Нотариально заверенная выписка из документа

Нотариат в России

Нотариально заверенная выписка из документа

Нотариусы в соответствии со ст. 77 Основ свидетельствуют верность копий документов и выписок из них. По действующему законодательству нотариусы обязаны выполнять это нотариальное действие во всех случаях, когда к ним обращаются с подобной просьбой.

При этом для нотариального засвидетельствования верности копии документа, выписки из него всякое юридическое лицо или гражданин могут обратиться к любому нотариусу любого нотариального округа, а также к уполномоченному на совершение нотариальных действий должностному лицу органа местного самоуправления либо консульского учреждения. Верность копии свидетельствуется нотариально только при предъявлении подлинного документа и сличения с ним копии.

Для совершения нотариального действия свидетельствована верности копии документа или выписки из него к нотариусу может обратиться не только лицо, которому этот документ выдан, но и любое другое лицо. Нотариусы не вправе отказывать в совершении этого нотариального действия, если к ним обращаются не сами лица, получившие эти документы, а иные.

Нотариально свидетельствуются копии документов и выписок из них, выданных как юридическими, так и физическими лицами (гражданами) при условии, что эти документы не противоречат законодательным актам РФ ни по содержанию, ни по форме.

Например, нотариус не вправе засвидетельствовать верность копии с доверенности, выданной сроком на пять лет, ибо такая доверенность противоречит норме, закрепленной в п. 1 ст.

186 ГК, согласно которой срок действия всякой доверенности не может превышать трех лет.

Если документ, верность копии с которого просят засвидетельствовать нотариально, составлен не по установленной форме или не на бланке, а для таких документов существуют бланки единого образца (например, дипломы, аттестаты об образовании, трудовые книжки, различные свидетельства органов загса — о рождении, браке, смерти, перемене фамилии, имени, отчества, об усыновлении, установлении отцовства), нотариус не должен свидетельствовать верность копии с него.

Не может нотариус свидетельствовать и копию с документа, в котором нет какого-либо обязательного реквизита, установленного для документов данного вида (номер, дата выдачи, подписи, печать и т.д.

); если бланк, оттиск печати и штампа содержат различные наименования организации, выдавшей документ; если дата выдачи документа предшествует дате изготовления бланка, на котором изготовлен документ.

«Нечеткий, стертый оттиск печати может также послужить причиной отказа в свидетельствовании копии».

Не свидетельствуется нотариально копия с документа, в котором содержатся сведения, порочащие честь, достоинство или деловую репутацию гражданина, либо деловую репутацию юридического лица.

Не вправе нотариус свидетельствовать и копии с медицинских документов (заключений, справок), содержащих сведения о психическом заболевании гражданина.

В таких случаях нотариус должен объяснить обратившемуся к нему лицу причину, по которой он не может размножать подобные документы, и каким образом этому лицу поступить, чтобы иметь возможность представить этот документ туда, куда он требуется.

Не должны нотариусы нотариально свидетельствовать и копии документов, которые они оставляют в своем архиве при оформлении права наследования, удостоверении сделок и т.д.

Такие копии, остающиеся в наследственных делах, нарядах документов, просто заверяются подписью нотариуса.

При этом в реестре регистрации совершенных нотариальных действий они не регистрируются и государственная пошлина (оплата по тарифу) за такие копии не взимается.

Верность копии документа, выданного гражданином, свидетельствуется только тогда, когда подлинность его подписи засвидетельствована нотариально или должностным лицом предприятия, учреждения, организации по месту работы, учебы или жительства гражданина (ст. 78 Основ).

Нельзя свидетельствовать копии с документов, выданных гражданами, подлинность подписи которых засвидетельствована в организациях, не указанных в действующем законодательстве (например, в общественной организации, фонде, военкомате и т.д.). «Данные организации могут засвидетельствовать подлинность подписи только на документе граждан, работающих в этих организациях».

Выписка может быть засвидетельствована тогда, когда она воспроизводит полный текст части документа по определенному вопросу, а в самом документе содержатся решения нескольких не связанных между собой вопросов (ст. 77 Основ).

Например, выписка из трудовой книжки может быть засвидетельствована, если она изготовлена так: полностью воспроизведен текст первой страницы документа (название, фамилия, имя и отчество владельца, год рождения, образование, профессия, указание о наличии подписи владельца, печати учреждения, выдавшего трудовую книжку, подписи должностного лица). Далее уже следует непосредственно сама выписка, для засвидетельствования которой обратились к нотариусу: номер и содержание записи, указание о наличии подписи должностного лица и печати.

https://www.youtube.com/watch?v=Jxip3PSEzEs

В соответствии со ст. 45 Основ нельзя свидетельствовать копии документов, выписки из них, копии с копий, если:

  • в документе (копии) имеются подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления,
  • документ (копия) исполнен карандашом,
  • документ написан на нескольких листах, не прошитых, не пронумерованных и не скрепленных печатью.

Верность копии с копии документа свидетельствуется при условии, если сама копия засвидетельствована нотариально или выдана юридическим лицом, от которого исходит документ, на его бланке, скреплена печатью и содержит отметку о том, что подлинный документ находится у этого юридического лица (ст. 79 Основ). Такие требования к оформлению копий документов содержатся в Указе Президиума Верховного Совета СССР от 4 августа 1983 г. «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан».

При засвидетельствовании верности копий, выписок и копий с копий документов на них в верхнем правом углу нотариусы должны указывать, что это — «копия», либо «выписка», либо «копия с копии». Нотариальное свидетельствование подтверждается совершением соответствующей удостоверительной надписи следующего содержания:

1) на копии документа —

Форма № 51

Город (село, поселок, район, край, область, республика)

Дата (число, месяц, год) прописью

Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа), свидетельствую верность этой копии с подлинником документа. В последнем подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений или каких-либо особенностей нет.

Зарегистрировано в реестре за №

Взыскано госпошлины (по тарифу)

Печать Нотариус Подпись

2) на выписке из документа —

Форма № 52

Город (село, поселок, район, край, область, республика)

Дата (число, месяц, год) прописью

Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа), свидетельствую верность этой выписки из (наименование документа). В последнем подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений или каких-либо особенностей нет.

Зарегистрировано в реестре за №

Взыскано госпошлины (по тарифу)

Печать Нотариус Подпись

3) на копии с копии документа —

Форма № 53

Город (село, поселок, район, край, область, республика)

Дата (число, месяц, год) прописью

Я, (фамилия, имя, отчество), нотариус (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа), свидетельствую верность настоящей копии с копии документа. В представленной копии подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений или каких-либо особенностей нет.

Зарегистрировано в реестре за №

Взыскано госпошлины (по тарифу)

Печать Нотариус Подпись

Во многих учебниках и учебных пособиях по нотариату, изданных и двадцать, и десять лет назад, отмечается, что свидетельствование верности копий документов и выписок из них в России относится «к наиболее распространенным нотариальным действиям». В начале 80-х годов свидетельствование копий составляло «около 70% всех совершенных нотариальных действий».

Но и в начале XXI века среди всех совершаемых нотариальных действий «по количественному составу продолжает лидировать свидетельствование копий документов». Например, из 388 221 нотариального действия, совершенного нотариусами Ставропольского края за первое полугодие 2001 г., число нотариально засвидетельствованных копий составило 201 476.

Более того, Правительство Российской Федерации все чаще принимает различные постановления, в которых предусматривается необходимость представления в те или иные государственные органы нотариально засвидетельствованных копий документов.

Так, только в конце 2000 г. были приняты: 1) постановление от 18 октября 2000 г.

«Об утверждении Положения о лицензировании образовательной деятельности», в котором предусмотрена необходимость представления в лицензирующий орган нотариально засвидетельствованных копий устава и свидетельства о государственной регистрации; 2) постановление от 30 декабря 2000 г.

«Об утверждении Правил выдачи разрешений на учреждение акцизных складов, их функционирования и осуществления налогового контроля за их работой», содержащих список нотариально заверенных копий документов (не менее пяти!), которые необходимо представить для получения разрешения на учреждение акцизного склада.

Центральный банк Российской Федерации в положении № 129-П от 21 декабря 2000 г.

«О выдаче территориальными учреждениями Центрального банка Российской Федерации разрешений юридическим лицам-резидентам на осуществление отдельных видов валютных операций, связанных с движением капитала» также указал, что копии документов, представляемые для получения разрешения, должны быть нотариально засвидетельствованы.

Подобное явление не должно оставаться без внимания нотариального сообщества. Вряд ли где-нибудь еще в мире нотариусы — специалисты высочайшей квалификации, в таких масштабах занимаются копированием различных документов.

Тенденция «заставлять обращаться к нотариусам» всякий раз, когда какому-нибудь чиновнику необходима копия с документа, ничем не может быть оправдана: каждый специалист, которому государство доверило выполнять какую-либо работу, без особых усилий может и сам не только изготовить с помощью современной техники копию с документа, но и сверить ее с подлинным документом.

Такие тенденции «загрузить нотариусов работой» вряд ли позволят российскому нотариату развиваться в том направлении, к которому его обязывает членство в Международном союзе латинского нотариата.

Источник: https://isfic.info/notariat/rotin66.htm

Нотариально заверенные документы: что это такое и как их получить 2021

Нотариально заверенная выписка из документа

Важные соглашения часто должны быть нотариально засвидетельствованы, но что это значит и как вы можете заверить свои документы в нотариальном порядке?

Нотариально заверенные документы

Нотариально заверенный документ – это документ, который был отмечен печатью (или «печатью»), что указывает на то, что подпись в документе является законной. Нотариус наблюдает за тем, как вы подписываете, а затем помещает печать рядом с вашей подписью (наряду с информацией, которая позволяет другим отслеживать записи, связанные с подписью).

Это говорит банку, что вы действительно подписали документ – это не кто-то другой, как вы. В эпоху кражи личных данных и судебных процессов важно знать, кто действительно подписал этот важный документ.

В дополнение к проверке вашей личности, нотариус должен искать признаки неприятностей: согласны ли вы подписывать документ (даже если вам не нравится, что в нем), или кто-то заставляет вас подписывать? Нотариус откажется подтвердить подпись, если присутствуют признаки принуждения.

Точно так же нотариус хочет убедиться, что вы находитесь в состоянии, когда вы действительно понимаете, что подписываете. Если вы опьяняетесь, лечатся или не можете понять, что происходит по какой-либо причине, нотариус должен отказаться от нотариального удостоверения документа.

Как получить нотариально заверенный документ

Как вы получаете что-то нотариально заверенное? Просто подпишите его перед нотариусом (лицо, уполномоченное нотариально заверять документы).

Нотариус попросит идентификацию, чтобы убедиться, что вы действительно являетесь тем, кем вы себя называете.

Вам понадобится официальная идентификация с фотографией – водительские права, паспорт или другой идентификатор, выданный правительством, обычно будут делать трюк, хотя требования варьируются от штата к штату.

Если нотариус не уверен, что вы являетесь лицом, о котором идет речь, он или она может отказаться от нотариального удостоверения вашего документа – никто не обязан ничего заверить.

Обязательно принесите нотариусу неподписанный документ (не подписывайте его раньше времени). Нотариус должен смотреть , вы подписываете в большинстве случаев.

В зависимости от того, куда вы идете, чтобы получить юридические документы, нотариально засвидетельствованные, вам, возможно, придется заплатить скромную плату.

Нотариусы должны тратить деньги на работу в качестве нотариуса, им нужно идти в ногу с меняющимися законами, и им приходится вести учет, поэтому не удивляйтесь, если вас попросят заплатить комиссию.

Как правило, вы будете платить менее 20 долларов США, и это может быть всего лишь 5 долларов. Узнайте больше о нотариальных сборах.

В зависимости от вашего штата нотариусы могут потребоваться для обучения, участия в учебных занятиях и сдачи экзаменов. Однако в некоторых штатах есть минимальные требования, чтобы стать нотариусом.

Где получить письмо Нотариальное заверение

Вы можете получить юридические формы, нотариально заверенные в разных местах.

Финансовые учреждения: Хорошее место для начала – ваш банк или кредитный союз.Если вы являетесь владельцем учетной записи, услуга может быть даже бесплатной. Даже если у вас нет учетной записи в финансовом учреждении, нотариус может захотеть что-то сделать для вас – за небольшую плату.

Предприятия: у местных и крупных компаний, вероятно, есть нотариусы. Вызовите, прежде чем совершать поездку, поскольку услуги могут отличаться в зависимости от местоположения.

  • Судоходные магазины (например, магазины FedEx Kinkos и UPS)
  • Магазины розничной торговли канцелярскими товарами (например, OfficeMax или Staples)
  • Проверки магазинов по продаже и перевода денег
  • У налоговых составителей и адвокатских бюро часто есть нотариус (если вам нужен документ, нотариально заверенный для вашего адвоката, просто спросите, могут ли они сделать это в собственном доме)
  • Автодилеры и даже магазины в окрестностях могут нанять кого-то, кто является нотариусом

В любом другом месте: если вы не можете найти кого-нибудь легко, выполните поиск в Интернете для «нотариуса» с вашим городским именем. Вы, вероятно, будете удивлены, сколько их там. Мобильные нотариусы часто отправляются в ваше местонахождение.

Нотариус онлайн: можно получить документы, заверенные нотариально, но вы хотите убедиться, что это приемлемо до этого.

В некоторых ситуациях, таких как операции с недвижимостью в определенных государствах, требуется индивидуальная подпись.

В других ситуациях (особенно для быстрой транзакции, когда вы нажимаете на время), имеет смысл попробовать нотариально заверять онлайн.

Нотариус проверяет вашу личность и записывает вашу подпись по видео. Приложение Notarize предлагает нотариальные услуги штата Вирджиния (которые могут быть действительными по всей стране) за 25 долларов США.

Что не означает, что документ нотариально заверен?

Наличие нотариально заверенного документа означает, что подпись хорошая. Это еще не значит. Нотариусы не обязаны читать документ и оценивать его для вас, а также не будут предупреждать вас о каких-либо проблемах; все, что они делают, это проверить, кто подписал документ в какой день.

Вы можете получить нотариально заверенный документ, который включает вас в незаконную деятельность, или тот, который не подлежит исполнению в соответствии с законодательством вашего штата (и поэтому бесполезен), поэтому вам решать, что вы подписываете. Нотариусы не будут предоставлять юридические консультации.

Источник: https://ru.routestofinance.com/what-is-notarized-document

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.