Нотариально заверенная копия документа приравнивается к оригиналу

Нотариально заверенная копия паспорта в 2020 году: оформление

Нотариально заверенная копия документа приравнивается к оригиналу

Согласно положениям «Основ законодательства о нотариате РФ», практикующие нотариусы вправе заверять подлинность копий документов, выданных органами государственной власти, а также физ- и юрлицами. К подобным документам относится и гражданский паспорт, заверенный дубликат которого может потребоваться при разных обстоятельствах.

О понятии

Как и следует из определения, нотариально заверенная копия паспорта – дубликат удостоверения личности (гражданина РФ, либо иного государства), чья идентичность оригиналу подтверждена действительным нотариусом (т.е. лицом, имеющим соответствующую лицензию и членство в региональной нотариальной палате).

Фактически подобная копия выглядит как несколько сшитых между собой стандартных листов формата A4, содержащих изображения всех разворотов оригинала.

Все листы копии нумеруются, соответствие же приведенной в них информации исходному документу подтверждается отметкой, содержащей:

  1. Фактическое нахождение оригинала (например, «у владельца»);
  2. Подтверждение соответствия сведений (чаще всего – «копия верна»);
  3. Должность, ФИО и подпись заверившего нотариуса;
  4. Дату заверения;
  5. Гербовую печать установленного образца, обязательные реквизиты которой:
  • ФИО нотариуса;
  • ИНН (самого нотариуса, либо организации, от лица которой он действует);
  • Обозначение нотариального округа;
  • Реквизиты сертификата изготовителя печати.

Необходимость представления

Заверение дубликата паспорта требуется для совершения ряда юридически значимых действий, в частности при:

  • В качестве индивидуального предпринимателя;
  • Имущественного права на объект недвижимости (независимо от целевого назначения);
  • Ипотечного и/или денежного займа;
  • Документов на право временного и постоянного пребывания в РФ (для иностранцев);
  • Прохождении ряда иных значимых с правовой точки зрения процедур.

Т.о., представление рассматриваемого документа чаще всего требуют:

  • Территориальные подразделения:
  • Имущественные департаменты при местных муниципалитетах;
  • Кредитные учреждения;
  • Иные организации, чьими административными регламентами закреплена необходимость представления именно заверенных копий.

Сама по себе необходимость наличия в ряде ситуаций заверенной копии паспорта обусловлена требованиями действующих процессуальных норм. Заверенный дубликат (вместе с иными представляемыми документами) приобщается к делу заявителя и фактически является лишь носителем информации, верность которой подтверждена полномочным лицом.

Когда заверение не требуется

Означенными процедурами и юрлицами возможные варианты не исчерпываются. Фактически потребовать заверенную копию может любая организация или лицо. Однако представить ее заявитель обязан лишь при условии наличия на то соответствующей правовой нормы. В большинстве же возможных ситуаций необходимость заверения законодательством не предусмотрена.

В частности, заверение копии не потребуется при (условие – наличие на руках оригинала документа):

  • Поступлении в вуз;
  • Трудоустройстве;
  • Прикреплении к поликлинике (и/или получении медпомощи);
  • Подаче судебного иска;
  • Оформлении ребенка в детский сад и/или школу;
  • Пенсии (и иных подобных выплат).

Эквивалентность оригиналу

Согласно вышеупомянутым «Основам», заверенная копия документа (в т.ч. и паспорта) не имеет юридической силы оригинала. Обусловлено это тем, что основная цель заверения – не создание полноценной замены исходному документу, а лишь подтверждение идентичности содержания оригинала и дубликата.

https://www.youtube.com/watch?v=npon57ga21E

Более того, любая ксерокопия (в т.ч.

и заверенная рассматриваемым образом) документа теряет какую бы то ни было силу при:

  • Внесении в оригинал любых изменений (например, после проставления в паспорт нового штампа при перерегистрации по месту жительства ввиду переезда);
  • Утрате исходного документа (вследствие его потери, кражи, порчи и т.д.);
  • Замене оригинала по достижении владельцем соответствующего возраста.

Т.о., дубликат может использоваться гражданином лишь как носитель паспортных данных. Тем не менее в ряде ситуаций будет достаточно и его предъявления.

  1. При бронировании и покупке билетов на железнодорожный, авиа- или автотранспорт (однако в момент отправки потребуется оригинал паспорта);
  2. Для идентификации личности перед сотрудниками правоохранительных органов (однако предъявитель может быть задержан вплоть до проверки представленных им сведений);
  3. В иных ситуациях, когда паспортные данные гражданина уже находятся в распоряжении организации, требующей предъявление удостоверения личности.

Требования к копии

Заверяя верность копии, нотариус не несет ответственности за содержание исходного документа. Тем не менее непосредственно перед заверением проверяется целостность паспорта (самого документа, а также голограмм и ламинирующего слоя) и наличие в нем всех положенных реквизитов.

Подаваемая же на заверение копия должна:

  • Быть отпечатана при помощи специализированной копировальной техники и без использования легко удаляемых с бумаги красителей;
  • Содержать все 11 разворотов оригинала (включая оба форзаца), расположенных по порядку и выполненных в масштабе 1:1.

При этом количество листов значения не имеет (т.е. на одном листе может размещаться несколько разворотов). Кроме того, все листы должны быть скреплены способом, не допускающим нарушения целостности копии.

  • Предварительно неоговоренных приписок или зачеркиваний (в т.ч. карандашом);
  • Исправлений (например, участков, обработанных корректором);
  • Следов загрязнения, механических повреждений и/или иных дефектов;
  • Полная читаемость всех реквизитов (равно как и иных сведений);
  • Полное соответствие содержащейся информации оригиналу документа.

Копия паспорта иностранного образца может быть заверена лишь при условиях наличия нотариально заверенного перевода и/или знания ответственным нотариусом языка, на котором составлен документ.

Как заверить копию

Для того чтобы заверить копию паспорта (либо иного документа, нотариальное заверение которого допускается законом), нужно:

  1. Сделать копию всех страниц паспорта (например, в почтовом отделении или в специализированном копировальном центре);
  2. Узнать расположение ближайшей организации требуемого профиля (либо практикующего частного нотариуса);
  3. Проверить наличие действующей лицензии на предоставление услуг (в большинстве случаев подобные сведения можно найти через Интернет);
  4. Явиться по адресу расположения выбранной организации (с оригиналом и копией паспорта) и оплатить стоимость заверения.

За несовершеннолетних и/или недееспособных граждан подать документы могут их законные представители (например, один из родителей). При этом также будет необходимо представить документ, наделяющий подателя правом представлять интересы означенного лица (например, соответствующую доверенность).

Однако в ряде ситуаций (в частности – для совершения юридически значимых действий на территории иностранного государства) от гражданина РФ может потребоваться копия, заверенная иным (нежели рассматриваемый) образом.

В таком случае дубликат может быть заверен в консульском отделе при посольстве:

  • Иного государства – если владелец паспорта фактически находится в России;
  • РФ – если заявитель находится за пределами российской территории.

Кроме того, заверить верность дубликата на территории иностранного государства смогут и иные ведомства (например, местный орган муниципальной власти). Однако в РФ подобное заверение не будет действительно.

Стоимость заверения

Согласно п. 26 ст. 333.24 Налогового кодекса РФ, нотариальное заверение копий документов облагается госпошлиной в размере 100 руб. Однако то, сколько будет стоить заверение, прежде всего зависит от размера тарифа.

https://www.youtube.com/watch?v=Jxip3PSEzEs

Условия тарификации действующей нормативно-правовой базой не регламентированы. Средняя цена заверения 1 страницы (листа) варьируется в пределе от 100 до 150 руб. Стоимость же иных услуг (например, снятия копии непосредственно в нотариальной конторе) в размер тарифа чаще всего не включается.

Пример расчета стоимости. При условии, что тариф составляет 120 руб., а копия включает 6 листов (по 2 разворота на 5 листах и 1 – на одном), заверение обойдется гражданину в 820 руб. (6 листов × 120 руб. тарифа + 100 руб. пошлины).

Возможность самостоятельного заверения

Согласно нормам российского законодательства, не будучи лицензированным нотариусом (либо иным уполномоченным лицом), заверить верность копии собственного (равно как и чужого) паспорта невозможно. Подобный дубликат может использоваться лишь как носитель паспортных данных, поскольку любые заверяющие отметки не имеют юридической силы без соответствующего штампа государственного образца.

Для заверения верности копии паспорта необходимо обратиться в нотариальную организацию, либо к практикующему частному нотариусу. Заверение дубликата иными лицами возможно лишь при условии наличия на то соответствующей законодательной нормы.

Источник: https://MigrantVisa.ru/russia/pasport/zaverennaja-kopija/

Как заверить документы у нотариуса – узнайте за 5 минут

Нотариально заверенная копия документа приравнивается к оригиналу

Чтобы заверить документы у нотариуса, нужно посетить нотариуса с оригиналами документов и их распечатанным копиями. Возьмите с собой паспорт. 

  1. Подготовьте оригиналы документов. Соберите все документы, которые нужно заверить у нотариуса.  
  2. Сделайте копии документов. Распечатайте копии документов на принтере. Используйте одностраничную печать, чтобы потом было удобно сканировать готовые документы. 
  3. Посетите нотариуса. Возьмите с собой документы, а также, распечатанные копии этих документов. Не забудьте свой паспорт, он потребуется, чтобы занести вас в книгу ответственных лиц, которые смогут забрать готовые документы. Нотариус проверит оригиналы документов и вернет их вам обратно. Копии документов он оставит у себя, чтобы подшить к ним свое заверение.  
  4. Заберите заверенные копии документов. Нотариус сообщит дату и время, когда документы будут подготовлены. Как правило, готовые документы можно забрать в день обращения к нотариусу. Возьмите с собой паспорт. Вы получите копии оригиналов документов, подшитые заверением от нотариуса — эти копии будут иметь такую же юридическую значимость, как и оригинальные документы. 

Чтобы заверить у нотариуса переводы документов сначала нужно заверить копии оригинальных документов. Как это сделать мы разобрали выше.

После того, как копии оригинальных документов будут заверены у нотариуса, вам потребуется снова посетить нотариуса.

Возьмите с собой: заверенные копии документов, переводы этих документов на иностранный язык, а также, возьмите с собой переводчика. У переводчика при себе должны быть паспорт и диплом. 

  1. Переведите заверенные копии документовПереводить нужно не только основной текст копий оригиналов документов, но и все печати, подписи и текстовые пометки, которые присутствуют в документе, в том числе и подшитое заверение нотариуса. В конце перевода, каждого документа, должна присутствовать фраза на русском языке от переводчика — “Перевод выполнил переводчик Иванов Иван Иванович (пример)” и роспись переводчика. Распечатайте переводы документов — используйте одностраничную печать, чтобы потом было удобно сканировать готовые документы. 
  2. Требования к переводчику. При посещении нотариуса, у переводчика обязательно должен быть с собой диплом или любой другой документ, подтверждающий владение иностранным языком. Если у него будет диплом об образовании по специальности иностранного языка, но в дипломе не будет отметки о том, что переводчик владеет языком переведённого документа, тогда нотариус может не принять переводы копий документов. Кроме диплома, переводчику необходимо взять с собой паспорт. 
  3. Посетите нотариуса вместе с переводчиком. Возьмите с собой переводчика и документы, а также, распечатанные переводы этих документов. Не забудьте свой паспорт, он потребуется, чтобы занести вас в книгу ответственных лиц, которые смогут забрать готовые документы.  Нотариус проверит диплом переводчика, если он его устроит, тогда нотариус приступит к проверке документов и их переводов. После проверки документов они будут возвращены вам обратно, нотариус оставит у себя только переводы. Позже нотариус подошьет к документам свое заверение.  
  4. Заберите заверенные переводы документов. Нотариус сообщит дату и время, когда документы будут подготовлены. Как правило, готовые документы можно забрать в день обращения к нотариусу. Возьмите с собой паспорт. Вы получите заверенные переводы документов, подшитые заверением от нотариуса — эти переводы будут иметь такую же юридическую значимость на иностранном языка, как и оригинальные документы.

Проверить деятельность нотариуса можно на сайте Министерства Юстиции России. Перейдите по ссылке notaries.minjust.ru/#/registry/list.

Обратите внимание: если человек находится в этом списке, это еще не означает, что он принят на работу в нотариат. Там приведены данные и тех, кто сдал экзамен, но еще не назначен на должность, и тех, кто этой должности лишился. Поэтому обязательно посмотрите в крайней правой колонке таблицы (Исполнящий обязанности), является ли нотариус действующим.

Стоимость услуги зависит от документа, который нужно заверить. В среднем цена заверения документа у нотариуса от 100 рублей за страницу.

Чтобы успешно заверить документы у нотариуса потребуется проверить документы на наличие всех печатей и подписей. В документах не должно быть дефектов, опечаток, меток карандашом или маркером. Перед тем как пойдете к нотариусе проверьте все документы.

Конечно же, нет. Тарифы на услуги нотариуса утверждаются нотариальной палатой, и нотариус обязан оказывать услуги по строго установленным ценам.

Если срок действия документа не указан в самом документе, тогда копия, заверенная нотариусом, будет действительна до момента её физического уничтожения.

Нет, заверить документы можно только у нотариуса.

Апостиль — это официальный метод легализации документов для того, чтобы подтвердить их законную и юридическую силу в иностранных государствах, признающих такую форму легализации. Штамп «Апостиль» ставится на оригиналы и копии документов.

Апостиль не требует иного заверения или легализации документа и признается официальными органами всех государств-участников Гаагской конвенции 1961 г.

На официальном языке страны выдачи документа и Апостиля. Либо на одном из официальных языков, если в стране выдачи документа законодательно закреплено несколько языков.

Источник: https://inclient.ru/kak-zaverit-dokumenty-u-notariusa/

Статья 77. Свидетельствование верности копий документов и выписок из нихКомментарий к статье 77Свидетельствование верности копий документов является одним из самых распространенных нотариальных действий. Несмотря на внешнюю простоту, данное действие имеет неоднозначное применение.

Разнообразие обусловливается различными причинами.

1. Юридическая сила нотариально засвидетельствованной копии документа. Данный вопрос не урегулирован должным образом в законодательстве, является дискуссионным в науке и имеет противоречивую практику применения.

Обычной копией документа признается документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы . Возникает вопрос: чем обычная копия отличается от нотариально удостоверенной копии документа? Исходя из указанного выше определения у обычной копии документа нет юридической силы.

Однако есть ли юридическая сила у нотариально удостоверенной копии и если есть, то какая?——————————– Пункт 4 Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утв. Постановлением Правительства РФ от 15 июня 2009 г. N 477 “Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти”.

Действующее законодательство не определяет юридическую силу нотариально удостоверенной копии документа; нет этого определения и в проекте закона “О нотариате и нотариальной деятельности” . В доктрине же нет единого мнения по этому поводу.

——————————– Имеется в виду законопроект N 398234-6 “О нотариате и нотариальной деятельности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации”. Внесен в Государственную Думу Федерального Собрания РФ 2 декабря 2013 г.С одной стороны, нотариально удостоверенная копия документа не имеет юридической силы оригинала.

С другой стороны, она отличается от обычной копии документа, которая вообще не имеет никакой юридической силы.Отсутствие законодательного урегулирования обусловило разнообразие и противоречие судебной практики по этому вопросу.Первая позиция – нотариально удостоверенная копия документа имеет юридическую силу оригинала.

Третий арбитражный апелляционный суд так прямо и постановил, что “нотариально удостоверенная копия документа обладает такой же юридической силой, что и подлинник документа” . Верховный Суд РФ подтвердил подобный подход: “нотариально заверенная копия доверенности обладает юридической силой подлинника доверенности” .

——————————– Постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 25 декабря 2012 г. N 03АП-4596/12 (дело А33-8612/2012). Определение Верховного Суда РФ от 27 февраля 2017 г. N 304-КГ16-20906.Вторая позиция судов сводится к рассмотрению нотариально удостоверенной копии документа в качестве надлежащим образом заверенной копии.

Она базируется на положении ч. 8 ст. 75 АПК РФ, которая предусматривает возможность представления в арбитражный суд письменных доказательств как в подлиннике, так и в форме надлежащим образом заверенной копии.

В определении ВАС РФ установлено, что “к надлежащим образом заверенным копиям документов относятся только те копии, идентичность которых удостоверена нотариально либо заверена подписью компетентного должностного лица, от которого исходит соответствующий документ” , т.е.

ВАС РФ, по сути, поставил знак равенства между удостоверенной нотариусом и заверенной иным лицом, например работодателем, копией документа.

Если в подобном ракурсе рассматривать юридическую силу нотариального заверения копии документа, то, во-первых, ее статус снижен; во-вторых, не совсем ясно, что понимать под “надлежаще заверенными копиями документов” и как их соотносить с оригиналами.——————————– Определение ВАС РФ от 20 декабря 2010 г.

N ВАС-14501/10 “О передаче дела в Президиум Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации”.Позиция доктрины наилучшим образом может быть охарактеризована следующими словами: “Самое же лучшее средство доказывания, своеобразная “царица доказательств” – письменные нотариально удостоверенные доказательства”.

Современные авторы придерживаются похожей точки зрения , каких-то новых предложений с тех времен не высказано.——————————– См., например: Грядов А.В. Доказательственная сила нотариального акта в праве России и Франции (сравнительно-правовое исследование). М., 2012.

Таким образом, в современной судебной практике и доктрине сформировалась внешне в целом сбалансированная позиция в отношении юридической силы нотариально удостоверенной копии документа как бесспорности ее доказательственной силы или ее безусловной достоверности. По сути дела, это “золотая середина” между двумя радикально противоположными взглядами: наличием юридической силы оригинала и отсутствием вообще всякой юридической силы у нотариально удостоверенной копии документа.Такая позиция, на наш взгляд, не совсем правильна и требует переосмысления. Статус юридической силы нотариально удостоверенной копии документа должен быть определен на законодательном уровне, желательно в будущем федеральном законе “О нотариате и нотариальной деятельности”.

2. нотариального действия. Совершение данного нотариального действия представляет собой свидетельствование нотариусом тождественности копии документа и его оригинала. Суть данного действия заключается именно в подтверждении нотариусом соответствия оригиналу копии документа.

Заявителем может выступать любое дееспособное лицо, в том числе не являющееся обладателем документа.

Настоящая статья специально определяет, что нотариус не подтверждает законность содержания документа, соответствие изложенных в нем фактов действительности, личность, дееспособность и полномочия подписавших документ лиц, верность копии которого он свидетельствует.

Это обусловлено тем, что возможности проверить законность содержания документа у нотариуса в большинстве случаев нет. Исключение составляют документы, выданные самим нотариусом, законность которых он, естественно, может подтвердить.

Например, при удостоверении договора, доверенности и прочих документов заявитель в большинстве случаев запрашивает нотариально удостоверенные копии этих документов. В таких случаях нотариус может подтвердить законность их содержания, дееспособность и полномочия подписавших.

При свидетельствовании верности копии документа совершается удостоверительная надпись. Форма такой удостоверительной надписи утверждена в Приказе Минюста России от 27 декабря 2016 г. N 313 (форма N 2.7).

3. Порядок совершения нотариального действия.

Несмотря на наличие достаточно подробного регламента совершения этого нотариального действия, утвержденного ФНП в форме Методических рекомендаций по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них (далее – Методические рекомендации по свидетельствованию верности копий документов), практика совершения этого действия разнообразна, неоднозначна, а нередко и противоречит закону. Самый распространенный случай неправомерных действий – неправомерный отказ в свидетельствовании верности копии.

——————————– Методические рекомендации по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них, утвержденные решением Правления ФНП от 25 апреля 2016 г., протокол N 04/16.Комментируемая статья не устанавливает специальных оснований для отказа в совершении именно этого действия, за исключением тех, которые предусмотрены для совершения любого иного нотариального действия. Такие общие основания для отказа предусмотрены, например, в ст. 45 “Требования к документам, представляемым для совершения нотариального действия”, а также ст. ст. 41 – 43 Основ. Среди таких оснований – наличие подчисток, приписок, зачеркнутых слов и неоговоренных исправлений, нарушение целостности документа. Так, Санкт-Петербургский городской суд признал обоснованным отказ нотариуса свидетельствовать верность копии трудовой книжки, в которой имелись неоговоренные технические ошибки .——————————– Кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 26 января 2011 г. N 984.Таким образом, нотариус отказывает в удостоверении верности копии документа только при наличии общих оснований отказа в совершении нотариального действия (ст. ст. 41 – 43, 45 Основ). Иных специальных оснований для отказа закон не предусматривает.Согласно п. 37 Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий при свидетельствовании “верности копий документов, исходящих от юридических лиц, нотариус проверяет наличие необходимых реквизитов на этих документах, в частности даты составления (принятия) документа, подписи (подписей) должностного лица (должностных лиц), печати”.

4. Понятие документа. Важно иметь в виду, что нотариус свидетельствует верность копии именно документа, а не любого иного предмета. Понятие и признаки документа являются ключевыми вопросами в нотариальной практике применения комментируемой статьи.

Источник: https://kommentarii.org/2018/notariat/page120.html

Про нотариально заверенные копии. Далее возможны вопросы по оформлению наследства. [PDA] – Littleone 2009-2012

Нотариально заверенная копия документа приравнивается к оригиналу

Просмотр полной версии : Про нотариально заверенные копии. Далее возможны вопросы по оформлению наследства.

Crazyblondy

30.07.2010, 18:23

Понимаю, что вопрос не про недвижимость. Но, тем не менее, спрошу. Ибо, насколько мне известно, самые подкованные в юридических тонкостях граждане являются резидентами именно этого раздела форума. Суть в следующем. В данный момент я начала заниматься оформлением наследства.

На первом приёме нотариус, ведущий моё наследственное дело, сообщил мне о том, какие документы ему потребуются. В этот список входит и свидетельство о рождении моего умершего в этом месяце отца. Но свидетельства о его рождении у меня нет. Оно утеряно. Неизвестно кем, когда и где.

Зато есть нотариально заверенная копия его свидельства о рождении. Копия, заверенная нотариусом Смольнинского района г.Ленинграда в 1984 году.

Вопрос у меня такой: Приравнивается ли эта копия к оригиналу и действительна ли она в течение того же периода, что и подлинный документ, или эта копия уже утратила свою силу в связи с истечением какого-либо срока давности, и я не имею никаких оснований предъявить её нотариусу вместо подлинника? (Я упомянула нотариусу о том, что у меня нет оригинала свидельства, но дома есть какая-то заверенная копия. На что она сказала что-то типа “приносите, если она не очень старая – посмотрим”. В итоге я её нашла и расстроилась, когда увидела, в каком году она сделана.)

Спасибо заранее. Скорее всего буду в этом топике спрашивать вас всех о чём-либо ещё.

Ксюша!!!

30.07.2010, 18:40

Копия любого документа, заверенная нотариально, приравнивается к оригиналу и действительна в течение того же периода, что и подлинный документ.

Ксюша!!!

30.07.2010, 18:41

Заверение копий документов Свидетельство верности копии документа — одно из самых распространённых нотариальных действий. Копии заверенные нотариусом необходимы всегда: например, заверенная копия паспорта — в банке при получении кредита, а заверенная копия трудовой книжки — при решении вопроса о выдаче загранпаспорта.

Заверить копию приказа о расторжении трудового договора необходимо при обращении в суд для разрешения трудового спора и для постановки на учёт в службу занятости. В каком порядке производится заверение копий документов? Как следует из Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, заверенная копия документа выдаётся заявителю не сразу.

Прежде всего нотариусу необходимо установить личность гражданина, обратившегося за совершением такого нотариального действия. Независимо от того, необходимо ли заверить копию трудовой книжки или правильно заверить копии документов об образовании, нотариус обязан, проверив паспорт, установить личность гражданина.

Если паспорт отсутствует — таким подтверждением может выступать иной документ, удостоверяющий личность. На основании доверенности заверить копию документа закон допускает только в том случае, если доверенность содержит такие полномочия. Помимо этого, указанная доверенность должна быть составлена по всем правилам, установленным Основами законодательства о нотариате.

Как следует из статьи 79 Основ законодательства о нотариате, закон позволяет нотариусу выполнять свидетельство верности копии с копии документа, — но только при условии, если верность копии была засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого непосредственно исходит подлинный документ.

В последнем случае копия документа должна быть изготовлена на бланке такого юридического лица, скреплена печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

Согласно статье 77 указанных Основ, нотариус вправе засвидетельствовать и выписку из документа — но только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов.

Статья 45 Основ устанавливает перечень требований к документам, представляемым для совершения таких нотариальных действий.

Например, нотариус заверит копию паспорта только в том случае, если скопированные листы будут прошиты и пронумерованы. По доверенности заверить копию документов можно только в том случае, если все требования закона будут соблюдены так же, как если бы они соблюдались в отношении доверителя. Срок действия нотариально заверенной копии законом не ограничен.

Crazyblondy

30.07.2010, 18:50

Срок действия нотариально заверенной копии законом не ограничен. О, спасибо тебе моя хорошая. Тем не менее, попробую завтра заскочить в городской архив ЗАГСа на Фурштатскую. Они работают по субботам.
На всякий случай попробую получить там архивную копию. Если, конечно, мне не откажут в этом.

Ксюша!!!

30.07.2010, 18:53

Если что запрос напишу

Crazyblondy

30.07.2010, 18:55

Если что запрос напишу

Какой запрос?

Ксюша!!!

30.07.2010, 18:56

Адвокатский Тань:)) Да не возникнет проблем. Не скачи в ЗАГС

Crazyblondy

30.07.2010, 19:00

Адвокатский Тань:)) Да не возникнет проблем. Не скачи в ЗАГС А что? Просто так, без запроса мне это свидетельство в архиве не дадут?:( Я думала, что приду в архив, скажу фамилию, и мне дадут новое свидетельство о рождении отца. Не надо, думаешь, никуда завтра с утра скакать? Ну ладно, я тогда расслаблюсь.

А то мне в пятницу в следующую к нотариусу. Переживаю. 🙁

Ксюша!!!

30.07.2010, 19:07

Не переживай))) Телефон есть есичо

В получении архивной копии вам не откажут. Точнее справки. А зачем нотариусу понадобилось свидетельство о рождении отца?

Crazyblondy

30.07.2010, 21:58

В получении архивной копии вам не откажут. Точнее справки. А зачем нотариусу понадобилось свидетельство о рождении отца? Спасибо. – Успокоили.

:flower: А зачем нотариусу понадобилось свидетельство о рождении отца? У меня сразу двое родственников ушли. – Бабушка и мой отец, её сын. И мы все трое – собственники одной квартиры.

Думаю, что свидетельство о рождении отца нотариусу нужно для того, чтобы подтвердить родственную связь между мной и моей бабушкой.

Теперь понятно. Нет,родственную связь надо подтвердить между бабушкой и сыном. Сын умер после бабушки?

Я так поняла, что “сразу” – значит одновременно.Или нет?

Crazyblondy

30.07.2010, 23:19

Теперь понятно. Нет,родственную связь надо подтвердить между бабушкой и сыном. Сын умер после бабушки? Я так поняла, что “сразу” – значит одновременно.Или нет? Почти. Разница – 6 дней. Первая – бабушка.

Так что, как я предполагаю, родственную связь нужно подтверждать именно между мной и бабушкой. И для этого в числе прочих документов нотариус требует свидетельство о рождении отца.

А отцу это наследство уже не перейдёт, и подтверждать его родственную связь с бабулей уже ни к чему. Если я всё правильно поняла.

ТанькО, можно получить дубликат свидетельства о рождении.они храняцо обычно в ЗАГСах. нужно поскать. даже начала века бумажки имеюцо у них

поднапряги нотариуса чтобы помогли. они в курсе обычно. мы вон за свидетельством о рождении моей мамы в Кировск ездили. как оно там очутилось – ума не приложу. но оно там было, сделали быстро копию и получили новое взамен вытертого

Crazyblondy

30.07.2010, 23:36

ТанькО, можно получить дубликат свидетельства о рождении.они храняцо обычно в ЗАГСах. нужно поскать. даже начала века бумажки имеюцо у них поднапряги нотариуса чтобы помогли. они в курсе обычно. мы вон за свидетельством о рождении моей мамы в Кировск ездили.

как оно там очутилось – ума не приложу. но оно там было, сделали быстро копию и получили новое взамен вытертого Да я думаю, Лёнь, сгонять завтра в архив на Фурштатскую. Благо – недалеко мне совсем туда.
Но вот Ксюха говорит, что нафик не надо.

И что моей заверенной 1984ым годом копии вполне хватит для этой цели.

Почти. Разница – 6 дней. Первая – бабушка. Так что, как я предполагаю, родственную связь нужно подтверждать именно между мной и бабушкой. И для этого в числе прочих документов нотариус требует свидетельство о рождении отца.

А отцу это наследство уже не перейдёт, и подтверждать его родственную связь с бабулей уже ни к чему. Если я всё правильно поняла. Ваш отец фактически принял наследство, но не оформил своих наследственных прав (то есть наследство уже ему перешло). Доказать родство надо именно между бабушкой и отцом. У бабушки других наследников нет?

Надо было бы доказывать родство, если бы отец умер раньше бабушки, тогда бы была наследственная трансмиссия.

лучше иметь всегда новую бАмажку. мало ли что? а ты тут как тут – нате, зырьте! гоните квартиру!

Crazyblondy

31.07.2010, 01:32

Ваш отец фактически принял наследство, но не оформил своих наследственных прав (то есть наследство уже ему перешло). Странно. А мне юрист при консультации сообщил иную информацию. Он мне сказал, что отец не принял наследство, т.к. не прожил со дня смерти бабушки 6 месяцев.

Соответственно, я принимаю бабушкину долю в наследство также, как если бы отца уже не было в живых на день её смерти, или как если бы они скончались в один день. Т.е. бабушкин наследник – я. По словам юриста.

Или моя ситуация может быть двоякой? У бабушки других наследников нет? Думаю, что нет. По крайней мере, мне и остальным родственникам о их наличии ничего неизвестно. лучше иметь всегда новую бАмажку.

мало ли что? а ты тут как тут – нате, зырьте! гоните квартиру!

Ну ты наверное прав. – Сгоняю с утра в архив. За спрос в нос не дают. :flower:

Crazyblondy

31.07.2010, 01:36

Кстати, сейчас подумала о том, что мой отец 2 раза женился и два раза разводился. Задолго до моего рождения и тем более до приобретения доли в этой квартире.

Нужно ли заказывать его свидетельства о браке и/или свидетельства о расторжении браков в архиве? И если да, то только о расторжениях или и о заключениях браков тоже? Я ведь могла и не знать об этих браках.

Я и так о них чисто случайно узнала.

Спасибо.

Странно. А мне юрист при консультации сообщил иную информацию. Он мне сказал, что отец не принял наследство, т.к. не прожил со дня смерти бабушки 6 месяцев. Есть два способа принятия наследства. Через нотариуса и фактическое. 6 месяцев даются для того, чтобы выявить всех наследников и дать им возможность написать заявление о вступлении в наследство. А не для того, чтобы прожить 6 месяцев после смерти наследодателя. На основании ст.

1153 ГК РФ признается, что наследник принял наследство если он совершил действия, свидетельствующие о фактическом принятии наследства, в частности если наследник: вступил во владение или в управление наследственным имуществом; принял меры по сохранению наследственного имущества, защите его от посягательств или притязаний третьих лиц; произвел за свой счет расходы на содержание наследственного имущества; оплатил за свой счет долги наследодателя или получил от третьих лиц причитавшиеся наследодателю денежные средства. Большинство нотариусов других городов признают, что если человек проживал совместно с наследодателем, то он фактически принял наследство. Говорят, что нотариусы Питера так не считают (во всяком случае, такие темы бывали). Кстати, сейчас подумала о том, что мой отец 2 раза женился и два раза разводился. Задолго до моего рождения и тем более до приобретения доли в этой квартире. Нужно ли заказывать его свидетельства о браке и/или свидетельства о расторжении браков в архиве? И если да, то только о расторжениях или и о заключениях браков тоже? Я ведь могла и не знать об этих браках.

Я и так о них чисто случайно узнала. Спасибо.

Не говорите. Не знаете и точка. Тем более, приобреталось, как я понимаю, по приватизации?

Нужно ли заказывать его свидетельства о браке и/или свидетельства о расторжении браков в архиве?. Нет.Есть два способа принятия наследства. Через нотариуса и фактическое. 6 месяцев даются для того, чтобы выявить всех наследников и дать им возможность написать заявление о вступлении в наследство. А не для того, чтобы прожить 6 месяцев после смерти наследодателя. На основании ст.

1153 ГК РФ признается, что наследник принял наследство если он совершил действия, свидетельствующие о фактическом принятии наследства, в частности если наследник:вступил во владение или в управление наследственным имуществом;принял меры по сохранению наследственного имущества, защите его от посягательств или притязаний третьих лиц;произвел за свой счет расходы на содержание наследственного имущества;оплатил за свой счет долги наследодателя или получил от третьих лиц причитавшиеся наследодателю денежные средства.Большинство нотариусов других городов признают, что если человек проживал совместно с наследодателем, то он фактически принял наследство. Говорят, что нотариусы Питера так не считают (во всяком случае, такие темы бывали).

Не говорите. Не знаете и точка. Тем более, приобреталось, как я понимаю, по приватизации?:031::031::031:

Crazyblondy

31.07.2010, 02:22

Не говорите. Не знаете и точка. Тем более, приобреталось, как я понимаю, по приватизации? Совершенно верно, по ней. Спасибо. Есть два способа принятия наследства. Через нотариуса и фактическое. 6 месяцев даются для того, чтобы выявить всех наследников и дать им возможность написать заявление о вступлении в наследство.

А не для того, чтобы прожить 6 месяцев после смерти наследодателя. На основании ст.

1153 ГК РФ признается, что наследник принял наследство если он совершил действия, свидетельствующие о фактическом принятии наследства, в частности если наследник: вступил во владение или в управление наследственным имуществом; принял меры по сохранению наследственного имущества, защите его от посягательств или притязаний третьих лиц; произвел за свой счет расходы на содержание наследственного имущества; оплатил за свой счет долги наследодателя или получил от третьих лиц причитавшиеся наследодателю денежные средства. Большинство нотариусов других городов признают, что если человек проживал совместно с наследодателем, то он фактически принял наследство. Говорят, что нотариусы Питера так не считают (во всяком случае, такие темы бывали).

Ясно. Спасибо. Ну все коммунальные расходы по этой квартире последние годы несла и продолжаю нести я. Квитанции есть. А с текущего месяца уже все квитанции на моё имя. (Газ, свет, телефон и всё остальное я переоформила).

Crazyblondy

31.07.2010, 02:22

Нет. :031::031::031:

:flower:

vBulletin® v3.8.7, Copyright ©2000-2021, Jelsoft Enterprises Ltd.

Источник: https://2009-2012.littleone.ru/archive/index.php/t-2987275.html

Электронные документы как доказательства в судебном процессе

Нотариально заверенная копия документа приравнивается к оригиналу

Законодательство РФ разрешает использовать электронные документы в качестве доказательств. Но на практике далеко не все электронные документы и не в каждом случае принимаются судами.

Допустимость и достоверность таких доказательств — первое, что вызывает сомнения.

Рассмотрим, какими нормативными требованиями нужно руководствоваться и как на практике суды оценивают электронные документы.

Юридическую силу любому документу придаёт его соответствие определённым требованиям. Они установлены законами и другими нормативно-правовыми актами, могут различаться в зависимости от вида и назначения документа.

Как правило, речь идёт о требованиях к форме и содержанию. Обязательное условие — подпись уполномоченного лица или лиц.

Иногда требуется печать — как дополнительное подтверждение составления, издания, согласования документа конкретным органом власти, организацией или физическим лицом.

Юридическая сила документа в электронном виде — более сложная категория. Такие документы должны соответствовать как общим требованиям, предъявляемым к любым юридически значимым документам, так и специальным. При этом важно различать электронные документы и электронные образы. К этим категориям процессуальное законодательство относится неравнозначно:

  • электронные документы в оригинале приравниваются к бумажным документам в оригинале;
  • электронные копии (образы) документов приравниваются к бумажным копиям документов.

Документ как доказательство в судебном процессе

Процессуальное законодательство (ГПК, АПК, КАС, УПК, КоАП) считает документы:

  • письменными доказательствами, если в документе есть информация, имеющая значение для дела;
  • вещественными доказательствами, если документ, как предмет с определенными признаками, способен быть средством установления обстоятельств, имеющих значение для дела.

В большинстве случаев документ — письменное доказательство. Но если, например, представлен подложный документ, таким доказательством он быть не может, а вот вещественным — да.

В качестве письменных доказательств суды принимают любые бумажные и электронные документы, выполненные любым способом. Но только при условии, что можно установить достоверность документа.

О достоверности говорят:

  • наличие всех обязательных реквизитов;
  • соответствие юридически значимого документа всем предъявляемым к нему требованиям;
  • действительность документа по срокам;
  • точность и полнота информации;
  • отсутствие признаков подделки;
  • подписание документа уполномоченным лицом;
  • действительность и достоверность подписи;
  • отсутствие сомнений или наличие подтверждений того, что документ исходит от конкретного лица.

Разные документы по-разному оцениваются на предмет достоверности. Оценка зависит от вида документа, его формы, способа получения и представления. Важный фактор — оспаривается или не оспаривается достоверность документа. В сложных, спорных случаях может проводиться экспертиза как документа в целом, так и отдельных его элементов.

Таким образом, для суда не столь важно, о какой форме документа идёт речь, электронной или бумажной. Важно, чтобы документ был подлинным (достоверным) и имел отношение к делу.

Проблемы могут возникнуть с представлением документов. На этот счёт установлены общие и специальные требования.

Обязательно представляются оригиналы документов, если:

  • конкретные обстоятельства дела в соответствии с законом должны подтверждаться только оригиналами документов;
  • дело, по мнению суда, нельзя разрешить без подлинных документов;
  • представленные копии документа отличаются по содержанию;
  • суд потребовал представить подлинники документов взамен представленных электронных копий.

В остальных случаях разрешается представлять электронные или бумажные копии документов. Подлинность копий обеспечивается их заверением в установленном законом порядке, как правило, нотариальном. Правда, если суд посчитает нужным запросить оригиналы, придется либо их представить, либо заявить о невозможности сделать это, обосновав причины.

Специальные требования к представлению документов в электронной форме

Порядок подачи в суды документов в электронной форме, в том числе электронных документов, установлен:

  1. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 27 декабря 2016 г. № 251 «Об утверждении Порядка подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа».
  2. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 27 декабря 2016 г. № 252 «Об утверждении Порядка подачи в арбитражные суды Российской федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа».

Требования к электронным документам, изначально созданным в таком виде без предварительного создания бумажного носителя:

  1. Формат файла должен соответствовать формату электронного документа на момент его подписания. Допустимые форматы: PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX или ODT, а для документов с графикой — PDF, JPEG (JPG), PNG или TIFF.
  2. Один документ — один файл размером не более 30 Мб. В названии файла указывается наименование документа и количество листов.
  3. Запрещается использовать средства защиты от копирования и печати.
  4. Представляемый электронный документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью лица, подписавшего электронный документ. Используется отсоединённая электронная подпись (в отдельном файле).

Требования к электронным образам документов (сканам):

  1. Сканирование осуществляется в масштабе 1:1.
  2. Основная цветовая гамма — чёрно-белая или серая. Цветные изображения допускаются, если это имеет значение для дела и для точной цветопередачи оригинала.
  3. Качество должно обеспечивать возможность корректного прочтения документа, сохранение всех его реквизитов, графической подписи, печатей и штампов.
  4. Формат файла — PDF с возможностью копирования текста. Размер — не более 30 Мб.
  5. Один документ — один файл. В названии файла указывается наименование документа и количество листов.
  6. Электронный образ заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью или иным способом, если это допускает процессуальное законодательство.

Указанные требования касаются только случаев, когда документы представляются вместе с обращением в суд (заявление, ходатайство, жалобы и т.д.) и направляются через личный кабинет сервиса «Мой арбитр» или ГАС «Правосудие».

Представление электронных документов и электронных образов в качестве доказательств непосредственно в процессе проходит по другим правилам:

  1. Электронный документ распечатывается и заверяется в том же порядке, в котором он был подписан электронной подписью. Как вариант, возможно его заверение нотариусом. Суд может принять документ и в том случае, если бумажная версия будет заверена графической или простой электронной подписью лица, подписавшего электронный документ.
  2. Электронный образ (скан) документа заверяется в нотариальном порядке. Хотя такого процессуального требования нет, это повышает уровень доверия к документу.

Практика применения разных видов электронных доказательств

Любые электронные документы, подписанные надлежащим образом, принимаются судами в качестве доказательств наравне с бумажными документами. С электронными образами сложнее. К ним относятся как к копиям бумажных документов, но оценивают более придирчиво. Это связано с тем, что образ легче видоизменить полностью или частично с помощью графических редакторов.

Наиболее часто в качестве электронных доказательств используются следующие документы:

  • договоры и дополнительные соглашения;
  • учётные и платёжные документы;
  • переписка сторон через интернет с использованием электронной почты или мессенджеров;
  • сканы, распечатки документов, переданных по электронной почте, через мессенджеры, с помощью факсимильной связи.

Процессуальное законодательство не содержит специальных правил оценки электронных доказательств. Нет в законах и самого понятия «электронное доказательство». В связи с этим суды оценивают электронные документы и образы на своё усмотрение в рамках правил оценки доказательств в целом и письменных в отдельности.

Если документ и его достоверность не оспариваются сторонами процесса, он, скорее всего, будет принят судом в качестве доказательства.

Разумеется, если соблюдены формальные требования к его форме, содержанию, получению и представлению.

Но если возникает спор, приходится доказывать или опровергать различные обстоятельства, связанные с составлением, изданием, подписанием, отправкой и (или) получением документа.

В соответствии со статьей 160 ГК РФ, письменная форма сделки считается соблюдённой, если стороны заключили договор с помощью технических средств, которые позволяют воспроизвести в неизменном виде содержание сделки на материальном носителе.

Договор считается подписанным конкретным лицом, если можно достоверно определить, что именно это лицо выразило свою волю и тем самым заключило сделку. Отсутствие подписи (графической или электронной) на договоре уже ставит под сомнение соблюдение письменной формы сделки.

Поэтому, когда в суде для подтверждения сделки представляются электронная переписка и приложения к ней, необходимо доказать, что письма и вложения (договор, протокол разногласий и т. п.) исходили от конкретного лица, имеющего полномочия на заключение сделки.

Учётные и платёжные документы также могут быть оспорены на предмет их создания или подписания конкретным лицом. Интернет-переписка, сканы и распечатки документов, переданных по электронной почте, через мессенджеры или с помощью факсимильной связи, скриншоты страниц создают ту же самую проблему.

Электронная подпись не гарантирует на 100% достоверность документа. По крайней мере, всегда может быть поднят вопрос о её действительности и правомерности использования. Однако её наличие, особенно УКЭП, приравнивает документ к бумажному аналогу и устраняет большую часть рисков.

Читайте на нашем сайте больше статей по темам электронной подписи, электронного документооборота, информационной безопасности и электронных торгов:https://iitrust.ru/articles/

Источник: https://zen.yandex.ru/media/iitrust/elektronnye-dokumenty-kak-dokazatelstva-v-sudebnom-processe-5f3137b3c426303aa41c0224

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.