Нотариально заверенная копия договора

Содержание

Как заверить копию трудового договора: образец 2020, пошаговая инструкция

Нотариально заверенная копия договора

При подписании трудового соглашения второй экземпляр выдается работнику на руки. Бывает, что в государственный орган или кредитную организацию необходимо подать документ, подтверждающий трудовую деятельность.

Оригинал предоставлять каждый раз проблематично. Потребуется заверить копию трудового договора, которая передается по запросу безвозвратно вместе с пакетом других бумаг. Важно оформить документ надлежащим образом.

Поэтому стоит разобраться в процедуре заверения контракта.

В каких случаях нужна копия трудового договора?

Удостоверенная копия контракта может понадобиться как нанимателю, так и сотруднику.

Гражданин предоставляет документ:

  • в банк при получении кредита;
  • при обращении за визой;
  • нанимателю, с которым заключается новый трудовой договор;
  • в суд вместе с иском;
  • в пенсионный фонд для оформления пенсии.

Работодатель заверяет копию контракта по запросу контролирующих органов и суда.

Кто заверяет документ?

Должностные лица, уполномоченные делать заверение копии трудового контракта, назначаются локальными актами компании.

На практике оформление документа поручают:

  • руководителю фирмы на основании устава;
  • должностному лицу, временно замещающего руководителя компании на основании доверенности;
  • сотрудникам отдела кадров, бухгалтерии в соответствии с приказами;
  • арбитражному управляющему на основании решения суда о банкротстве.

Слудет знать! Разрешается заверять копию у нотариуса. Потребуется предъявить подлинный документ. Каждая страница подлинника должна быть подписана обеими сторонами контракта. Можно прошить соглашение и скрепить подписью в месте прошивки. Если этого не сделать, нотариус усомнится в подлинности договора и откажет в заверении.

Как заверить копию договора: пошаговая инструкция

Порядок заверения копий урегулирован пунктом 5.26 ГОСТа Р 7.0.97-2016. Рассмотрим подробно, как оформляют копии трудового договора на практике.

Подготовка документов и инструментов (шаг 1)

Следует проверить оригинал документа на предмет наличия всех листов, подписей сторон и печати компании, правильности внесенных в него сведений о нанимателе и сотруднике. Затем с помощью ксерокса сделать копию всех страниц. Она должна быть хорошо читаемой, выполненной на одной стороне листа.

Для сшивания необходимо подготовить:

  • шило;
  • нитки черного или белого цвета;
  • иголку;
  • небольшой листок бумаги белого цвета;
  • клей;
  • печать организации.

Важно знать! Для проставления отметки о заверении разрешается использоваться штамп. Его можно заказать в специальной организации или сделать самостоятельно с помощью наборной печати.

Образец штампа

Сшивание страниц (шаг 2)

Все страницы документа складывают вместе по порядку, нумеруют. С левой стороны с помощью шила делают 2-3 отверстия. Далее соглашение прошивают нитками, концы выводят на оборотную сторону последней страницы, завязывают на несколько узлов.

На вытянутые концы ниток наклеивают лист белой бумаги. Нужно сделать так, чтобы концы не были полностью скрыты.

Проставление отметки (шаг 3)

На наклейке пишут слово «Верно» или проставляют штамп.

Затем вносят следующие сведения:

  • наименование должности ответственного сотрудника;
  • подпись заверителя;
  • расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
  • дату оформления.

Отметку заверяют печатью фирмы. Если копия делается для передачи в другую фирму, дополнительно указывают место хранения оригинала (наименование компании, номер дела).

Следует учесть! На практике бывает, что документ не прошивается, скрепляется с помощью степлера. В этом случае следует заверить каждый лист по отдельности. Отметка ставится на нижнюю часть каждой страницы. Допускается выполнить ее с помощью принтера, указав все необходимые сведения. Затем ответственный сотрудник подписывает надпись, заверяет ее печатью.

https://www.youtube.com/watch?v=Jxip3PSEzEs

Образцы заверенной копии трудового договора:

Образец №1 — по новому гостуОбразец №2

Какие ошибки можно допустить при заверении копии?

При заверении копии следует быть аккуратным, не допускать ошибок.

В документе не должно быть:

  • дописок, сделанных карандашом или ручкой;
  • размытого текста;
  • нечетких подписей и штампа;
  • печатей неверного образца.

Также следует внести все требуемые сведения, предусмотренные ГОСТом Р 7.0.97-2016. Иначе документ не будет иметь юридического значения.

Совет! В практике встречается вариант, когда документ скрепляют степлером, заклеивают место скрепления листом бумаги, делают отметку. Такой способ заверения недопустим. Листы легко раскрепить, заменить на другие.

Срок действия заверенной копии

Срок действия копии соглашения зависит от того, в какую организацию предоставляется. Например, при формировании пакета бумаг в пенсионный фонд на оформление пенсии прикладывают экземпляр с отметкой, выполненной не позднее 30 дней. Если документ будет передаваться в финансовое учреждение, документ действителен в течение двух недель.

Сроки устанавливаются в связи с тем, что в трудовой договор могут быть внесены изменения путем заключения дополнительных соглашений. Это обяжет участников контракта снова снимать с него копию и делать заверение.

В каждом конкретном случае следует уточнять, в течение какого периода действительна копия контракта.

Как составить заявление о выдаче нанимателем копии?

Согласно статье 62 ТК РФ наниматель должен передать сотруднику документы, касающиеся трудовой деятельностью по его заявлению. На это отводится три рабочих дня. Копии заверяются ответственным работником, передаются безвозмездно.

На практике достаточно устного обращения гражданина. Сотрудники отдела кадров достают трудовой договор, снимают копию, заверяют ее.

В случае конфликтной ситуации нужно написать заявление на имя руководителя. В нем необходимо указать:

  • должность, ФИО руководителя;
  • название фирмы;
  • должность, ФИО гражданина;
  • ссылку на статью 62 ТК РФ;
  • просьбу выдать копию контракта;
  • дату и подпись.

Заявление составляют в двух экземплярах. Один регистрируют в канцелярии нанимателя, второй возвращается сотруднику с отметкой о регистрации обращения.

Скачать заявление о выдаче копии трудового договора (Образец.docx)

Таким образом, заверенный экземпляр трудового соглашения может потребоваться как нанимателю, так и сотруднику. Удобнее всего сделать отметку о заверении у нанимателя. Для этого потребуется написать заявление о выдаче копии. В некоторых случаях достаточно устной просьбы гражданина.

Источник: https://glavny-yurist.ru/kak-pravilno-zaverit-kopiju-trudovogo-dogovora.html

Заверение документов и копий документов

Нотариально заверенная копия договора

Оригинал документа обычно выдается в единственном экземпляре.

Чтобы сохранить оригинальный бланк у себя при совершении сделок, при обращении в государственные и муниципальные ведомства, при защите в суде или в иных случаях, можно представить заверенную копию.

Только заверение копий через нотариуса приравнивает их содержание к оригиналу, позволяет использовать как доказательство при защите или подтверждении прав.

Когда требуется заверение копии у нотариуса

Только в некоторых случаях можно использовать копию документа без отметки о нотариальном удостоверении. Обычно это допускается, когда копия передается вместе с оригиналом, чтобы должностное лицо или иной субъект могли сверить их содержание.

Также в отдельных ситуациях допускается заверение копий специалистами организаций либо самим владельцем документа. Удостоверение копий через нотариуса позволяет использовать их без предъявления оригинала.

В зависимости от вида бланка заверенные копии могут понадобиться:

  • при обращении одновременно в несколько органов или ведомств, когда представление оригинала по разным адресам физически невозможно;
  • когда закон содержит прямое указание на предоставление копии с нотариальным удостоверением;
  • когда оригинал документа не может быть выдан гражданам или организациям, так как должен храниться в определенном месте;
  • когда на руках отсутствует оригинальный экземпляр, однако есть копия, ранее уже заверенная через нотариат.

Заверении копии может потребоваться при обращениях в суды, при подаче заявлений на государственные льготы и иные меры соцподдержки, при получении виз. Юридическим лицам практически всегда нужно передавать заверенные копии учредительных документов для лицензирования, сертификации, в иных целях.

https://www.youtube.com/watch?v=npon57ga21E

Сделать копии с оригинала для нотариального удостоверения может сам заявитель. Качество копий должно быть надлежащим, т. е. обеспечивать проверку идентичности. Рекомендуется заказать копирование у специалистов нотариальной конторы. Хотя такая услуга осуществляется платно, эти расходы оправданы, ведь будут соблюдены все требования к качеству копии.

Несовершеннолетние дети могут самостоятельно заверить только копии документов, которые выданы на их имя. Это может быть паспорт, свидетельство о рождении, документ о получении образования и т. д. Все остальные формальности за детей вправе осуществлять только их законные представители (родители, опекуны, попечители).

Нотариальная контора Т. В. Юлдашевой оказывает услуги по заверению копий любых документов, если это допускается законом. Уточнить порядок, сроки и стоимость осуществления таких нотариальных действий Вы можете по телефону либо на личной консультации.

Правила нотариального заверения копий

Обычно нотариус заверяет копию только при представлении оригинального бланка.

Можно заказать удостоверение копии с целого документа либо выписку его отдельных частей (например, при наличии в бланке нескольких самостоятельных решений, не связанных между собой).

В исключительных случаях допускается заверять копии с копий документа, если они ранее были удостоверены через нотариат либо иным законным способом.  Заверение копий документов нотариусом осуществляется по следующим правилам:

  • чтобы заверить копию, в нотариальную контору нужно представить исходный бланк, так как будет сверяться их идентичность;
  • запрещено заверять копии, если представленный бланк содержит исправления, подчистки, приписки, иные неоговоренные правки в тексте или форме;
  • нельзя заверить документ, если текст в нем выполнен карандашом;
  • нотариус откажет в удостоверении копии, если оригинал документа ветхий, содержит нечитаемый текст, стертые печати и подписи;
  • нельзя заверить копию, если нарушена целостность оригинального бланка (например, если есть надрыв либо документ полностью порван на отдельные части);
  • запрещено заверять копию документа об образовании, если он не содержит обязательных реквизитов (серии, регистрационных номеров и т. д.);
  • не заверяются копии с оригиналов на иностранном языке, так как нужно предварительно сделать их нотариальный перевод;
  • количество копий, которое можно заверить с одного оригинального бланка, законом не ограничено и зависит только от желания заявителя. Более того, можно неоднократно обращаться к нотариусу для повторного заверения копии того же документа, если возникла такая необходимость.

При обращении в нотариальную контору будет осуществляться проверка возможности удостоверения копии. При возникновении сомнений в подлинности или целостности исходного бланка нотариус обязан отказать в заверении. Есть и еще ряд ограничений и запретов, о которых Вы можете уточнить в нотариальной конторе Т. В. Юлдашевой.

Заверяя копию, нотариус только гарантирует ее идентичность представленному оригиналу. Поэтому заверение копий не подтверждает законности текста оригинала и соответствия его содержания действительности. Также в компетенцию нотариуса не входит проверка и подтверждение личности и полномочий участников оригинального документа.

Обратиться за заверением копии может не только владелец оригинального документа, но и иное лицо. Однако для совершения нотариальных действий с паспортом обязательна личная явка его владельца.

При обращении граждан или представителей организаций нотариус проверяет их личность и дееспособность, возможность заверения копий по указанным выше критериям.

Сколько стоит заверение копий документов через нотариуса

О верности копии на ней будет проставлена удостоверительная подпись нотариуса. Сведения о совершенном заверении вносятся в нотариальный реестр. Стоимость заверения копии в нотариальной конторе Т. В. Юлдашевой определена в соответствии с законодательством и составляет:

  • 10 руб. за страницу копии или выписки из оригинального бланка;
  • 500 руб. за заверение копии учредительного документа юридического лица (независимо от общего количества страниц).

Тариф за изготовление копии составляет 50 руб. за каждую страницу. Услуга по удостоверению будет оказана непосредственно при обращении в нотариальную контору. Также Вы можете предварительно записаться на прием по телефону, чтобы сэкономить время, либо заказать выезд нотариуса.

Например, нотариус может обеспечить выезд по месту нахождения организации, если нужно заверить большой объем документов, либо по месту жительства или нахождения гражданина, если он не способен самостоятельно явиться в нотариальную контору.

При выезде нотариуса срок совершения действий может отличаться от стандартных правил.

Выездные услуги оплачиваются по повышенным тарифам, что прямо указано в законе. Уточнить эти моменты Вы можете по телефонам, размещенным на нашем сайте.

Источник: http://Yuldasheva.ru/articles/kak-pravilno-zaverit-kopii.html

Как оформить сделку у нотариуса по новым правилам и не переплатить – ЖСС Журнал

Нотариально заверенная копия договора

Не все сделки с недвижимостью обязательно надо заверять у нотариуса. С 1 августа 2019 года обязательно заверять у нотариуса:

  • с долевой собственностью, при которых один из собственников не участвует в продаже;
  • с несовершеннолетними и недееспособными собственниками;
  • с продажей квартиры по договору ренты;
  • с необходимостью нотариального согласия супруга на продажу.

Решите кто оплачивает услуги нотариуса: продавец или покупатель  

Есть три вида платежей за услуги нотариуса:

госпошлина — ее платят, когда обращаться к нотариусу обязательно. Например, при продаже квартиры с несовершеннолетним собственником или за получение согласия супруга на сделку. Размеры госпошлин определены законом и одинаковы у всех нотариусов по стране. 

нотариальный тариф — его платят за сделки, которые можно оформить и без нотариуса. Размер тарифов тоже зафиксирован в законе, они выше госпошлин. Например, заверить договор о продаже квартиры стоимостью до 10 млн рублей стоит 3000 ₽ + 0,2% от стоимости квартиры.

плата за допуслуги — копии и проверки документов, консультации. Стоимость допуслуг устанавливает сам нотариус на основе рекомендаций региональной нотариальной палаты, которая опирается на прожиточный минимум и другие факторы. Так, допуслуги за заверение договора в Московской области стоят 8000 ₽.

В законах не прописано, кто оплачивает расходы на нотариуса: продавец, покупатель или поровну. Но размер госпошлин и тарифов известен заранее. Рассчитайте сколько надо будет заплатить и договоритесь, кто и за что платит. Например, если покупатель хочет заверить договор, но это не обязательно, логично, что заплатить должен он. 

Соберите документы 

Все нотариусы работают по единому регламенту. Это значит, что каждому из них нужен конкретный набор документов, в зависимости от сделки. Требовать от вас дополнительные справки, подтверждать дополнительную информацию нотариус не имеет права. 

Лучше заранее уточнить у нотариуса или риелтора, что именно понадобится. Помните, ему нужны только оригиналы документов. Некоторые документы нотариус может запросить сам: выписку из ЕГРН с указанием собственников квартиры, дееспособность и банкротство продавца, наличие обременений на квартиру. 

Нотариус может брать деньги за допуслуги, но не за все

Ксерокопии, сканы, распечатка, хранение и проверка документов, консультации, подготовка договоров — это дополнительные услуги нотариуса.

Они обозначаются как «услуги правового и технического характера» (УПТХ) и оплачиваются отдельно. Еще нотариус может самостоятельно оплатить услуги оценщиков или других экспертов. Эти расходы ему тоже надо компенсировать.

Их стоимость обычно в пределах 10 000 ₽, но  может доходить до 20 000—30 000 ₽.

Нотариус не может навязывать допуслуги или отказывать вам в обслуживании, пока вы не оплатите их. Если вы пришли со своими копиями документов, а нотариус их не принимает и предлагает сделать копии у него, это незаконно. Доказательства этого в определениях Верховного и Конституционного суда.

У нотариусов есть четкий список того, когда можно клиенту можно отказать: незаконная сделка, нужно обратиться к другому нотариусу, клиент недееспособен, что-то не так с документами. Оплаченных в другом месте допуслуг в этом списке нет. 

Если нотариус просит оплатить допуслуги, на которые вы не соглашались, вы можете их не оплачивать. Например, если пришли заверить собственный договор, платить надо только пошлину — нотариус не может взимать плату за консультацию или составление договора. Если он говорит, что заверяет только договоры, составленные у него, это тоже незаконно. 

К сожалению, на практике нотариусы почти всегда отказываются работать, если клиенты не заказывают у них УПТХ. Аргументируют они это тем, что не могут отвечать за составленный кем-то договор или доверенность. Единственный способ добиться справедливости — обратиться в суд. Большинство клиентов не станет спорить, особенно, когда документы надо оформить срочно — проще оплатить УПТХ.

Оплату допуслуг лучше обсудить заранее, чтобы избежать спорных ситуаций.  Расскажите нотариусу какие копии, документы и договор подготовите сами. Спросите заранее, что нужно для оформления. Скажите, что у вас есть свои копии и тексты, а от нотариуса нужно только их заверить. Если нотариус настаивает, что все надо делать через него, смените его на другого.  

Нотариус бесплатно передает документы в Росреестр

Нотариус может не только оформить и заверить документы (например, свидетельство о праве на унаследованную квартиру или договор купли-продажи), но и сам передать документы на регистрацию перехода права собственности в Росреестр. Для этого он использует специальные электронные каналы связи и электронную подпись. Вам ходить самому в МФЦ или Росреестр не обязательно.

С 1 февраля 2019 года нотариус передает документы в Росреестр бесплатно.  Платить дополнительно не нужно — передача в Росреестр уже входит в услугу по удостоверению сделки. Важно условие: документы должны оформляться у него.То есть прийти со своими документами и попросить отправить их на регистрацию, чтобы сделка прошла быстрее, нельзя. 

Нотариус отправит документы в электронном виде в тот день, а если электронные каналы связи не работают, почтой в течение двух дней. Переход права собственности зарегистрируют за от 1 до 3 рабочих дней после подачи. Если бы вы подавали документы самостоятельно — за 5—9 дней. 

Если хотите, вы можете отнести документы самостоятельно, но это займет дольше времени, а денег не сэкономит. Поэтому отказываться от услуги нет смысла.

Допустим, Николай пришел заверять договор купли-продажи квартиры к нотариусу. В тот же день нотариус отправил документы в Росреестр на регистрацию перехода права собственности. Николаю не надо идти самому в Росреестр или МФЦ, а платить нотариусу надо только за заверение договора.

Источник: https://an-zss.ru/blog/kak-oformit-sdelku-u-notariusa-po-novym-pravilam-i-ne-pereplatit/

Как заверить договор у нотариуса

Нотариально заверенная копия договора

Нотариально заверенный договор считается бесспорным. То есть правовая сторона такой сделки уже не подвергается сомнению, так как производится в присутствии представителя власти – нотариуса.

Заверение договора у нотариуса – как это делается

Чтобы заверить договор у нотариуса, необходимым условием является присутствие всех сторон или участников, наличие с собой их личных и иных документов, которые потребуются при заключении соглашения.

Во всех имеющихся документах, согласно законодательству, обязательно должны быть регистрационные номера, даты, личные подписи и печати от должностных лиц.

Основанием для отказа в заверении договора может послужить плохая читабельность, к примеру, в них самостоятельно внесены изменения карандашом или ручкой, нечеткие печати, часть текста полностью или частично отсутствует.

Важно, чтобы все листы в документах были правильно пронумерованы, скреплены печатью и надежно прошиты.

Договор следует представить нотариусу в нескольких экземплярах равноценных копий для каждого участника. В копиях также важно обратить внимание на весь текст, чтобы он был легко читаем и понятен, а подписи и печати имели разборчивый вид.

Затем нужно обратится в кабинет по заверению документов, чтобы сотрудник нотариальной конторы проверил соответствие документов по требованиям законодательства.

Также он сверит копии с оригиналом и поставит необходимые штампы на первой и последней страницах. Эти технические приёмы существуют для отличия подлинных копий от поддельных.

После чего личные данные всех участников будут занесены в реестр.

Существуют также некоторые виды договоров, которые при заключении не требуют присутствия нотариуса. Это может быть договор о найме на работу, о кредите, о поставках, дарении недвижимости и т.д.

В таких случаях договор будет заверен, если имеется полная личная информация об участниках его заключающих и его условия не противоречат требованиям существующего законодательства. Такое заверение следует проводить в присутствии всех сторон договора.

Каждый оставляет свою личную подпись на последней его странице, после чего нотариусом ставится печать. Копии заверенного договора должны оставаться у каждого участника на руках.

Договор будет заверен только в том случае, если он подписан в кабинете прямо на глазах у нотариуса и всех сторон.

Если все выше перечисленное было соблюдено правильно, нотариус поставит на последней странице договора личную подпись и заверит печатью.

Кроме того, на документах также будет стоять штамп с наименованием города и окончанием срока действия документа. После этого договор считается нотариально заверенным.

Основные моменты которые необходимо знать всем, чьи близкие люди оказались по воле судьбы по ту сторону колючей проволоки.

Что можно передать заключённому, осуждённому

Что можно и нужно передавать арестанту, как правильно и лучше упаковать передачу в места лишения свободы. Это нужно обязательно знать тем, кто будет снабжать арестанта вещами и продуктами, а они очень нуждаются в них и ждут, ждут, ждут.

Стоит отметить, что далеко не все товары разрешены к передачке, к тому же и само количество посылок (передач) в год осуждённому ограничено.

Например для казённых учреждений общего режима – разрешено четыре посылки или передачи и две бандероли или два мелких пакета в течение года. Поэтому настоятельно рекомендуем высылать посылки по максимуму (до 30 кг).

Достаточно подробно об этой процедуре, правилах и способах отправки написано здесь. Приведём лишь краткий перечень товаров.

Вещи

Перечень необходимых вещей, которые пропускают на большинстве пунктов проверки:

  • нательное белье (по сезону);
  • носки;
  • рубашки;
  • носовые платки;
  • спортивные костюмы (из натуральных тканей), свитера, брюки;
  • постельное белье;
  • тапки;
  • предметы гигиены (мыло, расчёска, зубная щётка, бритва);
  • очки (для людей с дефектами зрения);
  • кипятильник;
  • пластмассовые кружки, миски, стаканы;
  • бумага (тетради), ручка, карандаш;
  • почтовые конверты;
  • спички.

Продукты

Из продуктов однозначно разрешено передавать:

  • колбасные изделия (копчёная колбаса);
  • сало;
  • сыр (колбасный и твёрдый);
  • сахар (до 1 кг);
  • фрукты;
  • овощи;
  • сухари, сушки, печенье, пряники;
  • халву, козинаки, шоколад, мармелад, конфеты;
  • орехи, сухофрукты (кроме изюма);
  • кофе, чай, хлебобулочные изделия.

Заявления

Так же имейте ввиду, что без заявления (очередной бумажки), вы не сможете ни повидаться с арестантом, ни отправить или сделать ему передачку.

  • Как написать заявление на свидание
  • Как написать заявление на передачу

Законы

Источник: http://xn----8sbahjdg1bucp4cc.xn--p1ai/detail1231.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.