Нотариально заверенная подпись генерального директора

Что нужно знать о нотариальном заверении подписи

Нотариально заверенная подпись генерального директора

Собирать и оформлять необходимые бумаги для получения гражданства, кредита, иных целей — это не самое приятное занятие, сопряженное со значительными тратами. Избежать рисков, связанных в основном с мошенничеством, помогает нотариальное заверение подписи составившего документ лица.

Когда требуется заверка подписи нотариусом

К основным обязанностям нотариуса относят оказание содействия физическим и юридическим лицам в части осуществления ими собственных прав, их зашиты.

Нотариус должен давать пояснения, касающиеся применения права, просвещать юридически неосведомленных людей, обратившихся за юридической консультацией (ст. 16 закона № 4462-1).

Имея нужные полномочия, он заверяет подлинность документов и подписей на них проставленных.

Заверение личной подписи официальным лицом требуется в следующих случаях:

  • если документ, на котором стоит подпись, передается для изучения и принятия на его основании решений государственными органами власти;
  • для выдачи банком кредита, ссуды;
  • если оформляется корпоративна сделка;
  • когда гражданин получает справку о том, что он никогда не связывал себя брачными отношениями;
  • если бумаги отправляют по почте;
  • если совершается перевод документа с иностранного на русский язык.

Важно! Нотариус заверяет исключительно росчерк ручки, сделанный на бумаге (подпись). При этом сведения могут не соответствовать действительности.

Специалист не занимается их проверкой, его подпись внизу перевода, например, паспорта или свидетельства о браке, не подтверждает их подлинность.

Печать нотариуса показывает, что человек, подписавший документ и гражданин, обратившийся к нему, — одно и тоже лицо. Если нужна проверка самого документа, заказывают другую услугу.

Для каких документов нужно удостоверение подлинности подписи

Юрист занимается проверкой подлинности подписи, проставленной гражданами на:

  • брачных контрактах;
  • нотариальном переводе;
  • договоре ренты и пожизненного содержания;
  • доверенности;
  • документах, подтверждающих право гражданина на наследство;
  • договоре купли-продажи имущества, принадлежащего человеку на правах долевой собственности;
  • регистрационных бумагах ООО;
  • разрешении на выезд за пределы РФ детей, не достигших возраста 16 лет

Важно! Одним из условий любой сделки может стать требование заверения подписи, совершающих ее лиц, юристом. Никаких препятствий к этому нет.

Например, для получения ряда услуг, предоставляемых различными электронными системами расчетов (регистрация кошелька и его подтверждение) нужно отправить по почте заявление, подлинность подписи на котором обязательно проверяет нотариус, скрепляя собственной печатью.

Подпись заверяет специалист только в том случае, если требование исходит от самого человека или от официального органа власти.

Многие сделки, осуществляющиеся на вполне законных основаниях, проводятся без обращения к нотариусу. Заверение подписи является, своего рода, страховкой.

Если она проверена, то любые попытки одной из сторон отказаться от сделки, будут рассматриваться, как возможное мошенничество.

Например: Бывшая жена подписала разрешение на выезд несовершеннолетнего ребенка с отцом на отдых, но после очередной ссоры отказывает в таковом, утверждая, что ничего такого не делала. Если на разрешении стоит подпись и печать юриста, доказать противоправность ее действий можно в суде.

Как проходит процедура заверения подписи, необходимые документы

Перед простановкой подписи и печати юриста на врученном ему документе, он обязан идентифицировать личность гражданина, в ней нуждающегося. Нотариус удостоверяется, что перед ним находится человек, который подписал бумагу.

И для этого недостаточно лично явиться в нотариальную контору, физическим и юридическим лицам придется представить подтверждающие их статус документы, а также оплатить государственную пошлину и услуги конкретного специалиста.

Нотариус вправе требовать от обратившегося за его помощью лица:

  • предоставления оригинальных документов, удостоверяющих личность или право представлять интересы конкретного гражданина, компании;
  • указания полного наименования компании и четкого отражения сути документа, при условии, что обратившийся гражданин требует заверения корпоративных бумаг;
  • проставления печати организации, выпустившей конкретный документ, а также подписей всех ответственных за исполнение его лиц.

Если представлены все документы и у нотариуса не возникает никаких подозрений, касающихся их подлинности и правильности оформления, то время нахождения в нотариальной конторе не превышает 20-30 минут. Этого времени достаточно для росписи заявителя на документе и изучения ее нотариусом.

Физическое лицо

Если в проверке подлинности росписи нуждается физлицо, то единственное, что от него требуется – это документ, на котором она проставлена и удостоверение личности, лучше всего паспорт. Для удостоверения росписи, проставленной на бумаге индивидуальным предпринимателем, необходимы:

  • паспорт физлица;
  • ИНН в оригинале;
  • оригинал ОГРНИП;
  • выписка из ЕГРИП.

Если ИП пользуется услугами бухгалтера, зачисленного в штат, то юрист обязан убедиться в том, что на документах присутствует его подпись.

Возможно, ее также потребуется заверить, как и росписи других уполномоченных лиц. Если проверка осуществляется через посредника, то требующий проведения процедуры гражданин обязан предъявить доверенность.

Она нужна для подтверждения его права на представление интересов конкретного человека.

Источник: https://vyuchit.work/perevod/dokumentov/notarial/notarialnoe-zaverenie-podpisi.html

Пошаговая инструкция по смене адреса (Р13001)

Нотариально заверенная подпись генерального директора

  • паспортные данные генерального директора организации (прописка в том числе), эти сведения понадобятся для заполнения формы Р13001
  • инн генерального директора организации, эти сведения понадобятся для заполнения формы Р13001

Если потеряли  инн, то по этой ссылке его можно узнать https://service.nalog.ru/inn.do

  • юридический адрес (копия договора аренды или иной правоустанавливающий документ на объект недвижимости)

Нужно сказать, что законодатель не предусмотрел единого подхода к пониманию такого факта –должен ли заявитель в обязательном порядке предоставлять документ, подтверждающий владение, пользование, распоряжение на юридический адрес.

Поэтому что бы избежать недопонимания, рекомендуем предоставить один их перечисленных документов:

  • Гарантийное письмо от собственника,
  • Копию свидетельства о праве собственности,
  • Копию договора аренды,
  • Копию договора купли – продажи

Заполнить необходимо титульный лист, лист Б и лист на заявителя. Адрес должен соответствовать КЛАДР http://www.gnivc.ru/inf_provision/classifiers_reference/kladr/

Скачать 13 0001 форму можно здесь

3. Заверить форму Р13001 у нотариуса

Форму обычно подписывает генеральный директор у нотариуса, поэтому нужно будет заранее записаться, собрать все учредительные документы и отнести к нотариусу для удостоверения подписи.

Тут же рекомендуем определится, кто будет подавать документы в налоговую и заодно сделать доверенность на представителя, если подавать будете не лично.

Нотариус скажет более точно какие документы ему нужны.

4. Подготовить решение или протокол о смене адреса

Не обязательный документ для налоговой, но важный для организации.

https://www.youtube.com/watch?v=Jxip3PSEzEs

Если учредитель один в организации, то единственный учредитель подписывает решение о смене адреса, если участников общества несколько, то участники общества созывают общее собрание участников общества, на котором подписывают протокол общего собрания участников о смене юридического адреса. Протокол подписывают либо участники, либо председатель собрания и секретарь, если таковые были назначены.

Не стоит забывать, что теперь по новым правилам (п.3 ст. 67.1 ГК РФ) протокол общего собрания участников общества должен иметь либо нотариальное удостоверение, либо с использование технических средств (аудио, видео фиксация).

 При выборе 2 варианта (не нотариального) достаточно в каждом протоколе включать в повестку данный способ удостоверения протокола.

ПРИМЕР:

Повестка: О способе подтверждения принятия решений (67.1 ГК РФ).

Постановили: Принятие общим собранием участников общества решений и состав участников общества, присутствовавших при принятии решений, подтверждаются, в соответствии со статьей 67.1 ГК РФ, путем подписания протокола всеми участниками общества (не нотариальный способ подтверждения принятия решений).

Если протокол или решение состоит из 2 листов не забудьте их сшить и заверить

ПРИМЕР:

Всего в настоящем документе сшито,

 пронумеровано и скреплено подписью

______7_____ (Семь) ____________(Иванов И.И.)

5. Разработать Устав (новая редакция) в 2 экземплярах, где прописывается новый адрес

Устав может быть разработан как виде изменений к Уставу, так и в новой редакции устава.

6. Оплатить государственную пошлину 800 р

Оплатить государственную пошлину можно по ссылке https://service.nalog.ru/gp2.do. Плательщиком должен быть генеральный директор или лицо уполномоченное на это решением или протоколом общего собрания учредителей. Квитанцию об оплате (оригинал) нужно будет подать вместе со всеми документами в налоговую.

7. Подать документы в налоговую, а именно:

  • ЗАЯВЛЕНИЕ ПО ФОРМЕ Р13001 НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННОЕ (О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ)
  • ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО (ОРИГИНАЛ), ЛИБО ДОГОВОР АРЕНДЫ ИНЫЕ ПРАВОУСТАНАВЛИВАЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ НА ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС
  • ДОВЕРЕННОСТЬ НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННАЯ ИЛИ КОПИЯ НОТ. ЗАВЕРЕННАЯ (ЕСЛИ ДОКУМЕНТЫ БУДЕТ ПОДАВАТЬ ПРЕДСТАВИТЕЛЬ, А НЕ ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР)
  • ПРОТОКОЛ ИЛИ РЕШЕНИЕ О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ (НАЛОГОВАЯ НЕ ТРЕБУЕТ, НО ДОЛЖНО БЫТЬ ВО ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТАХ ОБЩЕСТВА). МОЖНО НЕ ПОДАВАТЬ!!!!
  • УСТАВ В 2 ЭКЗЕМПЛЯРАХ (ОРИГИНАЛ)

Подать документы на смену юридического адреса необходимо в течении 3 дней как приняли решение. Вам выдадут расписку, в которой будет отображаться, и дата получения документов и входящий номер вашего дела.

8. Получение документов в налоговой

Выдача документов осуществляется на 6 рабочий день.

На руки должны получить

  • новый лист записи в ЕГРЮЛ
  • новый устав с отметкой налоговой
  • свидетельство о внесении изменений
  • выписка из ЕГРЮЛ

Документы может получить как руководитель организации, так и представитель по доверенности.

РОССТАТ

После смены адреса, коды статистики необходимо обновить.

Получить новое уведомление   по ссылке http://кодыросстата.рф.

Получить новое уведомление по ссылке http://moscow.gks.ru/.

Личное присутствие не требуется, все что вам нужно просто ввести данные по организации и скачать новое уведомление из РОССТАТА.

ВНЕБЮДЖЕТНЫЕ ФОНДЫ

Налоговая обязана сама извещать о прошедших изменениях. Уведомлять банки и контрагенты вам необходимо самостоятельно. 

Источник: https://7docs.ru/Articles/23/poshagovaya-instrukciya-po-smene-adresa-13001

Подлинность подписи: в каких случаях необходима

Нотариально заверенная подпись генерального директора

Свидетельствование подлинности подписи бывает необходимо и физическим, и юридическим лицам в самых разных ситуациях. Засвидетельствовать подлинность подписи можно практически на любом подписываемом документе.

 Свидетельствование подлинности подписи на документах необходимо, если требуется официально подтвердить, что документ подписан определённым лицом, как в случаях, прямо предусмотренных законом, так и в иных случаях.

В частности, распространено свидетельствование подлинности подписи в ситуации, когда подписант не может лично подтвердить получателю документа его подписание (при отправке заявления или иного документа по почте, с доверенным лицом и др.).

Для физических лиц эта услуга актуальна, в частности, в случае, когда дело касается заявлений по наследственным делам (о принятии наследства, отказе от него и других), пересылаемых по почте или иным способом передаваемых нотариусу без личной явки заявителя, при подписании учредителем юридического лица заявления о регистрации юридического лица при создании (если учредитель не намерен лично представить данное заявление в органы ФНС России) и в ряде других случаев.

Для юридических лиц необходимость свидетельствования подлинности подписи является неотъемлемым этапом деятельности.

Так, подлинность подписи свидетельствуется на заявлениях и уведомлениях в ФНС России в связи с регистрацией юридических лиц (в том числе изменений в сведения о юридическом лице, в его учредительных документах и др.), на банковских карточках (если их не заверяет сам банк) и т. д.

В соответствии с требованиями статей 42 и 43 Основ нотариус, прежде чем засвидетельствовать подлинность подписи, обязан установить личность гражданина, чья подпись свидетельствуется, и проверить полномочия представителя, если за совершением этого действия обратился представитель физического или юридического лица. В этих целях нотариус проверяет документы, удостоверяющие личность гражданина (чаще всего это паспорт; удостоверяющие личность документы представляются только в подлиннике), а также документы, удостоверяющие полномочия представителя физического или юридического лица.

Документы, необходимые для свидетельствования подлинности подписей:

Для гражданина (физического лица):

· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Для представителя физического лица:

· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

· документ о полномочиях представителя: свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребёнка до 14 лет — для его родителей; документ о назначении опеки — для опекунов; доверенность или иная сделка, содержащая в себе доверенность, — в большинстве остальных случаев.

Для представителя российского юридического лица:

· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

· основной учредительный документ (обычно устав) организации — оригинал, копия, заверенная налоговым органом, либо копия, засвидетельствованная нотариально;

· выписка из реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Её может также получить и сам нотариус, если в момент обращения к нему работает сервис ФНС России по предоставлению электронных выписок из ЕГРЮЛ;

· протокол, решение или иной документ (в соответствии с положениями устава о назначении на должность единоличного исполнительного органа организации);

· приказ о назначении на должность главного бухгалтера, а также других должностных лиц, подписи которых необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке;

· в случае свидетельствования подлинности подписи представителя управляющей организации — аналогичные документы управляющей организации и договор об управлении.

В случае, если свидетельствуется подлинность подписи представителя иностранного юридического лица, нотариус проверяет полномочия представителя, исходя из той системы подтверждения полномочий, которая принята в соответствующем государстве.

В числе подтверждающих документов могут быть различного рода выписки из торговых, коммерческих и прочих реестров; свидетельства, выдаваемые компетентными органами, протоколы заседаний органов юридических лиц, доверенности, договоры и др.

Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, и законность его содержания, а только подтверждает, что подпись сделана определённым физическим лицом.

уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц).письменное полномочие, предоставляемое одним лицом другому лицу, на совершение сделки с третьим лицомдействия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Источник: https://notariat.ru/sovet/pages/tag/podlinnost-podpisi/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.