Нотариальное заверение доверенности

Верховный суд разъясняет… Или всё о доверенности

Нотариальное заверение доверенности
ВСЕГДА ЛИ ОФОРМЛЕНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ ДОЛЖНО СОДЕРЖАТЬСЯ В ОТДЕЛЬНОМ ДОКУМЕНТЕ (ДОВЕРЕННОСТИ)? 

Ответ: В соответствии с правовой позицией Верховного Суда Российской Федерации (далее – Верховный Суд РФ) под доверенностью необходимо понимать письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами1. При этом Верховный Суд РФ подчёркивает, что уполномочие на представление интересов в суде может содержаться как в отдельном документе (доверенности), так и в договоре, и в решении собрания, если иное не установлено законом. Таким образом, если в договоре наряду с его условиями содержится письменное уполномочие работника организации на  представление интересов юридического лица, подписанное генеральным директором, доверенность  в виде отдельного документа оформлять не нужно. 

Однако для представления интересов организации в  ряде государственных органов необходима отдельно оформленная доверенность. Обязанность организации выдавать своим работникам доверенность на представление  интересов в налоговой инспекции  и внебюджетных фондах напрямую закреплена в федеральных законах2. 

Что касается представления интересов юридического лица в суде, то в соответствии с арбитражно-процессуальным законодательством полномочия представителя могут быть выражены в заявлении представляемого, сделанном в судебном заседании, на что указывается в протоколе судебного заседания3.

Таким образом, для участия работника компании в судебном разбирательстве для представления интересов юридического лица необходима либо письменная доверенность, заверенная подписью генерального директора, либо генеральный директор вправе устно в судебном заседании заявить о наделении полномочий данного работника представлять интересы организации в суде.

Необходимо заметить, что доверенность на право участия в рассмотрении дела не требует нотариального удостоверения4.

МОЖЕТ ЛИ ДОВЕРЕННОСТЬ БЫТЬ ВЫДАНА НА ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ИНТЕРЕСОВ ДОВЕРИТЕЛЯ НЕСКОЛЬКИМИ ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ ОДНОВРЕМЕННО?

Ответ: По мнению Верховного Суда РФ, законодательство позволяет выдавать одному лицу доверенность нескольким лицам5.

При этом необходимо учитывать, что, если в доверенности отсутствует прямо выраженная оговорка о совместном представительстве, представители осуществляют полномочия раздельно.

В этом случае отказ от полномочий одного из представителей или отмена его полномочий представляемым влечёт прекращение доверенности только в отношении указанного представителя. Доверенность в отношении остальных представителей действительна.

Если в доверенности содержится условие, что полномочия должны осуществляться совместно, то отказ одного из представителей влечёт за собой прекращение доверенности в целом6. Кроме того, в случае, когда  доверенностью о совместном осуществлении полномочий предусмотрено передоверие, его осуществление возможно только всеми представителями совместно7.

НЕОБХОДИМО ОФОРМЛЯТЬ ДОВЕРЕННОСТЬ НА РУКОВОДИТЕЛЯ ФИЛИАЛА ИЛИ ДОСТАТОЧНО ССЫЛКИ НА НАДЕЛЕНИЕ ПОЛНОМОЧИЙ В ПОЛОЖЕНИИ О ФИЛИАЛЕ?

Ответ: Верховный Суд РФ в своём постановлении указал, что полномочия руководителя филиала (представительства) должны быть удостоверены доверенностью и не могут основываться лишь на указаниях, содержащихся в учредительных документах юридического лица, положении о филиале (представительстве), либо явствовать из обстановки, в которой действует руководитель филиала8.

При этом руководитель филиала может передать свои полномочия иному лицу, например, сотруднику филиала, в том случае, когда передоверие разрешено доверенностью на наделение полномочий руководителя филиала. Положение о том, что передоверие руководителем филиала оформляется в простой письменной форме и не требует нотариального удостоверения, является новеллой гражданского законодательства9.

В случае подписания договора от имени компании его сотрудником, действующим на основании доверенности, выданной в порядке передоверия руководителем филиала юридического лица, необходимо предоставить другой стороне сделки две доверенности: первоначальную на руководителя филиала и доверенность, выданную в порядке передоверия.

КАК ОФОРМЛЯЕТСЯ ПЕРЕДОВЕРИЕ ПОЛНОМОЧИЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ В СУДЕ?

Ответ: По общему правилу передоверие полномочий осуществляется посредством выдачи доверенности новому представителю. При этом доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена.

Однако, учитывая положение арбитражного законодательства, согласно которому полномочия представителя могут быть определены в устном или письменном заявлении доверителя, нужно иметь в виду, что полномочия нового представителя могут быть определены в устном или письменном заявлении первоначального представителя в суде10.

НЕОБХОДИМО ЛИ ПРОСТАВЛЯТЬ ПЕЧАТЬ ОРГАНИЗАЦИИ НА ДОВЕРЕННОСТИ ПРИ ПРЕДСТАВЛЕНИИ ИНТЕРЕСОВ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА В СУДЕ?

Ответ: В связи с отменой печати хозяйственных обществ11 Верховный Суд РФ пояснил, что доверенность на представление интересов организации в суде должна быть удостоверена печатью организации только в двух случаях: 

  • если федеральный закон содержит требование о наличии печати для юридического лица определённой организационно-правовой формы (например, такая обязанность установлена для унитарных предприятий12); 
  • если в учредительных документах организации содержатся сведения о наличии у данного юридического лица печати.

В остальных случаях удостоверение доверенности на представление интересов в суде печатью не требуется13.

В КАКИХ СЛУЧАЯХ НЕОБХОДИМА НОТАРИАЛЬНАЯ ФОРМА ДОВЕРЕННОСТИ ПРИ СОВЕРШЕНИИ СДЕЛОК ОТ ИМЕНИ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА?

Ответ: По общему правилу доверенность, выдаваемая от имени юридического лица, не требует нотариального удостоверения14. Однако доверенности на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должны быть нотариально удостоверены15.

Верховный Суд РФ в своём постановлении приводит примерный перечень сделок юридического лица, на совершение которых необходима нотариальная доверенность.

Так, к ним относятся доверенности, уполномочивающие представителя на отчуждение имущества, права на которое зарегистрированы в реестре (например, заключение договоров купли-продажи, мены, дарения в отношении такого имущества), а также на установление ограниченных вещных прав на него (в частности, установление сервитута или ипотеки)16.

ВПРАВЕ ЛИЦО, ВЫДАВШЕЕ ДОВЕРЕННОСТЬ В ПОРЯДКЕ П. 3 СТ. 185.1 ГК РФ,  ЗАВЕРИТЬ СВОЮ ПОДПИСЬ?

#FOOTNOTE# Ответ: В соответствии с п. 3 ст. 185.1 ГК РФ доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает.

Однако в силу правовой позиции Верховного Суда РФ удостоверение подписи доверителя состоит в подтверждении организацией, где работает доверитель, того, что подпись на доверенности проставил именно он, а не какое-либо иное лицо.

Удостоверение своей подписи самим доверителем противоречит смыслу указанного пункта. Лицо, выдавшее доверенность, не может заверить свою подпись. Такое удостоверение подписи не гарантирует третьим лицам, которым впоследствии предъявляется доверенность, достоверность подписи доверителя.

Таким образом, удостоверять подпись работника, выдавшего доверенность, должен руководитель организации или нотариус17.

КАКОВ ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ДОВЕРЕННОСТИ ИНДИВИДУАЛЬНЫМ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕМ?

Ответ: Представлять интересы индивидуального предпринимателя может любое лицо, уполномоченное на это доверенностью. Порядок оформления доверенности индивидуальным предпринимателем отличается от выдачи доверенности юридическим лицом.

В соответствии с процессуальным законодательством доверенность от имени индивидуального предпринимателя должна быть им подписана и скреплена его печатью.

В случае отсутствия печати у индивидуального предпринимателя представление его интересов возможно только на основании нотариальной доверенности18.

В Налоговый кодекс Российской Федерации были внесены изменения, согласно которым  счета-фактуры, выставленные от имени предпринимателя, вправе подписать иное лицо, которое уполномочено доверенностью от имени индивидуального предпринимателя, с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя19. Однако при представлении интересов индивидуального предпринимателя в налоговом органе, в том числе при подписании счетов-фактур иным лицом, в силу разъяснений Высшего арбитражного суда Российской Федерации, необходимо оформлять нотариально удостоверенную доверенность20.

В КАКИХ СЛУЧАЯХ ДОВЕРЕННОСТЬ ПРЕКРАЩАЕТ СВОЁ ДЕЙСТВИЕ?

Ответ: Доверенность прекращает своё действие, если срок доверенности истёк, если доверенность отменена доверителем или поверенный отказался от неё, а также в случаях, предусмотренных законом.

Действующее законодательство не ограничивает срок действия доверенности. Однако, если  в доверенности не указан срок её действия, она действительна в течение года со дня её совершения21. По истечении срока, на который выдана доверенность, её действие прекращается.

Во время действия доверенности доверитель вправе отменить её.

В соответствии с  нормами гражданского законодательства отмена доверенности происходит путём публикации в официальном издании, в котором опубликовываются сведения о банкротстве22.

При этом третьи лица считаются извещёнными об отмене доверенности по истечении месяца со дня указанной публикации, если они не были извещены об отмене доверенности ранее.

Однако в случае, когда доверенность была выдана на совершение сделки с конкретным контрагентом, кроме публикации об отмене доверенности, юридическому лицу необходимо одновременно известить данного контрагента о том, что доверенность отменена. 

Также Верховный Суд РФ уточнил, что правила о публикации сообщения об отмене доверенности применяются также при отмене доверенности на представление интересов в суде. В ходе судебного разбирательства заинтересованное лицо вправе ссылаться на наличие такой публикации.

Однако суд в отсутствие соответствующей ссылки заинтересованного лица при проверке полномочий представителей  не обязан проверять наличие публикаций об отмене доверенности.

Суд принимает во внимание факт прекращения полномочий представителя только при получении уведомления об отмене доверенности23.

Что касается прекращения полномочий в порядке передоверия, то с прекращением основной доверенности теряет силу и передоверие24.

Однако Верховный Суд РФ подчеркнул, что если третьему лицу предъявлена доверенность, выданная в порядке передоверия, о прекращении которой оно не знало, права и обязанности, приобретённые в результате действий лица, полномочия которого прекращены, сохраняют силу для представляемого и его правопреемников25.

В силу закона доверенность прекращает своё действие с даты введения процедуры внешнего управления.

В соответствии с законодательством о банкротстве26 полномочия руководителя должника прекращаются с даты введения внешнего управления, а с открытием конкурсного производства прекращаются полномочия как руководителя должника, так и иных органов управления. В связи с эти  действие доверенностей, выданных указанными лицами для представления интересов юридического лица, также прекращается27.

Следует заметить, что оформление полномочий представителя юридического лица без учёта указанных в настоящей статье позиций Верховного Суда Российской Федерации может повлечь ряд правовых рисков.

Так, при нарушении порядка выдачи доверенности сделка может быть признана недействительной  в связи с совершением её неуполномоченным на то лицом. Государственные органы также могут отказать в предоставлении запрашиваемой информации, если за ней обратится лицо с ненадлежаще оформленными полномочиями.

Поэтому грамотное оформление полномочий поверенного на представление интересов компании позволит сэкономить время и средства на оформление дополнительных документов.

Источник: https://www.4dk.ru/news/d/verkhovnyy-sud-razyasnyaet-ili-vse-o-doverennosti-45156

Оформление доверенности у нотариуса

Нотариальное заверение доверенности

Когда нужно официально поручить кому-либо выступать от своего имени, решая определенные задачи, оформляется доверенность.

По Гражданскому кодексу это письменное полномочие, которым одна сторона (представляемый, доверитель) наделяет вторую (поверенного, доверенное лицо, представителя) с целью представления интересов в отношениях с третьими лицами.

Доверенность носит односторонний характер, то есть для совершения такой сделки достаточно воли одной из сторон. Она подтверждает, что предъявитель может от имени доверителя совершать действия, перечисленные в документе.

При этом права и обязанности возникают у лица, выдавшего доверенность, а для поверенного юридических последствий нет. Если Вам потребовалась нотариально заверенная доверенность в Москве, ее можно оформить в конторе нотариуса Зинаиды Витальевны Юдашкиной.

Если вам необходима срочная консультация нотариуса, оставьте заявку

В ближайшее время с вами свяжется наш специалист и ответит на интересующие вопросы

Нажимая кнопку отправить, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Правила оформления доверенностей

При подготовке такого документа применяются общие правила, установленные для односторонних сделок, но есть и ряд нюансов. В доверенности обязательно указывается следующее.

Основные пункты

  • Место оформления.
  • Дата. При ее отсутствии документ считается ничтожным.
  • Данные сторон (доверителя и поверенного): Ф. И. О., адреса, реквизиты паспортов, гражданство.
  • Перечень полномочий, которые предоставляются доверенному лицу. Это ключевой пункт, требующий особого внимания.

    Необходимо четко сформулировать, какие действия может исполнять представитель от имени своего доверителя.

  • Срок действия доверенности.
  • Право на передачу полномочий в порядке передоверия.

    По общему правилу обязанности, предусмотренные в доверенности, должны исполняться лично поверенным, но можно предусмотреть, что он имеет право полностью или частично передать их третьему лицу.

Стоимость услуг

За удостоверение доверенностей на:

право пользование и (или) распоряжение автотранспортными средствами от имени физических лиц:

детям, в т.ч. усыновленным, супругу, родителям, полнородным братьям и сестрам 250 руб. + 1 300 руб. (УПТХ) При удостоверении доверенности на нескольких представителей стоимость УПТХ увеличивается на 200 руб. за каждого представителя, начиная с 3-ого. При этом общий размер УПТХ не должен превышать сумму 1 900 руб.
другим лицам 400 руб. + 1 300 руб. (УПТХ) При удостоверении доверенности на нескольких представителей стоимость УПТХ увеличивается на 200 руб. за каждого представителя, начиная с 3-ого. При этом общий размер УПТХ не должен превышать сумму 1 900 руб.
от имени юридических лиц: 400 руб. + 2 100 руб. (УПТХ) При удостоверении доверенности на нескольких представителей стоимость УПТХ увеличивается на 200 руб. за каждого представителя, начиная с 3-ого. При этом общий размер УПТХ не должен превышать сумму 2 900 руб.
Распоряжение имуществом, за исключением автотранспортных средств от имени физических лиц:
Детям, в т.ч. усыновленным, супругу, родителям, полнородным братьям и сестрам 100 руб. + 1 300 руб. (УПТХ) При удостоверении доверенности на нескольких представителей стоимость УПТХ увеличивается на 200 руб. за каждого представителя, начиная с 3-ого. При этом общий размер УПТХ не должен превышать сумму 1 900 руб.
другим лицам 500 руб. + 1 300 руб. (УПТХ) При удостоверении доверенности на нескольких представителей стоимость УПТХ увеличивается на 200 руб. за каждого представителя, начиная с 3-ого. При этом общий размер УПТХ не должен превышать сумму 1 900 руб.
от имени юридических лиц 500 руб. + 2 100 руб. (УПТХ) При удостоверении доверенности на нескольких представителей стоимость УПТХ увеличивается на 200 руб. за каждого представителя, начиная с 3-ого. При этом общий размер УПТХ не должен превышать сумму 2 900 руб.
Прочие доверенности
от имени физических лиц 200 руб. + 1 300 руб. (УПТХ) При удостоверении доверенности на нескольких представителей, стоимость УПТХ увеличивается на 200 руб. за каждого представителя, начиная с 3-ого. При этом общий размер УПТХ не должен превышать сумму 1 900 руб.
от имени юридических лиц 200 руб. + 2 100 руб. (УПТХ) При удостоверении доверенности на нескольких представителей, стоимость УПТХ увеличивается на 200 руб. за каждого представителя, начиная с 3-ого. При этом общий размер УПТХ не должен превышать сумму 2 900 руб.
Доверенности выдаваемые в порядке передоверия
от имени физических лиц 200 руб. + 1 600 руб. (УПТХ) При удостоверении доверенности на нескольких представителей, стоимость УПТХ увеличивается на 200 руб. за каждого представителя, начиная с 3-ого. При этом общий размер УПТХ не должен превышать сумму 2400 руб.
от имени юридических лиц 200 руб. + 2 200 руб. (УПТХ) При удостоверении доверенности на нескольких представителей, стоимость УПТХ увеличивается на 200 руб. за каждого представителя, начиная с 3-ого. При этом общий размер УПТХ не должен превышать сумму 2 800 руб.
Доверенность на получение пенсии и социальных выплат осв. на основании п. 14 ст. 333.38 НК РФ + 1 000 руб. (УПТХ)
Распоряжение об отмене доверенности 500 руб. + 500 руб. (УПТХ)

Дополнительные условия

В зависимости от типа доверенности в нее включается такая информация.

  • При передаче полномочий на распоряжение счетом – данные о нем и о банковском отделении, где он открыт.
  • Когда оформляется доверенность на автомобиль – паспорт (ПТС) и свидетельство о регистрации транспортного средства.
  • Если нужно уполномочить представителя вести наследственное дело – Ф. И. О. умершего и дата смерти.
  • Родственные отношения между доверителем с наследодателем (при наличии).
  • По доверенности на заключение сделки об отчуждении недвижимого имущества –вид недвижимости и ее местонахождение.

Документ оформляется в одном экземпляре без изготовления копий.

объему и характеру функций поверенного

  • Разовая (на совершение конкретного действия). Такой документ можно оформить для решения конкретной задачи, например для заключения от имени доверителя какой-либо сделки (покупка транспортного средства, продажа недвижимости и т. п.).
  • Специальная.

    Доверенность этого типа наделяет представителя полномочиями с ограниченным сроком действия. Другими словами, определяется период, в течение которого будут выполняться конкретные задания. Это может быть представительство в суде или других официальных инстанциях, заключение сделок и т. п.

  • Генеральная.

    Это доверенность, по которой поверенному предоставляется полная свобода управления и распоряжения имуществом, принадлежащим доверителю, подписания от его имени любых договоров, предусмотренных законом, выступать в качестве представителя в официальных инстанциях и совершать другие действия с юридическими последствиями (появлением у доверителя гражданских прав и обязанностей).

По цели оформления

  • Судебная. Оформляется для представления интересов доверителя в суде. Предъявитель такой доверенности наделяется всеми правами участника судебного процесса, закрепленными в законе.
  • На получение пенсии или других социальных выплат.

    Дает доверенному лицу не только право получать принадлежащие доверителю средства (для дальнейшей передаче доверителю), но и собирать документы для назначения соответствующих выплат, подавать их в уполномоченные органы, получать пенсионное удостоверение и открывать счет.

  • На представление интересов в банке.

    Доверенность этого типа наделяет представителя полномочиями по управлению счетами и ячейкой доверителя в сейфе, а также распоряжению его средствами.

  • На ведение наследственного дела. Поверенный может собирать документы, подавать заявления о принятии наследства или отказе от него, получает свидетельства и т. п.

  • На распоряжение имуществом (авто, квартирой и т. п.).

Доверенности могут оформляться и для других целей.

По наличию возможности отзыва (отмены)

  • Обыкновенная (разовая или специальная). Доверитель может отозвать ее в любой момент по собственному желанию.
  • Безотзывная. По такому документу полномочия поверенного нельзя прекращать до окончания срока действия.

    Он оформляется только для исполнения обязательств доверителя, связанных с предпринимательством, и должен действовать в течение всего установленного периода. Допускаются исключения, но их необходимо указать в самой доверенности.

  • Выданная в порядке передоверия.

    Такая доверенность наделяет полномочиями, которые первоначальный доверитель предусмотрел в основном документе. Добавление дополнительных функций, которых не было изначально, запрещено.

Отзыв (отмена доверенности)

Чтобы отменить полномочия поверенного, можно обратиться в нотариальную контору, и специалист внесет необходимые данные в Реестр отмененных доверенностей ЕИСН (Единой информационной системы нотариата). Такая процедура равносильна официальному уведомлению представителя и других заинтересованных лиц об отмене полномочий.

Необходимые документы

Чтобы оформить доверенность, при обращении в нотариальную контору доверителем лично подается паспорт доверителя в оригинале (для организации – свидетельство о госрегистрации, выписка из ЕГРЮЛ, ОГРН и ИНН), а также копия удостоверения личности представителя. Это базовый набор документов, и в зависимости от типа доверенности он может дополняться.

Для банковской доверенности

Кроме паспортов сторон, желательно предъявить нотариусу договор, подписанный с банком (в оригинале или копии).

На ведение наследственного дела

Дополнительно к документам доверителя-наследника и поверенного нужно сообщить фамилию, имя и отчество умершего, когда он умер и где жил. Желательно предъявить свидетельство о смерти.

Прекращение действия доверенности

Для утраты поверенным своих представительских функций может быть несколько причин.

Основания для прекращения полномочий представителя

  • Истечение срока, на который выдана доверенность. На сегодня максимальные ограничения отменены, и ее можно оформлять на любой период.
  • Смерть доверителя или представителя, признание в судебном порядке умершим, без вести пропавшим либо утратившим дееспособность (полностью или частично).

  • Запуск процедуры банкротства одной из сторон и утрата возможности выдавать доверенности.
  • Ликвидация компании, выдавшей доверенность или выступающей в качестве представителя.
  • Отказ поверенного от выполнения своих полномочий. Прекратить представительство можно в любой момент.
  • Отзыв доверителем.

    Допускается при оформлении любой доверенности, кроме безотзывной.

Особенности отмены полномочий представителя

Если решено отозвать доверенность, нужно сообщить об этом поверенному и лицам, с которыми он должен вступать в правоотношения от имени доверителя.

Но от такой необходимости избавляет включение соответствующих данных в Реестр отмененных доверенностей ЕИСН.

Это открытая база данных, поэтому считается, что об отмене полномочий поверенного уведомлены все заинтересованные лица. Отмененная доверенность возвращается тому, кто ее выдал.

Если не провести процедуру своевременно, можно забыть, что кто-то был наделен представительскими полномочиями, со временем могут испортиться отношения с поверенным, и не исключено, что он окажется не слишком добросовестным и воспользуется ситуацией. Чтобы избежать этих рисков, стоит отзывать доверенность сразу после того, как совершены указанные в ней действия.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.