Нотариально заверенное заявление

Заверение нотариусом заявления и других документов при регистрации ИП

Нотариально заверенное заявление

Нужно ли заверять у нотариуса заявление о регистрации ИП?

5 мая 2014 года были внесены изменения в федеральный закон “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” (№ 129-ФЗ от 08.08.2001). Согласно последним коррективам, обязательная регистрация заявления ИП нотариусом отменена в определенных ситуациях.

Заявление на регистрацию ИП и подпись в нем не надо заверять, если вы подаете документы в налоговую инспекцию лично или с помощью сервиса ФНС. Правда, в последнем случае придется обзавестись электронной подписью, для которой все же потребуется нотариус. Электронная подпись потребуется и в других случаях, поэтому ее стоит оформить.

При личной подаче документов (то есть если вы самостоятельно приходите в местное отделение Федеральной налоговой службы) посещать нотариальную контору не нужно. Подпись в заявлении в этом случае вы оставляете в присутствии сотрудника налоговой инспекции. Он и является заверителем.

Заверить подпись у нотариуса для заявления о регистрации ИП необходимо в двух случаях:

  1. Если вы отправляете документы по почте (например, проживаете в другом городе или временно находитесь за рубежом). При почтовых пересылках стоит заверить и копии паспорта и других документов, если они есть.
  2. Если вы передаете заявление через третье лицо. В этом случае у нотариуса придется оформить и доверенность на человека, который возьмет на себя обязательства по работе с налоговой. Чаще всего таким доверенным лицом является юрист (например, числящийся в компании “Ригби”).

Как видите, все просто. Если вы лично идете в налоговую, просто оформите документы. Если не лично, заверьте заявление о регистрации ИП у нотариуса.

Где лучше ставить подпись в заявлении на регистрацию ИП – у нотариуса или в налоговой?

Нотариальное удостоверение заявления о регистрации ИП потребует у вас больше времени. Вам необходимо найти день, чтобы посетить нотариальную контору, договориться с нотариусом о точном времени визита, оплатить его услуги, принести все документы.

Очереди в таких конторах тоже могут периодически возникать. Иногда они не меньше, чем в самой налоговой инспекции. Поэтому если у вас есть возможности придти в местное отделение ФНС лично, заверять заявление при регистрации ИП нотариально не надо.

Гораздо проще сразу обратиться к налоговикам.

Однако существуют ситуации, при которых заявление на регистрацию ИП лучше заверять нотариально. Например:

  1. Вы не можете лично явиться в налоговую инспекцию, чтобы передать или получить документы из-за отъезда или болезни. В этом случае проще найти доверенное лицо, оформить доверенность у нотариуса и у него же заверить подпись на заявлении. При необходимости можно вызвать нотариуса на дом. Это особенно актуально для лиц с ограниченными возможностями.
  2. Вы находитесь в отъезде и можете отправить документы в налоговую инспекцию только по почте. Вы имеете право обратиться к любому нотариусу, вне зависимости от того, в каком городе или государстве он работает. Заверение зарубежных нотариальных контор считается действительным.

При обращении к нотариусу за рубежом убедитесь, что он готов работать с иностранными документами. Вполне возможно, потребуется юридический перевод или присутствие переводчика.

Нотариальное удостоверение заявления необходимо для регистрации ИП во всех тех случаях, когда заявитель не может лично явиться к инспектору в налоговую.

Что еще нужно заверять у нотариуса при регистрации ИП?

Заявление – не единственный документ, нуждающийся в нотариальном заверении при регистрации ИП. Существуют и другие ситуации, в которых без помощи нотариуса не обойтись. В частности:

  1. Оформление доверенности. Если регистрацией ИП занимается другое лицо вам необходимо придти с ним к нотариусу, принести паспорта и оставить свою подпись на доверенность. Сам документ может оформить специалист, но нередко приходят уже с готовой доверенностью.
  2. Заверение копий паспорта и других документов. Ксерокопии паспорта без заверения могут быть приняты только в том случае, если вы отправляете их через интернет-сервис или приносите лично, имея при себе оригинал документа. Если вы отправляете документы по почте или с доверенным лицом, не забудьте заверить копии у нотариуса. Иначе их могут просто не принять.
  3. Нотариальный перевод документов при регистрации иностранного гражданина в качестве индивидуального предпринимателя. Если паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, заполнен на иностранном языке (в том числе с помощью кириллицы), вам необходимо заказать перевод в специальной конторе, а затем принести его к нотариусу. Для регистрации ИП в этом случае надо заверять заявление, перевод паспорта и, при необходимости, доверенность.

Если вы планируете заверить у нотариуса несколько документов, проще всего принести их сразу. На несколько визитов у вас уйдет больше времени.

Как нотариально заверять заявление о государственной регистрации ИП?

Для начала вам необходимо узнать, потребуется ли для оформления заявления на регистрацию ИП визит в нотариальную контору или нет. Условия, при которых посещение нотариуса обязательно, прописаны в законодательстве.

Если вы решите перестраховаться и подпишите документ в присутствии нотариуса, ничего страшного не случится: в налоговой примут ваше заявление. Но этом случае вы потратите чуть больше времени и денег, чем нужно.

Если же вы забудете о нотариальном заверении заявления о регистрации ИП в ситуации, когда это требуется обязательно, в инспекции документы не примут. 

Порядок заверения нотариусом заявления регистрации ИП довольно прост и состоит из следующего:
  1. Найдите ближайшую нотариальную контору в месте своего проживания. Необязательно ехать в город, где вы планируете регистрировать ИП, если на данный момент вы находитесь далеко. Теоретически можно заверить документы у любого, в том числе иностранного нотариуса. Впрочем, нотариальные конторы, расположенные за пределами страны, редко принимают российские документы. Часто требуются услуги перевода.
  2. Ознакомьтесь с графиком работы и при необходимости запишитесь на прием. На то, чтобы поставить при нотариусе подпись на заявлении на регистрацию ИП, уйдет несколько минут, но вряд ли вам захочется ждать несколько часов в очереди. Если есть возможность записаться на прием онлайн или по телефону.
  3. Уточните способ оплаты. В нотариальных конторах могут принимать наличные и банковские переводы. В первом случае останется только узнать, сколько стоит заверить заявление у нотариуса по регистрации ИП, и принести нужную сумму. Если вы хотите сделать банковский перевод (а для многих это удобнее), уточните реквизиты заранее. Все услуги нотариуса оплачиваются до момента их оказания, а значит, вам нужно будет провести платеж за несколько дней до визита.
  4. Возьмите с собой документы и придите к нотариусу. С собой лучше взять все, что вы будете подавать в налоговую, за исключением квитанции об оплате государственной пошлины. Ее можно будет оплатить и приложить к документам после того, как заявление о регистрации в качестве ИП будет заверено нотариально. Возьмите паспорт и его ксерокопию, заполненное заявление, а также другие документы, если они требуются. Сразу же можно будет оформить и доверенность.

Сколько стоит заверить заявление на регистрацию ИП?

Назвать точную сумму, которую вы оставите у нотариуса, невозможно. Стоимость услуг нотариуса по заверению заявлений на регистрацию ИП меняется с каждым годом и зависит от региона, города, самого нотариуса. На цену влияет и тип услуг.

Больше всего вы потратите, если нотариус будет самостоятельно заполнять заявление на регистрацию индивидуального предпринимателя. Заполнять документ может любой человек. Главное, чтобы в конце стояла ваша подпись.

Чуть меньше потребуется, если вы хотите, чтобы нотариус досконально проверил ваши документы.

Учтите, что за дополнительные действия(заверение перевода, ксерокопий, доверенностей на другие лица) вам придется доплатить. Точную сумму лучше узнать до визита контору.

Подводные камни нотариального заверения

По закону регистрация заявления на открытие ИП у нотариуса дает право передавать документы по почте или через третье лицо (при наличии доверенности).

Если все было сделано правильно, в налоговой инспекции примут документы и через несколько дней предоставят соответствующие свидетельства.

Однако сам нотариус может допустить ошибку, в результате чего ваша подпись и само заявление будут признаны недействительными. В лучшем случае вы потеряете время, в худшем – деньги, переданные в качестве государственной пошлины.

Принимая документы из рук нотариуса, убедитесь, что все отметки – подписи и печати – были оставлены в нужных местах. А лучше всего обратитесь к профессиональному юристу, который убедится в корректности оформления и заверения документов.

Нотариальное заверение заявлению о регистрации ИП требуется во многих случаях. В любой ситуации, при которой вы не подаете документы лично в налоговую, вам придется найти нотариуса, оплатить его услуги и заверить заявление. Убедитесь, что выбранный вами нотариус соблюдает требования закона и делает все правильно.

Источник: https://rigbi.ru/registratsiya_ip/zaverenie_notariusom_zayavleniya_i_drugikh_dokumentov_pri_registratsii_ip/

Заверение заявления

Нотариально заверенное заявление

Заявление – это документ, составленный по образцу или в произвольной форме, который содержит обращение к организации или государственному органу с просьбой выполнить какое-либо действие. Также может содержать жалобу, предложение, сообщать о каких-либо сведениях. Обращение может быть составлено одним человеком или группой лиц, физическим или юридическим лицом.

  • Для официальных заявлений в конкретные органы или к уполномоченным лицам, как правило, существуют утвержденные образцы, в соответствии с которыми их и следует составлять. Отклонение от стандартов может повлечь за собой отказ в рассмотрении.
  • Произвольная форма используется в некоторых заранее обговоренных ситуациях, но даже в таком случае заявление должно содержать определенные заранее сведения. Требуемый набор информации зависит от ситуации.

Если вам необходима срочная консультация нотариуса, оставьте заявку

В ближайшее время с вами свяжется наш специалист и ответит на интересующие вопросы

Нажимая кнопку отправить, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Некоторые заявления не требуют нотариального заверения, их достаточно написать, расписаться и подать на рассмотрение уполномоченному лицу или в учреждение. Для некоторых же заверение нотариусом обязательно.

Особенности оформления

Как правило, организации, государственные органы и прочие инстанции предоставляют типовые бланки со стандартным текстом заявления. От заявителя требуется заполнить бланк, указав всю требуемую информацию. Она зависит преимущественно от того, что именно просит или о чем сообщает заявитель, но есть сведения, которые обязаны присутствовать в любом заявлении:

  • название учреждения, в которое подается документ;
  • полные ФИО уполномоченного лица, которое будет просматривать обращение;
  • информация о заявителе. Обязательные сведения – ФИО, в зависимости от случая может понадобиться указать адрес регистрации, рабочую должность, паспортные данные и т. д. Набор информации определяется необходимостью;
  • название документа, то есть «Заявление»;
  • изложение причины обращения. Это могут быть просьба, жалоба, предложение, доведение до внимания органа каких-либо сведений. Информация должна быть подана кратко и конкретно, без лишних деталей;
  • при необходимости – список приложенных документов;
  • дату обращения и подпись заявителя.

Свидетельствование подлинности подписи :

На банковских карточках, на всех заявлениях и документах, в том числе в ИФНС или Минюст РФ при регистрации юридического лица и ИП для внесения сведений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП и др.от физ. лиц 200 руб. + 1 000 руб. (УПТХ); от представителей юр.лиц 200 руб. + 1 500 руб. (УПТХ)
На прочих документахот физ. лиц и ИП 100 руб. + 1 000 руб. (УПТХ); от представителей юр.лиц 100 руб. + 1 500 руб. (УПТХ); переводчиков 100 руб. + 300 руб. (УПТХ) Примечание: При свидетельствовании подлинности подписи на документе, плата за УПТХ взимается за документ в целом и не зависит от числа подписей на документе.

Какие заявления требуется заверять

Как правило, заверение необходимо для документов с просьбой о реализации какого-либо права либо об отказе от права. Примером могут служить заявления:

  • об отказе от наследства. Человек может отказаться в пользу другого наследника или без указания того, кто унаследует его долю (в таком случае она равномерно распределяется между другими наследниками, если их нет, наследство признается выморочным);
  • об отказе от гражданства. Это сложная многоэтапная процедура, как правило, связанная с переездом человека на ПМЖ в другую страну, не поддерживающую бипатризм (двойное гражданство);
  • об отказе о преимущественном праве покупки. Обычно такие заявления составляют совладельцы ООО, если один из них продает свою долю, а остальные не собираются ее приобретать;
  • об отсутствии брака. Подтвержденная нотариально информация об отсутствии брака обязательна для сделок, для проведения которых требуется согласие супруга или супруги. Пример – покупка недвижимости.

Когда может понадобиться заверение заявления

Законодательство Российской Федерации считает недействительными некоторые виды заявлений, если они не подтверждены нотариально.

Подпись на документе должна быть поставлена в присутствии нотариуса, при этом нотариус не несет ответственности за указанные в заявлении сведения.

Если заявитель указал заведомо ложную информацию, ответственность за это он понесет сам. Заверение может понадобиться:

  • если Вы планируете какую-либо крупную имущественную сделку, например покупку недвижимого имущества;
  • при регулировании отношений между совладельцами организаций;
  • в некоторых ситуациях – при регистрации ООО или ИП;
  • перед обращением в государственный орган, требующий нотариального заверения заявления.

Это неполный список ситуаций, в которых бумаге может понадобиться заверение нотариусом. Как правило, учреждение, в которое необходимо подать заявление, сообщает заявителю, нужно ли его нотариально заверять.

Что нужно для заверения заявления

Государственные учреждения требуют заверять некоторые виды бумаг не просто так. Основная причина – подтверждение, что заявитель расписался в документе самостоятельно, лично и по собственной воле. Это определяет требования, которые нужно выполнить в рамках заверения:

  • явиться на встречу с нотариусом лично;
  • предъявить действующий паспорт;
  • предоставить документы, необходимые для формирования конкретного заявления.

Пакет документов, которые нужно предъявить, зависит от случая.

К примеру, для выхода из общества с ограниченной ответственностью понадобится продемонстрировать оригинал Устава ООО, для подтверждения отсутствия брака – свидетельство о разводе, если в паспорте есть штамп.

Точное содержание пакета документов Вы можете уточнить у юриста, сообщив об особенностях ситуации. Необходимо помнить, что нотариус не несет ответственность за достоверность сведений, которые предоставил заявитель.

Из чего складывается стоимость заверения заявления

Цена услуг нотариуса регулируется «Основами законодательства РФ о нотариате». Законодательство фиксирует тарифы на конкретные нотариальные услуги, среди которых заверение заявления. Итоговая стоимость любого действия нотариуса складывается из двух компонент:

  • фиксированный нотариальный тариф, размеры которого указаны в ст. 22.1 «Основ законодательства РФ о нотариате». Он определяет стоимость каждого нотариального действия, которая не может быть изменена;
  • услуги технического и правового характера, которые предоставляет нотариус вместе с выполнением действия. Эта сумма обычно выше нотариального тарифа и может формироваться самим нотариусом. Однако, как правило, она приблизительно одинакова у разных специалистов.

В каждом конкретном случае заверения заявления услуги технического и правового характера могут различаться, поэтому общая стоимость для разных видов заявлений может быть различна. Точные значения можно посмотреть в прейскуранте, который приведен на сайте. Получить ответы на вопросы можно, воспользовавшись контактным телефоном.

Заверить заявление у нотариуса Юдашкиной

При заверении необходимо учитывать профессионализм юриста, к которому Вы обращаетесь, и удобство обращения. Нотариус города Москвы Юдашкина Зинаида Витальевна готова заверить заявление в полном соответствии с законодательством Российской Федерации.

  • Высокий профессионализм Зинаиды Витальевны и ее квалификация означают, что процедура будет проведена в строгом соответствии с буквой закона, без малейших отклонений.
  • При необходимости или при возникновении вопросов Вас могут проконсультировать по телефону или при обращении через сайт. Способы, с помощью которых можно связаться с нотариусом, приведены на страницах интернет-ресурса.
  • На сайте приведена подробная и полезная информация, которая поможет Вам сориентироваться в интересующих вопросах, в частности прейскурант на услуги.
  • Нотариальная контора является дежурной, то есть работает без выходных и обеденного перерыва. Заявки рассматриваются в ускоренном порядке, очередь по возможности минимизируется.
  • Удобное территориальное расположение позволит добраться до нотариуса без лишних сложностей.

Наши преимущества

Большой опыт работы Профессионализм Возможность безналичного расчета Офис в центре Москвы Работаем без выходных

Источник: https://Yudashkina.ru/services/zaverit-zayavlenie/

Безвыездная заверка: нотариусы начнут работать через портал госуслуг

Нотариально заверенное заявление

Подать заявление для открытия наследственного дела, заверить перевод, получить исполнительную надпись по взысканию задолженности у нотариуса можно будет через сайт госуслуг. Соответствующий проект постановления правительства подготовило Минэкономразвития («Известия» ознакомились с ним‎).

Согласно документу, эти и многие другие нотариально значимые действия граждане и организации смогут совершить таким образом уже в первой половине 2021 года. Единственный нюанс: для этого им потребуется электронная подпись.

Эксперты в целом одобрительно отозвались о нововведении, но предостерегли, что оно может спровоцировать мошенничество.

Еще больше госуслуг

Минэкономразвития подготовило проект постановления, расширяющий перечень функций портала госуслуг. Согласно документу, он будет дополнен дистанционным взаимодействием с нотариусами. Предполагается, что россияне смогут совершать онлайн следующие юридически значимые действия:

— подавать заявление об открытии наследственного дела;— получать свидетельство о верности перевода;— получать исполнительную надпись по взысканию денежных сумм или имущества от должника;— подавать заявление для удостоверения доверенности;— получать выписку из реестра уведомлений о залоге движимого имущества;— перечислять на депозит нотариуса средства для исполнения обязательств и расчета по сделкам;

— передавать нотариусу на хранение электронные документы и т.д.

Благодаря таким корректировкам целый перечень сервисов станет доступнее и комфортнее для граждан, заявил «Известиям» директор департамента обеспечения качества предоставления госуслуг Минэкономразвития Виталий Злобин.

Кроме того, новые правила позволят снизить издержки и для органов власти, так как взаимодействие с обществом целиком перейдет в онлайн. По замыслу Минэка, после вступления в силу постановления к порталу госуслуг через Федеральную нотариальную палату смогут подключиться все нотариусы России.

Нововведение может заработать уже в первой половине 2021 года, сообщил Виталий Злобин.

В Минюсте сообщили, что проект постановления Минэка поступил к ним для проведения правовой и антикоррупционной экспертизы. Там выразили уверенность, что предлагаемые новеллы позволяют предоставить гражданам и бизнесу новые комфортные условия.

В министерстве добавили, что расширить перечень нотариальных действий, которые могут быть оказаны удаленно, позволили подготовленные ведомством изменения в законодательство.

Они вступают в силу с 29 декабря 2020 года и позволяют гражданам получать некоторые услуги нотариуса через единую информационную систему нотариата, которая отвечает всем техническим требованиям и обеспечивает безопасность персональных данных.

В частности, таким способом можно будет передать нотариусу документы на хранение, получить услугу по заверению интернет-страницы, взыскать долг и т.д.

В Федеральной нотариальной палате «Известиям» заявили, что эти нововведения очень востребованы обществом, а удобные цифровые сервисы, которые гарантируют должную защиту прав заявителей, необходимы для стабильности гражданского оборота в цифровых форматах. Рисков от реализации инициативы в палате не увидели, объяснив это тем, что нотариус несет полную имущественную ответственность за результаты своей деятельности.

В конце 2019 года Госдума приняла закон о цифровом нотариате, который разрешает оказывать профильные услуги онлайн. Как пояснили «Известиям» в Минэкономразвития, проект постановления был разработан в продолжение этого закона.

Впрочем, документ Минэка переводит в онлайн не только сервисы нотариусов.

Предполагается, что через «Госуслуги» можно будет подать заявление, ходатайство или жалобу по исполнительному производству, внести изменения в национальный реестр специалистов в области строительства, инженерных изысканий и архитектурно-строительного проектирования, а также получить сведения о личной электронной книжке волонтера.

Остались вопросы

Чем проще россиянам получать услуги нотариуса, тем лучше, поэтому цифровизацию в этой сфере можно только приветствовать, заявил «Известиям» нотариус Алексей Комаров.

По его словам, удобство граждан должно быть основным приоритетом при подготовке подобных корректировок. При этом эксперт отметил, что физлица пока не очень часто делают себе цифровую подпись, но допустил, что в ближайшем будущем это может измениться.

Тогда как для юрлиц она уже стала повседневным атрибутом, отметил эксперт.

Перевод части услуг нотариусов в онлайн продолжает курс государства на цифровизацию экономики, а кроме того, дает возможность дистанционного взаимодействия, крайне важную в пандемию, отметила член Ассоциации юристов России Мария Спиридонова. Однако при оценке инициативы встает вопрос, как стабильно будет работать система и насколько она окажется удобной для нотариусов и клиентов.

— Например, при открытии наследственных дел большое значение имеет дата подачи заявления — особенно в случае, если это произошло в последний день шестимесячного срока, установленного законом для принятия наследства.

Если такое заявление будет подано по старинке на бумажном носителе, в материалах дела и на руках у заявителя останется подтверждение того, что сроки были соблюдены.

В электронном виде пока не очень понятно, как будет происходить фиксация, — отметила Мария Спиридонова.

Также не вполне ясно, как будут разрешаться спорные моменты в случае сбоя в системе или при некорректном введении необходимых данных, заявила эксперт.

Расширение функционала портала госуслуг — большое благо для населения, полностью оправданное с точки зрения пандемии, однако остается вопрос цифровой безопасности системы, отметила советник адвокатского бюро «Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнеры» Елена Авакян.

Сегодня для авторизации на портале госуслуг достаточно ввести логин и пароль, а эти данные легко перехватываются мошенниками. В дальнейшем целесообразно перейти к более защищенным и однозначным методам идентификации личности пользователей портала, полагает эксперт.

Кроме того, Елена Авакян обратила внимание, что проект постановления дает гражданам право составлять электронную доверенность на совершение любых юридически значимых действий (в том числе сделок купли-продажи недвижимости), а также передавать ее онлайн заинтересованным лицам. Уязвимость системы электронных подписей и наличие коммерческой составляющей вызывают опасения, что такой инструмент может быть использован в мошеннических схемах, резюмировала эксперт.

Источник: https://iz.ru/1099643/ekaterina-vinogradova/bezvyezdnaia-zaverka-notariusy-nachnut-rabotat-cherez-portal-gosuslug

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.