Нотариально заверенные документы

Заверение документов у нотариуса. Цена, процедура, сроки

Нотариально заверенные документы
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (499) 653-60-72 (доб. 692) (Москва)
+7 (812) 426-14-07 (доб.

610) (Санкт-Петербург)
+8 (800) 500-27-29 (доб. 926) (Россия)

Это быстро и бесплатно!

В жизни приходится оформлять очень много бумаг, и если какую-то бытовую справку достаточно подписать в бухгалтерии или у руководителя, для целого ряда документов требуется и подпись нотариуса. Однако процедура не бесплатная, и лучше заранее быть готовым к тому, сколько это стоит — показать и нотариально заверить нужные документы специальной записью.

Для подстраховки кто-то, возможно, захочет завизировать зараз все документы, которые он собирает для дела. Горячиться не стоит, у нотариусов существует конкретный список того, что они заверять обязаны, а что не нуждается в лишней работе и подтверждении.

Без заверения недействительны

Юридически любые бумаги не могут быть недействительны только на основании отсутствия заверительной нотариусной подписи. Все закрепленные сторонами на бумаге соглашения, договоры в России имеют юридическую силу в каждом случае. Другое дело, на какие уровни документооборота эта сила распространяется.

Чтобы мирно решать вопросы на бытовом уровне да между собой, подойдут простые подписи, на государственном – нужно официальное заверение у нотариуса подлинности действа. А это:

  • дела наследства;
  • брачные договоры;
  • передача полномочий по доверенности;
  • сделки по долевой купле-продаже;
  • договоры ренты, соглашения по пожизненному содержанию;
  • продажа недвижимости нескольких правовладельцев;
  • регистрирование ООО;
  • разрешающее решение родителей на перевозку детей, младше 16-ти, за рубеж;
  • факт перевода иностранных текстов на необходимый язык;
  • размножение оригиналов бумаг;
  • прочие действия, документально оговоренные договаривающимися сторонами в соглашениях, как подлежащие удостоверению нотариально.

Что касается бумаг без заверения, то их легитимность и сила напрямую будут зависеть от юридической грамотности, с которой они составлены. А вычитать и вынести вердикт — это опять-таки, в компетенции нотариуса.

Отдельный разговор – копии документов с оригиналов. В быту их очень часто предъявляют в чистом виде, без всяких удостоверений подлинности, и учреждения спокойно принимают такой вариант.

Однако чтобы не ломать голову, нужно знать: копия обязательно должна быть заверена, если используется для процедуры, где задействована официальная государственная регистрация в одной из Единых Баз данных.

Например, присвоение собственности лицу через Росреестр, лицензирование, открытие ИП и так далее. В остальных случаях учреждения самостоятельно устанавливают способ подтверждения копии.

Что удостоверить никак не удастся

Негоже думать, что нотариат без разбора удостоверит все, что ему предъявят, платили бы деньги. Есть строгие правовые рамки, нарушать которые не будет ни один добропорядочный представитель этой сферы.

А именно, в 2020 году запрещается заверять документы:

  • обтянутые канцелярским ламинатом – по закону подобные бумаги государственного характера вообще нельзя принимать за истинные, ибо под монолитной поверхностью невозможно установить подлинность содержимого;
  • содержащие подписи в виде факсимиле, оттисков, цветной печати и всего, что не является рукописным оригиналом;
  • нечитабельные, утратившие цельность, имеющие места, которые смазаны, стерты, что не позволяет их однозначно трактовать – важно не только то, сколько стоит нотариально заверить документы, но и насколько последние подлежат безошибочной идентификации;
  • заполненные карандашом хотя бы в одной части;
  • состоящие из нескольких листов, но разрозненных, не прошнурованных и не скрепленных должным образом печатью и подписью должного лица;
  • содержащие не оговоренные специальной пометкой подтерки, подчистки, вычеркнутые/подправленные слова, дописки – ошибки случаются, но они должны быть оформлены законным образом, отметкой «Исправлению верить» в виде штампа или записи на фоне заверения гербовой печатью;
  • выданные за границей и не легализованные апостилем тогда, когда этого требует Законодательство, либо составленные с нарушением международных положений.

Стало быть, до того, как обращаться за заветным заверением, следует проверить всю документацию на соответствие действующим нормам.

Сколько действует нотариальное удостоверение?

Если заверить свидетельство у нотариуса и сделать его нотариальную же копию, то они будут иметь разные сроки действия:

  1. Подтверждение оригинала не имеет срока годности.
  2. Подтвержденная копия действительно только до момента, пока актуален оригинал. Кроме того, принимающий копию вправе затребовать новый экземпляр, если предъявляемый вариант был заверен слишком большое количество времени назад.

Это связано с тем, что недобросовестные граждане могут оперировать документальными двойниками бумаг, которые уже давно утеряны или утратили свое действие. Например, свидетельство о браке, хотя уже состоялся развод, или старое свидетельство о рождении, в то время как существует новое на усыновителя.

Расценки

Полная цена нотариального заверения документов складывается из двух параметров:

  • была ли проделана техническая работа;
  • каков текущий тариф на нотариусные услуги в России на актуальный год.

Первый параметр каждая контора назначает сама. Второй – един для всех нотариатов. Техническая работа – самая дорогая часть оплаты, которая, в свою очередь зависит также от региона. Непосредственная тарификация простого заверения, как правило, представляет собой небольшую сумму.

https://www.youtube.com/watch?v=Jxip3PSEzEs

Вот как может в среднем выглядеть стоимость услуг нотариуса для разных ситуаций, например, в Москве:

УслугаТехническая работаКомиссия за подписание
Свидетельство о праве на наследство5000 руб.0,3% от наследства – родственникам 1 линии,0,6% от наследства – остальным
Брачный контракт10000 руб.500 руб.
Доверенность на автотранспорт1200 руб.250 руб. родным,400 руб. остальным
Удостоверить подпись1300-800 руб.200-100 руб.
Копии документовОт 50 до 700 р.От 10 (простые) до 500 р. (учредительные)

Полностью посмотреть фиксированную тарификацию можно на сайте Нотариальной палаты. Стоимость техническо-правовой работы следует уточнять только на сайте конкретной конторы или при личной явке.

Таким образом, можно не просто заверить справку у нотариуса, но и заказать полностью готовый, юридически защищенный документальный акт для важных деловых и личных событий в жизни.

В целом, оплата нотариального заверения бумаги, подготовленной самостоятельно, не требует большого расхода. Но в этом случае удостоверяется только подлинность подписи. А вот надежность самого содержания уже остается на ответственности составителя.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – заполните форму ниже или позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 692) (Москва)
+7 (812) 426-14-07 (доб. 610) (Санкт-Петербург)
+8 (800) 500-27-29 (доб. 926) (Россия)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://ImeyuPravo.com/obshchievoprosy/zaverenie-dokumentov-u-notariusa-tsena-protsedura-sroki.html

Приказ Министерства юстиции РФ от 30 августа 2017 г. N 156

Нотариально заверенные документы

Регламентсовершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающий объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования

(утв. решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 28 августа 2017 N 10/17 г. и приказом Министерства юстиции РФ от 30 августа 2017 г. N 156)

I. Общие положения о получении информации

1. Нотариус получает и фиксирует информацию о наличии или отсутствии определенных обстоятельств, в том числе фактов, имеющих юридическое значение, необходимых для совершения нотариального действия (далее – обстоятельства).

Наличие или отсутствие обстоятельств подлежит установлению нотариусом в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в объеме, предусмотренном Регламентом совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающим объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования (далее – Регламент).

2. Источниками информации, необходимой для совершения нотариальных действий, являются:

1) документы органов государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, в том числе судебные акты, органов местного самоуправления, компетентных органов и должностных лиц иностранных государств, нотариусов, в том числе в электронной форме;

2) государственные реестры, федеральные информационные ресурсы, государственные регистры, в том числе находящиеся в открытом доступе;

3) единая информационная система нотариата (далее – ЕИС);

4) заявления лиц, обратившихся за совершением нотариальных действий (далее – заявитель), и иных лиц, участвующих в совершении нотариального действия;

5) документы и сведения, исходящие от физических и юридических лиц, в том числе информационные ресурсы.

3. Если представленный нотариусу документ составлен на языке, которым нотариус не владеет, нотариусу должен быть представлен перевод документа на русский язык, выполненный переводчиком, подлинность подписи которого засвидетельствована нотариусом, или перевод указанного документа, выполненный нотариусом, знающим иностранный язык, с которого осуществляется перевод.

4. Нотариус не вправе требовать от заявителя представления информации, которую он может получить самостоятельно в электронной форме, в том числе из государственных реестров.

II. Общие положения о фиксировании информации

5. Фиксирование информации, необходимой для совершения нотариального действия, осуществляется следующими способами:

1) внесение информации в реестр регистрации нотариальных действий и (или) реестр нотариальных действий ЕИС;

2) внесение информации в текст нотариально оформленного документа, в том числе в удостоверительную надпись, свидетельство, если указание такой информации в удостоверительной надписи, свидетельстве предусмотрено формой удостоверительной надписи, свидетельства соответственно;

3) помещение в дела нотариуса документа или его копии;

4) помещение в дела нотариуса образа электронного документа на бумажном носителе без удостоверения равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу;

5) составление протокола фиксирования информации.

Нотариус самостоятельно определяет способ фиксирования информации, если иное не установлено законодательством Российской Федерации и Регламентом. При совершении нотариального действия может быть использовано несколько способов фиксирования информации.

6.

Информация, полученная из государственных реестров, федеральных информационных ресурсов, государственных регистров, находящаяся в открытом доступе, фиксируется нотариусом в тексте нотариального документа (документа удостоверенного, засвидетельствованного, совершенного, выданного нотариусом) или в виде отображения на бумажном носителе полученной информации, либо в протоколе фиксирования информации с указанием источника информации, даты и времени ее получения.

7. Информация, полученная нотариусом со слов заявителя или иных лиц, участвовавших в совершении нотариального действия, фиксируется нотариусом в тексте нотариального документа, или протоколе фиксирования информации, или в заявлении.

8. При помещении в дела нотариуса копии документа на ней делается отметка о соответствии ее оригиналу. При этом нотариальное свидетельствование такой копии не требуется.

При помещении в дела нотариуса заявления, подписанного в присутствии нотариуса, на нем делается отметка об установлении личности с указанием реквизитов документа, удостоверяющего личность, и подлинности подписи заявителя, полномочий представителя с указанием реквизитов документа, подтверждающего полномочия. При этом нотариальное свидетельствование подлинности подписи на таком документе не требуется.

Если в делах нотариуса остается документ, составленный не на языке нотариального делопроизводства, к нему прилагается перевод на язык нотариального делопроизводства.

9.

В протоколе фиксирования информации указываются: фамилия, имя и отчество (при наличии) нотариуса, дата (число, месяц, год) составления протокола прописью, место совершения нотариального действия и сведения, позволяющие установить нотариальное действие, для совершения которого фиксируется информация, например: наименование нотариального действия, сведения о заявителях или наследодателе, описание информации, которая подлежала фиксированию при совершении нотариального действия.

Протокол фиксирования информации составляется в одном экземпляре, подписывается нотариусом, а в случае фиксирования информации, полученной из объяснений заявителя, открытой информации, необходимой для удостоверения сделок, протокол подписывается также заявителем (рукоприкладчиком, переводчиком) и приобщается к экземпляру нотариального документа, хранящемуся в делах нотариуса.

III. Объем информации о физических лицах, их представителях и порядок ее фиксирования

10.

Информацию о личности заявителя (фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, место рождения) и иных лицах, участвующих в совершении нотариального действия (фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, место рождения), нотариус получает из документов, удостоверяющих личность. Для установления личности могут использоваться документы, исключающие любые сомнения относительно личности, в том числе:

1) паспорт гражданина Российской Федерации;

2) временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации (в период оформления паспорта гражданина Российской Федерации);

3) удостоверение личности или военный билет военнослужащего;

4) паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации;

5) дипломатический или служебный паспорт;

6) удостоверение личности моряка;

7) паспорт гражданина СССР образца 1974 г. с указанием гражданства Российской Федерации или с вкладышем, свидетельствующим о наличии гражданства Российской Федерации, выданным по достижении гражданином 45-летнего возраста;

8) удостоверение беженца;

9) свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории Российской Федерации по существу;

10) свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации;

11) документ, удостоверяющий личность на период рассмотрения заявления о признании гражданином Российской Федерации или о приеме в гражданство Российской Федерации;

12) паспорт иностранного гражданина или иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;

13) копия заключения территориального органа федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере миграции об установлении личности иностранного гражданина, заверенная в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (для иностранного гражданина, незаконно находящегося на территории Российской Федерации и не имеющего действительного документа, удостоверяющего личность);

14) документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, разрешение на временное проживание, вид на жительство или иные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства;

15) иной документ, предусмотренный законодательством Российской Федерации или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность.

11. Полномочия законного представителя несовершеннолетнего или недееспособного лица нотариус устанавливает на основании:

1) документов органов записи актов гражданского состояния, образованных органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления муниципальных районов, городских округов, городских, сельских поселений в случае делегирования им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, консульских учреждений Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния граждан Российской Федерации, проживающих за пределами территории Российской Федерации (далее – органы записи актов гражданского состояния), или сведений Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния;

2) акта органа опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя;

3) документа о временном возложении исполнения обязанностей опекуна или попечителя на орган опеки и попечительства;

4) документа о помещении недееспособного или не полностью дееспособного лица под надзор в образовательные организации, медицинские организации, организации, оказывающие социальные услуги, или иные организации, в том числе для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, и документов, подтверждающих полномочия представителя такой организации;

5) документа иностранного государства, подтверждающего родственные отношения, опеку и попечительство.

12. Полномочия финансового управляющего физического лица нотариус устанавливает на основании копии судебного акта или заверенной судом резолютивной части судебного акта о назначении финансового управляющего и сведений о стадии дела о банкротстве из общедоступных сведений Единого федерального реестра сведений о банкротстве, размещенных в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”.

Регламент дополнен пунктом 12.1 с 19 апреля 2020 г. – Приказ Минюста России от 31 марта 2020 г. N 79

12.1. Полномочия медиатора нотариус устанавливает на основании соглашения о проведении процедуры медиации и заверения медиатора о его соответствии требованиям Федерального закона от 27.07.2010 N 193-ФЗ “Об альтернативной процедуре урегулирования споров с участием посредника (процедуре медиации)”.*

——————————

* Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 31, ст. 4162; 2019, N 30, ст. 4099.

——————————

13.

Место жительства (место пребывания) физического лица нотариус устанавливает на основании документов, удостоверяющих его личность либо подтверждающих его регистрацию по месту жительства, а при отсутствии документов о регистрации по месту жительства (месту пребывания) и указаний на место жительства в документе, удостоверяющем личность, – из объяснений (со слов) лица или его представителя. Место жительства (место пребывания) представляемого устанавливается по сведениям доверенности, договора или из объяснений (со слов) представителя.

Источник: https://base.garant.ru/71759672/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.