Норма часов в сменном графике работы

Содержание

Сменный график работы по трудовому кодексу: как составить, норма рабочего дня, оплата праздничных дней, ночных и сверхурочных часов

Норма часов в сменном графике работы

Как правило, работу по сменам используют те компании, где производственный процесс непрерывен.

Это фирмы, ведущие свою деятельность в различных секторах экономики: производственные организации, магазины с круглосуточным обслуживанием, телевидение.

Чтобы организовать бесперебойный процесс в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, необходимо не только перевести сотрудников на сменный график, но и определить для каждого из них норму работы в днях и часах.

Сменный режим — основы ТК РФ

В Трудовом кодексе РФ часть 1 статьи 103 говорится о возможности распределения работников компании на конкретные смены.

В этом случае сотрудники будут выполнять свои трудовые обязанности в определённые часы согласно разработанному расписанию. В то же время в течение суток процесс станет непрерывным.

Сменным считается и режим, при котором работник трудится по графику «сутки через трое», «12 часов через 36 часов» и другие аналогичные варианты.

Работа по сменному графику характерна для большинства производственных предприятий

Кто не может работать по такому графику

Во-первых, законодатель запрещает работать без перерывов две смены подряд. Во-вторых, труд ночью недопустим для нескольких категорий работников, а именно:

Как правильно заполнить и вести табель учета рабочего времени: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/vedenie-tabelya-uchyota-rabochego-vremeni.html

  • беременных женщин;
  • лиц, которым не исполнилось 18 лет;
  • женщин, которые имеют детей возрастом до 3 лет;
  • инвалидов;
  • сотрудников, у которых есть дети-инвалиды;
  • тех сотрудников, кто осуществляет уход за больным родственником.

Глав неполных семей, у которых есть дети моложе 5 лет, согласно статье 96 ТК РФ тоже нельзя заставлять трудиться по ночам.

Организация сменной работы по Трудовому кодексу

Расписание смен отражается в самом коллективном договоре (соглашении) в качестве приложения. Договор принимает во внимание позицию профсоюза и согласовывает это приложение с ним. Трудовой кодекс РФ статьёй 372 ТК РФ регламентирует процесс разработки и согласования этого документа с коллективным договором.

Наниматель должен известить служащих о новом режиме работы за один месяц до вступления в силу озвученного документа.

Сменный график формируется нанимателем, который изучает и квалифицирует целенаправленность формирования данной схемы работы. От руководителя зависит, будет ли этот метод работы эффективен для компании.

Как правильно и по закону установить сокращенное или неполное рабочее времени: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/ustanovlenie-sokrashhyonnogo-i-nepolnogo-rabochego-vremeni-kak-sposobyi-umenshit-normativ.html

Наниматель обязан знать, что в дополнении к коллективному соглашению должны отражаться следующие моменты:

  • длительность смены;
  • численность сотрудников смены;
  • рабочее время каждой смены;
  • присутствие перерывов на отдых, ограниченный временными параметрами.

Если в компании коллективного договора нет, руководителю допустимо оформить график сменных работ отдельным документом. Этот документ также должен пройти согласование с профсоюзом компании.

Если профсоюз в компании отсутствует, то разработанный документ согласовывается на собрании работников, в соответствии со статьёй 371 Трудового Кодекса Российской Федерации, и подписывается каждым сотрудником.

Образец составления сменного графика работы

Как оформить трудовой договор со сменным графиком

Трудовой договор, где прописан график смен, незначительно отличается от стандартного договора. Чтобы грамотно составить его, компании нужно учесть ряд аспектов, дабы в последующем избежать споров.

Трудовым Кодексом статьёй 103 нанимателю даются полномочия для применения сменного графика работы в случаях, когда трудовой процесс является непрерывным, если нужно наращивать объем выпуска продукции или более эффективно использовать имеющееся оборудование.

В последнем случае нанимателю необходимо отразить необходимость непрерывного трудового процесса в локальных нормативных актах. Это важно, например, для организации круглосуточной службы охраны.

Правила оформления + образец

Ненормированный график работы должен отражать информацию об оплате часов, отработанных сверхурочно. В договоре должным образом отражаются следующие данные:

  • количество смен;
  • длительность смены;
  • количество перерывов в течение каждой смены;
  • перерывы между сменами на отдых.

Надо также принимать во внимание, что у сотрудников, работающих посменно, есть возможность трудиться по совместительству.

В трудовом договоре все вышеуказанные моменты можно прописать отдельной статьёй. Образец трудового договора со сменным графиком здесь.

Расписание смен

Работа по сменам оформляется в виде графика. Последний разрабатывается и формируется нанимателем. Руководитель обязан изучить и квалифицировать особенности работы компании. После чего нужно сформировать состав сотрудников смены, который будет учитывать:

  • продолжительность работы каждой смены;
  • численность сотрудников в смене;
  • наличие и длительность перерывов;
  • возможность простоя;
  • допустимое рабочее временя.

Образец

Считать отработанное персоналом время удобно на основании Табеля учёта рабочего времени (форма N Т-12). С образцом графика можно ознакомиться здесь.

Максимальная продолжительность смены

В ст. 94 Трудового Кодекса РФ обозначена максимальная продолжительность ежедневной смены для сотрудников:

  • 5 часов — работников в возрасте 15—16 лет;
  • 7 часов — тех, кому исполнилось 16–18 лет;
  • 2,5 часа — сотрудников 14—16 лет и тех, кто совмещает учёбу с работой;
  • 5,5 часа — кому исполнилось 16—18 лет;
  • для инвалидов — трудовое время регламентируется медицинскими рекомендациями.

Сокращено рабочее время и для тех, кто работает на вредном или опасном производстве:

  • до 8 часов, с продолжительностью рабочей недели не более 36 часов;
  • до 6 часов, с продолжительностью рабочей недели не более 30 часов.

Правильно составленный сменный график должен соответствовать требованиям ТК РФ

Особенности учёта рабочего времени

Все подробности о том, как правильно учесть рабочее время: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/normalnaya-prodolzhitelnost-rabochego-vremeni-ne-mozhet-prevyishat.html

Длительность смены определяется индивидуально для деятелей творческих специальностей, но при этом еженедельное суммарное количество отработанных часов должно быть не более 40. Законодатель в ст. 110 ТК РФ определил непрерывный отдых в течение одной недели не менее 42 часов.

Смена длительностью в 22 часа и больше допустима, однако, если приходится работать 24 часа подряд, сменной такую работу назвать нельзя. Это несменная работа.

Как рассчитать оплату

Законодательством зафиксировано, что руководитель обязан учитывать отработанное время для всех сотрудников фирмы, занося эти данные в табель. Расчёт заработной платы при работе по сменам ведётся двумя способами (оклад или часовая тарифная ставка). Трудовой договор отображает метод исчисления заработной платы.

При использовании сменного графика ежедневно возможна переработка служащих. Дабы соблюсти законодательные общепризнанные акты, нужно принимать во внимание вероятную сумму часов переработки за год. Данный размер не может быть больше 120 часов. Переработка за два дня и две ночи — 4 часа.

Случай с переработками

Согласно закону, время, отработанное сверхурочно, оплачивается по повышенной ставке. Работа сверх нормативного значения в первые два часа переработки составляет полуторный размер ставки (оклада) и двойной размер в последующие часы.

Работа в предпраздничные дни сокращается на один час. При непрерывности производственного процесса либо труде на тех участках, где работа не может прерваться, согласно части 2 ст. 95 ТК РФ, этот час в будущем можно добавить к дополнительному отдыху или получить денежную компенсацию по двойному тарифу.

Работа в праздничные дни оплачивается также по двойному тарифу, но при расчёте заработной платы, данный день не входит в расчёт времени, отработанного сверхурочно. Этот день уже оплачен по двойному тарифу за счёт работы в день праздника.

К сожалению, работа по сменному графику очень утомляет. Сотрудник заметно теряет в продуктивности под конец рабочего дня. Оно и понятно: не каждый выдержит 12 часов постоянной концентрации.

В силах руководителя организовать сменный график таким образом, чтобы работа не превращалась для сотрудника в рабство.

Стоит обратить внимание на методы нематериальной поддержки: даже наличие хорошей кофемашины может положительно сказаться на настрое сотрудника в течение утомительной смены.

  • Марат Абрамов
  • Распечатать

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/smennyiy-grafik-rabotyi-trudovoy-kodeks-norma-chasov.html

Составление графика сменности — Audit-it.ru

Норма часов в сменном графике работы

Волкова М. Н., эксперт журнала

Журнал “Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения” № 12/2019

Сменный режим работы применяется во многих учреждениях. Обязательным документом при таком режиме является график сменности. Что относится к сменной работе? Каковы правила составления графика сменности? Можно ли вносить в него изменения? На эти вопросы вы найдете ответы в статье.

О сменной работе

Сменная работа – один из видов режима рабочего времени, при котором время работы в течение суток в разные дни может различаться. Согласно ст. 103 ТК РФ сменная работа – это работа в две, три или четыре смены.

Вводится она в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При сменной работе каждая группа сотрудников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

К сведению

При сменном графике работы выделяют дневную, вечернюю и ночную смены.

При этом смена, в которой не менее 50 % рабочего времени приходится на ночное время, считается ночной, а смена, предшествующая ночной, – вечерней (Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 07.05.

1987 № 294/14-38 «Об утверждении Разъяснения «О порядке применения доплат и предоставления дополнительных отпусков за работу в вечернюю и ночную смены, предусмотренных Постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. № 194»).

Исходя из ст. 103 ТК РФ сменная работа может быть:

  • двухсменной;
  • трехсменной;
  • четырехсменной.

Двухсменная включает дневную и вечернюю смену, общее время которых составляет 16 часов либо 24 часа. Трехсменный режим оптимален на производствах с непрерывным производственным процессом. Он основан на четырехбригадном графике, то есть круглосуточная работа обеспечивается четырьмя бригадами.

При сменном графике, как правило, устанавливается суммированный учет рабочего времени.

Обратите внимание

Длительность еженедельного отдыха при любом режиме работы не должна быть меньше 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Режим рабочего времени и времени отдыха устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР), а если у конкретного сотрудника он отличается от режима большинства работников – трудовым договором (ст. 57 ТК РФ). Однако если в организации есть работники, трудящиеся в сменном режиме, это должно быть указано в ПВТР. В частности, следует указать:

  • категории работников со сменным режимом работы;
  • количество смен в сутки (день);
  • продолжительность смен;
  • перерывы для отдыха и питания при сменном режиме;
  • каким образом осуществляется учет отработанного времени.

Составляем график сменности

График сменности работников – обязательный документ для организации, в которой применяется сменный режим работы.

Типовой формы графика сменности не существует, организация разрабатывает его самостоятельно и оформляет как приложение к ПВТР, коллективному договору или самостоятельный локальный акт. График составляется с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст.

 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ), исходя из нормы рабочего времени за учетный период для конкретной категории работников. При составлении графика необходимо предусмотреть:

  • количество бригад;
  • порядок чередования бригад;
  • число смен в сутки;
  • время начала и окончания работ каждой смены;
  • время перерыва для отдыха.

График сменности работников может составляться с учетом стандартной рабочей недели с одним или двумя выходными либо на учетный период (месяц, квартал и т. д.), при котором применяется суммированный учет рабочего времени.

Учтите, что проставление в графике работы в две смены подряд для одного работника, даже при его согласии, недопустимо.

Как правило, в графике устанавливается прямой порядок чередования работников по сменам (отработав первую смену, работник после отдыха включается во вторую, в третью и т. д.) или обратный (отработав первую смену, работник после отдыха включается в третью, затем во вторую и т. д.). При четырехсменном графике работы три смены работают сутки, а четвертая отдыхает.

При составлении графика также учитывайте, что:

  • время отдыха должно соответствовать ст. 110 ТК РФ, то есть не может быть менее 42 часов еженедельно;
  • есть категории работников, для которых должна быть установлена сокращенная или особая продолжительность рабочего времени (ст. 94 ТК РФ);
  • если более половины времени смены выпадает на ночное время, то по общему правилу ее продолжительность сокращается на 1 час.

При этом не сокращается смена сотрудников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, и сотрудников, принятых специально для работы в ночное время (например, сторожей или ночных дежурных), если иное не предусмотрено коллективным договором (ч. 4 ст. 96 ТК РФ).

Обратите внимание

График сменности работников, утвержденный в установленном порядке, обязателен как для работодателя, так и для работников. Работодатель может вызвать сотрудника вне графика только в порядке, предусмотренном ст.

 99, 113 ТК РФ, и только с письменного согласия сотрудника.

Тот, в свою очередь, не имеет права без разрешения работодателя менять предусмотренную графиком очередность смен либо выходить вместо своей смены по графику в другую.

Что касается продолжительности ежедневного (междусменного) отдыха, поскольку Трудовым кодексом она не установлена, следует руководствоваться п. 10.24 СП 2.2.2.1327-03, утвержденного Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 26.05.

2003 № 100, согласно которому продолжительность ежедневного отдыха между сменами должна быть вдвое больше продолжительности работы. Меньшая продолжительность отдыха (но не менее 8 часов) допускается только при чрезвычайной ситуации (аварийных работах).

К сведению

Для определенных категорий работников продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха предусмотрена нормативными правовыми актами. Например, п.

 25 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденного Приказом Минтранса РФ от 20.08.

2004 № 15, установлено, что ежедневный (междусменный) отдых вместе с временем перерыва для отдыха и питания должен быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий рабочий день (смену).

График сменности утверждается руководителем организации и вводится в действие путем издания соответствующего приказа.

Работники должны быть ознакомлены под подпись с утвержденным графиком сменности не менее чем за месяц до введения его в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Если кто-то из работников отказывается от ознакомления, работодателю следует составить соответствующий акт.

Приведем примерную форму графика:

ГУ МЧС России                Начальник отделения № 4

по Владимирской области        Власов, /А. И. Власов/

График сменности на январь 2020 г.

Количество смен – 2.

Продолжительность смены – 11 часов.

Продолжительность перерыва для отдыха и питания в течение смены – 1 ч. Время начала и окончания смены:

– I – с 08.00 до 20.00;

– II – с 20.00 до 08.00.

№п/пФ. И. О.,должность(профессия,специальность)ТабельныйномерРаспределение смен по дням неделиС графикомсменностиознакомлен.Подпись,дата
12345678928
1Иванов О. И.,спасатель15IIIIIIIIIИванов,

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/1003431.html

Суммированный учет рабочего времени при сменном графике в 2020 году – пример расчета, на окладе, вредники, у сторожей

Норма часов в сменном графике работы

3   0   6991

Возможная переработка сверх установленной продолжительности рабочего времени считается серьезным нарушением в области трудового законодательства. И даже если не выходить за рамки нормальной длительности рабочей смены, такое нарушение не сложно допустить.

Что это такое

Существует ряд производств и предприятий, где с учетом специфики работы установить нормальную продолжительность смены нельзя.

Это отражается как на отработанной норме времени в течение недели, так и при выработке нормы за более длительный период рабочего времени. В этом случае следует прибегать к суммированию часов, закладываемых в рабочий график рабочего персонала.

Суммированный учет представляет собой фиксацию фактически отработанного времени за определенный период.

К примеру, при выходе на смену по графику в течение недели 4 смены по 12 часов, количество отработанных единиц составит 48. Как известно, норма в законодательстве установлена на уровне 40. Чтобы избежать превышения лимита сверхурочного времени применяют систему СУРВ.

Когда он требуется 

Максимальная продолжительность смены ограничена 12 часами. Суммированный учет рабочего времени применяется в тех случаях, когда применяется рабочий день более отмеченного значения.

Обязательным введением суммированного учета являются следующие случаи:

  • производственный или торговый объект работает круглосуточно;
  • в организации применяется посменный режим труда и отдыха;
  • в штате предприятия находятся работники или небольшие коллективы с гибкой формой организации рабочего времени;
  • при использовании вахтового метода работы.

В некоторых случаях установление суммированного учета нормируется отдельными документами. Например, для водителей такси и некоторых других категорий приказом № 15 (от 20.08.2004 года с изменениями) закреплена необходимость ведения такой формы с учетом специфики деятельности.

Основания

Для перехода на специальную форму фиксации отработанного времени требуется обоснование с учетом действующего законодательства.

При этом наниматель руководствуется положениями статьи 104 Трудового Кодекса России:

  • максимальная продолжительность учетного периода составляет 1 год;
  • продолжительность периода для работ с опасными и вредными факторами составляет не более 3 месяцев.

Не следует забывать о следующих факторах, связанных с возможной переработкой:

  1. Перечень сверхурочных работ для привлечения к труду без согласия работника оговаривается статьей 99 Трудового Кодекса.
  2. Сверхурочная работа оформляется приказом при согласии (с ведома) двух сторон – работодателя и персонала. Все остальные случаи будут считаться нарушением, ведь согласие сотрудника получено не было.
  3. Объем сверхурочной работы оценивается по времени – не более 4 ч два дня подряд или 120 ч в течение года.

Таким образом, если производственный процесс предполагает работу по графику или выход по принципу «сутки через трое», к примеру, для сторожей, следует обосновать и оформить суммированный учет рабочего времени.

Процесс предполагает такие этапы:

  1. Внести приказом (распоряжением) изменения в Правила внутреннего трудового распорядка.
  2. Издать приказ с указанием категорий сотрудников, работа которых подлежит суммированному учету.
  3. Внести изменения в трудовой договор каждого из членов коллектива с уведомлением этих лиц не позднее двух месяцев до начала работы по-новому.
  4. Разработать график сменности с учетом отработки часов за период – квартал, год.

Следует закрепить в приказе и лиц, которые будут вести учет времени, включая формирование графика, при начислении зарплаты. Переработка при такой форме организации труда не исключена, поэтому следует согласовать с профсоюзным комитетом форму компенсации сверхурочно отработанных часов.

Это может быть повышенный размер оплаты труда или, что используется чаще, предоставление внеочередных выходных дней.

При составлении графиков следует учитывать и установленную законом нормальную продолжительность рабочего времени:

 Категория гражданина Продолжительность рабочего времени, часов
 стандартное значение 40
 медицинские работники 39
 для педагогов и при занятости на вредных производствах 36
 для инвалидов и молодежи (16-18 лет) 35
 для подростков до 16 лет  24

Учитывают и другие ограничения по привлечению к работе, например в ночные часы, пункты по охране труда женщин.

Пример расчета суммарного учета рабочего времени при сменном графике

Для более полного представления функционирования суммированной системы рассмотрим общий пример.

Исходные сведения по организации следующие:

  • рабочая неделя стандартная – 40 ч;
  • учетный период – 1 квартал.

Результаты работы по графику приведены в таблицах фактически отработанного времени работником.

1 квартал:

 1 квартал Время  Результат 
 Январь  158 Оплачивается 2 часа нанимателем за свой счет 
 февраль  150
 март  172
 Итого  480
 Норма  482

2 квартал:

 2 квартал Время  Результат 
 Апрель 164Часовая нагрузка выполнена полностью
 Май 156
 июнь 188
 Итого  508
 Норма  508

3 квартал:

3 квартал Время  Результат 
 Июль 166 Переработка 12 часов выплачивается по повышенному тарифу
 Август  174
 Сентябрь 172
 Итого 512
 Норма  500

На практике, при подсчете суммированного времени, возможно возникновение различных нестандартных ситуаций:

  • болезнь работника;
  • увольнение сотрудника;
  • отпуск;
  • работа в ночное время.

На следующих примерах удобно рассмотреть, как действовать в возникающих ситуациях:

  1. При частичной занятости ночью:
    • сотрудник отработал 7 смен по 24 ч.;
    • суммарное время получилось 168 ч, что соответствует месячной нагрузке для отчетного периода в году;
    • работа на протяжении 56 ч пришлась на ночное время;
    • расчет зарплаты тогда проводится следующим образом (тариф 258 руб./час):(168×258)+(56×258×20%)=51 072 рубля.
  2. Увольнение. Оператор С. уволился 20 января. С учетом Рождественских каникул он отработал в январе 5 смен по 10 ч. В период с 15 по 19 января насчитывалось 7 рабочих дней по 8 ч. Переработки в этом случае у сотрудника нет.
  3. Больничный лист:
    • работник Л. отработал в январе и феврале по 140 ч – всего 280;
    • в период с 1 по 28 марта человек находился на больничном листе с переломом;
    • сокращенный норматив на март равен 175 (с учетом рабочих дней) – 160 (число дней нетрудоспособности)=15 ч.;
    • суммарно по кварталу должно быть отработано: 120+151+15=286 ч.;
    • переработки в этом случае нет.

Расчет часов служит и основанием для начисления зарплаты. Если количество часов за период равно нормативу, то работник получает выплаты, как находящейся на окладе. В случае, когда табель показывает превышение нормы часов, то расчет проводится путем перемножения часов и тарифной стоимости часа, с учетом правил оплаты сверхурочного и ночного времени.

При вредных и опасных условиях труда

Запись отработанного времени для «вредников» следует производить с учетом двух статей Трудового Кодекса:

  • 104 – о суммированном учете;
  • 92 – об установлении сокращенного времени (36 часов).

Под эту категорию подпадает персонал, для которого по итогам аттестации рабочих мест установлены классы опасности 3.3 и 3.4 для вредных условий и класс 4 (опасные условия труда).

Период определения отработанного времени только в крайних случаях разрешается устанавливать более 1 квартала – до 1 года. Это правило должно быть оговорено в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте.

В качестве примера расчет занятости на работе с вредными условиями труда при 5-дневной рабочей неделе и месячном периоде учета рабочего времени:

  1. За июль месяц было отработано 165 часа.
  2. Для июля рассчитаем норму: 36/5×23=165,5 часа.
  3. Таким образом, норма занятости за средний месяц лета не превышена.

В случае возможного превышения установленной нормы следует предусмотреть компенсацию занятым лицам и дополнительно выполнить два условия:

  • оговорить необходимость в коллективном договоре;
  • заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору.

Раздельно следует учитывать время в случае неполной занятости работника на работе с вредностями или опасностями и при нормальных условиях.

Отражение сверхурочной деятельности

Оплата и обязательная запись сверхурочных часов регламентируется статьей 99 основного трудового закона. Изначально график сменности не предусматривает превышения установленной нормы часов.

Переработка возможна в случае неправильного выбора отчетного периода. Обычно составляют предварительный график на длительный срок с последующим определением срока суммирования.

По этой ссылке можно скачать образец рабочего графика сотрудника.

При невозможности обеспечения работы без сверхурочного времени, расчет часов проводится по схеме:

  • суммируют все часы, в течение которых работник выполнял свои обязанности;
  • определяют возможную переработку за отдельный период;
  • применяют положения Трудового Кодекса при расчете зарплаты.

При расчете применяют за первых два часа коэффициент оплаты 1,5, а для дальнейших часов – оплату проводят в двойном размере.

К расчету времени следует подходить ответственно, так как размер административного наказания в этой сфере высокий (статья 5.27 КоАП):

 Ответственная категория Размер штрафа
 для должностного лица от 1 до 5 тыс. рублей
 для юридического лица от 30 до 50 тыс. рублей

Таким образом, суммированный учет рабочего времени просто незаменимый инструмент для отдельных сфер производства. Но такой способ требует не только документального оформления, но и грамотной проработки при организации графика сменности и учета рабочего времени.

Следует закрепить за этим процессом обученных людей из числа бухгалтерии и среднего руководящего звена.

: Составление графика сменности. Начало. Суммированный учет рабочего времени.(10.3.2017 г.).

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://lgotyboss.ru/summirovannyj-uchet-rabochego-vremeni-pri-smennom-grafike/

Оплата труда при сменном графике работы в 2020 году

Норма часов в сменном графике работы

Трудовой кодекс РФ обязывает каждую организацию и каждое предприятие выполнять учет времени, по факту отработанного сотрудниками.

При этом кодексом установлены предельные нормы длительности рабочего времени, которые в обычном режиме составляют 40 часов в неделю (восемь рабочих часов ежедневно пять дней в неделю).

Для ряда категорий, определенных законом, норматив рабочего времени определяется в объеме 24, 35 или 36 часов.

Учет времени, которое было отработано сотрудниками, может выполняться несколькими методами. Если ежедневный график предполагает равное количество часов, фиксация ведется по дням. Если же количество рабочих часов в течение недели неравномерно, но при этом каждую неделю общее время работы одинаковое, используется понедельный учет.

При сменном труде выполнять учет отработанного времени как по дням, так и по неделям достаточно сложно.

Чаще всего при этом используется суммированный метод учета, при котором составляется график работы персонала по сменам.

Если график составлен некорректно или произошли непредвиденные события (форс-мажор, болезнь сотрудников), по итогам запланированных смен появляются часы работы, выходящие за рамки установленных законодательством норм.

Такие сверхнормативные часы требуют особого оформления и дополнительной денежной компенсации работнику.

Расчет суммы доплат при этом зависит от системы оплаты труда, действующей в организации и от метода фиксации отработанного времени.

Что подразумевает сменная работа

Правила установления на предприятии сменного графика работы прописаны в статье 103 ТК РФ. Такой график подразумевает организацию труда при:

  • продолжительности процесса производства более нормальной длительности рабочего дня;
  • организации более целесообразного использования машин, оборудования, производственных площадей;
  • необходимости увеличения объемов производства;
  • организации круглосуточной работы объектов торговли или обслуживания населения;
  • иных производственных факторах.

Работа может быть организована в две, три или четыре смены. При этом запрещена трудовая деятельность в течение двух смен подряд.

График сменности, ограничения его применения

График сменности — это локальный нормативный акт, определяющий условия труда работников, которые трудятся посменно. Разработка этого документа, а также его утверждение и обязательное доведение до сведения работников, занятых в процессе труда на условиях сменности, — обязанность работодателя.

В ст. 103 ТК РФ отмечается, что по общему правилу график сменности является частью коллективного договора, следовательно, он должен быть согласован с представительным органом работников (ст. 372 ТК РФ). В случае отсутствия коллективного договора и/или представительного органа работников график сменности в виде отдельного правового акта утверждает руководитель.

График сменности в обязательном порядке должен содержать существенные условия работы в сменном режиме:

  • количество смен за учетный период;
  • длительность рабочего времени за смену, время ее начала и окончания;
  • перерывы на отдых и прием пищи;
  • время ежедневного и еженедельного отдыха;
  • расписание чередования смен.

При составлении сменного графика аналитики трудового права предлагают руководствоваться актуальными положениями Методических рекомендаций по организации многосменной работы производственных объединений (предприятий) промышленности, утвержденных Госкомтрудом СССР (Москва, 1988).

В приведенном выше примере логично и эффективно использовать график сменности 4 бригад, которые работают в следующем режиме: 3 бригады обеспечивают рабочий процесс круглосуточно в 3 смены по 8 часов, четвертая отдыхает.

ВАЖНО! Если трудовой договор с работником содержит условие о сменной работе, наниматель обязан уведомить его о графике сменности на следующий учетный период не менее чем за месяц до начала его действия (ст. 103 ТК РФ).

Итак, в нашем примере график сменности выступает инструментом, созданным работодателем для обеспечения рабочего цикла, технологически имеющего большую продолжительность, чем максимальная, определенная законом длительность ежедневного труда. Это влечет за собой необходимость работы в вечерние и ночные часы.

Трудовое законодательство, защищая права работника, вводит определенные ограничения на использование труда вечером и ночью и, как, впрочем, при любом режиме рабочего времени, требует установленного соотношения времени труда и отдыха.

ТК РФ устанавливает следующие ограничения:

  • ст. 103 запрещает привлечение к работе 2 смены подряд;
  • ст. 96 запрещает использовать в ночное время (по ТК РФ это промежуток с 22 до 6 часов) труд беременных женщин и работников до 18 лет и ограничивает возможность использования труда инвалидов, лиц с семейными обязанностями в отношении малолетних детей и других лиц, требуя их письменного согласия на работу в ночное время, при условии, что она разрешена им по медицинским показаниям.

Об особенностях организации работы в ночное время читайте в материале «Работа в ночное время по Трудовому кодексу (нюансы)».

Оплата труда при сменной работе: особенности

Как правило, в компании со сменным графиком устанавливается суммированный учет рабочего времени. Особенность его состоит в том, что нормы труда определяются внутри учетного периода: месяц, квартал или год. А зарплата рассчитывается исходя из тарифной ставки, определенной по этому периоду.

Оплата труда за смену также рассчитывается исходя из часовой тарифной ставки, умноженной на количество часов в смене.

Пример.

Источник: https://xn--80aajrcjbjmedh4bq.xn--p1ai/trud/raschet-rabochego-vremeni-pri-smennom-grafike.html

Норма часов при сменном графике работы в 2020г сутки через трое

Норма часов в сменном графике работы

15.07.2018

Учет времени работы может быть еженедельным. При этом время ежедневной работы устанавливается и регулируется графиком смен. Такой подсчет удобен в отношении работников, работающих по гибкому графику.

Подсчет нормы труда при таком подходе делается ежедневно, но учет ведется еженедельно. При этом соблюдается норма труда именно за неделю, а не за 1 смену. Сверхурочная работа может быть посчитана только по истечении недели.

В силу чч. 1, 3 ст. 104 ТК РФ продолжительность работы не должна превышать нормальную с учетом норм и правил, установленных для некоторых категорий работников. На работодателя возлагается обязанность по обеспечению отработки нормированного времени труда. Эти общие правила распространяются в том числе и на работу по сменному графику.

График «сутки через трое»

Мнения работодателей насчет того, к какому режиму относится график «сутки через трое», разнятся.

Некоторые полагают, что данный режим относится к сменной работе, ведь работа в сменном графике предполагает, что работник, отработав рабочее время, сменяется своим коллегой, который продолжает работу, таким образом обеспечивается непрерывность рабочего процесса и необходимый отдых.

Данное условие выполняется при графике смен «сутки через трое». Но это не так. Одна важная деталь: работники сменяют друг друга на рабочем месте не в пределах одних суток, а в течение более долгих промежутков времени. Такие режимы относятся к гибким графикам работы.

При гибком графике работы сотрудник отрабатывает количество часов, которое установлено работодателем, в течение определенных учетных периодов (например, квартала, года и др.). Также при гибком графике работы работодатель и сотрудник определяют начало и конец рабочего дня.

Некоторые работодатели сомневаются, правомерно ли устанавливать рабочий день продолжительностью 24 часа. Сколько получается смен в месяц, если работать сутки через трое? Порядка 8 смен. Несложно посчитать, что продолжительность рабочего времени в месяц, установленная законодательством, в данном случае не соблюдается.

Норма часов при сменном графике работы

  • Ежедневный, если продолжительность рабочего дня постоянна;
  • Недельный, если продолжительность рабочего дня изменяется, но при этом рабочая неделя остается неизменной;
  • Суммированный, если график предполагает скользящие выходные дни.

  1. Для вычисления используют стандартную неделю, в которой 5 рабочих дней и 2 выходных.
  2. Продолжительность трудовой недели следуют поделить на 5 и умножить на количество рабочих дней в месяце без учета времени на отдых. Численность трудовых дней в одном месяце можно найти самостоятельно или посчитать по производственному календарю.

  3. Определяя трудовые нормы, необходимо убрать период, когда сотрудник не работал (больничный, уезжал на учебу).
  4. В случае необходимости подсчета часов не за месяц, а за период.

    То изначально определяется трудовая норма за месяц, далее они помесячно складываются в зависимости продолжительности отчетного периода

Рекомендуем прочесть:  Как Узнать В Какой Поликлинике Я Отношусь

Норма часов при сменном графике работы по ТК РФ

Сменный график работы — Трудовой кодекс — норма часов — об этом нередко размышляют специалисты отдела кадров и бухгалтерии при внедрении новых режимов работы в компании. Создание корректного сменного режима труда — нелегкая задача, решение которой требует всестороннего анализа как положений ТК РФ, так и многочисленных подзаконных актов.

В соответствии со ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю. Регламентирована обязательная сокращенная норма рабочего времени для людей, работающих во вредных условиях труда, несовершеннолетних лиц, а также в связи с неудовлетворительным состоянием здоровья. Указанные нормы распространяются на все существующие режимы труда и отдыха.

  • Рабочая неделя. Она может состоять из пяти дней (суббота и воскресенье — выходные), или шести, но продолжительность ее в норме должна быть равна 40 часам, или при сокращенном РВ — 24, 35 или 36.
  • Смена. Понятие рабочей смены включает то время, по прошествии которого работники, занятые в одном трудовом процессе, сменяют друг друга. Она бывает дневная и ночная. При сменной работе иногда возникает такой нюанс, как невозможность уменьшить длительность смены, когда это предусмотрено (например, в предпраздничный день). Тогда это время считается переработкой и оплачивается в соответствии с нормами сверхурочной работы или компенсируется предоставлением отгула. Оплата ночной смены (с 22.00 до 06.00) происходит в повышенном размере, который утверждает работодатель.
  • Рабочий день. Время в течение дня, за которое совершается работа. Равен в норме 8 часам.
  • Учетный период. Отработанное время за календарный период (например, квартал или месяц, но не больше года). Этот период позволяет соотнести часы с установленными законом нормативами. Это своеобразная форма контроля над нормой РВ.
  • Лимит занятости. Предел занятости, установленный законом. Примером может послужить работа по совместительству. Количество часов, отработанных в этом случае, не может превышать половины нормы РВ в месяц. При 40-часовой рабочей неделе в октябре 2020 года совместительство не должно занимать более 84 часов.

Такой график относят либо к посменной работе, либо к работе в гибком графике. В данном случае норма в 40 часов в неделю не может быть соблюдена. Поэтому часы, превышающие норму, будут считаться сверхурочными, а их количество будет определяться по завершении учетного периода.

График работы сутки через трое

Режим рабочего времени, согласно ст.

100 ТК РФ, должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику), продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, — трудовым договором.

Рекомендуем прочесть:  Уход за ребенком инвалидом входит в страховой стаж

Сменная работа — это работа в две, три или четыре смены (ст. 103 ТК РФ).

Сменная работа вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

Сутки через трое: правильно устанавливаем режим и оплачиваем

Источник: https://truejurist.ru/detskie-vyplaty/norma-chasov-pri-smennom-grafike-raboty-v-2018g-sutki-cherez-troe

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.