Нотариально заверенная копия

Нотариальное заверение копий документов

Нотариально заверенная копия

В определенных случаях законом установлено нотариальное заверение копий некоторых документов (устава, лицензии и др.) при представлении их в другие организации. Порядок нотариального заверения копий документов установлен Основами законодательства РФ о нотариате.

Законодательство лишь в ряде случаев требует представления нотариально удостоверенной копии документа, однако на практике многие ведомства требуют представления именно нотариально заверенной копии и в случаях, не предусмотренных законом. Основами законодательства о нотариате предусмотрено, что нотариус не вправе отказать гражданину в нотариальном заверении необходимой ему копии документа.

Свидетельствование верности копии с документа производится нотариусом при предъявлении подлинника документа. Верность копии с копии документа может быть заверена нотариусом в случаях:

– если верность копии ранее была засвидетельствована в нотариальном порядке;

– если копия документа выдана организацией и оформлена в установленном законом порядке.

В последнем случае копия документа должна изготавливаться на бланке юридического лица, скрепляться печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

Нотариально засвидетельствованная копия с копии должна содержать полный текст документа с указанием подписей должностных лиц, текст расшифрованной печати учреждения.

Далее следует текст удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии документа, подпись нотариуса, в строку указывается полное наименование нотариальной конторы.

Копия с копии свидетельствуется путем проставления на ней удостоверительной надписи нотариуса специальной формы.

При заверении копии документа нотариус проверяет законность представленного документа, тщательно сверяет копию с подлинником. Прежде чем заверить копию, нотариус должен исследовать документ, с которого была снята копия, чтобы определить, правомочным ли учреждением выдан документ.

Если подлинник документа вызывает сомнение, нотариус может направить этот документ на экспертизу, о чем выносит постановление.

В постановлении указываются: дата вынесения постановления, фамилия, инициалы нотариуса, на чье имя выдан документ (фамилия, имя, отчество, место жительства), кем он представлен, обстоятельства, вызвавшие необходимость его направления на экспертизу, куда (какому экспертному учреждению) направляются вопросы, по которым требуется заключение эксперта.

Копия должна точно воспроизводить текст подлинного документа. На удостоверяемой нотариально копии вместо росписи должностного лица, подписавшего документ, указывается слово «подпись», вместо печати – слово «печать».

В удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии нотариус делает отметку об отсутствии оговорен- ных исправлений в подлиннике документа и других особенностей.

Незаполненные до конца строки и другие свободные места на копии, а также на оборотной стороне удостоверительной надписи прочеркиваются.

Копия документа, состоящая из нескольких листов, прошнуровывается, пронумеровывается, количество листов заверяется подписью нотариуса и приложением печати нотариуса.

Нотариус свидетельствует верность копии с любого документа, не- зависимо от его наименования, кроме документов, имеющих подчистки и приписки, зачеркнутые слова и другие неоговоренные исправления; а также документов, написанных карандашом, имеющих неясный текст, изложенных на нескольких не пронумерованных и не скрепленных надлежащим образом листах; со смазанным или стертым оттиском печати, когда прочитать ее текст не представляется возможным. Нотариус может свидетельствовать также и выписки из документов, если в них содержится решение нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. В этом случае должен воспроизводиться полный текст части документа по определенному вопросу. Так, выписка из протокола заседания учредителей акционерного общества, на котором решались разнородные вопросы, должна содержать все реквизиты этого общества, затем излагать содержание той части протокола, которая необходима заинтересованному лицу. Если протокол составлен на нескольких страницах, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью и подписями лиц, составивших (подписавших) протокол.

https://www.youtube.com/watch?v=Jxip3PSEzEs

Нотариально может быть заверен и документ, выданный лицом (гражданином), например заявление, поручение, доверенность и др. Чтобы такой документ имел юридическую силу, подпись гражданина должна быть засвидетельствована нотариусом или должностным лицом предприятия, организации, учреждения по месту работы, учебы или жительства гражданина.

При свидетельствовании верности копии документа, выданного гражданином, применяются рассмотренные выше правила.

Часто в управленческой и иной деятельности приходится повторно воспроизводить подлинник документа. Такой повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу, называется дубликатом документа.

Дубликаты документов выдаются взамен утерянных подлинников или подлинников, пришедших в негодность. Дубликаты документов выдаются по письменным заявлениям юридических или физических лиц. Порядок выдачи дубликатов отдельных видов документов устанавливается нормативными актами.

Например, порядок выдачи дубликатов трудовых книжек определен постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». Дубликаты, как правило, оформляются на бланках установленной формы, используемых и для оформления подлинника документа.

В отличие от дубликата копия документа может оформляться на обычной бумаге и не передавать некоторых особенностей внешнего оформления подлинника документа.

Для того чтобы можно было отличать дубликаты от подлинников (в случаях, когда дубликат выдается взамен испорченного или пришедшего в негодность подлинника) на дубликате в верхнем правом углу от руки или с помощью штампа указывается «Дубликат», а на испорченном или пришедшем в негодность подлиннике делается запись: «Взамен выдан дубликат серия __________».

Источник: https://studopedia.ru/7_138656_notarialnoe-zaverenie-kopiy-dokumentov.html

Услуги нотариуса при заверении документов наделяют копии юридической силой

Нотариально заверенная копия

Нотариальное заверение документов — доверенность, диплом, свидетельство о рождении или расписка о получении денежных средств придает им юридическую силу.

 Нотариус представляет собой юриста, который имеет наделенные государством полномочия, касающиеся прежде всего заверения определенных документов и выписок из них, а также свидетельствование верности их переводов.

Функции нотариуса ограничены выполнением четко ограниченных нотариальных действий, что определены законодательством страны. В странах континентального права, к которым относится и Россия, они более разнообразны, нежели в государствах, где используется общее право.

Для того, чтобы быть уверенным в профессионализме юриста, необходимо выбирать для заверения документов нотариальные конторы, имеющие хорошую репутацию. В таком случае можно быть уверенным в качестве работы, конфиденциальности, а также грамотном и ответственном подходе к выполнению поставленной задачи.

Документы, подлежащие заверению

Заверение документов представляет собой процесс оценки юристом предоставленных ему копий бумаг с оригиналами для придания им соответствующей юридической силы. Сразу после того, как специалист ставит свою печать и подпись, подлинник и его дубликат становятся в правовом поле равнозначными.

В настоящее время в соответствии с действующими в Российской Федерации законодательством, нотариусы должны заверять около одного десятка разнообразных документов. Среди них стоит выделить такие:

  1. Брачный контракт. Он является соглашением двух лиц, который вступают или уже вступили в брак, определяющей их имущественные права и обязанности, как в процессе совместной жизни, так и в случае развода.
  2. Перевод документов. Его должен осуществлять профессиональный переводчик с одного языка на другой. Задача нотариуса заключается в освидетельствовании подписи специалиста, а также того, что проведенная работа является точной, то есть такой, что по содержанию полностью соответствует оригиналу.
  3. Договор ренты и пожизненного содержания. Он представляет собой соглашение, в соответствии с которым лицо передает личное имущество в собственность плательщика ренты за то, что последний берет на себя обязательства пожизненно содержать с иждивением его (или же третье лицо).
  4. Доверенность на передоверие прав. Она является документом, согласно которому передается гражданину возможность передачи определенных прав третьим лицам.
  5. Принятие наследства. Нотариус должен засвидетельствовать подпись наследника, который претендует на то или иное имущество.
  6. Продажа недвижимости, что принадлежит более чем одному человеку. Необходимо вмешательства в данный процесс обусловлена тем, что юрист позволяет оформить сделку без каких-либо нарушений в соответствии с правилами и нормами закона.
  7. Продажа доли недвижимости, что находится в долевой собственности. Роль нотариуса в таком случае позволяет защитить всех владельцев имущества. Юристу необходимо проверить законность сделки и пресечь возможные случаи уголовных проявлений либо же злоупотреблений.
  8. Родительское разрешение на вывоз ребенка до 16 лет за границу. Соответствующая доверенность должна оформляться только лишь профессиональным нотариусом.
  9. Регистрация ООО. Она является наиболее распространенной формой осуществления деятельности.
  10. Другие документы по договоренности сторон, что заключили договор с условием заверить его нотариально. Оно обязательно должно обозначиться либо в основном, либо в дополнительном документе.

Важно! Существует большое количество различных случаев, когда необходимо соответствующее заверения документов нотариусом. Без печати и подписи этого должностного лица многие сделки и договора осуществить просто невозможно.

Цены на услуги

Стоимость услуг нотариуса напрямую зависит от типа сделки, объема работы, сложности ситуации и многих других важных факторов. Ниже в таблице представлены основные цены, сколько стоит те или иные типы работ:

Услуга нотариусаТарифСтоимость услуги
1Доверенность на совершение сделок500 рублей1000 рублей
2КопияНе определен2300 рублей
3Документы100 рублей3000 рублей
4Ипотеки жилого помещения200 рублей10000 рублей
5Брачный договор500 рублей8000-10000 рублей
6Свидетельство о праве на наследство по закону и по завещаниюВ зависимости от типа наследства и степени родства. Тариф может колебаться от 0 до 0,6% всей суммы наследства.Исчисляется в индивидуальном порядке
7Завещание100 рублей1900 рублей
8Свидетельствование верности копий10 рублей за 1 страницу50 рублей за 1 страницу
9Удостоверение учредительных документов организации500 рублей (за единицу экземпляра)Без дополнительной платы
10Подпись физических лиц100 рублей500 рублей

Таким образом, тариф оказания услуг нотариусом чаще всего является вполне доступным. Дополнительные же действия, связанные с техническими работами, оплачиваются сверх данной суммы. Их стоимость зависит от многих факторов, которые следует обсудить предварительно в выбранной нотариальной конторе.

Какие документы не заверяются

Ввиду того, что работа нотариуса является очень ответственной, а его ошибки – уголовно наказуемыми, далеко не все документы могут быть им заверенными. Юрист может отказаться ставить свою подпись и печать в следующих случаях, на которые стоит обратить внимание:

  1. При наличии на документе подчисток, приписок, зачеркнутых слов или же неоговоренных исправлений. К последней относятся те изменения текста, которые не заверены дополнительно соответствующим должностным лицом и организацией, где работает гражданин.
  2. При наличии исправлений на документах, выданных ЗАГСом, управлениями юстиции облисполкомов, Мингорисполкома или же архивами. Они не должны иметь никаких ошибок, в том числе и исправленных.
  3. При наличии в документах информации, которая может порочить честь, достоинство и должностную репутацию других лиц.
  4. При отсутствии в документе всех его обязательных реквизитов. Чаще всего это касается таких его элементов, как регистрационный номер, дата выдачи или же срок действия. Вместе с тем у нотариуса есть право заверить документ, срок действия которого уже вышел.
  5. В документе изложено содержание сделки с участием физического лица. В большинстве случаев это касается договоров между человеком и какой-либо организацией или же между двумя гражданами. Для того чтобы нотариус заверил копию такого документа, необходимо чтобы оригинал тоже был предварительно засвидетельствован другим юристом.
  6. При наличии на документе определенных грифов. Прежде всего это касается надписей «Секретно» или же «Совершенно секретно».
  7. При наличии на документе указаний на то, что он не подлежит копированию теми или иными способами.
  8. Копии брошюр, газетных вырезок или статей. Печатные издания нотариус не имеет права заверять собственной подписью и печатью.

Отдельно стоит отметить то, что для того, чтобы заверить тот или иной документ, нотариусу часто необходимо предоставить не только его оригинал, но и некоторые другие бумаги. Они зависят от особенностей предоставления услуги. При отсутствии всех документов, нотариус может отказать клиенту, который к нему обратился за помощью.

Срок годности нотариально заверенного документа

Такое понятие, как «срок годности нотариально заверенного документа» иногда ставит в тупик некоторых клиентов юристов. На самом же деле никакого периода, после которого можно пользоваться копией, подтвержденной печатью и подписью нотариуса, не существует.

Таким образом, срок годности нотариально заверенного документа ничем не ограничен. Это значит, что человек может его использовать на протяжении многих лет, если ему это необходимости.

Важно понимать, что при смене основного документа, являющегося оригиналом, нотариально заверенная его копия уже не будет иметь никакой юридической силы. Нередки такие случаи с паспортами. Новую копию следует делать в следующих ситуациях:

  • при смене фамилии;
  • при смене места прописки;
  • при смене фотографии;
  • при внесении дополнительной информации.

Внимание! Организации и компании, который предоставляется документ, заверенный нотариусом даже несколько лет назад, не вправе отказать в его приеме, так как он имеет такую же юридическую силу, как раньше. Главное условие – отсутствие каких-либо изменений в оригинале, из которого впоследствии был сделан дубликат.

Кто имеет право заверять

В некоторых случаях у человека может не быть возможности обратиться к нотариусу длительное время. В таких ситуациях законодательством страны предусмотрено право заверения определенных документов другими лицами. Их статус, полномочия и должность могут быть совершенно разными.

https://www.youtube.com/watch?v=npon57ga21E

Письменную доверенность могут заверить:

  1. Начальник санатория, госпиталя или военно-лечебного заведения, заместитель его по медицинской части или же старший врач, если в данном учреждении происходит лечение военнослужащих или же любых других граждан страны.
  2. Начальник (командир) подразделения, части, заведения или учреждения, в котором происходит дислокация соединений, воинских частей, военно-учебных подразделений и т. д. Доверенность может быть выдана как на военнослужащего, так и на членов его семьи. Главное условие – невозможность обратиться в нотариальную контору.

Существует также и другие лица, которые могут заверить документ, кроме нотариусов. Это касается следующих граждан страны:

  1. Начальник места лишения свободы. Заключенные в случае необходимости заверения того или иного документа должны обращаться именно к руководителю учреждения, где они находятся.
  2. Руководители (или заместители) организации, предоставляющей социальную помощь населению. Совершеннолетним дееспособным гражданам, что находятся на базе таких учреждений, необходимо для заверения документов обращаться именно в их администрацию.

Доверенность для зарплаты или других возможных выплат могут заверить организации, где работает, учится или проходит лечение гражданин, обратившийся за помощью.

Заключение

Нотариус – это юридическое лицо, которое обладает определенной перечнем прав и возможностей. Вместе с тем за каждое свое действие данный специалист несет соответствующую ответственность. Именно поэтому услуги нотариуса четко регламентированы действующим в стране законодательством.

Важно! Заверение разнообразных документов происходит по-разному в соответствии с законами, нормами правовых актов и постановлениями правительства. Именно поэтому в каждой конкретной ситуации необходимо предварительно узнать все особенности осуществления процедуры у юриста. Выбор последнего стоит осуществлять не только по стоимости предоставляемых услуг, а прежде всего в зависимости от его репутации.

Post Views: 93

Источник: https://autopravo.club/aministrativnoe/oformlenie-dokumentov/uslugi-notariusa/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.