, диам. 1мм, длина 2380м

Доставка из г. Санкт-Петербург

298 руб.

Нить лавсановая для прошивки документов, диаметр 1 мм, длина 1000 м

Доставка из г. Екатеринбург

337 руб.

Нить хлопчатобумажная для прошивки документов, ТРИКОЛОР, диаметр 1,6 мм, длина 120 м, в диспенсере,BRAUBERG, 601813

Доставка из г. Красноярск

202 руб.

Нить лавсановая для прошивки документов, БЕЛАЯ, диаметр 1,5 мм, длина 500 м, ЛШ 460, BRAUBERG, 601812

Доставка из г. Красноярск

232 руб.

Нить лавсановая для прошивки документов, ЧЕРНАЯ, диаметр 1,5 мм, длина 500 м, ЛШ 460ч, BRAUBERG, 603772

Доставка из г. Красноярск

85 руб.

Нить хлопчатобумажная для прошивки документов триколор 120 м

Доставка из г. Новосибирск

360 отзывов

297,27 руб.

Нить лавсановая для прошивки документов, ЧЕРНАЯ, диаметр 1 мм, длина 1000 м, ЛШ 210ч, BRAUBERG, 603771

Доставка из г. Ростов-на-Дону

137 руб.

Нить лавсановая для прошивки документов, БЕЛАЯ, диаметр 0,7 мм, длина 1000 м, ЛШ 170, BRAUBERG, 604989

Доставка из г. Красноярск

от 104 руб.

Нити, ленты для прошивки документов

8 отзывов

408,06 руб.

Нить х/б для прошивки документов

70 отзывов

175 руб.

Нить лавсановая для прошивки документов ЛШ460

Доставка из г. Новосибирск

360 отзывов

338,56 руб.

Нить лавсановая для прошивки документов, ЧЕРНАЯ, диаметр 1,5 мм, длина 500 м, ЛШ 460ч, BRAUBERG, 603772

Доставка из г. Ростов-на-Дону

от 104 руб.

Нити, ленты для прошивки документов

8 отзывов

650,93 руб.

Нить полиамидная для прошивки документов диаметр 1 мм

70 отзывов

575 руб.

Нить капроновая (полиамидная) для прошивки документов, диаметр 1 мм, длина 2380 м, BRAUBERG, 600357

Доставка из г. Красноярск

238 руб.

Нить лавсановая для прошивки документов BRAUBERG, диаметр 1 мм, длина 1000 м, белая, ЛШ 210

9 отзывов

214,40 руб.

Нить лавсановая для прошивки документов, БЕЛАЯ, диаметр 2 мм, длина 250 м, ЛШ 640, BRAUBERG, 604988

Доставка из г. Ростов-на-Дону

288 руб.

Нить лавсановая для прошивки документов BRAUBERG, диаметр 1,5 мм, длина 500 м, белая, ЛШ 460

9 отзывов

393,12 руб.

Нить лавсановая для прошивки документов диаметр 1 мм

70 отзывов

702,49 руб.

Нить капроновая (полиамидная) для прошивки документов, диаметр 1 мм, длина 2380 м, BRAUBERG, 600357

Доставка из г. Ростов-на-Дону

149 руб.

Нить лавсановая для прошивки документов, БЕЛАЯ, диаметр 1 мм, длина 1000 м, ЛШ 210, BRAUBERG, 601578

Доставка из г. Красноярск

409,50 руб.

Нить лавсановая для прошивки документов диаметр 1,5 мм

70 отзывов

144,78 руб.

Нить хлопчатобумажная для прошивки документов, ТРИКОЛОР, диаметр 1,6 мм, длина 120 м, сменный блок, BRAUBERG,

Доставка из г. Ростов-на-Дону

496 руб.

Нить лавсановая для прошивки документов, диаметр 1 мм, длина 1000 м

Доставка из г. Екатеринбург

201 руб.

Нить лавсановая для прошивки документов, БЕЛАЯ, диаметр 2 мм, длина 250 м, ЛШ 640, BRAUBERG, 604988

Доставка из г. Красноярск

135 руб.

Нить хлопчатобумажная для прошивки документов, ТРИКОЛОР, диаметр 1,6 мм, длина 120 м, сменный блок, BRAUBERG, 601814

Доставка из г. Красноярск

245,04 руб.

Нить лавсановая для прошивки документов, БЕЛАЯ, диаметр 1,5 мм, длина 500 м, ЛШ 460, BRAUBERG, 601812

Доставка из г. Ростов-на-Дону

156 руб.

Нить лавсановая для прошивки документов, ЧЕРНАЯ, диаметр 1 мм, длина 1000 м, ЛШ 210ч, BRAUBERG, 603771

Доставка из г. Красноярск

201,67 руб.

Нить лавсановая для прошивки документов, БЕЛАЯ, диаметр 0,7 мм, длина 1000 м, ЛШ 170, BRAUBERG, 604989

Доставка из г. Ростов-на-Дону

311,60 руб.

Нить хлопчатобумажная для прошивки документов, ТРИКОЛОР, диаметр 1,6 мм, длина 120 м, в диспенсере,BRAUBERG,

Доставка из г. Ростов-на-Дону

201,94 руб.

Нить лавсановая для прошивки документов, БЕЛАЯ, диаметр 1 мм, длина 1000 м, ЛШ 210, BRAUBERG, 601578

Доставка из г. Ростов-на-Дону

79,92 руб.

Набор для прошивки документов: игла 80 мм, игла 58 мм, нить 35 м, в блистере

60 руб.

Набор для прошивки документов (игла 80 мм-1 шт, игла 58 мм-1 шт, нить 35 м), в блистере, 5/100

24 отзыва

598 руб.

Устройство для прошивки документов Россия набор для сшивания документов в герметичном контейнере, нить+2 иглы, 321457

180 руб.

Тесьма для упаковки архивных дел, рулон 50 м.

345 руб.

Нить прошивная лавсан

5 отзывов

116 руб.

Нитки для мешкозашивочных машин 210 ЛШ

18 отзывов

197 руб.

Набор для прошивки документов (шило с ушком, нить 60 м), в блистере, STAFF, 605383

Доставка из г. Красноярск

67 руб.

Набор для прошивки документов (игла 80 мм, нить 30 м, наклейки “Прошито, пронумеровано” 10 шт.), STAFF, 604773

Доставка из г. Красноярск

1 430,18 руб.

Нить полипропиленовая длина 6000 м, ширина 6 мм

70 отзывов

62 руб.

Набор для прошивки документов (игла 80 мм, игла 58 мм, нить 30 м), в блистере, STAFF, 602465

Доставка из г. Красноярск

49 руб.

Набор для прошивки документов (игла 80 мм, нить 30 м), в блистере, STAFF, 604772

Доставка из г. Красноярск

149,57 руб.

Набор для прошивки документов (игла 80 мм, нить 30 м), в блистере, STAFF, 604772

Доставка из г. Ростов-на-Дону

141,10 руб.

Набор для прошивки документов (игла 80 мм, игла 58 мм, нить 30 м), в блистере, STAFF, 602465

Доставка из г. Ростов-на-Дону

142,51 руб.

Набор для прошивки документов (игла 80 мм, нить 30 м, наклейки “Прошито, пронумеровано” 10 шт.), STAFF, 604773

Доставка из г. Ростов-на-Дону

204,68 руб.

Набор для прошивки документов (шило с ушком, нить 60 м), в блистере, STAFF, 605383

Доставка из г. Ростов-на-Дону

133,98 руб.

Лента обвязочная атласная для прошивки документов, БЕЛАЯ, ширина 6 мм, длина 25 м +/- 5%, 603064

Доставка из г. Ростов-на-Дону

197,47 руб.

Иглы для прошивки документов (игла цыганская), комплект 10 шт., размер 10 см, блистер, N-215

Доставка из г. Ростов-на-Дону

264,22 руб.

Иглы для прошивки документов (игла цыганская), комплект 25 шт., размер 12 см, бумажная упаковка, N-271

Доставка из г. Ростов-на-Дону

327,87 руб.

Лента обвязочная атласная для прошивки документов, БЕЛАЯ, ширина 6 мм, КОМПЛЕКТ 4х25 м (100 м), +/- 5%, 602333

Доставка из г. Ростов-на-Дону

327,87 руб.

Лента обвязочная атласная для прошивки документов, СИНЯЯ, ширина 6 мм, КОМПЛЕКТ 4х25 м (100 м), +/- 5%, 602334

Доставка из г. Ростов-на-Дону

63,18 руб.

Иглы для прошивки документов (цыганские), КОМПЛЕКТ 3 шт., длина 80 мм, диаметр 1,8 мм, блистер, STAFF, 602464

Доставка из г. Ростов-на-Дону

312,14 руб.

Игла для прошивки документов, с кольцом (для вывертывания), блистер, DW-001

Доставка из г. Ростов-на-Дону

243,25 руб.

Иглы для прошивки документов (игла цыганская), комплект 25 шт., размер 10 см, бумажная упаковка, N-270

Доставка из г. Ростов-на-Дону

327,87 руб.

Лента обвязочная атласная для прошивки документов, КРАСНАЯ, ширина 6 мм, КОМПЛЕКТ 4х25 м (100 м), +/- 5%,

Доставка из г. Ростов-на-Дону

Источник: https://tiu.ru/Nit-dlya-proshivki-dokumentov.html

Прошивная капроновая нить. Канцелярские иглы и шило. Купить ленту для прошивки документов | Интернет магазин Поинтер

Нитки для подшивки дел

В нашем интернет-магазине «Поинтер» представлена разнообразная продукция, которая предназначена для качественной прошивки документов. Шило канцелярское Необходимым аксессуаром является шило канцелярское…

В нашем интернет-магазине «Поинтер» представлена разнообразная продукция, которая предназначена для качественной прошивки документов.

Шило канцелярское

Необходимым аксессуаром является шило канцелярское большое либо маленькое (размер определяется исходя из конкретных потребностей).

Шило канцелярское прекрасно справляется с задачей прокалывания бумаги для проведения дальнейшего процесса прошивки. Материал для изготовления иглы – металл с никелированным покрытием.

Преимущественно рукоятка выполняется из цветной пластмассы, что придает изделию привлекательный облик. Для удобства пользования создано и шило канцелярское с ушком.

Нить лавсановая

Нить прошивная лавсан обычно используется для прошивания, а также опечатывания разнообразной документации. Она отличается белизной, а также небольшим диаметром, поэтому прошивка будет выглядеть изящно. Она отлично подойдет для прошивки не очень солидной стопки бумаги.

Полиэфирные нити характеризуются повышенной прочностью, а также эстетичным внешним видом. Они способны гарантировать эластичность швов при натяжении и устойчивость к многократному динамическому натяжению. Такие характеристики позволяют использовать нити из лавсана для пошива тентов, мешков, автомобильных чехлов, кожгалантереи, мебели и пр.

Джутовый шнур

Данный материал представляет собой тонкую и очень прочную нить, которая скручивается из волокон пеньки, льна, иных лубяных волокон с добавлением бумаги, вискозных и полиолефиновых нитей.

Если в ходе изготовления джутового шпагата применяется технология мокрого полирования, то в результате получается джутовый полированный шпагат.

Его можно использовать для опломбирования инкассаторских сумок, сшивания документов, посылок, архивных папок и пр.

Полиамидное волокно

У нас также можно купить и полиамидное волокно, которое больше известно под названием «капроновая нить». Такая лента для прошивки документов себя прекрасно зарекомендовала, ведь ей свойственны высокая прочность и эстетичность.

В нашем ассортименте представлены и хлопковые нити, которые менее устойчивы к значительным нагрузкам. Все имеющиеся у нас материалы можно приобрести различной длины, в том числе и по 1000 м.

В нашем интернет-магазине «Поинтер» представлена разнообразная продукция, которая предназначена для качественной прошивки документов. Шило канцелярское Необходимым аксессуаром является шило канцелярское…

В нашем интернет-магазине «Поинтер» представлена разнообразная продукция, которая предназначена для качественной прошивки документов.

Page 3

В нашем интернет-магазине «Поинтер» представлена разнообразная продукция, которая предназначена для качественной прошивки документов. Шило канцелярское Необходимым аксессуаром является шило канцелярское…

В нашем интернет-магазине «Поинтер» представлена разнообразная продукция, которая предназначена для качественной прошивки документов.

Page 4

В нашем интернет-магазине «Поинтер» представлена разнообразная продукция, которая предназначена для качественной прошивки документов. Шило канцелярское Необходимым аксессуаром является шило канцелярское…

В нашем интернет-магазине «Поинтер» представлена разнообразная продукция, которая предназначена для качественной прошивки документов.

Нитки для прошивки документов, ЛШ-210, нить для подшивки документов, нитка для перелетных работ, 210 ЛШ, нить 200 лл, лавсановая нить лл200, мешкозашивочная нить, суровая нить

Нитки для подшивки дел

ПродукцияМатериалыНитки для документов

ОписаниеЦена розн.Крупный опт*.
Нить для подшивки документов лавсано-штапельная ЛШ-210 (катушка 1000 м.), мешкозашивочная нить, нитки для мешкозашивочной машины, нить суровая 210 ЛШ, (в коробе 80 штук), цвет: суровый (белый) и черный.разрывная нагрузка (F, кгс)-6, вес – 0,2 кг. Пр-во Россия100 руб. 85 руб.80 руб.
Нить для подшивки документов лавсано-штапельная ЛШ-460 (катушка 500 м.), цвет белый, толщина 1,3 мм.(в коробе 80 штук) разрывная нагрузка (F, кгс)-15подходят для прошивки на станках  Yunger M168, Yunger M268  и Лотос 2200 руб.185 руб.182 руб.
Нитки для подшивки документов (L-50 м. толщина – 1,3 мм. в упаковке 20 штук) специальные для станков Yunger M168 и Лотос 2разрывная нагрузка (F, кгс)-1260 руб. 55 руб.50 руб.
Нитки для прошивки документов полиэфирные армированные особо прочные 200 лл (L-1000м. толщина 0,7 мм) цвета: белый и черный (для тех, у кого дела не шиты белыми нитками 😉 армированные швейные ниткиподходят для работы на станках Yunger M168 и Лотос 2разрывная нагрузка (F, кгс)-8, устойчивы к истиранию, действию растворителей, микроорганизмов, плесени, коврового жучка, нитки армированные лл могут применяться для прошивки обуви и при изготовлении кожаной мебели. Пр-во Россия210 руб.185 руб.180 руб.
Нить для прошивки документов полиэфирная на катушке цвета в ассортименте (L-45 м. толщина – 1 мм.) в упаковке 100 штук.разрывная нагрузка (F, кгс)-1425 руб.22 руб.20 руб.
Нить х/б для переплетных работ 250 м., толщина 1,3 мм.подходят для работы на станках Yunger M168, Лотос 1разрывная нагрузка (F, кгс)-12, вес 0,1 кг. Пр-во Россия190 руб.157 руб.147 руб.
Нить х/б для архивных работ трехцветная (триколор) в бобинах 1 кг. (1200 м. толщина 1,3 мм.) цвет российского триколора придает некий статус государственности подшитым документам. Нить очень прочная и не режет бумагу.разрывная нагрузка (F, кгс)-12850 руб.650 руб.630 руб.
Лента атласная для сшивания документов длина 23 м., ширина 0,6 см. (завязки для папок)лента для прошивки документовЦвет: БЕЛЫЙ 45 руб.42 руб.40 руб.
Лента атласная (тесьма) для сшивания документовдлина 23 м., ширина 1,4 см.60 руб.55 руб.45 руб.
Металлопластиковый сшиватель документов (офис-сшивка) позволяет скреплять до 900 листов.упаковка 10 штук180 руб.за упаковку140 руб.за упаковку120 руб.за упаковку
* ОПТОВЫЕ ЦЕНЫ при заказе от 30 тыс. рублей. (либо 20 тыс. одного наименования)Оборудование и материалы для прошивки документов нитками:

Источник: http://www.PaperDrill.ru/product/material/nitki-dlya-proshivki-dokumentov

Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

Нитки для подшивки дел

Несмотря на простоту действий, прошивка документов является важным организационным моментом, в котором совершать ошибки недопустимо. Именно поэтому в каждой организации должны быть сотрудники, умеющие выполнять этот процесс. Неправильно прошитые документы могут повлечь за собой серьезные проблемы.

Если документы сшиты неправильно

  1. Неправильная прошивка документов может стать причиной для отказа в их принятии. А это потерянное время, усилия и деньги на ветер.

  2. Неверная или некачественная прошивка документов вашей организации может служить поводом для отказа заинтересованных лиц от сотрудничества.

  3. Если документы прошиты неаккуратно, то велика вероятность их расформирования или вовсе подмены, что в дальнейшем при проверке будет очень сложно доказать.

И это только некоторые проблемы, с которыми можно столкнуться при неправильной прошивке документов.

Какие документы нужно сшивать и зачем?

Документы сшиваются для того, чтобы их не потеряли и не подменили. Также документы проходят прошивку по причине большого потока документации, дабы не запутаться в деловых бумагах.Обычно сшиванию подлежат те документы, которые сдаются в архивы, отправляются на проверки или имеют некую ценность для их владельца.

Документы, которые необходимо обязательно сшивать:

  • архивные;
  • бухгалтерские;
  • кадровые;
  • на проверку.

Исключение составляют документы для налоговой службы. Их сшивать не надо, так как работникам налоговой службы неоднократно приходится расформировывать их для сканирования и прочих манипуляций.Важно! Делопроизводитель должен помнить об аккуратности и качестве сшивания. Иначе при расформировании документов или при их пропаже, вся ответственность ляжет на его плечи.

Основные регламенты

Как таковых регламентов по сшиванию документов не существует. Имеются только рекомендации, которые утвердил Росархив приказом от 23.12.2009 N 76 и из ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».

А также инструкции по документированию, которые выпустил Центральный банк России.

Из-за отсутствия жестких стандартов по сшиванию документов, предпринимателю сложно разобраться в самом процессе, ведь каждый отдельный орган требует соблюдения своих правил.

Подготовка документов к сшиванию

Перед тем как приступить к основной работе, документы необходимо подготовить. Процесс подготовки проходит в несколько этапов:

1. Оформление обложки.

Обложки для документации бывают трех видов:

  • Стандартная – обычная обложка, которая чаще всего встречается. Размер обложки 229х324 мм, вмещает в себя стандартные листы (в основном А4).
  • Нестандартная – применяется, если формат документов имеет необычный размер.
  • Для долгого хранения – такие обложки делают из прочного картона для более длительного хранения. Они должны быть плотными и износостойкими.

2. Комплектация.Подготавливаем комплект документов. В пачке должно быть не более 250 листов. Толщина ее должна составлять не более 4 см.

К блоку необходимо добавить пустой лист. Все скрепки, булавки должны быть удалены.

3. Нумерация.

Нумерация страниц производится только простым карандашом. Номер ставится в правом верхнем углу. Никаких римских обозначений. Опись в нумерацию не включается. Номера страниц не должны задевать текст документа.Важно! В процессе нумерации с титульным листом цифра «1» не ставится, нумеруем только со второго листа с цифры «2».


Основные инструкции:

  • Если в документации попадается лист большого формата, его необходимо развернуть и пронумеровать в верхнем правом углу, затем так же свернуть. Подшивается он аккуратно, за один край, что бы его можно было неоднократно развернуть.
  • В документах письма хранятся в конвертах. Сначала нумеруют конверт, затем все вложенные в него письма.
  • Если объем документации слишком велик (больше 250 листов), то он делится на тома, которые имеют свою отдельную нумерацию.
  • Иногда в документах попадаются отдельно пронумерованные издания. Их также нумеруют, несмотря на уже имеющуюся нумерацию.
  • Если в документации присутствуют приклеенные листы, то этот документ должен нумероваться, как один. Далее составляется опись прикрепленных дополнений на изнанке этого листа.
  • Когда лист полностью занят, нет места для нумерации, то нумеруют на обратной стороне документа.
  • При неправильной нумерации номер зачеркивается и ставится правильный, при этом на исправленном участке обязательно делают заверительную надпись.

4. Опись.

Каждый прошитый документ обязан иметь свою опись, в которой требуется указать:

  • организацию и название документа;
  • дату подшивки и срок хранения;
  • подробную аннотацию (цель хранения, содержание, количество страниц и другие важные примечания);
  • количество документов и подпись с указанием ФИО.

Обратите внимание! Документы, предназначенные для внутреннего пользования, сшиваются по правилам, установленным вашей организацией.

Возможные варианты сшивания

Сшивать документацию можно многими способами. Все зависит от имеющихся приспособлений и требований руководства. Вот несколько вариантов:

  • Классический способ – при помощи иглы и нитки. Обычно сшивается небольшой объем документов в два, три или пять проколов. Нитки скрепляются, и к ним приклеивается заверительная надпись.
  • При помощи шуруповерта и плотной веревки. Подходит для объемных материалов.
  • С помощью дырокола. Похож на классический способ, только вместо иголки – дырокол.
  • При помощи переплетного станка. Используют такой вид сшивания только в типографии.

Необходимые материалы для сшивания документов нитками

Для прошивки документов классическим способом, делопроизводитель должен при себе иметь:

  • иголки (разных размеров), шило, нитки, веревки или шпагат;
  • обложку;
  • заверительный лист;
  • ножницы и клей;
  • дырокол (при необходимости).

Процесс сшивания документов

Убираем все скобки, скрепки, нумеруем, складываем в ровную стопочку и начинаем сшивать:1. Делаем в документах 3 отверстия (прокола) иголкой (при необходимости шилом). Расстояние между дырками около 3 см. Нитка длиной 80 см.
Обратите внимание! Обычные нитки бывают непрочными, лучше использовать более толстые и крепкие.

В крайнем случае следует сложить нить в два-три раза.2. Вдеваем иголку с изнаночной стороны в среднее отверстие.3. Затем сразу же втыкаем иголку в верхнее отверстие.4. После верхнего прокола, через изнанку втыкаем в нижнюю дырку.5. Далее, выйдя из нижнего отверстия, проходим в среднее.

Если необходимо сшить большое количество дел, то процесс сшивания повторяем несколько раз для укрепления папки.6. Завязываем простой узел на изнаночной стороне. Должен остаться ниточный хвост около восьми сантиметров.7. На узелок клеим заверительный лист, на котором делаем необходимую запись.

Наклейка с заверительной надписью обычно имеет размеры 4х6 см. Лист наклеивается на узел и часть ниток.Обратите внимание! Заверять документы должен руководитель организации или его уполномоченное лицо.8. Ставим печать и подпись.

Важно! Заверяя сшитые документы подписью и печатью, ставьте их так, чтобы часть находилась и на наклейке и на заверяемом деле. Это даст гарантию сохранности и неприкосновенности документов.

Как сшивать документы правильно (видео)

Для более подробного изучения этапов прошивки рекомендуется посмотреть видео, где наглядно показан процесс сшивания документов:

Прошивка большого объема документов

Если делопроизводитель сталкивается с проблемой большого количества сшиваемых документов, ему на помощь может прийти специальное оборудование для архивного переплета и брошюровки. Если такового в наличии не имеется, то можно воспользоваться платными услугами по автоматическому сшиванию. Но стоит помнить, что в таком случае важная информация может быть утеряна.

Прошивка документации при помощи станка (видео)

инструкция по использованию станка для прошивки документов, с помощью которого можно выполнить работу в течение нескольких минут:
В плане оформления документов, делопроизводство – довольно сложный процесс.

По сей день ведется множество споров о том, как правильно их сшивать, но единого правила не существует. Если прошивать документы просто для хранения, то это не потребует особых усилий.

Но если дело касается важных бумаг, то к работе стоит отнестись со всей ответственностью. Выделите текст и нажмите Ctrl+Enter

Источник: https://sovetadvokatov.ru/156-shivat-dokumenti.html

Как правильно подшивать документы?

Нитки для подшивки дел

Всем привет! Сегодня расскажем как подшивать документы правильно и без проблем.

Любое предприятие или его структурное подразделение, какого размера оно бы не было, хотя бы единожды сталкивалось с такой необходимостью, как подшивка документов.

Данная необходимость возникает в том случае, если документы готовятся к сдаче в архив или же для проведения разного рода юридических процедур. Выделяют несколько способов подшивки документов, которые мы и рассмотрим в данной статье.

Подшивка документов на предприятии

На любом предприятии в течение года образуется различный объем документов, часть которых по истечении срока хранения должна быть передана в архив.

К таковой категории можно отнести документацию, которая уже была исполнена, либо же бумаги, связанные напрямую с работниками организации.

В соответствии со сложившимся порядком, документы подлежат сдаче в архив после того, как пройдет год с момента завершения их обращения в делопроизводстве.

Обязанности, которые включают в себя подготовку документов и их непосредственную сдачу в архив, могут быть возложены на сотрудников предприятия, которые являются лицами, ответственными за документооборот.

В отдельных случаях такие обязанности могут быть закреплены за секретарем, бухгалтером или любым другим ответственным лицом. В любом из описанных вариантов, таковая обязанность должна быть закреплена приказом.

Помимо этого, в подготовке документации к сдаче в архив могут быть задействован секретариат обособленного подразделения. В любом случае, передача документации может быть осуществлена только после их окончательного и полного оформления, и никак иначе.

Этапы подшивки документов

Данную процедуру можно условно разделить на несколько этапов:• Документация должна пройти обязательную проверку на правильность ее распределения на соответствующие группы документов;• Необходимо правильно начинать подшивать документы;• Проверка нумерации страниц документов;• Требуется соответствующим образом оформить надпись сопроводительного характера;• Обязательно произвести внутреннюю опись всех документов;• Корректировка реквизитов, указываемых на переплете (при необходимости). Тут речь идет о том, что, возможно, были смены наименований предприятия, его индекса регистрации, изменения сроков сдачи или подзаголовков. Во всех этих случаях изменения необходимо фиксировать на переплете;

• Проведение описи документов, которые находятся на оформлении.

Возможным представляется проводить подшивать документы частично, если срок ее хранения не превышает десяти лет.

Помимо этого, разрешается:• Не систематизировать документацию;• Не проводить нумерацию всей документации;• Отказаться от использования заверительной надписи;

• Отказаться от прошивки документации.

Документооборот и, связанное с ним, делопроизводство – весьма сложные процессы. Зачастую имеют место быть ситуации, когда уже подготовленные и сданные на хранение в архив документы, могут вернуться из-за некорректного оформления.

Отсюда вытекает закономерный вопрос: как же правильно подшивать документы? Данная операция регламентируется Методическими рекомендациями в сфере делопроизводства.

Указанные рекомендации законодательно закреплены приказом Росархива, который вступил в силу с 23 декабря 2009 года.

Именно этот законодательный акт фиксирует рекомендации по процедуре подшивки документов. Их стоит придерживаться во избежание возврата некорректно оформленных документов и отказа архива принять их на хранение.

Внутренний архив каждой организации может хранить документы в течение определенного временного отрезка, после чего документация обязательно должна быть передана на хранение в государственные архивы, либо утилизирована, если закон это позволяет.

Сроки хранения документации в архиве

Законодательство строго регламентирует сроки, в течение которых должны храниться документы.

Эти сроки напрямую зависят от типа документации:• 75 лет должны храниться хозяйственные книги, записи нотариального характера, документация, имеющая отношение к персоналу;• 75 лет хранят все документы, касающиеся процедуры приватизации (перехода объектов государственного фонда жилья в собственность частного лица);• 20 лет хранится патентная документация на изобретения;• 20 лет отлеживается документация, связанная с капитальным строительством;• 20 лет архивируется документация, связанная с осуществлением конструкторской деятельности;• 15 лет должны находиться на хранении различного рода научные труды и изыскания;• 5 лет пребывает на хранении вся архивная документация организации, деятельность которой связана с сельским хозяйством;• 5 лет находится на хранении различного рода документация, связанная с кино- и фотодеятельностью;

• 3 года – фото- и видеодокументация.

В случае ликвидации или реорганизации предприятия, вся документация, которая не имеет срока хранения, должна быть передана на хранение в государственные архивы. Так же передаче подлежат и документы, связанные с персоналом предприятия.

Если организация является негосударственной, то в данном случае законодательством предусматривается особый регламент взаимоотношений.

Если конкретней, то действует следующий принцип: закон предъявляет требование по заключению договора с Федеральной архивной службой, но если таковой договор заключается с опозданием (по каким бы то ни было причинам), то архив обязан принять только тот пакет документов, который связан непосредственно с персоналом организации. А вот судьбу остальных документов и последующее место их хранения, должен решить председатель комиссии по ликвидации предприятия.

Документы, подлежащие прошивке:
В соответствии с законодательством, прошивке подлежит вся документация, которая состоит из двух и более страниц. Данное правило распространяется так же и на документы уставного характера. Немаловажно, что документы, которые не подлежат передачи на хранение в архив, конечно же могут не прошиваться.

Для чего может понадобиться прошивка документов

Основным фактором, влияющим на необходимость прошивки документации, является то, что таким образом документы пытаются защитить от возможного изъятия или подмены отдельных ее листов. Именно поэтому документы подлежат прошивке с помощью ниток, и их нумерации. Затем документацию опечатывают.

В перечень документов, подлежащих прошивке, включены документы бухгалтерского и кадрового характера, так же книги учета прибыли организации, и другие особо важные соглашения.

В дополнительный перечень документов, подлежащих прошивке, можно включить копии и переводы, которые были заверены нотариально.

Документы, которые были оформлены подобным способом, намного легче хранить, притом они занимают намного меньше места.

Помимо этого переплет нитками и последующее опечатывание позволяют быть уверенным в том, что документации имеет целостный вид. На данный момент альтернативных способов, отвечающих законодательству, не придумано.

Как правильно подшивать документы и сдавать их в архив

После полного оформления всей необходимой документации, подлежащей к сдаче в архив, завершающим этапом является подшивка. Чтобы начать подшивать документы предполагается полное удаление всех предметов из металла, например булавок, скрепок и скоб. После этого документы изымаются из скоросшивателя.

Если документы уже укомплектованы должным образом, к ним добавляется чистый лист, на котором оформляется сопроводительная надпись. Помимо этого, в начало стопки документов можно так же добавить листы, которые будут использованы для оформления внутренней описи. Альтернативой могут служить специально подготовленные бланки описи.

Сколько листов можно подшивать в одной папке

Законодательно установлено максимальное количество листов, которое может быть сшито вместе и затем представлять собой одно дело. Таким образом, дела должны быть укомплектованы таким образом, что бы общая численность из страниц не превышала 250 штук.

Вероятно, что за год на предприятии собралось большое количество бумаг, которые должны быть сданы в архив. В этом случае их разделяют на отдельные тома, содержащие до 250 листов. В стандартной процедуре прошивка осуществляется с использованием твердой обложки.

В том случае, если листы имеют различный формат, то прошивку подобного тома необходимо проводить с использованием четырех точек прокола. Это позволяет наиболее надежно скрепить между собой разноформатные листы.

При прошивке документации, имеющей большой срок хранения, допускается прошивка листов вместе с обложкой, то есть насквозь.

В случае с документацией, имеющей стандартные сроки хранения, прошивка осуществляется следующим образом: прошивка начинается с листа, который является следующим после переплета. После этого сверху первого листа укладывается картонная прокладка, после чего все дело прошивается. Картонная прокладка используется с целью предохранения ниток от быстрого изнашивания.

Стоит помнить, что документация может храниться вечно, поэтому следует контролировать границы прошивки. То есть нитки не должны находить на текст, и он должен быть легко разборчив даже после процедуры прошивки.

Допускается хранение документов непосредственно в скоросшивателе. Но только в том случае, если срок хранения данной документации не превышает 10 лет.
На некоторых предприятиях используются специальную машинку – брошюратор. Однако такой способ скрепления документов приемлем только для внутреннего хранения и недопустим для архивной подшивки.

Следующий этап подготовки документов – их нумерация. Нумерация осуществляется для удобства при работе с документацией. Производится с помощью черного карандаша или специального нумератора.

Номера страниц проставляются в верхнем правом углу документа исключительно с лицевой стороны.

При нумерации важно помнить, что номера страниц не должны перекрывать основной текст, и запрещено производить нумерацию с использованием цветных карандашей или чернил.

Что бы прошивать документы было проще, можно воспользоваться архивными папками, сверлильной машиной, а так же переплетным станком.

Отдельный стандарт действует при прошивке документов, касающихся банковских кассовых операций. В этом случае толщина уже сшитой папки документов может достигать  10 сантиметров.

Подготовительные работы при прошивке документов

Перед тем, как начать прошивку, необходимо выровнять всю стопку бумаг. В случае, если бумаги разного формата, их нужно уложить так, что бы было удобно осуществить прокол.

После того, как укладка проведена, необходимо сделать проколы, или просверлить отверстия при помощи специального станка или обычной дрели, чтобы потом легко подшивать документы.

Количество отверстий может быть от 2 до 5. Некоторые специализированные станки так же могут сразу продевать нить в подготовленные отверстия.

Если же сверление происходит при помощи обычной дрели, следует проследить, чтобы отверстия не сдвинулись.

Прошивка нитками вручную

При прошивке документов вручную нитками понадобится игла и нити. Прошивка осуществляется через два отверстия. После прошивки концы нити необходимо связать, причем на обратной стороне документа, а затем на образовавшийся узел приклеить небольшую полоску бумаги.

После этого необходимо составить заверительную надпись, содержащую информацию о количестве подшитых листов и о том, кем заверена подшивка. Данная процедура производится так, что бы печать и надпись выступали за границы приклеенной полоски бумаги.

Затем страницы подлежат нумерации в обязательном порядке. Как показывает практика, не так уж и сложно подшивать документы вручную, однако, если сшивается более 5 листов, то их уже достаточно проблематично проколоть иглой. В этом случае допускается использование дырокола.

Прошнуровка при помощи дырокола

Как мы упомянули ранее, больше 5 листов вместе проколоть достаточно проблематично, поэтому можно использовать дыроколы или электродыроколы. При подобной прошивке нужно сделать следующее: расположить на поле прошиваемых документов 4 отверстия, проследив за тем, что бы текст остался читаемым, после этого совершить прошнуровку.

Прошнуровке подлежат заверенные нотариусом документы, договоры, кассовые книги, документы банковского типа, а так же журналы регистрации и личные дела.

Сопроводительные надписи при подшивке документов

По завершении процедуры сшивания и нумерации документов, необходимо составить заверительную надпись. Как правило, заверительная надпись в обязательном порядке содержит информацию о количестве прошитых страниц и об особенностях документов в составе прошивки, и затем крепится на оборотной стороне дела.

Заверительная надпись должна быть подписана руководителем организации.

Так же, необходимо отметить, что сопроводительная надпись должна содержать подпись ответственного лица и ее расшифровку. Затем она так же клеится к делу, закрепляя узелок ниток прошивки и заверяется оттиском печати, который ставится на границе наклейки и самого листа дела.

Надеемся, что Вы правильно поняли как подшивать документы на предприятии.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5afeb059a815f1942b550a2c/kak-pravilno-podshivat-dokumenty-5b07e35055876b13d0c42f1d

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.