Нормативы рабочего места по нормам трудового законодательства

Основные нормы Трудового кодекса по организации труда

Нормативы рабочего места по нормам трудового законодательства

Организация  работы предприятия – процесс, требующий от предпринимателя соблюдения ряда норм и правил, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Поскольку функционирование компании происходит за счет человеческих ресурсов, значительная роль отводится требованиям и нормам Трудового кодекса.

Актуальность выполнения этих требований ставит перед каждым руководителем необходимость приобретения знаний в области трудового законодательства.

К основным нормативным актам, регулирующим вопросы кадрового делопроизводства в России в настоящее время, относятся:

– Трудовой кодекс РФ

– Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»

– Федеральный закон «Об акционерных обществах» и Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью»

– Постановление Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г. «О трудовых книжках»

– Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек»

-Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная Федеральной архивной службой России 27 ноября 2000 г.

-Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. НИПИстатинформ Госкомстата России, 2004.

– Перечень типовых документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения. Росархив. 2000.

-Гост Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

-Основные правила работы архивов организаций. Одобрены решением Коллеги Росархива от 6 февраля 2002 г.

-Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (ОК ПДТР).

-Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-93 (ОКСО).

-Общероссийский классификатор информации о населении (ОКИН).

-Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих.

-Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию  учету кадров.

-Постановление ФКЦБ от 16 июля 2003 г. № 03-33/ПС об утверждении положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ.

Трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения регулируются также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

Таким образом, можно выделить, как основные, следующие нормы Трудового кодекса по организации труда:

1.     Организация рабочих мест.

2.     Оформление трудовых отношений.

3.     Рабочее время и время отдыха работников.

4.     Оплата и нормирование труда.

5.     Ответственность за нарушение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.

1. Организация рабочих мест. Охрана труда

Следует отметить, что рабочие места сотрудников, начиная от состояния помещения и заканчивая офисной техникой, должны соответствовать ряду санитарно-технических  и гигиенических требований и правил. Это прописано в главе 34 Трудового кодекса РФ.

Существует перечень обязанностей работодателя по обеспечению безопасных условий, зафиксированных в статье 212 той же главы.

Помимо этого, в целях обеспечения требований охраны труда в обязанности работодателя Трудовой кодекс включает организацию службы по охране труда или вводе должности специалиста по  охране труда, имеющего соответствующую подготовку или опыт работы в этой области (ст. 217) .

Каждое предприятие подлежит аттестации всех имеющихся рабочих мест по условиям труда с целью выявления вредных и (или) опасных производственных факторов. Порядок проведения подобных мероприятий утвержден Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 31 августа 2007 года № 569. Согласно статье 216.

1 ТК РФ, государственная экспертиза условий труда осуществляется федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на проведение государственного надзора и контроля.

К таким органам, например, можно отнести: а) Федеральную службу по экологическому, технологическому и атомному надзору как федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере охраны окружающей среды; б) Прокуратуру РФ как единую федеральную централизованную систему органов, осуществляющих от имени Российской Федерации надзор за соблюдением Конституции РФ и исполнением законов, действующих на территории России, в том числе посвященных охране трудовых правоотношений.

2. Оформление трудовых отношений

Основным моментом оформления трудовых отношений с работником является заключение трудового договора. Главы 10 и 11 Трудового кодекса содержат основные требования трудового договора, а также нормы и требования, предъявляемые к его заключению  с работником.

Любые изменения условий трудового договора возможны только по взаимному согласию сторон (работодателя и работника). Они подлежат обязательному письменному оформлению и подписанию сторонами. Изменения условий трудового договора инициируются, как правило, работодателем.

Работник должен быть уведомлен в письменной форме о таких изменениях заблаговременно, не позднее, чем за два месяца до их введения. К таким изменениям, зафиксированным  в главе 12 Трудового  кодекса, относятся, например, перевод на другую работу (перемещение), временный перевод на другую работу, отстранение от работы и др.

Прекращение трудового договора происходит по ряду оснований, которые прописаны в главе 13 Трудового кодекса. Общий порядок увольнения содержится в статье 84.1 Трудового кодекса.

3. Рабочее время и время отдыха

Рабочим временем, как определено в статье 91 Трудового кодекса, считается время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени. Согласно указанной выше статье, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Трудовым законодательством предусматривается и сокращенное (менее 40 часов в неделю) рабочее время (ст. 92) , а также работа в ночное время (ст.96) , сверхурочная работа (ст.99) и др. Сокращенная продолжительность рабочего времени может быть установлена для работника в зависимости от его возраста, состояния здоровья, особых условий труда (имеются в виду вредные и опасные для здоровья производства). Кроме того, в главе 16 Трудового кодекса прописаны нормы, предъявляемые к режиму рабочего времени. С вопросом рабочего времени тесно связан вопрос о времени отдыха. Что понимается под временем отдыха, какие предусматриваются виды времени отдыха, когда предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (основной и дополнительный), когда возможно предоставление отпуска без сохранения заработной платы, как исчисляется продолжительность отпуска, компенсация за неиспользованный отпуск зафиксированы в главах 17, 18 и 19 Трудового кодекса.

4. Оплата и нормирование труда

В статье 129 Трудового кодекса РФ под оплатой труда понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Оплата труда лиц, работающих по трудовому договору, осуществляется в виде заработной платы. В той же статье Трудового кодекса закреплено легальное определение заработной платы.

Оплата труда включает не только систему расчета заработной платы, но и используемые режимы, правила использования и документального оформления рабочего времени, используемые нормы труда, сроки выплаты заработной платы. В главе 20  Трудового кодекса зафиксированы основные государственные гарантии по оплате труда работников (ст. 130) , формы оплаты труда (ст.

131),  особенности оплаты по труду (ст. 132). Заработная плата, согласно статье 135, устанавливается в трудовом договоре, заключаемом работодателем с работником. Трудовое законодательство определяет порядок, место и сроки выплаты заработной платы (ст. 136), которые необходимо учитывать работодателю.

Трудовой кодекс предусматривает особенности оплаты труда различных категорий работников (государственные работники и др.), работающих в определенных условиях (опасные условия, особые климатические и др.) Кроме того, регулируется оплата сверхурочной работы, работа в выходные и нерабочие праздничные дни, работа в ночное время, оплата времени простоя и т.д.

Все эти случаи зафиксированы в статьях 144-158 главы 21  Трудового кодекса, и, соответственно,  их необходимо учитывать при организации труда.

Нормирование труда является одним из важнейших элементов организации труда и участия государства в разработке системного подхода к нормированию труда, одним из гарантий установления социально оправданных и научно обоснованных норм труда. Статья 160 Трудового кодекса к нормам труда относятся нормы выработки, времени, нормативы численности, а также нормы, которые устанавливаются в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда. На основе данных норм реализуется очень важный принцип равной оплаты за труд равной ценности без какой-либо дискриминации.

5. Ответственность за нарушение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права

Согласно статье 352 Трудового кодекса Российской Федерации, основными способами защиты трудовых прав и свобод являются:

– самозащита работниками трудовых прав;

– защита трудовых прав и законных интересов работников профессиональными союзами;

– государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;

– судебная защита.

В глава 57  Трудового кодекса содержит перечь органов государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства. Основным из них является федеральная инспекция труда. Статьи 354-356 Трудового кодекса содержат описание, принципы деятельности, основные задачи и полномочия данного органа.

Кроме того, Трудовой кодекс определяет основные права, обязанности и ответственность государственных инспекторов труда, проверяющих организации (ст.357,357,363) . Решения государственных инспекторов труда могут быть обжалованы соответствующему руководителю по подчиненности вплоть до обжалования в суде.

Статья 360 определяет порядок инспектирования работодателей. Существует ряд государственных надзоров, такие как государственный энергетический надзор, государственный санитарно-эпидемиологический надзор, государственный надзор за ядерной и радиационной безопасностью. Их деятельность и полномочия зафиксированы в статьях 366-369  Трудового кодекса.

В главе 58 Трудового кодекса отражены особенности защиты трудовых прав и законных интересов работников профессиональными союзами. Работники также имеют право на самозащиту своих трудовых прав, которое прописано в главе 59 ТК РФ. Индивидуальные трудовые споры рассматриваются созданными в организациях комиссиями по трудовым спорам и судами (ст.

382  ТК РФ). При этом порядку разрешения трудовых споров в комиссии по трудовым спорам Трудовой кодекс выделил ряд статей (ст.383-390) . Помимо индивидуальных трудовых споров Трудовой кодекс определяет рассмотрение и разрешение коллективных трудовых споров (гл. 61) .

Данная форма самозащиты работниками трудовых прав может быть выражена как право на забастовку, собрания и мирные публичные мероприятия и право на объединение и т.д.

В заключении следует отметить, что настоящая статья коротко раскрывает содержание основных норм Трудового кодекса по организации труда.

Помимо них, трудовое законодательство включает и другие нормы и правила, которые необходимо учитывать работодателю.

Знание трудового законодательства и соблюдение зафиксированных в нем норм и правил позволит избежать ряда трудностей, возникающих в процессе организации труда. И это зависит от того, насколько полными будут эти знания.

Источник: http://smb.e-mordovia.ru/content/articles/startbusines/enterprise_management/work_safety/m,89,16309/

Все требования к организации рабочих мест сотрудников – Полезные статьи на сайте ST-OB

Нормативы рабочего места по нормам трудового законодательства

Рабочее место – это открытый или закрытый участок пространства, оснащенного производственными средствами, которые необходимы для выполнения работником своих функциональных обязанностей. Компания обязана обеспечить своему специалисту надлежащие условия труда. Создание надлежащих условий повышает эффективность работы персонала и формирует положительный настрой.

При этом немаловажно осуществлять организацию рабочего места не только с учетом квалификации и специфики работы и персонала, но и с учетом индивидуальных особенностей работников. Согласно действующему трудовому законодательству РФ и прочим правовым документам, рабочее место должно соответствовать санитарно-эпидемиологическим, эргономическим и технологическим нормам и стандартам.

Эффективная деятельность персонала предприятия возможна только лишь в том случае, если рабочие места будут максимально удобными и эргономичными.
Кроме того, стоит обратить внимание на чистоту рабочей зоны. Работодатель должен понимать, что пыльный стол или захламленные ящики с нужными и ненужными документами вряд ли будут мотивировать работника на достижение высоких результатов.

Поэтому, подготавливая рабочие места для своего персонала работодатель, в первую очередь, должен обратить внимание на их чистоту и комфорт. Чистота и комфорт – это далеко не единственные требования к участку, на котором осуществляется производственная, интеллектуальная и какая-либо другая деятельность.

Эффективная работа персонала также зависит от соблюдения требований, касающихся:

  • норм охраны труда;
  • создания правильного микроклимата;
  • защиты от неблагоприятного влияния используемого оборудования (в частности компьютерной техники);
  • качества освещения;
  • уровня шума;
  • условий приема пищи;
  • возникновения нерегламентированных ситуаций.

В процессе организации рабочего места чрезвычайно важным моментом считается обеспечение безопасных условий труда. Для этого проводится целый комплекс мероприятий. Он позволяет пресечь возможность возникновения форс-мажорных ситуаций, которые приводят к профессиональным заболеваниям или несчастным случаям на производстве.

В этот комплекс мероприятий входит:

  • организация качественного искусственного или естественного освещения помещения;
  • проведение лечебно-профилактических и гигиенических мероприятий;
  • организация рабочего места (удобное расположение перегородок, компьютеров, мебели, оргтехники и т.д.);
  • организация комфортного микроклимата;
  • контроль уровня шума.

Проведение этих и других мероприятий, предписанных техникой безопасности и действующими санитарно-эпидемиологическими нормами, позволяет создать безопасные условия для труда работников компании.
Одним из важнейших факторов, оказывающих влияние на производительность и состояние здоровья работника, является микроклимат помещения.

В соответствии с трудовым законодательством России, средняя температура должна находиться в пределах 22-24 градусов Цельсия. Летом этот показатель повышается до 25 градусов Цельия. Если требуемые температурные показатели не будут соблюдены, то работодатель должен сократить продолжительность рабочего дня.

Трудовое законодательство РФ также требует соблюдения санитарно-гигиенических требований, касающихся:

  • температуры поверхностей;
  • температуры поверхностей;
  • скорости движения воздуха;
  • относительной влажности воздуха.

Стоит заметить, что нормы выше указанных показателей изменяются в зависимости от условий труда.

В частности, эти показатели зависят от интенсивности работы персонала и времени года.
Компьютерное оборудование сегодня является неотъемлемым элементом офисной работы. При использовании данного оборудования стоит понимать, что оно оказывает чрезвычайно негативное воздействие на здоровье людей.

В частности, активное использование компьютерной техники зачастую становится причиной возникновения проблем с:

  • мышцами и суставами;
  • органами дыхания;
  • зрением;
  • бессонницей и нервными расстройствами.

Не стоит забывать и об электромагнитном излучении современных компьютеров, которое может привести к самым разным заболеваниям.

Чтобы предотвратить негативное воздействие компьютерной техники, санитарными правилами и нормами предусмотрено выполнение ряда действий, направленных на защиту работников. Так, при использовании плоских мониторов площадь рабочего места должна быть больше 4,5 квадратных метра.

Если же в процессе работы используется кинескопический монитор, то рабочее пространство должно быть увеличено еще на полтора квадратных метра. СанПиН также предусматривают необходимость регулярного проветривания помещения (1 раз в течение 1-2 часов).

Санитарные правила и нормы также регламентируют размеры рабочего стола, уровень ультрафиолетового излучения, радиочастотных диапазонов и прочих неблагоприятных факторов окружающей среды. Нормальная рабочая деятельность возможна только при наличии качественного освещения. При неудовлетворительном освещении качество работы сотрудников существенно ухудшается.

Прежде всего, это обусловлено утомлением зрения и потерей ориентации в пространстве. Сегодня для подсветки рабочих мест используется 4 способа освещения:

  • Естественный. Этот тип подсветки должен постоянно присутствовать в помещении. Естественное освещение бывает боковым, верхним или комбинированным.
  • Искусственный. Данный тип подсветки, как правило, используется вечером и ночью.
  • Аварийный. Используется лишь в случае аварийного отключения основных светильников.
  • Совмещенный. Выполнение работ, требующих большой точности, может выполняться при совмещенной естественной и искусственной подсветке.

Вне зависимости от типа подсветки, санитарными правилами предусмотрено использование светильников, обеспечивающих освещенность в пределах 300-500 люкс.

Дополнительно применяются индивидуальные светильники, предназначенные для локальной подсветки рабочих мест.
Уровень шума принято классифицировать по двум основным параметрам:

  • по периоду действия;
  • по характеру спектра.

По периоду действия шум бывает постоянным, непостоянным или импульсным.

В соответствии с характером спектра, шум может быть тональным или широкополосным. Что касается максимально допустимого уровня шума, то он составляет 80 дБ. Такие нормы действуют как при стандартном, так и при укороченном трудовом дне. Стоит также сказать, что в некоторых ситуацию уровень шума в рабочей зоне может санкционировано достигать 85 дБ.

Такая возможность может быть допущена только в том случае, если подтвержден приемлемый уровень риска для здоровья персонала. Кроме того, работодатель должен принять определенные меры для снижения этого риска.

К наиболее востребованным мероприятиям для снижения уровня шума можно отнести:

  • подбор рабочего оборудования с минимальными шумовыми эффектами;
  • использование звукопоглощающих покрытий и изоляций;
  • ограничение доступа в зоны, в которых шум превышает 80 дБ;
  • осуществление регулярного производственного контроля уровня вибрации;
  • регулярное проведение медосмотров сотрудников, работающих при шуме от 80 дБ.

При достижении уровня шума отметки 86 дБА и выше, работать в помещении категорически запрещено. В соответствии с действующим трудовым законодательством, работодатель обязан предоставить своим работникам место, предназначенное для приема пищи. Площадь такого места должна быть не менее 6 квадратных метров. Причем место для приема пищи должно быть оборудовано обеденным столом. Если в компании работает более 10 работников, то минимальная площадь обеденного места должна быть 12 квадратных метров.

Предприятия, на которых работает от 30 до 200 работников, должны оборудовать специальную столовую-раздаточную. Крупные предприятия, в штате которых пребывает более 200 специалистов, должны иметь собственную столовую, обеспеченную полуфабрикатами или готовыми блюдами.

Санитарно-гигиенические нормативы не учитывают возможность возникновения различных нерегламентированных ситуаций. Поэтому о данных ситуациях должен побеспокоиться сам работодатель. К нерегламентированным ситуациям можно отнести неисправность какого-либо непроизводственного оборудования, протечку крыши и т.д.

При возникновении таких ситуаций работник имеет полное право отказаться от своих прямых обязанностей. Но при этом он не может покинуть своего рабочего места до тех пор, пока работодатель не объявит простой.

В этом случае работодатель обязан предложить своему работнику другую занятость, которая не касается проблем, вызванных возникновением нерегламентированной ситуации. Если он не сможет предложить такую работу, то будет вынужден выплатить неустойку.

Размер неустойки зависит от зарплаты работника. Он, как правило, равен 2/3 показателя средней заплаты.

Согласно трудовому законодательству нашей страны, обеспечение комфортности и безопасности рабочего места является прямой обязанностью работодателя. За несоблюдение требований Трудового кодекса несет ответственность именно работодатель, а не работник. При первом нарушении Трудового кодекса или санитарных нормативов на индивидуального предпринимателя или должностное лицо, отвечающее за безопасность персонала, может быть наложен штраф в размере до 5 тысяч рублей. При этом организация может быть наказана куда более солидным штрафом – до 80 тысяч рублей. Повторное нарушение правил безопасности и санитарно-эпидемиологических норм существенно увеличивает штрафные санкции. Так, должностные лица могут быть подвергнуты штрафу в 40 тысяч рублей. Организации при повторном нарушении будут наказаны на сумму от 100 до 200 тысяч рублей. Кроме того, такие организации рискуют быть подвергнутыми административной приостановке их деятельности. Подводя итоги, следует сказать, что работодатель обязан осуществить комплекс мероприятий, направленных на соответствие рабочих мест общепринятым санитарным, техническим, эргономическим и гигиеническим нормам. Благодаря этому будут улучшены условия труда и обеспечена безопасность персонала. За счет этого руководство организации сможет мотивировать работников на повышение эффективности их деятельности и достижение требуемых результатов.

Возврат к списку

Источник: https://www.st-ob.ru/ideas/trebovaniya-k-organizatsii-rabochikh-mest-sotrudnikov/

СНиП, СанПиН и другие непонятные аббревиатуры: переводим требования к офисам с законодательного на человеческий

Нормативы рабочего места по нормам трудового законодательства

Designic > Блог > СНиП, СанПиН и другие непонятные аббревиатуры: переводим требования к офисам с законодательного на человеческий

Планируя ремонт и обустройство будущего офиса, немногие досконально изучают все нормативные акты, содержащие требования к рабочим офисным местам. Однажды на пороге появятся инспекторы, и штрафом дело может не ограничиться — придется исправлять нарушения и приостановить работу на время ремонта, что влечет за собой расходы. 

Неприятности случаются не только с малым бизнесом, ошибаются даже гиганты с огромными ресурсами и штатом юристов за спиной. Так, в 2018 году за нарушение пожарной безопасности оштрафовали «Почту России».

Проверка ГосПожНадзора обнаружила в ряде отделений отсутствие автоматической пожарной сигнализации, систем оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре.

Так как в отведенный срок недочеты устранены не были, компании пришлось выплатить штраф в размере 75 000 рублей. 

Чтобы с вами такого не произошло, мы подготовили статью, в которой подробно рассказали о том, каких норм и требований нужно придерживаться при организации офисных рабочих мест и обустройстве других общественных помещений. Учитываем их в своих проектах, поэтому знаем назубок! 

Если вы планируете переезд в новый офис, изучите наше пошаговое руководство, которое поможет сэкономить время и деньги!  

Как оборудовать офис в соответствии с санитарными нормами и правилами

В СанПиН и Трудовом кодексе содержатся определенные нормы, которых нужно придерживаться при организации рабочего места для офисного работника. 

Их можно разделить на две группы:

  • правила расстановки офисной мебели и техники;
  • требования к микроклимату, освещению, уровню шума и вибрации.

Несоблюдение требований ведет не только к неприятному разговору с инспекторами, но и к низкой эффективности сотрудников. Если людям приходится по восемь часов в день сидеть на неудобных стульях, мерзнуть или находиться в душном помещении, они быстро устают, меньше успевают и чаще болеют. 

Чтобы не допустить штрафов и обустроить офис, в котором будет комфортно всем вашим сотрудникам, следует грамотно продумать каждое рабочее место. 

Кроме грамотной организации офисных рабочих мест важно позаботиться об освещении, микроклимате и шумоизоляции в помещении.

Придется позаботиться и об организации места для приема пищи (ст. 108 ТК РФ, СНиП 2.09.0487):

  • если в офисе работает до десяти человек, помещение должно иметь площадь не менее 6 м² и быть оснащено обеденным столом;
  • если работников от десяти до тридцати, площадь увеличивается вдвое;
  • если на предприятии работает более тридцати сотрудников, обязательно наличие столовой.

По правилам в столовой должны быть умывальник, микроволновая печь и холодильник. Источник 

Контроль за выполнением требований и штрафные санкции

За выполнением норм и правил следит Роспотребнадзор. Работодателю-нарушителю грозит административная ответственность — штраф от двух до двухсот тысяч рублей. Также в соответствии со ст. 5.27.1 ч. 1, 5 КоАП РФ деятельность компании может быть приостановлена на срок до девяноста суток для устранения недочетов. 

Требования пожарной безопасности

Они закреплены в нескольких нормативных актах:

В каждом документе содержится множество правил, регламентирующих, из каких материалов должна быть мебель, какие материалы использовать для пола и стен, где разместить кухню, а где должен быть запасной выход. Если сделать все «на глаз», есть риск нарваться на серьезные штрафы. 

Требования пожарной безопасности зависят от:

  • площади офиса и его положения в здании;
  • количества сотрудников;
  • наличия складских и производственных помещений, расположенных рядом с офисом;
  • количества электроприборов. 

Чтобы организация офисных рабочих мест соответствовала нормам пожарной безопасности, важно обратить внимание на:

  • Отделочные материалы. Чтобы их подобрать, нужно учесть требования СНиП, регламентирующих использование тех или иных материалов в разных типах помещений. Например, в коридорах, на ступенях и лестничных площадках можно использовать только нескользкое покрытие. Подвесные потолки в офисе придется устанавливать на металлическом каркасе, а для «влажных» помещений подойдут только реечные варианты.
  • Электрооборудование. В каждом офисе есть чайники, холодильник, микроволновая печь и другие электроприборы. В соответствии с п. 60 ППБ-01-03 пользоваться ими можно, если они будут оборудованы теплоизоляционной защитой и будут стоять на подставке из негорючих материалов. 
  • Наличие систем и средств тушения пожара. Помещение должно быть оборудовано инструментами и материалами, которые помогут на начальных этапах возгорания: огнетушителями, пожарными кранами, огнестойкими тканями. Все они должны находиться в легкодоступных местах. 
  • Системы пожарной сигнализации. Офис должен быть оборудован автоматической системой пожарной сигнализации. Если в штате больше десяти человек, следует установить систему оповещения и управления эвакуацией. Если больше 50, оповещение должно быть речевым. Все эти требования закреплены в п. 5.1 табл. 2 НПБ 104-03.
  • Запасные выходы. Двери на лестничную клетку должны открываться наружу. Количество запасных выходов зависит от площади и размеров коллектива: если на 300 м² работает не более пятнадцати человек, он может быть один. 
  • Пути эвакуации. План должен быть как можно более подробным, на нем нужно обозначить пути эвакуации до лестничных клеток или выходов на улицу. 

Начинать ремонт до того, как вы ознакомитесь с требованиями, нет смысла. Если не учесть все эти моменты на этапе планировки и обустройства, проверяющие могут не только выписать штраф, но и приостановить работу до устранения нарушений. 

Контроль за выполнением требований и штрафные санкции

За выполнением норм и правил следит ГосПожНадзор. Работодателям-нарушителям грозит административная ответственность — штраф от полутора до четырехсот тысяч рублей. 

За нарушение требований пожарной безопасности, повлекшее за собой возникновение пожара, причинение тяжкого вреда здоровью или смерть, органы ГосПожНадзора могут приостановить деятельность компании на срок до девяноста суток.

Как создать безопасный офис: памятка владельцу

Обустраивая офис, важно одновременно придерживаться множества норм и правил. Для этого придется изучить:

  • требования пожарной безопасности;
  • Трудовой кодекс;
  • СНиПы, ГОСТы;
  • СанПиН.

Так как государство жестко следит за безопасностью сотрудников на рабочем месте, нельзя упускать из виду даже мельчайшие детали, иначе вас могут оштрафовать, а работу компании приостановить на срок до девяноста дней. 

Если нет времени и желания разбираться в многочисленных документах, поручите это специалистам. Например, дизайнеры нашей студии, проектируя помещения, учитывают все требования законодательства к рабочим офисным местам

Все данные мы подробно расписываем в альбоме рабочей документации по проекту. Например, всегда включаем план расстановки светильников и расчет освещенности, выполненный в программе DIALux. Учитываем нормы для каждого помещения: от больших офисов со свободной планировкой до архивов и кладовых.

В таком формате наши клиенты получают светотехнический расчет офиса. По нему видно, насколько будет освещена каждая зона.

Подбирая подходящие материалы для отделки, мы не только ориентируемся на нормы законодательства, но и исходим из категории помещения по уровню пожарной опасности.

Например, в ходе работы над проектом коворкинга Avenue PAGE мы получили от архитектора план полов и конструкций и увидели, что на первом этаже нужны будут напольные покрытия двух типов:

—  в open space и кафе разрешены любые покрытия класса КМ2. Мы выбрали виниловую плитку, альтернативой могла бы стать ковровая;

— для центральной части, идущей от входа к лифтовым холлам, нужно было подобрать материалы класса КМ1, т.к. это путь эвакуации, к которому предъявляются особые требования.

Отделка другого класса при возгорании будет выделять токсичные вещества, что затруднит эвакуацию (нарушение выявила бы первая же проверка).

Выбор был небольшой, но удалось найти не только безопасное, но и стильное решение — керамогранит. 

В альбом рабочей документации мы включаем детальную информацию: тип напольного покрытия, его характеристики и размер.

Чтобы все схемы были понятны, важные детали расписываем отдельно в альбоме рабочей документации. 

На них во время работы могут ориентироваться строители и другие специалисты.

То, чем мы, как дизайнеры, не занимаемся, фиксируем в договоре и пояснительной записке к альбому рабочей документации. Как правило, можем посоветовать партнеров, которые специализируются на решении подобных задач.

Так, дизайнеры не занимаются проектированием инженерных систем и системы вентиляции.

Участие специалистов в разработке проекта офиса позволяет исключить опасность для жизни и здоровья сотрудников, а также минимизировать риск возникновения проблем с проверяющими. 

Источник: https://designic.com/blog/snip-sanpin-i-drugie-neponyatnye-abbreviatury-perevodim-trebovaniya-k-ofisam-s-zakonodatelnogo-na-chelovecheskiy/

Рабочее место

Нормативы рабочего места по нормам трудового законодательства

Высокие арендные ставки вынуждают руководителей «уплотнять» сотрудников, оптимизируя использование рабочего пространства. «Плотная упаковка» типа «сельди в бочке» не добавляет эффективности и оптимизма труда и зачастую является причиной снижения трудоспособности и мотивации к работе.

Начнем с определения:

Рабочее место — это зона трудовой деятельности одного или нескольких исполнителей, оснащенная всем необходимым для выполнения производственных заданий.

Каждое рабочее место должно быть организовано в соответствие с современными технологическими, эргономическими, организационно-экономическими и социальными требованиям.

Наиболее высоким организационно-экономическим уровнем, новизной технологического оснащения, прогрессивностью планировок и систем обслуживания, отличаются рабочие места, созданные по типовым проектам.

Кроме того, типовые рабочие места наиболее выгодны и по затратам на организацию. 5 s система организации рабочего места.

Организация рабочих мест, направленная в целом на повышение результативности труда каждого работника, предполагает:

  • целесообразную планировку рабочих мест, обеспечивающую применение рациональных методов и приемов труда;
  • комфортные и безопасные условия работы;
  • оснащение рабочего места средствами и предметами труда;
  • рациональное, эффективное обслуживание.

«Плохо организованное рабочее место» — не только дополнительный фактор затрат для работодателя, но и риски возникновения несчастных случаев, профессиональных заболеваний.

Для инженерно-технических и административных работников это ещё чревато возникновением офисного синдрома, включающего в себя нарушения в различных органах и системах человека в связи с воздействием на него различных факторов окружающей рабочей среды.

Так, например, недостаточное освещение или вредный шум приводят к росту числа ошибок, снижению результатов работы и их качества, увеличению сроков выполнения заданий. А длительное сидение за компьютером приводит к напряжению мышц и нарушению цикла кровообращения, и, как следствие, формирует хронические заболевания.

Целесообразная планировка

Многих руководителей предприятий устраивает работа «по Станиславскому» — в предлагаемых обстоятельствах, когда сотрудники работают в помещениях без окон и естественного освещения, в тесноте и шуме, в недопустимых режимах температуры и влажности и других мало пригодных условиях. Исключения составляют компании, строго контролируемые органами надзора, например, банки, медицинские учреждения. Но и подобные предприятия часто «на троечку» соблюдают условия труда.

При организации офисного рабочего пространства полезно руководствоваться нормам СанПиН (Санитарные Правила и Нормы), чтобы расстановка мебели, провода, дополнительные устройства не мешали проходу, располагались эргономично.

III. Требования к помещениям для работы с ПЭВМ 

3.1. Помещения для эксплуатации ПЭВМ должны иметь естественное и искусственное освещение. Эксплуатация ПЭВМ в помещениях без естественного освещения допускается только при соответствующем обосновании и наличии положительного санитарно-эпидемиологического заключения, выданного в установленном порядке.

3.2. Естественное и искусственное освещение должно соответствовать требованиям действующей нормативной документации. Окна в помещениях, где эксплуатируется вычислительная техника, преимущественно должны быть ориентированы на север и северо-восток. 
Оконные проемы должны быть оборудованы регулируемыми устройствами типа: жалюзи, занавесей, внешних козырьков и др.

3.3. Не допускается размещение мест пользователей ПЭВМ во всех образовательных и культурно-развлекательных учреждениях для детей и подростков в цокольных и подвальных помещениях.

3.4. Площадь на одно рабочее место пользователей ПЭВМ с ВДТ на базе электроннолучевой трубки (ЭЛТ) должна составлять не менее 6 м2, в помещениях культурно-развлекательных учреждений и с ВДТ на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллические, плазменные) – 4,5 м2. 

При использовании ПВЭМ с ВДТ на базе ЭЛТ (без вспомогательных устройств – принтер, сканер и др.), отвечающих требованиям международных стандартов безопасности компьютеров, с продолжительностью работы менее 4-х часов в день допускается минимальная площадь 4,5 м2 на одно рабочее место пользователя (взрослого и учащегося высшего профессионального образования). 

3.5. Для внутренней отделки интерьера помещений, где расположены ПЭВМ, должны использоваться диффузно-отражающие материалы с коэффициентом отражения для потолка – 0,7–0,8; для стен – 0,5–0,6; для пола – 0,3–0,5. 

3.6. Полимерные материалы используются для внутренней отделки интерьера помещений с ПЭВМ при наличии санитарно-эпидемиологического заключения.

3.7. Помещения, где размещаются рабочие места с ПЭВМ, должны быть оборудованы защитным заземлением (занулением) в соответствии с техническими требованиями по эксплуатации. 

3.8. Не следует размещать рабочие места с ПЭВМ вблизи силовых кабелей и вводов, высоковольтных трансформаторов, технологического оборудования, создающего помехи в работе ПЭВМ.

В случае нарушения в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения действует административный кодекс (КоАП):

Статья 6.3.

Источник: https://upr.ru/article/ra/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.